Kwa nini unahitaji uwasilishaji ikiwa unazungumza na hadhira

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Je, huwezi tu kuzungumza na kuwasilisha taarifa unayohitaji bila slaidi? Hakika. Lakini huna haja ya.

Kufanya uwasilishaji - faili iliyo na slaidi, hata rahisi au mbaya zaidi - ni mchakato wa utumishi na unaotumia wakati. Nataka tu kumkwepa.

Wazungumzaji wenye lugha nzuri mara nyingi hufanya hivyo. Wakati mwingine sawa katika mwendo wa hotuba ("Labda, vizuri, wao, slides hizi? Nitakuambia hivyo sasa").

Kwa maoni yangu, katika 99% ya kesi hii ni kudanganya bila sababu na kutoheshimu watazamaji. Ya faida hapa ni saa tu zilizohifadhiwa na msemaji kwa kuandaa uwasilishaji. Ya minuses - kila kitu kingine, ufanisi wa kutosha katika mambo yote.

Ni vigumu kutetea maoni haya hadi thamani ya slaidi za uwasilishaji zisiwe wazi.

Nitajaribu kuionyesha.

Nitaweka nafasi kwamba tunazungumza juu ya mawasilisho yaliyoundwa na kunolewa haswa kwa hotuba maalum: madhara kutoka kwa uwasilishaji wa jumla uliochoka wa mradi wako au ripoti ya kampeni inayoonyeshwa kwenye skrini inaweza kuwa kubwa zaidi kuliko ukosefu kamili wa nyenzo..

Ikiwa umetayarisha na kuunda uwasilishaji kwa hotuba maalum, basi una faida kubwa kuhusu "ndiyo, nitakuambia hili"!

1. Jambo muhimu zaidi ni kwamba ulianza kufikiria juu ya nadharia na kuandaa hadithi mapema

Kuonekana kwa faili ya slaidi ni hatua muhimu na tarehe ya mwisho ambayo unatayarisha. Iwapo huhitaji kutayarisha slaidi zozote, kishawishi cha kujihusisha na mazoea badala ya kutayarisha wasilisho ni kikubwa sana. Utatayarisha wakati wa mwisho (ikiwa kabisa), na hii itaathiri ubora.

Ikiwa una kizuizi cha nje kwa namna ya haja ya kutuma au kutuma faili na uwasilishaji mapema - bora zaidi. Hata wakati zaidi wa kujiandaa na kufikiria juu ya utendaji.

2. Slaidi ni msaada mkubwa kwa mtangazaji

Ukizifanya kwa usahihi, zitakusaidia kuweka mawazo na kasi ya uwasilishaji. Una uwezekano mdogo wa kutiririka kando ya mti wa hoja na kupotea njia ya simulizi uliyoiweka.

Kwangu, kwa mfano, slaidi pia ni za wakati: Mimi huwaza kila wakati kwa usahihi mkubwa ni muda gani hadithi itachukua, tulipo sasa, ni muda gani uliobaki. Hii ni rahisi unapoelewa kasi yako.

3. Tunaishi katika enzi ya ushindani wa skrini, watu wengi ni watazamaji

Watazamaji wanahitaji kuona ili kujua habari. Ikiwa hutampa picha, ikiwa hutaweka macho yako, labda utapoteza kabisa watazamaji na wasikilizaji katika simu mahiri.

Muonekano wazi, usanii na haiba huweka macho kwao kwa dakika 20-30 tu talanta adimu zinaweza. Ikiwa wewe si mmoja wao, slaidi zitakusaidia.

• Kwanza, uwepo wao, kimsingi, utatoa ishara kwa umma kwamba ni mantiki kuinua macho yao.
• Pili, kila mabadiliko ya slaidi pia yatavutia (angalau kwa sekunde chache za "kutathmini mtazamo").
• Tatu, ikiwa maudhui ya slaidi yanapendeza, dhamira ya kuweka macho ya hadhira na umakini kamili imekamilika.

Ni rahisi: ikiwa "picha" yako ni ya kuvutia zaidi na yenye nguvu zaidi kuliko ile iliyo kwenye simu mahiri za watazamaji, basi utakuwa na mawazo yao. Mwanzoni, una faida: wewe ni wa kweli, unaingiliana na, labda, unazungumza juu ya mada fulani ambayo haijali mtu - vinginevyo, angefanya nini kwenye uwasilishaji wako. Kwa hivyo ulemavu huu haupaswi kupotea.

4. Slaidi zinaweza kusaidia kusema na kuwasiliana zaidi

Taarifa zaidi

Takwimu na mambo muhimu yanaweza kuonekana na kupangwa kwa njia inayoeleweka zaidi. Mtangazaji hahitaji kusoma data zote: anazungumza tu juu ya hitimisho la jumla na mawazo muhimu zaidi, na habari inayowaunga mkono nyuma.

Ucheshi zaidi

Kwa ujumla, ucheshi ni zana bora ya hotuba: inasaidia kuvutia umakini (kushinda ushindani kutoka kwa vifaa), kushinda watazamaji, kusisitiza na kujumuisha nadharia muhimu katika akili za watu. Baada ya yote, kwa kicheko, ulichosema kitawekwa kwenye kumbukumbu ya wasikilizaji na watazamaji. Na ni slaidi zenye ucheshi (za kuchekesha zenyewe au tofauti na hadithi yako) ambazo zina jukumu kubwa sana katika hili.

Subtext zaidi kwa sehemu inayohitaji kiakili zaidi ya hadhira

Kama vile ucheshi, unaweza kucheza juu ya ukweli kwamba kuonyesha hadithi ya mdomo na slaidi sio lazima iwe halisi. Sehemu inayoonekana inaweza kuwa na vidokezo, mafumbo na maandishi madogo. Watazamaji kama hii - inavutia kutazama.

Hisia zaidi

Na hisia huongeza ushiriki na kuongeza athari ya kile unachosikia na kuona.

Faida zaidi

Je, umetaja utafiti au kifani na unataka kuunganisha kwa toleo kamili? Kwa sikio, hii kwa ujumla ni zoezi lisilo na maana. Lakini anwani inaweza kutolewa kwenye slaidi, au bora zaidi - kunakiliwa na nambari ya QR ambayo watu watafungua kutoka kwa simu zao kwa mibofyo miwili.

Udukuzi wa maisha: Visomaji vya msimbo wa QR vimejengwa ndani ya kamera za iPhone na kamera ya programu ya VKontakte (na kwenye Android pia).

Ni aina gani ya habari kuweka kwenye slide, ledsagas Visual ya hadithi - kuamua. Lakini peke yake, chombo hiki hufanya safu yako ya arsenal kuwa tajiri na athari kuwa na nguvu.

Linganisha uchezaji wa redio na filamu. Hii hapa hadithi yako bila slaidi - redio.

5. Faida nyingine kubwa: watu wanapenda kupiga picha za slaidi

Ikiwa kuna kitu cha kushangaza (thesis isiyotarajiwa) au muhimu (nambari na grafu) kwenye slaidi. Au tu funny, funny, nzuri.

Nyingi za picha hizi, bila shaka, zitatoweka katika kina kirefu cha kumbukumbu za simu mahiri za wasikilizaji wako. Lakini sehemu yake bado itakutumikia: ama kwa kumkumbusha mtu aliyepiga picha kuhusu nadharia zako, au kwa kutawanyika kupitia gumzo na kusaidia kueneza mawazo na maslahi yako katika mada. Au kwa kukupa picha mpya ambapo wewe ni muhimu na kuvutia sana.

Kwa nini isiwe hivyo? Picha kutoka kwa maonyesho zinastahili kuchapishwa kwenye mitandao yako ya kijamii (bila kujali unachosema, hufanya hisia dhabiti, na hutoa kupenda sana).

Kwa hivyo slaidi na uwasilishaji kama faili inayoonyeshwa kwenye skrini ni muhimu. Zinasaidia kuboresha wasilisho lako na jinsi watu wanavyolichukulia.

Kwa kuongezea, uwasilishaji uliofanywa kwa usahihi (au angalau kubadilishwa kwa hafla hiyo) hukupa alama zingine za heshima machoni pa watazamaji: watu wanaona kuwa umejiandaa, unawaheshimu, ambayo inamaanisha kwamba unapaswa kupewa. nafasi ya kuvutia zaidi kuliko jirani au simu.

Nani bado ataenda kila mahali na uwasilishaji sawa, ambaye ataicheka "ndiyo, nitakuambia kila kitu bora bila slides" - vizuri. Kwa sababu huwaachia wasemaji wenye bidii na wenye bidii fursa ya kutokeza malezi yao.

Hii inamaanisha kuwa kila wakati na kila mahali unahitaji kufanya hotuba na slaidi nyuma ya mgongo wako? Sivyo kabisa.

Bado, hakuna mtu aliyeghairi akili ya kawaida. Iwe unatoa matamshi ya ufunguzi wakati wa ufunguzi wa tukio au kufanya toast kwenye harusi ya rafiki, pengine unaweza kufanya bila vielelezo. Hutahukumiwa, haitakuwa na heshima, na kila mtu atachukua kawaida kabisa. Kwa sababu katika aina nyingi za maonyesho ni kawaida.

Walakini, ikiwa unaambatana na slaidi zinazofaa, utaruka juu ya kichwa chako, kuzidi matarajio na kukumbukwa kwa uwazi zaidi. Imekaguliwa mara kwa mara. Hata kwenye harusi ya rafiki.