2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
Mfanyakazi wa TED Michael McWaters alishiriki vidokezo 10 kwenye blogu yake ili kuweka kikasha chake kikiwa nadhifu.
Ni nani, kama si wahariri na wasimamizi wa TED, unaweza kuzungumza kuhusu mbinu za kushughulikia barua zenye msongamano. Kulingana na wao, mamia ya barua huja kwa kampuni kila siku, na counter ya barua pepe zinazoingia kwa wafanyakazi wengine tayari imezidi elfu muda mrefu uliopita.
Michael McWaters, Mbunifu wa TED UX, hutoa suluhisho 10 kwa shida hii.
Hutakuwa na wakati zaidi katika siku zijazo kuliko sasa
Michael aliona kwamba watu wengi huahirisha kutuma barua kwa baadaye kwa sababu wanaamini kwamba wakati fulani katika siku zijazo watakuwa na wakati zaidi wa kufanya hivyo. Je, si. Kiwango chako cha ajira kinaweza kubaki katika wiki, mwezi, mwaka ujao. Unaweza hata kuwa na furaha kuhusu hilo. Lakini kutakuwa na muda sawa wa barua. Kwa hivyo anza kufanya kazi naye sasa hivi.
Jaribu kuanza kutoka mwanzo
Kuna njia mbili za kuifanya:
- Chukua muda na uende kusafisha barua zako kwa hatua kadhaa. Kulingana na barua pepe ngapi unazo, itakuchukua hadi pasi kumi ili kuziondoa. Ikiwa hii ni ngumu, gawanya kazi katika vipande kadhaa vya dakika 15.
- Nenda kwa kuvunja. Tenga saa tatu au nne na ufanye Kikasha chako kuwa bora zaidi kwa usafi na utaratibu.
Chukua muda kila siku
Kwa Michael, hii ndiyo sehemu ngumu zaidi ya mpango. Utalazimika kufanya kazi na barua yako mara kadhaa kila siku. Anashauri kutenga dakika 15 kila baada ya saa nne na kuzingatia kikasha chako pekee.
Ikiwa barua sio muhimu sana - futa
Kuna jaribu la kutuma kila barua zaidi au chini ya muhimu kwa folda tofauti ili kukabiliana nayo baadaye. Lakini ikiwa barua hiyo haistahili kuzingatiwa kwa sasa, ifute.
Jiondoe ili usipokee kila barua pepe isiyohitajika
Mara nyingi mimi hutenda dhambi kwa kufuta barua pepe kutoka kwa barua ambazo hazinivutii. Michael ni wa kitengo zaidi:
Ikiwa jarida halikuvutia, si tu kufuta barua, lakini pia kujiondoa kutoka kwake.
Chini ya kila herufi kuna kitufe "Jiondoe" au Jiondoe. Itumie kama ilivyoelekezwa. Na mara nyingi zaidi ni bora zaidi. Unaweza pia kutumia huduma ya Unroll.me, ambayo tulizungumzia hapa. Itakuondoa kiotomatiki kutoka kwa barua pepe zisizo za lazima.
Ikiwa ujumbe bado uko kwenye kikasha chako, usome
Ikiwa barua ilithibitishwa, na haukujiondoa na haukuifuta mara moja, kisha uisome. Ikiwa ni fupi, isome mara moja. Ikiwa ni ndefu, tuma barua pepe kwa folda ya Kusoma iliyoundwa hapo awali na urudi kwake wakati una wakati zaidi wa bure. Michael anaamini kwamba ikiwa wewe ni mwaminifu na wewe mwenyewe, basi asilimia ya chini ya barua zote itaanguka kwenye folda hii.
Ni bora kujibu barua pepe fupi mara moja
Ikiwa barua pepe uliyotuma inahitaji jibu la haraka, tafadhali jibu … mara moja. Usisubiri. Baada ya kutuma jibu lako, futa barua pepe. Ikiwa barua ina nakala iliyotumwa kwa mpokeaji mwingine, na haitaji kujua jibu lako, iondoe kutoka kwa wapokeaji.
Sambaza barua pepe kwa wenzako ikiwa wanaweza kujibu kwa ustadi zaidi
Elekeza upya barua pepe kwa maelezo kidogo na uifute kwenye kikasha chako.
Pata shughuli za kupanga
Huduma yoyote ya barua huwapa watumiaji uwezo wa kuunda folda. Ni zana bora ya kushughulikia barua zilizosongamana. Niliunda folda ya kazi, picha, kusoma na vitu vingine. Michael anapendekeza kutengeneza folda "Miradi", "Nyingine", "Jibu Baadaye". Jambo kuu ni kwamba unajisikia vizuri.
Chagua programu sahihi
Kwangu mimi, Sanduku la Barua limekuwa programu kama hiyo. Michael pia alimchagua. Lakini kuna chaguzi nyingi. Unaweza kuingiza neno "barua" na jina la OS ambayo unatafuta mteja katika utafutaji wa Lifehacker. Nakuahidi utapata kitu kinachofaa.
Matokeo
Ikiwa haukuweza kusoma kifungu (tuambie kwa nini), basi hapa kuna orodha fupi ya hatua zote:
- Tenganisha Kikasha chako katika raundi chache.
- Amua nini cha kufanya na barua mara tu inapofika.
- Safisha barua pepe zako mara kwa mara.
- Jiondoe ili kupokea barua zisizo za lazima.
Ilipendekeza:
Vidokezo 7 vya kudhibiti wakati kutoka kwa filamu unazopenda
Rudi kwa Wakati Ujao, Magari, Kung Fu Panda - filamu hizi na katuni zinaonyesha jinsi ya kutopoteza wakati kwa vitendo rahisi
Kudhibiti kituko: jinsi ya kuacha kudhibiti na sio kuwakasirisha wengine
Ikiwa humwamini mtu yeyote, unapaswa kuwa na ufahamu wa matukio yote, daima ukijiamini kuwa wewe ni sawa na hauwezi kusaidia lakini kudhibiti hali - una matatizo
Jinsi ya kukusanya barua kutoka kwa sanduku tofauti za barua katika sehemu moja
Kubadilisha kutoka kwa kichupo kimoja kutoka Gmail hadi nyingine kwa kutumia Yandex.Mail ni jambo la kuchosha. Mdukuzi wa maisha atakuambia jinsi ya kukusanya barua katika sanduku moja
Jinsi ya kufanya biashara wakati wa kununua gari kutoka kwa mikono yako: vidokezo 10 kutoka kwa madereva wenye uzoefu
Kununua gari mbali inaweza kuwa maumivu ya kichwa. Ili kuzuia hili kutokea, zungumza na mmiliki wake kwa usahihi na usiogope kuwa bore
Jinsi ya kutokuwa mtumwa wa barua pepe: Vidokezo 7 kutoka kwa kichwa cha LinkedIn
Idadi kubwa ya watu wanakabiliwa na shida sawa kila siku: barua pepe, iliyoundwa ili kurahisisha na kupanga michakato ya kazi na mawasiliano, mara nyingi hubadilika kuwa mwangalizi mkali, na kukulazimisha kutazama watu wanaokuja, kana kwamba unafanya kazi kwenye ukanda wa kusafirisha.