Jinsi ya kujua ulifanya kazi nzuri na hatimaye kupata mapumziko

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Vidokezo vitano kwa wale ambao wanahisi kutokuwa na tija kila wakati.

Inaweza kuwa vigumu kwa watu wanaohusika na kazi ya akili kutathmini tija yao. Daima kuna ujumbe unaofuata wa kujibu, wazo linalofuata la kufanyia kazi, mkutano unaofuata wa kuhudhuria. Haishangazi kwamba tunapata shida sana kuacha kufanya kazi jioni na wikendi. Hatuelewi tena ni wakati gani tumefanya vya kutosha kwa siku. Hisia kwamba hatuna tija kila wakati hutafsiri kuwa mfadhaiko, mzigo mwingi, na hatimaye uchovu. Hapa kuna vidokezo vya kukusaidia kukabiliana na hisia hii.

1. Badilisha mtazamo wako kuelekea uzalishaji

Kwa mwenye shamba au mmea, kuongeza uzalishaji kunamaanisha kuongeza uzalishaji bila kupoteza muda na rasilimali. Lakini mbinu hii haina maana kutumika kwa ufanisi wa kibinafsi katika enzi ya habari.

Tunazingatia kiasi cha kazi iliyofanywa kwa siku: kusoma ujumbe wote, kuhudhuria mikutano yote, kuvuka vitu 50 kutoka kwenye orodha ya mambo ya kufanya. Tunabadilisha kati ya programu karibu kila sekunde 20 na mara chache hutumia zaidi ya dakika 20 kufanya jambo moja. Mabadiliko kama haya huathiri vibaya uwezo wa kuzingatia na kufanya mambo. Lakini hivi ndivyo wengi wetu tunavyofanya kazi, kwa sababu tumezoea kusifu ajira za kila mara. Baada ya yote, ikiwa una shughuli nyingi wakati wote (bila kujali), inaonekana kwamba unahitajika na una thamani.

Kwa hiyo, ili kuondokana na hisia ya aibu, kwanza kabisa, unahitaji kuelewa kuwa kuzalisha sio tu kufanya biashara siku nzima. Inamaanisha kufanya jambo sahihi.

Ajira isiyo na maana	Tija
Changanua barua mara kwa mara ili kuweka kikasha chako tupu	Angalia barua kwa nyakati fulani za siku na usijibu kila kitu mara moja
Shiriki katika mikutano yote	Tenga nafasi za muda kwa kazi ya kina
Ondoa majukumu ya kipaumbele cha chini kwenye orodha ya mambo ya kufanya	Kamilisha kazi moja ngumu na muhimu
Jaribu kufanya iwezekanavyo kwa siku	Fanya kazi muhimu mara kwa mara na uondoe kazi mwishoni mwa siku ya kazi

Jikumbushe kwamba kuwa na matokeo kunamaanisha kufanya kazi muhimu mara kwa mara. Panga na utumie wakati wako kwa uangalifu. Mara tu unapohisi kuwa unatumiwa na mkondo wa kuajiriwa mara kwa mara, jiulize ikiwa hii ni biashara ambayo unahitaji kufanya sasa.

2. Jifunze kuona maendeleo yako

Tunapokuwa na lengo kubwa mbele yetu, hatuoni maendeleo. Siku baada ya siku inaonekana kwetu kwamba hatuko karibu na mstari wa kumalizia. Kwa kawaida, hii inatoa na hisia ya aibu hutokea.

Hii haimaanishi kuwa unahitaji kuachana kabisa na malengo ya kutamani. Wagawanye tu katika hatua ndogo. Hii itaondoa hisia kwamba hausongi mbele. Na kufanya kazi ndogo kutakuletea shauku.

Kati ya mambo yote ambayo huchochea hisia, motisha, na ufahamu siku nzima, kuona maendeleo yako katika kazi muhimu ndilo muhimu zaidi, anaandika Theresa Amabile wa Shule ya Biashara ya Harvard. Tunahisi kuridhika na kuhamasishwa tunapotazama nyuma katika siku iliyopita na kuona kwamba tunasonga mbele katika jambo la maana kwetu.

3. Jenga mfumo wa usaidizi

Chanzo kingine cha aibu ni lengo gumu lisilo na mfumo wa kukusaidia katika njia yako. Tunaweka malengo kama hayo, halafu tunafikiri tumeshindwa kwa sababu tumekosa utashi. Tulitarajia motisha kuonekana na kutusaidia kuanza biashara. Lakini kitendawili ni kwamba huzaliwa katika mchakato wa kazi. Kwa hivyo, ni muhimu sana tangu mwanzo kujitengenezea mfumo wa zana ambazo zitakusaidia kusonga mbele hata wakati haujisikii kabisa. Hapa ndivyo unahitaji.

Mfuatiliaji wa wakati

Muda ndio rasilimali yetu ya thamani zaidi. Kadiri tunavyoitumia kwa ufanisi zaidi, ndivyo tunavyohisi tija zaidi mwisho wa siku. Lakini mara nyingi zaidi kuliko sivyo, hatujui hata mahali ambapo huenda, kwa sababu hatufuati. Kwa hili, unahitaji tu tracker ya muda. Programu hufuatilia tovuti unazotembelea, dakika ngapi unapoteza na siku nzima ya kazi inatumika nini. Unaweza pia kuweka rekodi wewe mwenyewe, lakini chaguo hili si sahihi sana.

Mpangaji wa kielektroniki

Hurahisisha kupanga kazi kulingana na kipaumbele chao, kuweka makataa, na kufuatilia kile unachoangazia. Baadhi, kama Todoist, hutoa takwimu za kazi zilizokamilishwa na uwezo wa kufuatilia tija yako kwa siku, wiki au mwezi. Kuna wapangaji wengi sasa, kwa hivyo chagua kulingana na ladha yako.

Njia kama GTD

Kupata Mambo (GTD) ni mbinu ya kufanya mambo. Anasaidia kupanga utimilifu wa majukumu bila mafadhaiko yasiyo ya lazima. Kwa kifupi, kulingana na hayo, unahitaji kurekodi habari zote zinazoingia, kusambaza kazi kulingana na orodha na kupanga siku kwa mujibu wao.

4. Jifunze kukata mawasiliano mwisho wa siku

Ikiwa hatutenganishi maisha yetu ya kazi na kila kitu kingine, hata katika wakati wetu wa bure tunasumbuliwa na mawazo ya kazi: inaonekana kwamba kitu kingine kinahitajika kufanywa. Katika hali hiyo, haiwezekani kupumzika na kupona.

Wanasaikolojia wamegundua mambo manne ambayo husaidia kujiondoa kutoka kwa kazi:

• Kusimamishwa - ondoka kimwili kutoka kwa mazingira ya kazi na zana.
• Kupumzika - kuwa peke yako na mawazo yako ya kuchimba siku iliyopita.
• Msukumo - tumia wakati kwa vitu vya kupendeza na vya kupendeza.
• Udhibiti - tengeneza ibada ya kuzima na uifuate kila usiku. Kwa mfano, hatua hiyo inaweza kuwa kutembea au kuoga.

Zingatia mambo haya ili akili na mwili wako utulie na usitishwe na hisia za kazi ambazo hazijatimizwa.

5. Tambua maana ya "kufanya vya kutosha" kwako

Kwa sababu ya tamaa yetu ya kufanikiwa, mara nyingi tunajikaza kufanya kazi kupita kiasi badala ya kujiwekea malengo madogo yanayoweza kufikiwa. Katika hali nyingi, hii huleta uchovu usio wa lazima na kuchanganyikiwa.

Angalia kizingiti hicho, juu ya kufikia ambayo utakuwa na furaha na mafanikio yako, lakini wakati huo huo unataka kuendelea. Zana nzuri kwa hili ni Malengo na Matokeo Muhimu (OKR) inayotumiwa na Google na mashirika mengine. Ni mfumo wa kuweka malengo ambao unachanganya kile unachojitahidi na vipimo vya mafanikio. Shukrani kwa hilo, unaweza kuweka kiwango chako cha mafanikio kwa kila biashara, ukiondoa mawazo ya "yote au chochote".

Hapa kuna mifano ya kutumia njia kwa madhumuni ya kazi na ya kibinafsi.

Malengo	Matokeo muhimu
Ongeza ushiriki wa watumiaji wa blogu	Ongeza idadi ya watumiaji mahususi hadi 25,000 kwa wiki. Ongeza idadi ya viungo vinavyoelekeza kwenye blogu kwa 20%. Ongeza idadi ya maonyesho ya matangazo ya blogi kwenye mitandao ya kijamii kwa 15%.
Boresha mfumo wa usaidizi wa watumiaji	Punguza idadi ya wateja kwa meneja mmoja. Punguza muda wa usindikaji wa ombi la mtumiaji hadi saa mbili au chini. Punguza idadi ya barua pepe kwa wateja kwa 5%.
Tumia wakati zaidi na familia na marafiki	Kutana na mmoja wa marafiki zako kwa kikombe cha kahawa mara moja kwa wiki. Kusanyikeni pamoja kwa milo ya pamoja ya familia mara tatu kwa wiki. Nenda kwenye matembezi makubwa na marafiki mara moja kwa mwezi.
Jifunze kuteleza	Mnamo 2020, chukua masomo 12 ya kuteleza. Tumia saa 20 kujifunza ukitumia video za YouTube.

Jikumbushe kuwa majukumu hayataisha. Jifunze kuacha unapofanya vya kutosha kwenda nyumbani kwa furaha na tayari kuendelea kesho.