2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
Tunakuletea tafsiri iliyorekebishwa ya makala ya Saikat Basu, ambayo ina vidokezo kumi vya kufanya kazi na Hati za Google.
2006 iliweka alama muhimu katika historia ya Google: Kamusi ya Kiingereza ya Oxford ilipitisha neno "google". Dhana hiyo imekuwa jina la kaya. Tangu wakati huo, kutafuta kwenye wavuti kunamaanisha kuvinjari. Good Corporation ina athari kubwa kwa tabia yetu ya mtandaoni: tunafuata adabu za biashara za Gmail, kufungua dirisha kwa ulimwengu kwa kuzindua Chrome kila asubuhi, na kutumia Hifadhi ya Google ili kuleta matokeo.
Sababu ya umaarufu wa "Hati za Google" katika kanuni ya wingu ya kazi. Kati ya zana zote za Hifadhi ya Google, kihariri maandishi ndicho muhimu zaidi kwa kazi za kila siku.
Ili kufanya matumizi yako ya Hati za Google kuwa yenye tija zaidi, tumia miongozo kumi ifuatayo.
Bonasi: Ongeza Hati za Google kwenye Kizindua Programu cha Chrome kwenye upau wa kazi wa Windows au Mac. Mibofyo miwili - na uko kwenye "Nyaraka".
Utafutaji wa haraka
Unaweza kupata faili au folda kwa haraka na kwa urahisi kwa kuingiza maneno muhimu kwenye upau wa kutafutia hapo juu. Kishale kidogo kulia kitakusaidia kuboresha vigezo vya utafutaji wako:
- aina ya faili (folda, hati, picha, PDF, na kadhalika);
- fungua kwa Hati za Google, Mchoro wa Google, Majedwali ya Google, programu jalizi yoyote iliyosakinishwa;
- mmiliki (mimi, sio mimi, mtu yeyote).
Jambo lingine ambalo hurahisisha utafutaji ni kutumia nukuu halisi ya faili unayotaka kupata. Hifadhi ya Google itafungua hati na kuangazia maneno ya utafutaji yaliyotumiwa. Kwa kuongeza, kama ilivyo kwa googling, unaweza kutumia waendeshaji boolean kama au kupanua wigo wa utafutaji wako.
Bonyeza "/" ili kwenda kwenye sehemu ya utafutaji.
Kwa orodha kamili ya chaguo za utafutaji za Hifadhi ya Google, ona. Mwisho kabisa, usisahau kutafuta rukwama yako ya ununuzi.
Rukia haraka kwenye menyu ya amri "iliyofichwa"
Hati za Google ni sawa na vyumba vingine vya ofisi. Inaweza kuwa rahisi kuliko Microsoft Word, lakini pia kuna amri nyingi muhimu kwenye menyu. Bonyeza Alt + / kwenda kwenye utafutaji wa menyu. Ingiza unachotafuta kwenye uwanja unaofungua, na kazi itaanza.
Kwa kutafuta kwenye menyu, unaweza kupata zana zingine za kuhariri zinazopatikana katika Hati za Google.
Kutoka kwa wazo kwenye Google Keep hadi kuandaa Hati za Google
ni huduma nzuri ya kuunda na kuhifadhi maelezo. Vipengele vyake bora ni uwezo wa kuamuru maelezo na kutambua maandishi kutoka kwa picha. Lakini je, unajua kwamba unaweza kubadilisha dokezo kuwa hati kwa kubofya mara moja?
Shukrani kwa utumaji huu, unaweza kuhariri na "kusafisha" mawazo yako tayari katika Hati za Google. Muhimu kwa wanafunzi na watu wa kuandika - inaokoa muda mwingi.
Kuchambua msamiati wako na Neno Cloud
Wanakili, wanablogu, wanafunzi, na waelimishaji wanaweza kutumia wingu la maneno au wingu la lebo ili kusogeza kwa haraka maudhui ya hati. Pia itakusaidia kuona ni maneno gani unayotumia kupita kiasi.
Unaweza kutumia neno jenereta ya wingu - kwa mfano, Tag Cloud Generator - kwenye hati yoyote iliyo na maneno 50 au zaidi. Programu jalizi isiyolipishwa ya Hifadhi ya Google inaweza kupatikana na kusakinishwa kutoka kwa Viongezi → Pata Viongezi … menyu.
Unaweza kutumia neno wingu kupitia menyu sawa. Itaonyeshwa kwenye dirisha ndogo upande wa kulia. Ikiwa hati haijakamilika, unaendelea kuhariri, kisha mara kwa mara bofya kitufe cha Upyaji wa Wingu ili upya wingu la lebo.
Tag Cloud Generator pia hufanya kazi kwenye meza. Kikwazo pekee ni kwamba paneli inayoonyesha maneno yaliyotumiwa haiwezi kupunguzwa.
Tafuta na ubandike kwa mbofyo mmoja
Ukiwa na zana ya Utafiti, si lazima uache hati unayofanyia kazi ili kugoogle baadhi ya taarifa. Baada ya yote, kufungua tabo mpya kwenye kivinjari pia inachukua muda. Zana hii iliyojengewa ndani hukuruhusu kupata na kuingiza taarifa kwenye hati au jedwali unalotumia. Fungua Vyombo → Utafiti (Ctrl + Alt + Shift + I).
Kisanduku cha kutafutia kitatokea upande wa kulia. Huko unaweza kuweka kiunga cha nukuu kwa kubofya mara moja kwa kukiingiza wewe mwenyewe au kwa kuiangazia tu.
Miundo ya manukuu inayopatikana ni MLA, APA na Chicago.
Zaidi ya hayo, nukuu zilizoandaliwa kwa uzuri ni moja tu ya vipengele vya Zana ya Utafiti. Unaweza pia kurejelea takwimu kwenye majedwali. Unapotumia utafutaji, unaweza pia kubinafsisha SERP ili kuonyesha machapisho yako ya Google+, barua pepe zako, na kadhalika. Kuna vichungi maalum kwa haya yote.
Fomati maandishi kwa haraka katika sehemu tofauti
Hati za Google ina zana ya umbizo la Rangi inayokuruhusu kuunda violezo vya uumbizaji na kuvitumia kwenye sehemu yoyote ya maandishi. Chagua neno, sentensi au kipande kingine chochote cha maandishi, kihariri: weka saizi, fonti, na zaidi. Kisha bofya umbizo la Rangi. Baada ya hayo, unaweza kutumia vigezo maalum vya fomati kwenye kipande kingine, lazima ubonyeze juu yake.
"Pfft! Inafanya kazi mara moja tu! " - wenye wasiwasi watasema. Ikiwa unahitaji kutumia vigezo maalum vya uumbizaji zaidi ya mara moja, bofya kwenye ikoni ya umbizo la Rangi mara mbili. Bonyeza kitufe hiki tena ili kukomesha uchawi kufanya kazi.
Kwa kutumia picha zisizo na mrahaba
Hati za Google ni pamoja na utafutaji wa Picha kwenye Google unaokuruhusu kupata na kuingiza picha kwa haraka kwenye hati. Lakini kuna vyanzo vingine viwili vya picha - MAISHA na Picha za Hisa. Picha kutoka kwenye kumbukumbu ya LIFE zina leseni ambayo inatoa haki ya kutumia kazi hata kibiashara, lakini ni muhimu kuonyesha uandishi. Mnamo 2012, Google ilichagua picha mpya 5,000 katika aina za Hali, Hali ya Hewa, Wanyama, Michezo, Chakula, Elimu, Teknolojia, Muziki na nyinginezo.
Google inaonya kuwa picha zinapatikana tu kwa matumizi ya kibinafsi na ya kibiashara ndani ya Hifadhi ya Google na lazima zitumike ndani ya sera ya huduma.
Unaweza kuingiza picha kwa kutumia URL. Picha itahifadhiwa katika hati yako na itapatikana hata kama ya asili itaondolewa kwenye wavuti.
Kumtaja mtu wakati wa kutoa maoni
Ushirikiano katika Hati za Google unatokana na kutoa maoni. Hiyo inasemwa, kuna njia ya haraka ya kuteka mawazo ya mtu kwa maoni fulani. Angazia kipande cha maandishi kinachohitajika na ubofye "ongeza maoni" (Ingiza → Maoni). Katika sehemu ya maoni inayofunguka, weka "@" au "+" na uanze kuandika jina la mtu unayemtaka.
Hati za Google zitachagua mtu kiotomatiki kutoka kwa orodha yako ya anwani za Gmail na kumjulisha kwa barua pepe. Ikiwa mtu huyu hana ruhusa ya kutazama hati hii, unahitaji kumpa ufikiaji.
Njia za mkato za fomula za hisabati
Hati za Google ina kihariri cha usemi wa hesabu kinachofaa: Chomeka → Mlingano. Kwa hiyo, huwezi kuandika tu maneno ya hisabati, lakini pia kuyafanyia kazi kwa urahisi na wenzako.
Tumia njia za mkato ili kuharakisha mchakato. Kwa mfano, ukiingiza "alpha" ikifuatiwa na nafasi na mabano, Hati za Google hubadilisha hiyo kuwa α. Unaweza pia kuongeza maandishi ya juu au usajili kwa urahisi kwa kuingiza "^" na "_" mtawalia. Kwa sehemu, ingiza "frac".
Orodha kamili ya njia za mkato za maneno ya hesabu. Kwa fomula ngumu zaidi, tumia kiendelezi cha Chrome cha g (hesabu) bila malipo.
Njia nyingine za mkato ili kuokoa muda
Bonyeza "Ctrl + /" na utaona orodha kubwa ya violezo kwa usimamizi wa hati haraka. Vifunguo vingi vya urambazaji ni sawa na Gmail. Kwa kuongeza, unaweza kuunda njia zako za mkato.
Nenda kwa Zana → Mapendeleo → Ubadilishaji Kiotomatiki.
Unaweza kutumia hii kuingiza kiotomati maneno yanayotumiwa mara kwa mara, anwani za barua pepe, vifupisho, au hata maneno ambayo hukosea kila mara.
Pia ni muhimu kuangalia "Ugunduzi wa kiungo otomatiki" na "Ugunduzi wa orodha otomatiki" kwenye sanduku la mazungumzo la mipangilio.
Bila shaka, unaweza kusema kuwa njia ya haraka ya kuunda hati nzuri ni kutumia. Lakini hila ndogo zilizoelezewa zitasaidia kuharakisha kazi nao.
Tufahamishe kwenye maoni ni mbinu gani unazotumia katika kazi yako ya kila siku na Hati za Google.
Ilipendekeza:
Jinsi ya kupanga kwa haraka na kwa urahisi kwa wiki kwa kutumia orodha inayoendesha
Orodha inayoendesha ni njia fupi na ya angavu ya kupanga ambayo itakusaidia kuweka kila kitu mbele mara moja na usisahau chochote
Jinsi ya kupata mawazo na hisia zako kwa mpangilio: Mbinu 6 za kutuliza haraka
Jinsi ya kutuliza wakati una mtihani mgumu, mkutano muhimu au tarehe ya mwisho mbele? Jifunze kuhusu mbinu za kukusaidia kupata mawazo yako kwa mpangilio
Jinsi ya kubadilisha mtazamo wako wa kufanya kazi ili kufanya kazi yako iwe haraka
Mtazamo wako wa kufanya kazi huathiri moja kwa moja ukuaji wako wa kazi. Unapaswa kujali nini kwanza kabisa, jinsi ya kujua wakubwa wako na kuweka malengo ya siku zijazo?
Kwa nini kufanya kazi vizuri zaidi haimaanishi kufanya kazi kwa bidii zaidi
Vidokezo tano kwa wale wanaotaka kukua kitaaluma na wakati huo huo kuokoa muda na nishati ili kufikia malengo ya kibinafsi. Kutumia mfumo wa Bullet Journal, kufupisha mikutano, kuweka mipaka ya majukumu - tumesikia vidokezo vingi vya usimamizi wa wakati.
Jinsi ya kukamilisha haraka na kwa urahisi utafutaji wa kazi
Siku zote kuna kazi nyingi kuliko watu. Katika hali hii, utafutaji wa kazi unaweza kuitwa jitihada. Tutatoa vidokezo vya jinsi ya kukamilisha pambano hili kwa urahisi