Kwa nini unahitaji kuhesabu gharama za kaya, hata ikiwa una biashara ndogo

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Kila mwaka kampuni yako hutumia pesa nyingi kwa vitu vidogo hivi kwamba ingetosha kununua gari.

Gharama ndogo na gharama zisizo za kawaida mara nyingi hazizingatiwi, lakini kwa jumla kwa mwaka ni sawa na gharama za kudumu. Gharama zisizohamishika za kampuni - kodi, mishahara, kodi. Kiasi hiki kinapangwa kwanza kwenye bajeti.

Chukua, kwa mfano, kampuni ya watu watano huko Veliky Novgorod.

• Ofisi yenye eneo la 30 m² na bei ya kukodisha ya rubles 400 kwa kila m² - rubles 12,000 kwa mwezi.
• Ikiwa gharama za matumizi hazijumuishwa katika kodi, basi kuhusu rubles 2,000 zitaongezwa kwa maji na umeme.
• Mtandao na simu - rubles elfu moja kwa kila hatua.
• Katika vituo vya ofisi, mifumo ya kengele imewekwa katika ofisi, kwa hiyo hatujumuishi usalama wa ziada katika mahesabu, lakini ikiwa unahitaji, usalama wa console una gharama kuhusu rubles 3,000 kwa mwezi.

• Wafanyakazi watano wenye mishahara ya Rosstat: wastani wa mshahara katika mkoa wa Novgorod ni rubles 30,800 30,000 rubles. Kwa jumla, hii ni rubles 195,300: rubles 150,000 + 30.2% (au rubles 45,300):

  • 22% - kwa Mfuko wa Pensheni;
  • 2.9% - kwa Mfuko wa Bima ya Jamii;
  • 5, 1% - kwa Mfuko wa Bima ya Afya ya Lazima;
  • 0, 2-8, 5% - michango ya majeraha (ya juu ya darasa la hatari, kiwango cha juu; studio ya wavuti, kwa mfano, italipa kiwango cha chini).
• Tuseme mauzo ya kampuni ni rubles 500,000 kwa mwezi. Kisha, kwa mujibu wa mfumo uliorahisishwa, kodi ya 6% ya mapato ni rubles 30,000.

Kwa jumla, tunapata rubles 241,300 za gharama za kudumu kwa mwezi.

Makampuni mengine bado yana bajeti ya uuzaji ya kila mwezi, lakini katika biashara ndogo, gharama hii mara nyingi ni ya mara kwa mara. Sehemu iliyobaki ya matumizi kawaida husahaulika kabisa, ndiyo sababu hadi mwisho wa mwezi kunaweza kuwa hakuna pesa za kutosha. Wacha tuone ni pesa ngapi zinatumika kwa mahitaji ya kaya ya kampuni na kwa nini inafaa kupanga.

Nini ni mali ya gharama za kaya

1. Vifaa vya kuandikia

Mara nyingi hawaoni matumizi ya vyombo vidogo vya kuandika, kuvinunua "kati ya nyakati."

• Karatasi - rubles 500 kwa mwezi.
• Daftari - rubles 1,000 kwa robo (~ rubles 333 kwa mwezi).
• Kalamu - rubles 2,000 kwa mwaka (~ rubles 166 kwa mwezi).
• Bodi (magnetic, cork) - rubles 3,000 kwa mwaka (rubles 250 kwa mwezi).
• Alama - rubles 200 kwa mwezi.

Jumla: kuhusu rubles 1,450 kwa mwezi, rubles 17,400 kwa mwaka.

2. Utambulisho, zawadi

Gharama za kuzitengeneza zinapaswa kuhusishwa na gharama za uuzaji ikiwa zimetengwa katika bajeti. Ikiwa sivyo, inaweza pia kuainishwa kama kaya.

• Kadi za biashara - nakala 1,000, rubles 1,000 kwa mwaka.
• Vijitabu, vipeperushi - nakala 1,000, rubles 3,000 kwa mwaka.
• Mugs, T-shirt - seti 10, rubles 2,000 kwa mwaka.
• Kalenda, beji, sumaku, pete muhimu - vipande 100 vya kuchagua, rubles 1,000 kwa mwaka.

Jumla: ~ rubles 580 kwa mwezi, rubles 7,000 kwa mwaka.

3. Vitafunio

Sio juu ya mlo kamili, chakula cha mchana cha biashara mara nyingi hulipwa na kila mtu. Lakini ikiwa una chakula cha mchana cha ushirika kilichojumuishwa kwenye kifurushi cha kijamii, fikiria, bila shaka.

• Maji - chupa 10 (18, 9 lita) kwa mwezi kwa rubles 150, rubles 1,500 tu.
• Cream au maziwa - rubles 1,000 kwa mwezi (pakiti moja kwa rubles 100 kwa siku tatu).
• Kahawa na chai - rubles 3,000 kwa mwezi.
• Vidakuzi - rubles 1,000 (kilo 1 kwa siku tatu).
• Matunda (apples, ndizi, pears) - rubles 3,000 kwa mwezi (kilo 1 kwa siku).

Jumla: Rubles 9,500 kwa mwezi, rubles 114,000 kwa mwaka.

4. Ukarabati na matengenezo

Ukarabati wa kompyuta, majengo, samani, matengenezo ya vifaa vya ofisi. Haihitajiki mara nyingi sana, sio ghali sana, lakini bado.

• Refuel printer mara moja kwa mwezi - 300 rubles.
• Ukarabati wa mabomba kila baada ya miezi sita - rubles 2,000.
• Urekebishaji (au kusafisha, au uboreshaji mdogo) wa kompyuta mara moja kwa mwaka - rubles 2,000 kwa kila kompyuta. Tuseme kuna watano kati yao kwenye kampuni.
• Kukarabati (au kununua, ikiwa ukarabati sio busara) samani - rubles 3,000 kwa mwaka.

Jumla: ~ rubles 1,700 kwa mwezi, rubles 20,600 kwa mwaka.

5. Usafiri

Ikiwa wafanyikazi wataanza kufanya kazi peke yao, hii, kwa kweli, haihitaji kuhusishwa na gharama za biashara. Lakini wewe au wenzako mnasafiri kwenda kwenye mikutano na hafla zingine, maduka au maghala. Rekodi gharama ya petroli (pamoja na kuosha gari na wiper ikiwa safari iko mbali) na teksi.

• Safari za jiji - 15 kwa mwezi, safari moja - rubles 200, rubles 3,000 tu kwa mwezi.
• Safari ya mji mwingine mara moja kwa mwezi - 1,000 rubles.

Jumla: Rubles 4,000 kwa mwezi, rubles 48,000 kwa mwaka.

6. Vifaa

Hii inajumuisha kila aina ya utoaji.

• Utoaji wa mikataba katika jiji mara tano kwa mwezi kwa rubles 150, rubles 750 tu kwa mwezi.
• Utoaji wa mikataba kwa jiji lingine mara mbili kwa mwezi kwa rubles 250, rubles 500 tu kwa mwezi.
• Utoaji wa zawadi kwa washirika mara nne kwa mwaka kwa rubles 2,000, rubles 8,000 tu kwa mwaka.
• Utoaji wa samani kwa ofisi au huduma nyingine za courier - rubles 600 kwa mwaka.

Jumla: ~ rubles 2,000 kwa mwezi, rubles 23,600 kwa mwaka.

7. Mafunzo

• Kozi kwa rubles 3,000 kwa kila mfanyakazi mara moja kwa mwaka - rubles 15,000 kwa mwaka.
• Webinars mara moja kila baada ya miezi sita kwa kila mtu - rubles 2,000 kwa mwaka.
• Fasihi kwa maktaba ya ofisi - kitabu kimoja kwa rubles 300 kila baada ya miezi mitatu, rubles 1,200 kwa mwaka.

Jumla: ~ rubles 1,500 kwa mwezi, rubles 18,200 kwa mwaka.

8. Programu

Hata ikiwa unatumia programu ya bure, programu maalum ya kibiashara bado inahitajika. Hii pia ni kipengee cha gharama kwa kampuni yako, huna haja ya kutenga pesa kwa programu inayohitajika kutoka kwa mfuko wa meneja.

Hebu tufikiri kwamba kwenye kompyuta za Linux, na badala ya Ofisi ya Microsoft - OpenOffice, yaani, kampuni haina kulipa kwa programu ya kawaida ya ofisi. Uwezekano mkubwa zaidi, utahitaji angalau programu moja kwa mbuni, au mtaalamu wa SEO, au mhasibu, au mhariri wa video, au muuzaji. Inaweza gharama kutoka kwa rubles 1,000 kwa mwaka hadi rubles 5,000 kwa mwezi. Hebu tuchukue kiasi cha wastani - rubles 2,500 kwa mwezi, rubles 30,000 kwa mwaka.

9. Shughuli

Unaweza kufanya tukio mwenyewe: darasa la bwana, semina, mkutano, kuonja, uwasilishaji (sehemu ya gharama italipwa na michango ya washirika). Au shiriki katika tukio la mtu mwingine - tamasha, jaribio, likizo ya jiji, kwenye maonyesho au haki. Utalazimika kutenga mara elfu kumi.

Hata kama katika tukio lako wazungumzaji wote watakubali kuzungumza bila malipo, na wafanyakazi wako watafanya kama watangazaji na wasimamizi, unahitaji:

• kukodisha ukumbi - rubles 15,000;
• kuandaa mapumziko ya kahawa - rubles 5,000;
• kutoa takrima - rubles 3,000;
• kupanga chumba - rubles 4,000;
• kulipa kwa ajili ya kutangaza tukio - rubles 10,000.

Jumla: Rubles 37,000 kwa tukio mara moja kwa mwaka. Washirika na wafadhili wanaweza kulipia gharama, kwa hivyo wacha tufikirie kuwa gharama za kampuni yetu zilikuwa rubles 15,000.

Hebu tufanye muhtasari wa kiasi cha vitu vyote kwa mwezi na mwaka.

Kipengee cha matumizi	Kiasi kwa mwezi, rubles	Kiasi kwa mwaka, rubles
Chancery	1 450	17 400
Zawadi	580	7 000
Vitafunio	9 500	114 000
Rekebisha	1 700	20 600
Usafiri	4 000	48 000
Uwasilishaji	2 000	23 600
Elimu	1 500	18 200
Programu	2 500	30 000
shughuli	1 250	15 000
Jumla	24 480	293 800

Takriban rubles 25,000 kwa mwezi ni sawa na kuweka mfanyakazi mmoja wa muda kwa muda (ikiwa ni pamoja na makato, wafanyakazi wa muda hugharimu rubles 39,000), na 300,000 kwa mwaka ni kama sedan iliyotumika. Gharama kama hizo zinapaswa kudhibitiwa. Orodhesha matumizi yako kulingana na bidhaa zilizopendekezwa. Inawezekana kuhamisha kiasi kinachohitajika kutoka kwa kipengee kimoja cha matumizi hadi nyingine, na jumla ya bajeti iliyotengwa kwa mwezi kwa mahitaji ya kaya haipaswi kuzidi. Katika miezi mitatu utapata mifumo na uweze kupanga kwa usahihi zaidi.

Nini kitakusaidia kuokoa

1. Uchambuzi wa gharama makini

Hii ndiyo njia ya kwanza ya kuokoa pesa. Kuelewa pesa huenda kwa nini, ni rahisi zaidi kuidhibiti.

• Unda meza ambapo utaingiza gharama. Ingiza vichwa ("Ofisi", "Chakula", "Elimu", nk.) na uweke lebo ya matumizi.
• Mpe mtu anayesimamia ili mtu mmoja atasimamia pesa. Wengine watakubaliana naye kwa gharama zote (au hata kuchukua pesa za kuwajibika kutoka kwake).
• Kusanya na kuhifadhi risiti zote. Kwa njia hii unaweza kuangalia kiasi mara mbili au kufafanua kipengee cha matumizi.
• Pata kadi ya ushirika na ulipe kila kitu unachoweza kwa kadi au chini ya makubaliano ya akaunti - kwa njia hii unaweza kuepuka kuchanganyikiwa na fedha na hundi.

2. Ukadiriaji

Usiogope kutumia kwa gharama ndogo, jambo kuu ni kuelewa kuwa wao ni. Weka kumbukumbu na uziweke kwenye bajeti, kisha pesa zitakuwepo kwa wakati sahihi.

Hesabu wastani wa gharama zako za kila mwezi kisha uweke kikomo matumizi yako hadi kiasi hiki ikiwa inakufaa. Ikiwa taka na overruns ni dhahiri, kata nyuma.

3. Uchaguzi wa rasilimali zilizonunuliwa na wauzaji

Angalia unachoweza kununua kwa bei nafuu bila kughairi ubora (chakula, vyakula visivyo na rafu) na ujadiliane kuhusu punguzo kama mteja mwaminifu. Au hata kununua kila kitu unachohitaji kwa wingi.

Zawadi na zawadi huja katika viwango tofauti. Unaweza kupunguza gharama kwa karibu nusu ikiwa utachagua chaguzi za busara, badala ya chaguzi za "chic": kadi za biashara zilizotengenezwa na kadibodi ya kawaida na miundo maridadi badala ya vifaa vya ufundi vya kifahari, kwa mfano.

Kuweka akiba kwa chakula au la ni suala la sera ya kampuni. Unaweza kujizuia kwa kiwango cha chini cha vifaa: maji, chai, kahawa na vidakuzi kwa wageni.