Njia 3 za kuweka wakati kwa maisha yako ya kibinafsi ikiwa una kazi nyingi

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:12

Tunazungumza juu ya hila za ujumbe na blogi ya Beeline Business.

Mtu wa kawaida hufanya kazi kutoka 9 hadi 18 na siku mbili za kupumzika na hajui huzuni. Lakini kwa mjasiriamali, maisha ni ngumu zaidi: kupiga mbizi kazini - familia haina furaha, inarudi maisha ya kibinafsi - biashara inaenda kwa minus. Lakini pia hutokea kwa njia tofauti. Kwa mfano, mkuu wa shirika la Bikira Richard Branson masaa 5-6 kwa siku, na meneja wa juu wa Google kufanya kazi hakuna mapema zaidi ya tisa asubuhi na kuondoka kabla ya nusu saa tano. Ili kuweza kufanya vivyo hivyo, unahitaji kupanga vizuri michakato yako ya biashara.

Wakabidhi majukumu

Amua unachoweza kukabidhi

Andika majukumu yako ni yapi. Hii inaweza kuwa suluhisho la masuala ya kisheria na kifedha, shirika na udhibiti wa ununuzi, usimamizi wa wafanyakazi, usimamizi wa uendeshaji, mipango ya kimkakati, utafutaji wa wateja na washirika. Maalum zaidi na ya kina, ni bora zaidi. Orodha itafanya iwe wazi kwa nani unaweza kukabidhi kila kazi. Ingawa kutakuwa na pointi ambazo hutaki kumpa mtu yeyote. Kwa mfano, kupanga kimkakati na kutafuta washirika.

Onyesha utakayemkabidhi

Amua ni nani haswa anayeweza kupewa kila kazi. Hii inaweza kuwa mfanyakazi wako au mtaalamu wa tatu - mwanasheria, mhasibu, designer, na kadhalika. Zingatia ikiwa wafanyikazi wako wako katika kiwango kinachofaa kwa majukumu yako mapya na ikiwa watu wana wakati wa kutosha. Labda utahitaji kuajiri wataalamu kadhaa kwa wakati mmoja au sehemu ya muda, au kutoa nje baadhi ya kazi?

Weka mipaka ya maeneo ya wajibu

Unapokabidhi majukumu, weka wazi ni nini hasa mtu huyo anawajibika. Eleza ni matokeo gani unayotarajia kutoka kwake, ni michakato gani anapaswa kuunga mkono, nani wa kuingiliana na kwa nini. Pia, kila mfanyakazi lazima aelewe ni maamuzi gani anaweza kufanya mwenyewe, na ambayo ni wewe tu unaweza kufanya. Hakikisha kuwaambia ni lini na wapi unaweza kupiga simu au kuandika kuhusu masuala ya sasa ili kupata jibu.

Usirudia makosa ya watu wengine

• Usikabidhi majukumu kwa mtu unayemjua. Mtu mzuri sio taaluma. Unahitaji wataalamu.
• Usiwachezee wafanyikazi. Ikiwa utaajiri wataalam mbaya, hautafurahiya matokeo.
• Usifanye kazi kwa ajili ya wengine na usishiriki wajibu. Vinginevyo, hakuna maana katika kukabidhi madaraka.
• Usisahau kufuatilia wafanyikazi wako ili kuwa na uhakika wa matokeo na kukuza wale waaminifu na waliofanikiwa zaidi.
• Usiogope kuwafukuza kazi watu ambao hawawezi kufanya hivyo na usijitahidi kufanya vizuri zaidi.
• Usikabidhi madaraka kwa kubahatisha. Zingatia ugumu wa kazi, uajiri wa wafanyikazi, rekebisha tarehe za mwisho na mafao.
• Usicheleweshe uhamishaji wa majukumu. Inachukua muda kuelewa kazi na kuifanya kwa ufanisi.
• Usikabidhi majukumu ya kimkakati. Ni wewe pekee unayeamua biashara yako inaelekea wapi.

ni gazeti la mtandaoni kwa biashara ndogo na za kati. Hapa wanaandika kwa ufahamu juu ya sheria za Kirusi, uuzaji na mazoea ya biashara, na pia juu ya mashine za kahawa ofisini na ulinzi kutoka kwa jokofu smart.

Badilisha michakato na udhibiti kila kitu ukiwa mbali

Ili kurekebisha michakato ya kazi, zana zinazopatikana na zinazoeleweka tayari zimetengenezwa:

• Maombi "Mobile Enterprise Lite" haipotezi simu za wateja, kufuatilia wafanyakazi, kutatua hali za migogoro, kuchambua gharama za utangazaji. Chaguo nzuri kwa kusimamia biashara ndogo kutoka kwa smartphone kutoka popote duniani.
• CRM ni mfumo wa usimamizi wa mauzo. Ni bora zaidi kuliko lahajedwali za Excel kwa sababu hukuruhusu kufuatilia kila kitu mara moja: mauzo, salio la hisa, gharama, uuzaji na utangazaji, mtiririko wa wateja, na kadhalika. CRM maarufu ni Salesforce, Bitrix24, Megaplan, AmoCRM.
• Mfumo wa uhasibu wa mtandao na kukubali malipo. Wanakuruhusu kuona uhamishaji wa pesa kwa mbali, kutoa ankara, kukubali malipo, kutoa ripoti na kuangalia na Huduma ya Ushuru ya Shirikisho. Mifano - "Biashara yangu", "Elba", "Sky", "Finguru". Pia kuna mstari wa bidhaa kutoka "1C" na huduma za kukodisha, ikiwa ni ghali kununua.
• Simu za biashara, suluhu za barua pepe na mifumo ya mitandao ya kijamii.

Ikiwa hauko tayari kwa hatua kali

Punguza ushiriki wako wa moja kwa moja katika biashara na ujaribu kufanya kazi nje ya ofisi. Na kuruhusu sawa kwa wafanyakazi wako - wakati huo huo utahifadhi kwenye kodi.

• Fikiria jinsi utakavyokuwa rahisi kuhifadhi hati na rasilimali zingine ili kila mtu anayehitaji kuzipata.
• Chagua zana ya usimamizi wa mradi kama Trello, Asana, au Planner Todoist.
• Rekodi saa za kazi au muda wa majibu wa mfanyakazi wa mbali katika mkataba.
• Wakati wa kuweka kazi, weka wazi tarehe za mwisho za kukamilisha.
• Rekodi matokeo ya kazi ya wafanyikazi katika mfumo wa CRM.
• Kuwasiliana haraka katika wajumbe.
• Panga mikutano ya mtandaoni.
• Usisahau kuhusu mafunzo ya wafanyikazi.
• Zawadi iliyo bora zaidi.

Kumbuka kwamba kuna hadithi nyingi kuhusu kazi ya mbali kwenye Wavuti. Kwa mfano, wanaamini kuwa watawala wa kijijini ni vigumu kudhibiti, hawana ufanisi, na kwa ujumla wanaweza kuiba data ya siri. Hata hivyo, haya yote yanaweza kutatuliwa. Usifuate wafanyikazi, lakini dai matokeo kutoka kwao. Watu wasio na ufanisi wanaweza kubadilishwa. Hifadhi data yako katika wingu salama za shirika - ni salama kama LAN ya ofisi.