Chati ya Gantt ni zana ya wale ambao hawapendi kukosa makataa

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-01-15 16:49

Utaona nini cha kufanya na kwa nini, na hutasahau kuhusu chochote.

Chati ya Gantt ni nini

Chati ya Gantt ni zana ya kupanga, usimamizi wa kazi ambayo ilivumbuliwa na mhandisi wa Marekani Henry Gantt. Inaonekana kama pau mlalo ziko kati ya shoka mbili: orodha ya kazi kiwima na tarehe mlalo.

Mchoro hauonyeshi tu kazi zenyewe, lakini pia mlolongo wao. Hii hukuruhusu kusahau juu ya chochote na kufanya kila kitu kwa wakati unaofaa.

Nani anahitaji mchoro

Ikiwa wewe ni shabiki wa kupanga na unapenda chati nzuri, chati ya Gantt ni kwa ajili yako. Atasaidia wote kwa uzinduzi wa duka la mtandaoni na katika maandalizi ya tukio kubwa. Katika maisha ya kila siku, mchoro ni muhimu kwa kupanga mwenyewe harusi, kurekebisha au kujenga nyumba, kusafiri au kuandaa kikao.

Kwa mfano, mfanyakazi huru aliye na chati ya Gantt atakuwa na uhakika kwamba anaweza kuchukua mradi mwingine. Na bibi arusi, akiangalia ratiba, hatakuwa na wasiwasi kwamba hafanyi chochote.

Katika biashara, chati ya Gantt husaidia kila mtu. Mkandarasi anajua hasa kile kinachohitajika kufanywa, kwa nini na lini, bosi wake anadhibiti tarehe za mwisho, na mteja ana utulivu ikiwa anaona mchakato uko katika hatua gani.

Chombo pia kitakuja kwa manufaa kwa uwasilishaji wa mradi. Mteja au bosi ataona kiasi na muda wa kazi na kuelewa kwa nini muundo wa tovuti, kwa mfano, huchukua miezi mitatu, na si wiki.

Jinsi ya kuanza na chati ya Gantt

Kwanza kabisa, unahitaji kuunda meza na data ya chanzo. Unaweza kufanya hivyo popote: hata kwenye kipande cha karatasi, angalau mara moja katika mpango wa kujenga mchoro.

Jedwali linahitaji aina tatu za data: jina la kazi, tarehe ya kuanza na muda, au tarehe ya mwisho iliyotabiriwa ya kazi. Zingatia ratiba ya matukio, rasilimali na bajeti ya mradi ili kutoa tarehe halisi ya kukamilika.

Kwa mfano, tuseme ninyi wawili mnaamua kupamba upya chumba chenu cha kulala. Jedwali litaonekana kama hii:

Ikiwa ukarabati unafanywa na timu ya kazi, basi muda wa kila kazi utakuwa tofauti.

Wapi na jinsi ya kuunda chati ya Gantt

Kuna programu ambazo unahitaji kujenga mchoro katika hatua kadhaa. Na kuna zana maalum ambazo inatosha kubonyeza icons kadhaa.

Uchaguzi wa chombo hutegemea kiwango na thamani ya mradi. Ikiwa unajifanyia mchoro, unaweza kutumia ufumbuzi wa bure au matoleo ya majaribio ya programu. Kwa makampuni makubwa yanayofanya kazi na miradi ya gharama kubwa, mipango ya kitaaluma inafaa zaidi.

1. Microsoft Excel

• Bei: Rubles 5,199 kwa PC moja au usajili wa leseni kutoka kwa rubles 269 kwa mwezi.
• Kipindi cha bure: mwezi 1.

Moja ya mipango maarufu zaidi ya kufanya kazi na meza na grafu. Unaweza kutumia kiolezo kuunda chati tena na tena.

Microsoft Excel →

2. LibreOffice Calc

Bei: ni bure.

Analogi ya MS Excel kutoka The Document Foundation, kampuni isiyo ya faida.

Ili kuunda chati ya Gantt, tengeneza jedwali lenye data chanzo. Ingiza majina ya kazi, tarehe za kuanza kwao, na muda wa siku katika safu wima tatu.

Kisha chagua safu na maadili (huna haja ya kuchagua majina ya safu) na anza mchawi wa chati kwa kutumia ikoni inayofaa au kupitia menyu "Ingiza" → "Chati".

Chagua chati ya pau iliyopangwa kwa rafu. Utaishia na mchoro wa mpangilio wa nyuma.

Ili kugeuza mhimili wima, bofya juu yake na uchague "Format Axis …". Kisha, kwenye kichupo cha "Scale", bofya "Reverse".

Ili kuonyesha tarehe kwenye mhimili mlalo, bofya juu yake na uchague "Format Axis …". Katika kichupo cha Nambari, pata umbizo la tarehe unayotaka. Kisha, katika kichupo cha "Kuongeza", ondoa tiki kwenye visanduku vya kuteua "Moja kwa moja" kwa vitu vya "Upeo", "Kima cha chini" na "Muda kuu".

Katika sehemu zinazoonekana, jaza maadili:

1. Kima cha chini kabisa ni tarehe ya kuanza kwa kazi ya kwanza.
2. Upeo ni tarehe ya mwisho ya kazi ya mwisho.
3. Muda kuu. Ikiwa kazi ni za muda mfupi, basi muda mdogo (1) unahitajika ili tarehe halisi za kuanza na mwisho zionekane kwenye chati. Na ikiwa kazi na mradi yenyewe ni wa muda mrefu, basi ni bora kuchagua muda mkubwa zaidi ili ratiba isigeuke kuwa ndefu sana.

Kwa usomaji, katika kichupo cha Manukuu cha chaguo za mhimili wa Y, weka Mwelekeo wa Maandishi hadi digrii 90.

Ili kuweka tu onyesho la data ya muda, bonyeza-kulia kwenye rangi ya mistari isiyo ya lazima na uchague Mfululizo wa Data wa Umbizo. Katika kichupo cha "Maeneo", chagua "Hakuna" kutoka kwenye orodha ya kushuka. Utakuwa na chati ya msingi sana ya Gantt.

LibreOffice Calc →

3. Mradi wa Microsoft

• Bei: kutoka rubles 1,875 kwa mwezi.
• Kipindi cha bure: mwezi 1.

Bidhaa maalum kutoka kwa Microsoft kwa usimamizi wa mradi. Imeundwa ndani na zana zinazojulikana za Microsoft kama vile Excel, PowerPoint, na hata Skype for Business. Kuna nyongeza za ziada.

Yanafaa kwa makampuni ya kati na makubwa ambayo yanataka sio tu kuibua data, lakini pia kusimamia kikamilifu miradi, portfolios ya mradi na rasilimali.

Template ya mchoro imejengwa kwenye programu, hivyo unahitaji kiwango cha chini cha juhudi.

Mradi wa Microsoft →

4. Ofisi Pekee

• Bei: kutoka rubles 60 kwa mwezi.
• Kipindi cha bure: mwezi 1.

Programu ya usimamizi wa mradi. Wakati wa kusajili, kazi za CRM, seva ya barua, kazi na hati, gumzo la kampuni na blogi zinapatikana.

Mchoro hujengwa moja kwa moja baada ya kuingia kazi zote katika muundo wa mradi. Mategemeo na tarehe za mwisho zinaweza kuwekwa moja kwa moja kwenye chati kwa kuburuta na kuangusha kazi na kipanya. Interface ni angavu, kuna vidokezo.

OnlyOffice →

5. Smartsheet

• Bei: kutoka $ 14 kwa mwezi.
• Kipindi cha bure: mwezi 1.

Chombo kimeimarishwa kwa ajili ya kusimamia ushirikiano. Unaweza kutumia violezo kwa miradi na kazi zinazojirudia. Kuna ushirikiano na maombi ya ofisi kutoka Microsoft, Google na wengine.

Inafaa kwa makampuni makubwa yenye miradi mikubwa na wafanyakazi huru ambao wako tayari kujiunga na miradi ya watu wengine.

Kuunda mradi ni kama kuunda orodha ya majukumu katika majedwali. Unaweza kuleta majedwali kutoka kwa hati zako. Chati ya Gantt imeundwa kwa kubofya ikoni inayolingana katika sehemu ya "Mionekano".

Kiolesura ni Kirusi, lakini maagizo ya video yako kwa Kiingereza.

Laha mahiri →

6. GanttPRO

• Bei: kutoka 6, 5 dola kwa mwezi.
• Kipindi cha bure: siku 14.

Unaweza kuunda nafasi nyingi za kazi na kudhibiti timu tofauti za mradi. Unaweza kuhariri kazi, makataa na vitegemezi vyake moja kwa moja kwenye mchoro kwa kuburuta na kuangusha vipengele na kipanya.

Kuna usimamizi wa rasilimali, ratiba ya kazi ya watendaji, viwango vya saa na gharama za mradi. Unaweza kutoa ufikiaji kwa rejeleo au kuhamisha mchoro kwa uwasilishaji kwa mteja.

Wakati wa kuunda mradi, programu itatoa kujaza dodoso fupi kuhusu kampuni yako ili kupata kiolezo kinachofaa. Kisha unaweza kuhariri kiolezo au kuunda yako mwenyewe.

GanttPRO →

7. Comindware

• Bei: kutoka rubles 300 kwa mwezi.
• Kipindi cha bure: kwa ombi kutoka kwa meneja.

Comindware inafaa kwa makampuni ya kati hadi makubwa. Programu inakuwezesha kusimamia miradi, rasilimali, michakato ya biashara. Michakato ya biashara inaweza kuunganishwa moja kwa moja katika miradi. Ina mtandao wake wa kijamii wa kampuni. Unaweza kuleta faili kutoka kwa majedwali, kuhamisha miradi na kazi kutoka kwa Mradi wa MS.

Comindware →

8. "Majedwali ya Google"

Bei: ni bure.

Mchawi wa Chati ya Majedwali ya Google haitasaidia hapa. Lakini kuna workaround - umbizo la masharti.

Baada ya kuingiza data ya awali kwenye jedwali lililo kulia kwake, weka tarehe za mradi.

Chagua eneo la seli kati ya data asili na tarehe. Mchoro utajengwa hapo. Bofya kulia na uchague Uumbizaji wa Masharti.

Kutoka kwa menyu ya Seli za Umbizo, chagua Mfumo wako na uingize = NA (E $ 1 = $ B2). E1 ndio seli ya kwanza ya tarehe za mradi. C2 - kiini na mwisho wa kazi ya kwanza. B2 - kiini na mwanzo wa kazi ya kwanza.

Chati ya Gantt iko tayari. Unaweza kubadilisha tarehe na kuongeza kazi mpya. Kumbuka tu kurekebisha eneo la umbizo la masharti inavyohitajika.