Orodha ya maudhui:
- 1. Msingi wa siku yenye tija ni mkusanyiko
- 2. Ili kudhibiti maisha yako, dhibiti wakati wako
- 3. Shughuli za kila siku zinapaswa kukusaidia kufikia malengo makubwa
- 4. Zingatia jambo moja ambalo ni muhimu zaidi
- 5. Usikengeushwe na kazi moja ili kukamilisha nyingine
2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
Kutafuta tabia zinazofaa kwako na kushikamana na utaratibu ni muhimu ili kuongeza tija. Hapa kuna vidokezo vitano rahisi vya kukusaidia kufanya zaidi.
1. Msingi wa siku yenye tija ni mkusanyiko
Tunapozingatia, tunafanya mambo haraka. Na ikiwa tumekengeushwa, ubongo wetu hauwezi kujiingiza kabisa katika kazi, hatuna wakati wa kufanya chochote na kuanza kuwa na wasiwasi. Uwezo wetu wa kufanya maamuzi na kufikiria kwa ubunifu unateseka. Bila shaka, haiwezekani kupotoshwa kabisa wakati wa mchana, lakini bado unaweza kujaribu.
Njia moja ya kukaa umakini ni kupata nafasi ambayo ni rahisi kwako kwenye meza. Jaribu kuzuia usumbufu wa kimwili na kuzingatia kazi unayofanya.
2. Ili kudhibiti maisha yako, dhibiti wakati wako
Muda ndio nyenzo muhimu sana kazini. Unaweza kufanya mengi zaidi ikiwa unadhibiti wakati wako na kujua hasa unachofanya na wakati gani. Lakini muda uliopotea hauwezi kurejeshwa.
Watu wenye tija zaidi hujaribu kutumia vyema kila dakika waliyo nayo. Tenga wakati wa mambo yote unayohitaji kufanya wakati wa mchana. Kila kazi lazima iwe ya kweli, inayoweza kutekelezeka na iwe na muda ulio wazi. Hii itafanya iwe rahisi kwako kuzingatia na utaweza kufanya zaidi.
Pia, hakikisha kupanga mapumziko. Matembezi mafupi, kitabu au podikasti inaweza kukusaidia kuvuruga na kuchaji tena.
3. Shughuli za kila siku zinapaswa kukusaidia kufikia malengo makubwa
Jaribu kuelewa jinsi shughuli na kazi zako za kila siku zinavyohusiana na malengo makubwa ya kampuni yako. Wakati hatujui umuhimu wa kazi yetu ni nini, mara nyingi hatumalizi mambo au kuwaacha baadaye. Kutambua kwamba hata kazi ndogo na za kuchosha hukusaidia kuelekea kufikia malengo makubwa, itakuwa rahisi kwako kukamilisha shughuli zozote za kila siku.
4. Zingatia jambo moja ambalo ni muhimu zaidi
Uwezekano mkubwa zaidi, unahitaji kufanya upya rundo la kazi kwa siku, nusu ambayo huna muda wa kukamilisha. Kwa hiyo, tenga dakika 30 hivi kila asubuhi ili kupanga mambo makuu ya leo.
Je, unafikiri kuhusu kazi yako muhimu zaidi leo? Kujaribu kufanya mambo haya asubuhi kutakusaidia kuwa na motisha na kupata mapumziko ya siku yako kwa wakati.
Chukua njia hii kila siku. Jaribu kujua ni nyakati gani za siku ambazo ni rahisi kwako kuzingatia, na panga mambo magumu zaidi kwa kilele cha uzalishaji.
5. Usikengeushwe na kazi moja ili kukamilisha nyingine
Jaribu kushughulikia kila kazi na kisha tu kuendelea na nyingine. Kumbuka ni mara ngapi tunasoma ujumbe unaoingia, kuifunga, kisha kuufungua tena na bado hatujibu? Inaingia tu katika njia ya kuzingatia kazi muhimu.
Kwa hivyo, unapotatizwa na simu au ujumbe ambao haujapangwa, muulize mtu kutoka kwa wenzako kujibu au kujibu mwenyewe ikiwa inachukua si zaidi ya dakika kadhaa. Iwapo itachukua zaidi ya dakika tano kujibu, ni vyema kuiweka kwenye orodha yako ya mambo ya kufanya na kurudi kwenye yale uliyokuwa unafanyia kazi. Tu baada ya kukamilisha kazi ya kwanza, kukabiliana na ijayo.
Ilipendekeza:
Jinsi ya kulipa deni kubwa na sio kuwa wazimu: sheria 5 kwa wajasiriamali
Jinsi ya kupunguza matumizi na kukuza utaratibu wa malipo na kwa nini daima ni bora kuanza biashara peke yako. Tulianza biashara yetu ya kwanza karibu miaka saba iliyopita. Kabla ya hapo, niliteleza, nikifanya kazi ya kuajiriwa katika majukumu anuwai:
Jinsi ya kuishi katika ulimwengu usio na ujinga na sio kuwa wazimu
Tafakari ya mwanafalsafa wa Ufaransa Albert Camus juu ya kutotabirika kwa maisha, mapungufu ya akili, ni nini maana ya maisha na kwa nini Sisis ana furaha
Jinsi ya kuanza biashara ya franchise na sio kuwa wazimu: mwongozo wa kina
Nini cha kutafuta wakati wa kuanzisha biashara ya franchise, jinsi ya kuteka hati kwa usahihi na kuepuka makosa ya kawaida
Usimamizi wa wakati wa mama mchanga: jinsi ya kukabiliana na biashara na sio kuwa wazimu
Vidokezo hivi kwa akina mama sio juu ya kufanya kila kitu. Lakini utajifunza jinsi ya kuweka kipaumbele vizuri na kupata wakati wako mwenyewe
Jinsi ya kusafiri na mtoto kwenye gari na sio kuwa wazimu
Ushauri kuu ambao utakuwezesha kufurahia mchakato: usisumbue. Ni ngumu. Ngumu sana. Mtoto hawezi kuvumilia. Anataka kukimbia, kwa mama yake, kuangalia, kugusa, tena kwenye kalamu, kula, kunywa, na kadhalika. Anapata uchovu haraka, hivyo atalia na kuvunja nje ya kiti cha gari.