2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
Mwandishi wa mfumo wa Getting Things Done (GTD) alishiriki udukuzi wa maisha ambao humsaidia kushughulikia kwa haraka kazi ndogo.
Ujumbe ambao haujasomwa hujikusanya mara moja kwenye barua. Huu ni usumbufu wa mara kwa mara na hufanya iwe vigumu kudhibiti wakati wako kwa ufanisi.
gwiji wa tija David Allen anatumia ile inayoitwa sheria ya dakika mbili kukusaidia kukabiliana na kisanduku pokezi kilichojaa. Mara tu barua mpya inapofika, Allen hufanya uamuzi. Ikiwa inaweza kujibiwa ndani ya dakika mbili au chini, inajibu mara moja. Ikiwa jibu linahitaji kuzingatiwa kwa uzito, anaruka barua.
Usicheleweshe hadi baadaye kile unachoweza kufanya kwa dakika mbili.
Barua zinazohitaji kuzingatiwa, anaahirisha hadi wakati mwingine. “Kufanya maamuzi hutuchosha kiakili,” Allen aeleza. "Kuchagua viatu vya kuvaa asubuhi ni kupoteza nguvu za kiakili, sawa na wakati wa kuamua ni nani wa kumwajiri."
Hata maamuzi madogo husababisha uchovu. Kwa hivyo, Allen anarudi kwa barua za kibinafsi wakati ana wakati na nguvu kwao. Mara nyingi, anashughulika nao asubuhi.
Jaribu kushughulikia barua kwa njia ile ile. Ikiwa hutaki kukengeushwa na kila herufi mpya, panga kisanduku pokezi chako unapokuwa na wakati wa bure au wakati huna nishati ya kufanya kazi kubwa.
Sheria ya dakika mbili itasaidia kufuta kikasha chako na kichwa chako. Usiitumie kwa kazi zote: huwezi kufanya kazi za dakika mbili siku nzima.
Sheria hiyo inafaa wakati unahitaji kuondokana na kesi ndogo na kufanya kazi kwa ufanisi kwenye miradi mikubwa.
Ilipendekeza:
Jinsi ya kuwa na tija zaidi: Vidokezo 5 rahisi kutoka kwa mwanasayansi wa neva
Katika makala haya, tutakuonyesha jinsi ya kuwa na tija zaidi. Mafunzo ya uangalifu, ushirika mzuri, na usafi wa ubongo unapaswa kukusaidia
Orodha 9 rahisi za kukusaidia kuwa na tija zaidi
Chaguzi kwa wale ambao wamechoka na orodha za kawaida za kufanya. Orodha hizi zinaweza kukusaidia kupanga, kuhamasisha, na kuwa na tija zaidi
Jinsi ya kuwa na tija zaidi: sheria 7 kuu
Taja matamanio yako, zingatia jambo kuu, gawa kazi … Kwa mbinu sahihi, tija haitachukua muda mrefu kuja
Sheria ya tatu itakusaidia kuzingatia kile ambacho ni muhimu zaidi
Jinsi ya kuendelea na kila kitu? Hapana. Acha wazo hili na uelekeze juhudi zako kwenye mambo muhimu. Hapa kuna sheria rahisi kukusaidia kufanya hivi
Jinsi ya kuacha kupoteza muda katika barua: sheria ya barua tatu
Phil Simon, mwandishi wa Ujumbe Haujapokewa, anatoa njia mpya ya kukabiliana na msongamano wa barua pepe. Aliita sheria ya barua tatu na anaamini kwamba kwa hiyo unaweza kupunguza muda wako wa barua. Je, unatumia muda gani kwa barua?