Sheria ya Parkinson: Kukata Makataa Yetu

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Ikiwa unataka kufanya kila kitu na kufanya zaidi, unahitaji kujua Sheria ya Kwanza ya Parkinson. Mwanahistoria wa Uingereza na mwandishi wa habari Cyril Norton Parkinson alikuja na sheria yake mwenyewe katikati ya karne ya 20. Ilionekana kwa mara ya kwanza katika nakala katika The Economist mnamo 1955 na baadaye ikawa msingi wa kitabu "".

Miaka 65 imepita, lakini umuhimu wa sheria hii juu ya kazi hautawahi kutoweka, na kwa msingi wake inawezekana kabisa kujenga njia yako ya tija.

Kazi inajaza muda uliowekwa kwa ajili yake

Parkinson alikuwa na kila haki ya kutoa kauli kama hizo - kwa muda alifanya kazi katika utumishi wa umma nchini Uingereza na aliona jinsi utaratibu wa urasimu ulivyofanya kazi. Wanazingatia kanuni ya "fanya kazi zaidi, si bora."

Kuchambua Sheria ya Kwanza ya Parkinson, inageuka kuwa ikiwa unajipa wiki kwa kazi ambayo inaweza kukamilika kwa saa mbili, basi itarekebisha kwa matarajio na kuwa vigumu kujaza wiki iliyopangwa.

Toka: weka wakati hasa ambao unaweza kukamilisha kazi. Si zaidi.

Kuna wazo moja juu ya Sheria ya Parkinson: ikiwa utazingatia kwa uangalifu kila kazi, basi mtu atatumia wakati mwingi kama ilivyopangwa. Ikiwa, kwa mfano, dakika moja inatolewa kwa kazi, basi itarahisishwa sana ili iweze kufanywa kwa dakika hiyo. Na kweli ni.

Sheria ya Parkinson inafanya kazi kwa njia mbaya tu kwa sababu watu wamezoea kujipa wakati wa ziada kwa kazi rahisi. Hii wakati mwingine hufanywa ili tu kuunda aina fulani ya bafa ya wakati. Lakini mara nyingi zaidi kwa sababu watu hawajui ni muda gani hii au kazi hiyo itachukua. Inashangaza jinsi unavyoweza kukamilisha kwa haraka kazi ambazo kwa kawaida huchukua saa kadhaa kukamilika.

Sio kila mtu ataelewa na kukubali hii

Wafanyakazi wengi ambao wanakataa utawala usioandikwa wa "kazi zaidi, si bora" wanajua kwamba, licha ya ufanisi wa juu, si mara zote kuwakaribisha katika kampuni. Maoni yaliyoanzishwa ni ya kulaumiwa kwa kila kitu: "kadiri kazi inavyofanyika, ubora wa juu".

Kwa bahati nzuri, wafanyakazi sasa wanaweza kumudu kufanya kazi kwa haraka zaidi bila kukemewa na wakubwa wao. Ni kwamba tu wanaweza kufanya kazi ifanyike haraka na kuendelea na biashara zao wenyewe, na waajiri wanaokaribisha makataa marefu hawatajua wanachofanya hata kidogo.

Unapofahamu kanuni ya sheria, inafaa kuendelea na matumizi ya vitendo. Hapa kuna njia mbili unazoweza kutumia Sheria ya Parkinson maishani mwako, kupata kila kitu kwenye orodha yako ya mambo ya kufanya kwa haraka zaidi, na kujifanya kuwa na shughuli nyingi kwa siku yako yote.

Kwa njia, haijalishi ikiwa unafanya kazi ofisini au nyumbani - mradi tu wazo la "fanya kazi kwa bidii, sio bora" limewekwa ndani ya ubongo, unaweza kuwa mwathirika wake, hata. ikiwa hakuna mtu anayefuatilia kazi yako na matokeo. Tuachane nayo.

Ipite saa

Unda orodha ya mambo ya kufanya na uweke tarehe ya mwisho ya kila moja yao, kwa maoni yako. Tayari? Sasa, kata muda wako kwa nusu kabisa. Jambo kuu ni kugundua tarehe za mwisho zilizowekwa kama tarehe za mwisho. Fikiria kuwa ni wateja au bosi ndiye aliyeweka tarehe za mwisho kama hizo na haziwezi kukiukwa.

Unaweza kutumia ubora wa kibinadamu - upendo kwa kila aina ya ushindani na shauku. Cheza na wewe kwa muda, kamilisha kazi kana kwamba unashindana na mpinzani, na usahau kuhusu imani kwamba kazi ya haraka ni "hogwash."

Huu ni mtihani mzuri wa kujua wakati halisi wa kukamilisha kazi. Kwa kazi fulani, muda utakuwa sahihi, kwa wengine hautakuwa, bila kujali jinsi unavyojaribu sana. Lakini usikate tamaa na urudishe makataa ya zamani kwao. Jaribu kutenga muda kidogo zaidi kwa kazi hizi. Labda tarehe ya mwisho ya utekelezaji wao ni mahali fulani kati.

Ikiwa unafanya kazi kwenye kompyuta, weka programu rahisi za kuweka saa ili kufuatilia wakati wa kazi fulani. Itakuwa na manufaa kwa sababu ni ya kuona.

Kuharibu vimelea vya uzalishaji

Kila mtu ana vimelea vyake vya uzalishaji - vitu ambavyo havileta matokeo, ambayo huchukua muda mrefu. Kwa mfano, kuangalia barua pepe, kusoma hadharani katika mitandao ya kijamii au baadhi ya tovuti zenye vicheshi.

Badala ya kuangalia barua pepe yako kwa nusu saa, tenga dakika tano kwa hiyo. Ikiwa uko tayari kuweka rekodi, acha dakika mbili kwa hilo. Na hadi utakapomaliza orodha yote ya mambo ya kufanya, usifikirie hata kuhusu mitandao ya kijamii na tovuti za burudani.

Katika hali kama hizi za vimelea zinazotumia wakati, ni 10% tu ndio mwishowe ni muhimu, na 90% ni upotezaji wa rasilimali muhimu. Kwa mfano, ikiwa wewe ni mbuni na unahitaji kusoma nakala kwenye tovuti maalum, basi 90% ya wakati itatumika kwa kubofya kwenye viungo ambavyo havina maana kwa kazi, ambavyo vinakuvutia tu. Kutakuwa na wakati wa hii baada ya kazi, lakini sasa jambo kuu ni kupata na kusoma kile ambacho ni muhimu.

Kutenga muda mdogo kwa shughuli hizo, ni muhimu kuamua ni nini muhimu sana kwako, na ni nini sio kabisa. Na usifikirie kuwa muda uliofupishwa utakuacha kukosa kitu muhimu, kwa sababu dakika tano za kuzingatia zinafaa zaidi ya nusu saa ya kuvinjari wavuti au kusoma barua.

Jaribio na Sheria ya Parkinson katika eneo lolote la maisha yako, iwe kazini au nyumbani. Pata vipimo vyako kati ya "muda hautoshi" na "kiwango cha chini kinachohitajika". Kumbuka kwamba lengo lako ni kufanya kazi ifanyike vizuri kwa muda mfupi zaidi, si kuifanya kwa njia fulani, lakini haraka iwezekanavyo.