"Jihadharini, ofisi!", Au Jinsi ya hatimaye kufanya kazi yako wakati kila mtu na kila kitu karibu ni kinyume chake

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Uzoefu wangu wa kufanya kazi katika ofisi - kutoka ofisi ya biashara ya redneck katika ghorofa badala ya ofisi hadi ofisi ya kifahari ya Yandex - ilikuwa karibu miaka 8, na ndivyo nilivyoelewa. "Kazi ni ofisi" ya mara kwa mara ni ya kudumu sana hivi kwamba ni ngumu sana kuiondoa kutoka kwa vichwa vyetu.

Wazo la kifungu hicho lilinijia baada ya kuamua kuhesabu uzoefu wangu wa kazi ya kuajiriwa katika ofisi na kupinga kazi hiyo hiyo ya mbali, ambayo ninaifuata na kujaribu kuikuza kwa kila njia inayowezekana. Kazi ya ofisini ni giza la mchakato wa kazi, ambayo tunapitia leo, kama Anton Gorodetsky katika "Doria". Na zaidi ya uzoefu wa "samurai ofisi", juu inatolewa, kwa uhuru zaidi yeye huenda katika maji haya ya shida na anaonekana kwa furaha kutoka nje.

Mfano wa ofisi ya zamani

Tazama kipindi cha Televisheni cha Mad Men, ambacho kinasimulia hadithi ya wakala wa utangazaji wakati wa siku kuu ya soko la utangazaji la Marekani katika miaka ya 60. Watu huko walifanya kazi katika ofisi kubwa za kujifanya. Kila mmoja anayestahili alikuwa na katibu mzuri ambaye alibadilisha simu mahiri na kompyuta na kalenda, meneja wa kazi, kichakataji maneno, lahajedwali, Mtandao, na kwa ujumla kila kitu unachofanya mwenyewe leo. Pia walikuwa na ofisi, pombe ndani ya hatua kadhaa katika sehemu yoyote ya ofisi na mambo mengine mengi ambayo yamepoteza maana yake leo.

Ofisi imebadilishwa. Huhitaji tena mtu kukumbuka mambo muhimu, usisahau kuhusu mikutano na tu kufanya kazi yako. Ilikuwa ni aibu kunywa wakati wa siku ya kazi. Wachache wana ofisi. Lakini ofisi yenyewe ilibaki. "Kazi ni ofisi" ya mara kwa mara ni ya kudumu sana hivi kwamba ni ngumu sana kuiondoa kutoka kwa vichwa vyetu. Hili ni tatizo sio tu kwa wasimamizi wa juu wa maisha ya makampuni na "wakurugenzi nyekundu", lakini pia kwa wanaoanza vijana, ambao kwa sababu fulani mara moja hutumia pesa zao za kwanza za "mbegu" kwenye ofisi, na si kwa bidhaa au mauzo.

Nini cha kufanya. Ikiwa unalazimishwa kufanya kazi katika ofisi na kubeba mzigo kamili wa majukumu ya "samurai ya ofisi", basi vidokezo hapa chini vitakuwa na manufaa kwako.

Kichwa "juu ya elastic"

Kwa ujumla, meneja yeyote ana wasiwasi mara kwa mara kwamba kazi haitafanyika, na uwepo wa wafanyakazi katika ofisi ni kumtuliza sana. Yeye, kama kuku wa kuku, anakusanya "kuku" wake na anadanganywa na ukweli kwamba michakato inaendelea kwa sababu yuko karibu. Hii si kweli. Wafanyikazi kwa nguvu sawa wanapenda kwenye Facebook na kutazama YouTube nyumbani kutoka kwa kompyuta kibao, kutoka kwa choo kutoka kwa simu mahiri, au mahali pa kazi.

Nini cha kufanya. Ni ngumu kubadilisha bosi, lakini unaweza kubadilisha mawasiliano naye: kuwa wazi zaidi katika kuripoti na sema tu bila kick kile unachofanya. Yote hii itapunguza dhiki na kumfanya kuwa bosi mdogo wa "elastic". Anzisha mkutano wa asubuhi wa dakika 5 ambapo utaambia unachofanya leo na jinsi utakavyoisha jioni. Kumbusha mpango wako wa kila wiki wa kazi. Omba ushauri. Kumpa hisia ya udhibiti, na yeye, ikiwa ni mtu wa kutosha, hatua kwa hatua ataanza "kushuka" na wewe.

Halafu unahitaji tu kutafsiri vitu kama hivyo kwa simu za Skype asubuhi na, labda, kumshawishi meneja wako kuwa ni rahisi zaidi kwako kukamilisha kazi nyumbani. Nimeweza kutekeleza hili mara kwa mara.

Utamaduni wa ushirika na saa za ofisi

Watu wengi wanaelezea hamu ya kuvuta wafanyikazi ofisini kwa uwepo wa aina ya "utamaduni wa ushirika". Hapa ni ufafanuzi wa classic wa utamaduni wa ushirika "kwa kitabu".

Utamaduni wa ushirika ni seti ya maadili, kanuni na mifumo ya tabia iliyopo katika shirika, ambayo huamua maana na mfano wa shughuli za wafanyakazi, bila kujali nafasi zao rasmi na majukumu ya kazi.

Hakuna neno juu ya ofisi, juu ya msimamo wa meza, kuhusu "kutoka 9 hadi 6", kuhusu mikutano na mtu yeyote kwa siku nyingi. Utamaduni wa ushirika, kwa kweli, ni jinsi unavyoelewa dhamira yako na madhumuni ya kile unachofanya, jinsi unavyozungumza na mteja, jinsi unavyotenda maadili na jinsi maoni ya kampuni yako kutoka nje yanalingana na kile kinachotokea ndani. Hakuna kitu kinachofanana kati ya kwa nini unasukumwa ofisini na utamaduni wa ushirika ni nini. Hakuna kiasi cha msongamano wa magari na hasira kutoka kwa usafiri wa treni ya chini kwa chini wakati wa mwendo kasi husaidia kujenga utamaduni huu wa kampuni. Kuketi kutoka 9 hadi 6 sio utamaduni wa ushirika. Kubarizi na wenzake hadi usiku katika Counter Strike hakujengi utamaduni wa ushirika. Haimtengenezi bia na pizza. Ni uhusiano wa kibinadamu tu, lakini sio utamaduni. Na hakika si utamaduni wa ushirika.

Nini cha kufanya. Ikiwa unataka kufanya kazi ya kudumu au mara kwa mara kwa mbali, basi usichukue kifungu cha maneno: "Huu ni utamaduni wetu wa ushirika" kama sababu ya kukataa. Wanaponiambia hivi, nasikia kitu kama hiki: “Sikuamini na ninataka kukutunza. Lakini usijali, sio kwako tu, bali kwa kila mtu hapa. Kwa hivyo ninangojea saa 9:00, na hakuna kuchelewa! Unaweza kujaribu kujenga uaminifu na mafanikio yako na mawasiliano thabiti, kwa wakati unaofaa ambayo wewe ni mwanzilishi, au mara moja uondoke mahali ambapo hauaminiki.

Kelele na mazungumzo ya wenzake

Kadiri wenzako wanavyokuwa wazi na wenye tabia njema, ndivyo wanavyoshiriki uzoefu wao nawe zaidi. Majadiliano kuhusu kazi huchukua sehemu ndogo zaidi yao. Ninakiri kwamba kwa kweli inazuia kazi yangu. Mtu amekasirika sana. Nimeuliza.

Nini cha kufanya. Leta majadiliano ya kawaida kwenye gumzo la kikundi kama Telegram, Skype au Slack. Lemaza arifa za ujumbe wote na uwawezeshe kwa matukio tu wakati jina lako limetajwa (wajumbe wote niliowaorodhesha wanakuruhusu kufanya hivi). Pata mazoea ya kuingiliana na wewe kwa msingi ulioahirishwa na uhamishe majadiliano yote kwa chakula cha mchana cha pamoja au jioni baada ya kazi (ikiwa huna madarasa ya kuvutia zaidi). Huu sio tu mpangilio wa miunganisho, lakini pia hatua nyingine kuelekea ufanyaji kazi wa simu katika siku zijazo.

Chakula cha mchana au chakula cha mchana cha biashara

Licha ya ukweli kwamba zaidi ya mtu mmoja wanashauriwa kula chakula cha jioni, napendelea kufanya hivyo kwa njia hii. Sababu sio kwamba sipendi kile wenzangu wanazungumza, lakini kwa sababu ninahitaji kufikiria juu ya nusu ya kwanza ya siku na kuamua nitafanya nini kwa pili. Mimi huhifadhi saa hii kila wakati kwa ajili yangu. Wakati mwingine mimi hufanya tofauti wakati kuna hamu ya kujadili filamu mpya au kitu kingine. Lakini shida kuu ya chakula cha mchana cha biashara ya ofisi ni kile unachokula, uwezekano mkubwa kitu ambacho mtu katika mgahawa hakumaliza kula jana, na leo aliletwa kwako kwa namna ya cutlets au hodgepodge. Usiniamini? Uliza mhudumu wa mikahawa unayemjua au mtu aliyefanya kazi katika upishi wa umma.:) Na pia chakula cha mchana cha ofisi mara chache kinafaa katika saa iliyopangwa, na barabara na kurudi, kusubiri chakula, kulipa na mkusanyiko tu wa pamoja kwa ajili yake huchukua muda mwingi.

Nini cha kufanya. Ikiwa bado uko ofisini wakati wote, basi endeleza tabia zako na uzifuate. Na pia ujue kuwa chakula cha mchana wakati wa kufanya kazi nyumbani kawaida huchukua chini ya saa moja, hata ikiwa unajitayarisha mwenyewe. Kupika tambi huchukua dakika 15-20, supu ya mboga dakika 20, sandwich ya kuku dakika 10. Na hii yote ni chakula cha leo safi, na ni mara 2-3 nafuu na tastier.

Samani zisizofaa, vifaa na yote hayo

Makampuni makubwa tu yanaweza kumudu kukununulia kiti cha ergonomic, meza ya starehe, na teknolojia nzuri. Katika kazi zangu nyingi, hizi zilikuwa viti vilivyovunjika ambavyo kila mgeni hupata (bora kila wakati huchukuliwa na watu wa zamani kabla ya kuja), kompyuta ambazo zilinikasirisha na ubaya wao na uwepo wa Windows juu yao …

Nini cha kufanya. Nunua kiti cha starehe kwa ofisi yako kwa pesa zako. Kwa nini unakabiliwa na samani za kutisha kwa miaka ikiwa ni nyuma yako na mwili wako? Je, unajielezaje mateso haya? Toa kompyuta yako ndogo ya kustarehesha kama kompyuta ya ofisini: usimbaji fiche wa VPN, HDD / SSD na zaidi uifanye salama kwa kampuni kurudi nayo nyumbani. Hii itathibitisha uaminifu wako na pia kukupa zana iliyotengenezwa tayari ya kufanya kazi ukiwa nyumbani - hatua nyingine kuelekea kufanya kazi kwa mbali. Na usiruke ofisi yako ya nyumbani na ununue bora hapo. Mimi hufanya hivi kila wakati.

Wageni na muda uliotumika kuwapokea

Iwapo umefanya kazi na kampuni kubwa kama kontrakta na ukatembelea majengo haya ya kuogofya ya ofisi, basi unajua inachukua muda gani. Kawaida huenda kama hii:

1. Unafika kituo cha biashara kwa msongamano wa magari.
2. Kutafuta maegesho kwa dakika nyingine 15-20.
3. Unasubiri kwenye chumba cha kushawishi cha kituo cha biashara hadi upokee pasi au umpigie simu mtu aliyekualika.
4. Kisha unamsubiri ashuke akuchukue. Wakati mwingine inaweza kuchukua dakika 10-20 au zaidi.
5. Umeketi katika chumba cha mikutano, unapewa kahawa / chai / whisky, na kwa wakati huu wote wanaohusika wamekusanyika. Na wao si mara zote mahali. Inatokea kwamba wakati wa mkutano umefika, na mtu yuko kwenye mkutano mwingine au chakula cha mchana, na kila mtu anamngojea.
6. Mkutano wenyewe.
7. Kusogeza.
8. Vipengee 1 na 2 viko katika mpangilio wa kinyume.

Mikutano kama hiyo inaweza kudumu nusu ya siku!

Nini cha kufanya. Kukubaliana na wateja kuhusu ratiba ya mikutano hiyo mapema. Jaribu kuweka mteja sehemu ya mchakato na usiwaache kwa woga wakingojea tarehe ya mwisho. Anakuvuta ndani na nje mwenyewe. Mwalike kwenye mfumo wako wa usimamizi wa mradi kama mwangalizi. Kwa mfano, Bitrix24, Basecamp, au hati ya Hati za Google iliyoshirikiwa na kusasishwa mara kwa mara, ambayo unaweza kuwezesha arifa za barua pepe, inaweza kufanya hivi. Hebu mkondo wa barua umwanguke, ambayo inaonyesha kwamba kila mtu yuko busy na mradi wake na mkusanyiko wa juu. Iruhusu iende kwenye Dropbox, iruhusu iishi nawe karibu. Na kumbuka, ikiwa wewe na timu yako mnaweza kuanzisha kazi na mteja wa mbali mwenye neva ipasavyo, basi kuifanya ndani ya kampuni yako ni jambo dogo.

Mikutano na Dhoruba za Ubongo

Watu ni kama makampuni - wana rundo la mawazo ya mafanikio, lakini kwa sababu fulani wote wanalala chumbani. Lakini watu na makampuni wanatazamia kuunda mawazo mapya zaidi na zaidi badala ya kutekeleza yale ambayo yalibuniwa zamani. Ili kufanya hivyo, wasimamizi hupanga mikutano na majadiliano kila wakati, wanataka kuzungumza nawe kila wakati juu ya jambo fulani na kujadili kitu katika usanidi tofauti. Sijaona kitu chochote kisichofaa na kisichofaa zaidi kuliko kukutana na kampuni nzima au idara nzima "kuvumbua kitu kipya" au "kushiriki uzoefu." Hili ni janga la kweli. Fujo, sira na upuuzi.

Nini cha kufanya. Kushiriki mawazo hakuna uhusiano wowote na mikusanyiko hii. Ghali sana, kwa njia, ikiwa unahesabu masaa yaliyotumiwa na kila mtu aliyepo. Kwa mfano, katika mashirika ya matangazo kuna kitu kama "wanandoa wa ubunifu". Hapa ndipo watu 2-3 (kawaida usanidi ni: "meneja mchoshi na mbunifu" au "msimamizi anayechosha na wabunifu kadhaa") huketi ili kuunda mawazo. Huu ni mchakato uliopangwa vizuri ambao hauvumilii watu wasiohitajika au, mbingu imekataza, kampuni nzima au idara. Mawazo yanaweza pia kuzalishwa wakati wa simu ya Skype, na wanandoa hawana haja ya kukusanyika pamoja katika ofisi. Kwa ujumla, fuatilia mawazo yaliyobuniwa na kutekelezwa. Kuuliza maswali kuhusu utekelezaji wa mawazo haya haya na kuchukua utekelezaji wake. Hii ni kazi ya kujitegemea ambayo inahitaji umakini kamili, na mahali pabaya zaidi duniani kufanya hii ni ofisi na harakati zake.

Kufanya kazi na mabara mengine

Ikiwa unafanya kazi na washirika wa Uropa, basi kila kitu ni rahisi kidogo - tofauti ya wakati sio muhimu na haileti marekebisho ya kazi yako. Ikiwa unafanya kazi na Marekani, Australia au nchi za Asia, basi tofauti inaweza kuwa kama saa chache, au "tuna siku, wana usiku." Hii itakuhitaji kuwasiliana na watu asubuhi na mapema au jioni sana.

Nini cha kufanya. Tena, haijulikani kwa nini unapaswa kukimbilia au kuondoka ofisini saa 7:00 asubuhi au kuondoka saa 23:00 au baadaye. Nilipiga simu kama hizo kutoka nyumbani asubuhi na kuendelea na biashara yangu huko - sikutaka kupoteza muda barabarani wakati wa mchana. Ikiwa una simu ya jioni, panga kuifanya kutoka nyumbani na itakapokwisha, utakuwa tayari nyumbani, na hutahitaji kufika usiku. Ikiwa hoja ya bosi wako ni "simu iko ofisini!", Kisha mwambie kuhusu simu ya SIP au tafuta suluhisho lingine linalokubalika. Mifumo mingi ya mawasiliano leo ina malango ya wavuti, itifaki wazi, na inaweza kupatikana kwenye kompyuta au simu mahiri. Wenzake wa Magharibi waliruka kwa hiari kwa Skype, Google Hangout au WebEx, ikiwa niliwauliza. Sera ya usalama ni nzuri, lakini kila mtu ana simu mahiri.:) Na ikiwa wanahitaji kukuuza kitu au kutatua tatizo, watakuwa pale unapowauliza.

Mfumo wa faili za kibinafsi GTD

Hakuna machafuko hutengeneza utaratibu. Ikiwa unataka kufanya mambo na kupanga vizuri, basi hakuna kitu bora kuliko mfumo wa GTD. Acha kimbunga kizunguke, lakini mbele yako kutakuwa na utaratibu kamili na kichwa tupu jioni, na pia ujasiri kwamba una kila kitu chini ya udhibiti.

Nini cha kufanya. Sakinisha Todoist au Omni Focus kwako mwenyewe ikiwa kijitabu chako cha kazi hakitimizii mahitaji ya GTD. Elewa mfumo huu na ufanye kazi kwako. Kufikiria na kuzungumza juu ya mawasiliano ya simu kunapaswa kuanza na uaminifu kati yako na bosi wako. Ikiwa huna kuchimba ndani yako, ikiwa daima una kila kitu chini ya udhibiti, basi huhitaji usimamizi. Hii inamaanisha kuwa unaweza kufanya kazi popote.

Jumla

Natumai niliweza kukushawishi kuwa inafaa kujaribu kufanya kazi kwa mbali - hata ikiwa sio siku zote 5 kwa wiki, lakini siku 1-2 tu. Ikiwa wewe ni kiongozi wa mchungaji, anza kuheshimu wafanyikazi ambao wameulizwa kufanya kazi kutoka nyumbani. Unda ramani ya barabara ya mpito nao. Ikiwa wewe ni msaidizi, basi uwe na subira na uanze mabadiliko ya kibinafsi.

Kubali kwamba hii ni njia ndefu mbele.

Unahitaji kuwa na uwezo wa kufanya kazi kwa mbali. Hakuna mtu anajua jinsi ya kufanya hivyo tu. Jinsi ya kusoma, kuogelea au kuendesha gari - unahitaji kujifunza!

Ikiwa mada ya kazi ya mbali iko karibu na wewe au ni ndoto yako, ikiwa umejaa mashaka, basi nataka kushiriki uzoefu wangu na vidokezo vingi vya vitendo katika. Na ikiwa hujali mada ya ofisi na kazi ya mbali, au unataka kueneza mada zaidi, kisha ushiriki chapisho hili kwenye Twitter au Facebook.