Ishara 7 ambazo zinapaswa kukuarifu unapowasiliana na mteja anayetarajiwa

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:12

Jifunze kutambua kengele ili kuokoa muda wako na mishipa.

1. Kutokuwa na mpangilio

Inafaa kuwa waangalifu wakati mteja mara nyingi anachelewa au kupanga upya miadi sawa mara kadhaa. Muda mrefu baada ya mkutano, anaendelea kutuma habari mpya. Husoma ujumbe wako bila uangalifu, na kukulazimisha kujibu swali moja mara kadhaa.

Ikiwa mtu anaonyesha upotovu kama huo kabla ya kuanza mradi, vivyo hivyo vitatokea wakati wa kazi. Na hakika itaathiri bajeti, muda na utimamu wako.

2. Matatizo ya mawasiliano

Unapata kwa urahisi lugha ya kawaida na wateja wengi, lakini kwa moja haiwezekani kuanzisha mawasiliano kwa njia yoyote. Daima tunapaswa kufafanua alichomaanisha. Anatuma barua zinazopingana, haziwezi kujumlisha au kuwasilisha habari kwa ufupi. Ukiona ishara hizo, fikiria kwa makini kabla ya kukubali kushirikiana.

Haichoshi tu na kupunguza kasi ya mchakato wa kazi. Matatizo ya mawasiliano yanaweza kuwa ghali. Kutoelewana moja kunaweza kusababisha saa nyingi za kufanya upya kazi ambayo tayari imekamilika. Hata kama hili halifanyiki, maswali ya kuuliza tena na ufafanuzi pia huchukua muda.

3. Kujaribu kukufanyia baadhi ya kazi

Daima kutakuwa na mteja ambaye "anapenda" kubuni au ambaye amechukua kozi za programu kwa wakati mmoja na kwa hiyo anaamini kwamba anaweza kutoa ushauri au hata kukufanyia kitu. Labda ana uzoefu, lakini kwa kuwa sasa anafanya jambo lingine, kazi yako isimuhusu. Ana haki ya kutoa maoni yake, kukataa chaguzi zako na kufanya mabadiliko. Lakini kukutumia mipangilio yako mwenyewe kwa marekebisho au kufanya upya ulichofanya haikubaliki.

Kwa njia nzuri, mteja ana kutosha kwa kazi yake mwenyewe, kwa hiyo anaajiri mtaalamu. Kazi yake ni kukupa taarifa na nyenzo unazohitaji. Kujaribu kufanya kazi kwa ajili yako kunaonyesha kuwa hauheshimiwi au hauaminiwi. Na bila hii hakuwezi kuwa na uhusiano mzuri wa kufanya kazi.

4. Ukosefu wa kiungo kimoja

Kwa njia ya mfano, haipaswi kuwa na mama wa nyumbani wawili katika jikoni moja. Katika kampuni ambapo michakato ya kazi imeanzishwa vizuri, meneja humpa mtu kazi na anatarajia kwamba ataikamilisha. Ikiwa huelewi ni nani hasa wa kushughulikia maswali, kwa sababu watu kadhaa wanakuandikia, au kila wakati unahitaji kutuma nakala ya barua kwa wapokeaji kumi, uwezekano mkubwa mteja katika kampuni ana matatizo. Mawasiliano kama haya yamejaa kutokuelewana, migogoro na makataa yaliyokosa. Ikiwa ungependa kuchukua mradi, omba kiungo kimoja ili kuepuka kuchanganyikiwa.

Anza ndogo inaweza kuwa ubaguzi. Wakati kuna watu 3-5 tu katika timu, ni kawaida kwamba wanahusika sana katika michakato yote. Ikiwa wanaheshimu wakati wako na kujaribu kurahisisha mawasiliano, labda haitakuwa shida.

5. Kusitasita kuchukua hatari

Ikiwa mteja anauliza kufanya kitu sawa na chapa nyingine, au hataki kupotoka kutoka kwa mkakati ambao tayari una miaka mitano, fikiria kwa uangalifu. Fikiria ikiwa itakuwa ya kuvutia na yenye manufaa kwako kufanya kazi naye. Hakuna kitu cha kuwa na aibu katika miradi "salama", kwa sababu pesa zinahitajika kila wakati. Lakini ikiwa utachukua maagizo mengi sana, itaonyesha kwingineko yako na kuanza tena.

Labda mteja hajui chaguzi zingine. Jaribu kupendekeza chaguo hatari zaidi lakini linaloweza kuleta faida zaidi.

6. Kuhakikisha kazi yako haihitaji kazi nyingi

Kwa mfano, mteja anauliza brosha "rahisi". Uwezekano mkubwa zaidi, hajui ugumu wa taaluma yako na haelewi mchakato wa kuunda brosha hii. Au anataka tu kuokoa pesa kwa njia zote, kwa sababu kitu rahisi labda haitachukua muda mwingi na bidii.

Eleza kazi yako imejengwa kutokana na nini na kwa nini kazi inaweza kuchukua muda mrefu. Ikiwa hata baada ya kuwa mteja anasisitiza peke yake, fikiria mara mbili kabla ya kukubali kushirikiana.

7. Kunyoosha mazungumzo

Ulikutana na mteja mara tatu, lakini haujawahi kufikia makubaliano ya mwisho. Unarudi na kurudi, unapoteza wakati muhimu, lakini huna uhakika kuwa watakukabidhi mradi huu kimsingi. Ni kama umekuwa mshauri wa bure.

Hii ni ishara ya kutisha. Pengine mteja amedhamiria kupokea ushauri na kutolipa chochote kwa ajili yake. Usijiruhusu kutendewa hivi. Wakati mwingine anapouliza kukutana ili kuutumia ubongo wako, jibu kwamba utafurahi kusaidia - mara tu makubaliano rasmi yanapokamilika.