Vidokezo 6 kwa meneja ili kulinda wafanyikazi kutokana na mafadhaiko na uchovu

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Tunajua kwa hakika: kukabiliana na mafadhaiko yako mwenyewe ni ngumu sana. Lakini kuwa kiongozi ni ngumu zaidi kwa sababu unahitaji kuhakikisha kuwa washiriki wa timu yako wanabaki katika roho nzuri na wana tija. Hivi ndivyo unavyoweza kuwasaidia wafanyakazi wako kuepuka hisia za dhiki, uchovu, na kugawanyika.

Mtiririko wa kazi unazidi kuwa ngumu zaidi. Kwa kuwa wengi wetu hufanya kazi 24/7, mafadhaiko na uchovu ni kawaida. Kukaa katika uzalishaji na ufanisi wakati uko chini ya shinikizo kubwa inaweza kuwa vigumu sana.

Haiwezekani kwamba ukubwa wa mtiririko wetu wa kazi utabadilika hivi karibuni. Kwa hiyo, unahitaji kuongeza uwezo wa kupinga shinikizo na kuwa imara zaidi kihisia.

Meneja anapaswa kuzingatia ukuaji wa kibinafsi na maendeleo ya mfanyakazi.

Shule ya Biashara ya Harvard inaamini kwamba kuwekeza kwa wenzako ni hatua ya kwanza na muhimu zaidi katika kufungua ubunifu wao, kuongeza uwezo, na kuwa na tija kila wakati.

1. Unda hisia ya ustawi

Viwango vya dhiki kwa ujumla vinaongezeka ulimwenguni. Uchunguzi wa Kikundi cha Regus wa wafanyabiashara 22,000 katika nchi 100 uligundua kuwa wote wako karibu zaidi na uchovu kuliko walivyokuwa miaka mitano iliyopita.

Mkazo unaweza kuambukiza. Lakini kinyume chake pia ni kweli: wakati mmoja wa wanachama wa timu anahisi furaha na afya, hisia hiyo huenea kwa wafanyakazi wengine.

Timu ya Gallup ilifuatilia timu 105 za kazi katika vipindi sita vya miezi mitatu. Kama matokeo, ilihitimishwa kuwa washiriki wa timu ambao walizungumza juu ya ustawi wao waliweza kufikisha hisia hii kwa wenzake katika 20% ya kesi.

Unahitaji kuelewa ni nini hasa husababisha hisia ya ustawi na kufanya mazoea haya kuwa kipaumbele kwa timu yako na wewe mwenyewe. Hii inaweza kuwa mafunzo ya ukuaji wa kibinafsi, muda wa ziada wa mafunzo ya mfanyakazi, mazoezi, mbinu mpya ya kukutana, ratiba rahisi kwa wenzako.

2. Iruhusu iwe nje ya mtandao nje ya saa za kazi

Wengi wa wafanyikazi hufanya kazi sio ofisini tu. Kulingana na utafiti, wao pia hufanya kazi fulani za kazi kwa wakati wao wa ziada. Hii inatokana, kwa sehemu, na ukweli kwamba watu wengi wana ugumu wa kujiondoa kazini, ambayo husababisha uchovu, inaua tija, na hufanya wenzako wasiwe na furaha.

Utamaduni mkali wa biashara unatuhitaji kuwa macho kila wakati, wenye tija na ufanisi iwezekanavyo. Haizingatii wakati inachukua mtu kupona.

Hata wanariadha bora zaidi ulimwenguni huchukua likizo.

Kwa hiyo, unahitaji kuweka muda: mahitaji kutoka kwa wasaidizi wako upeo wakati wa saa za kazi na usiwasiliane nao juu ya masuala ya biashara baada ya mwisho wa saa za kazi. Unda sheria: hakuna barua pepe za kazi baada ya 19:00 na hakuna simu kwa wafanyikazi kazini wikendi.

3. Kukufundisha kupambana na machafuko

Uchunguzi wa Neuroscience unaonyesha kuwa mazoezi ya kutafakari na kufikiri husaidia ubongo kukua. Pia hurahisisha sisi kukuza tabia nzuri zinazokuza utulivu wa kihisia na tija kazini na maishani.

Viongozi wanaozingatia ukweli huu huongeza tija ya juu na kusaidia wenzao kuepuka mkazo. Katika kesi hii, huna haja ya kuwa mtaalam katika saikolojia, unaweza kurejea teknolojia ya kisasa. Jaribu kutoa mafunzo kwa programu zozote, tumia vifaa na upitishe uzoefu huu kwa wengine. Unaweza kupenda programu za Calm au Headspace.

4. Acha kufanya kazi nyingi

Multitasking ni hadithi. Watu hawawezi kuwa na ufanisi kwa kutekeleza michakato mingi kwa wakati mmoja. Mwanasayansi ya neva na mtafiti wa elimu JoAnn Deak anaamini kwamba kufanya kazi nyingi katika hali nyingi huongeza maradufu muda unaochukua ili kukamilisha kazi au kuongeza idadi ya makosa.

Watu hufanya vyema zaidi katika kufanya kazi moja kwa moja.

Wasimamizi wanaweza kuweka kazi moja baada ya nyingine, kubainisha kipaumbele kwa kila mmoja wao na kuagiza ili hakuna hatua yoyote ya utekelezaji inayoingiliana na nyingine.

Unapaswa pia kujifunza jinsi ya kutenganisha kazi za haraka kutoka kwa muhimu na kuelezea kwa usahihi hali ya kila kazi kwa wafanyikazi.

5. Hakikisha wenzako wanapata muda wa kupumzika

Kupumzika wakati wa mchana na kuchukua likizo mwaka mzima kutawapa watu mapumziko ili kupata nafuu. Hata kama wenzako hawaelewi umuhimu wa hatua hii, waelezee kwamba kupumzika ni muhimu. Ikiwa mchakato wa kazi ni wa kusisitiza sana na unaona vigumu kumwachilia mtu huyo, tengeneza ratiba ili bado umpe angalau siku kadhaa za kurejesha.

Makini maalum kwa wafanyikazi hao ambao wanajaribu kuwa wa lazima na wawepo kila wakati na kila mahali. Hali yao ni ya kutisha zaidi, kwa sababu inatishia tabia isiyo na maana na tahadhari iliyopotoshwa.

Haupaswi kufikiria mtiririko wako wa kazi kama mbio za marathoni, lakini kama safu ya mbio fupi. Baada ya kila kukimbia vile, wape watu mapumziko na kupona.

Kwa mfano, unapozungumza kuhusu kupanga kazi siku nzima, jaribu kufanya vipindi vya kazi vya dakika 90 vikali na vilivyo makini na kufuatiwa na mapumziko ya dakika 10.

Badala ya kuwa na wasiwasi kuhusu muda ambao mtu hutumia kwenye dawati lake, fikiria jinsi unavyoweza kumsaidia kuunda ratiba bora kwa ufanisi wa juu zaidi.

6. Jifunze huruma

Huruma, uelewa na huruma hazina maana, lakini zitakufaidi wewe tu. Unaweza kuboresha tija ya mfanyakazi kwa urahisi na huruma kwao. Utafiti unaonyesha kuwa ni utambuzi wa mafanikio yao, mawasiliano ya pande zote na ushirikiano ambao una matokeo chanya zaidi kwa wenzao. Uwezo wa meneja kuelewa mtu, motisha yake, matumaini, shida na uwezo wa kumuunga mkono katika mchakato mzima wa kazi huleta matokeo ya juu na kurudi.

Itakupa nini

Bima ya Aetna ilifanya majaribio. elfu kumi na mbili ya wafanyikazi wake walishiriki katika mpango huo, kwa kuzingatia mapendekezo yote ya hapo awali. Wote walionyesha faida ya tija, na kila mmoja aliokoa kampuni $ 3,000.

Kwa ujumla, utafiti uliofanywa na Taasisi ya iOpener unaonyesha kuwa wafanyakazi wenye furaha hutumia wastani wa 46% muda mrefu kwenye kazi zao na wanahisi 65% wametiwa nguvu zaidi.

Kampuni ya Utumishi Towers Watson iligundua kuwa mashirika ambapo wafanyakazi wana uzoefu katika mwingiliano, ushiriki wa kihisia, na kutiwa nguvu na kazi hupata mara mbili ya makampuni yenye wafanyakazi waliochoka kihisia.

Labda unajiuliza: “Je, kweli ni wajibu wangu kutunza utulivu wa kihisia wa wafanyakazi? Wafundishe kuwa watulivu, kwa mfano? Madai kwamba wafanyakazi wanapaswa kuacha matatizo ya kibinafsi nyumbani inaonekana kuwa ya busara, lakini katika mazoezi haiwezekani kabisa.

Ustawi wa wafanyikazi huathiri timu nzima, pamoja na meneja. Kwa hivyo, unahitaji kufanya kazi ili kukuza uwezo wa kiakili na kihemko wa wasaidizi wako.

Ukuzaji wa kila mshiriki wa timu yako husababisha ukweli kwamba idara nzima itaonyesha tija ya juu na wenzako watajifunza kuingiliana na kila mmoja. Unaunda mazingira mazuri na yenye afya. Na hii ndiyo msingi wa kazi yenye ufanisi.