Orodha ya maudhui:

Jinsi ya kupanga kwa haraka na kwa urahisi kwa wiki kwa kutumia orodha inayoendesha
Jinsi ya kupanga kwa haraka na kwa urahisi kwa wiki kwa kutumia orodha inayoendesha
Anonim

Njia ya lakoni na ya kuona itasaidia kuweka vitu vyote kwa wakati mmoja na usisahau chochote.

Jinsi ya kupanga kwa haraka na kwa urahisi kwa wiki kwa kutumia orodha inayoendesha
Jinsi ya kupanga kwa haraka na kwa urahisi kwa wiki kwa kutumia orodha inayoendesha

Je! ni orodha inayoendesha

Hii ni njia ya kuandika kazi ili wiki nzima inafaa kwenye ukurasa mmoja. Haijabainika ni nani haswa aliyekuja na Orodha ya Uendeshaji. Jinsi ya kutumia Orodha ya Kazi Zinazoendeshwa / Gundua Upya Analogi. Kama sheria, hutumiwa katika "Bullet Journal" (Bullet Journal) - diaries hadi uhakika na mfumo wao wa alama, ambao una mashabiki wengi duniani kote.

Njia ya Kupanga Orodha ya Risasi Journal
Njia ya Kupanga Orodha ya Risasi Journal

Vyovyote vile, kuendesha orodha ni njia rahisi ya kupanga. Na ndiyo maana:

  • Ni kompakt. Mara nyingi inachukua ukurasa mmoja tu.
  • Vitu vyote viko mbele ya macho yako. Unaweza kuona mara moja wiki nzima na unaweza kukadiria wigo wa kazi.
  • Hakuna haja ya kuvuka na kuingia tena chochote. Kazi ambazo hazijakamilika hubebwa hadi siku nyingine kwa kutumia mshale nadhifu.
  • Inaonekana nzuri. Inaonekana kama meza isiyo ya kawaida.
  • Inafaa kwa kila mtu. Inachanganya vizuri na mfumo wowote wa kupanga.
  • Inakuruhusu kupanga kazi rahisi, yaani zile ambazo hazifungamani waziwazi na wakati.

Jinsi ya kuunda orodha inayoendesha

1. Chukua daftari inayofaa

Itakuwa rahisi zaidi kutengeneza orodha inayoendesha kwenye kurasa kwenye sanduku au nukta, kama kwenye "jarida la risasi". Lakini kwa kanuni, daftari yoyote itafanya, ikiwa ni pamoja na isiyo na mstari.

2. Gawanya ukurasa katika sehemu mbili

Ya kushoto inapaswa kuwa na seli saba kwa upana, moja ya kulia - nafasi yote iliyobaki. Weka siku za juma juu ya safu nyembamba: Mon, Tue, Wed na kadhalika. Weka safu wima pana neno "Kazi" au sawa, ikiwa inataka.

3. Andika kazi za wiki

Katika safu kubwa, jaza kila kitu ambacho umepanga kwa wiki ijayo. Sio lazima kwa mpangilio wa matukio, orodhesha kesi kadri zinavyokuja akilini. Kazi moja, mstari mmoja.

4. Panga biashara yako

Sasa unahitaji kuamua ni siku gani ya juma unataka kufanya hii au hatua hiyo.

Kwa mfano, uliandika katika safu wima kubwa “Muone daktari,” na miadi yako ilikuwa Jumatatu. Unapata seli kwenye makutano ya kazi na siku ya juma na kuchora mraba tupu au mduara mahali hapa.

Jinsi ya kutumia njia ya kupanga orodha inayoendelea: panga mambo
Jinsi ya kutumia njia ya kupanga orodha inayoendelea: panga mambo

Kisha unafanya vivyo hivyo na vitu vingine vyote kwenye orodha. Ukimaliza, kutakuwa na miraba mingi tupu au miduara kwenye safu wima ndogo upande wa kushoto. Mchoro utaonekana kitu kama hiki:

Jinsi ya kutumia njia ya kuratibu orodha inayoendelea: gawa kila kazi kwa siku ya juma
Jinsi ya kutumia njia ya kuratibu orodha inayoendelea: gawa kila kazi kwa siku ya juma

5. Vuka kumaliza na uhamishe ambayo haijakamilika

Jarida la Bullet lina mfumo wake wa kubainisha, ambao kwa namna fulani umekuwa alama ya chombo hiki cha kupanga. Ni, kama sheria, hutumiwa katika orodha inayoendesha na mabadiliko madogo tu.

  • Kazi iliyoratibiwa ni kisanduku tupu.
  • Kazi iliyokamilishwa ni mraba wenye kivuli.
  • Kazi iliyokamilishwa - nusu-kivuli mraba.
  • Jukumu la kusogezwa ni mshale karibu au ndani ya mraba.
  • Kazi muhimu ni alama ya mshangao karibu na mraba.

Ipasavyo, ikiwa kesi imekwisha, unaangua mraba au mduara. Ikiwa kazi inahitaji kuratibiwa upya, chora mshale na chora mraba mpya chini ya siku tofauti ya juma.

Jinsi ya kutumia orodha inayoendesha: toa iliyokamilishwa na uchukue ambayo haijakamilika
Jinsi ya kutumia orodha inayoendesha: toa iliyokamilishwa na uchukue ambayo haijakamilika

Bila shaka, kila mtu anaweza kuja na kutumia alama zao wenyewe, ambazo zitakuwa rahisi kwake.

6. Tengeneza orodha kwa hiari yako

Unaweza kuangazia siku za wiki na alama ya rangi, ongeza muundo mzuri kwenye pembe za ukurasa, ushikamishe stika za kuchekesha au mkanda mkali wa mapambo kwenye kando. Au acha kila kitu kama ilivyo katika toleo la msingi: wazi na kwa ufupi.

Jinsi ya kutumia orodha inayoendesha kwa ufanisi zaidi

1. Angazia kazi bila tarehe ya mwisho

Ikiwa baadhi ya mambo hayafungamani na tarehe kabisa, yanaweza kupigwa mstari au kuangaziwa kwa rangi angavu ili kufanywa wakati muda wa bure unapatikana. Kisha itawezekana kuweka na kivuli mraba baada ya ukweli, mara tu kazi imekamilika.

2. Chora mistari

Tumia mstari mwembamba kuunganisha tatizo na mraba wake katika safu ndogo. Labda hii itafanya iwe rahisi kwako kuvinjari kile ambacho ni cha wapi.

Jinsi ya kutumia njia ya kupanga orodha inayoendesha kwa ufanisi zaidi: chora mistari
Jinsi ya kutumia njia ya kupanga orodha inayoendesha kwa ufanisi zaidi: chora mistari

3. Ongeza kategoria

"Kazi", "Familia", "Ubunifu", "Kujiendeleza" au zingine zozote zinazokufaa. Njoo na rangi yako mwenyewe kwa kila moja na uangazie kazi zilizo na miraba kwenye orodha iliyo na alama zinazofaa. Hii itakupa wazo la kuona la vizuizi vya ujenzi wa maisha yako.

4. Panga kazi zinazofanana kwa siku moja

Hebu sema unahitaji kwenda kliniki, kusafisha kavu na MFC, na wote ni karibu na kila mmoja. Ni busara kuweka kesi hizi kwa siku moja, na sio "kuenea" kwa wiki nzima. Ikiwezekana, ni bora pia kuongeza kazi kama hizo kwenye orodha moja baada ya nyingine. Kwa hivyo utawaona pamoja mara moja na kuchora safu ya mraba tupu kwa siku hiyo hiyo.

Ilipendekeza: