Kwa nini tunapenda multitasking

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Ni wavivu tu ambao hawajasikia juu ya hatari ya kufanya kazi nyingi. Kwa nini tunapenda muundo huu wa kazi na tunaweza kuutumia kwa manufaa? Katika makala hii, maneno machache katika utetezi wa multitasking.

Kwa hakika unajua hali hiyo wakati una kazi, pamoja na programu nyingi za kazi na nyaraka, barua pepe wazi, mitandao miwili au mitatu ya kijamii na mazungumzo ya ushirika. Na, bila shaka, unasimamia kuwasiliana na wenzake wakati wa kunywa chai. Kufanya kazi nyingi kumepenya sana katika maisha yetu hivi kwamba haionekani kuwa kitu cha kushangaza tena. Sote tumekuwa Kaisari kwa muda mrefu, na sio kazini tu: hakika wengi wenu hutazama TV na kuzungumza kutoka kwa simu yako kwa wakati mmoja.

Maoni yaliyopo ni kwamba daima ni bora kukamilisha kazi moja kabla ya kuendelea na nyingine, lakini kwa kweli ni wachache hufanya hivyo. Kufanya kazi kwa kazi mbili au tatu kwa wakati mmoja, tunahisi kuwa na shughuli nyingi na matumaini kwamba kwa njia hii tunaokoa muda mwingi. Walakini, mdudu wa mashaka kwamba tunaweza kuwa na tija zaidi kazini haupotei.

Katika utafiti uliofanywa kwa miongo kadhaa na Allen Bluedorn, ilibainika kuwa ufanisi wa monochronism (kufanya kazi moja baada ya nyingine, mfululizo) au kufanya kazi nyingi ni suala la upendeleo wa kibinafsi. Baadhi ya watu kwa kweli wanahisi bora kufanya kazi moja baada ya nyingine, wengine wana furaha katika kazi zinazohitaji kazi nyingi. Walakini, hii haimaanishi kuwa wanafanya kazi yote haraka.

Utafiti kuhusu kufanya kazi nyingi kwa kulazimishwa unaonekana kuunga mkono hekima ya kawaida juu ya manufaa ya kukamilisha kazi mfuatano kwa mtazamo wa kwanza. Katika hali ambapo masomo yanahitaji kubadili kati ya kazi tofauti au kufanya kazi mbili kwa wakati mmoja, wengi hupata matatizo kwa kuzingatia mabaki.

Majaribio yameonyesha kuwa unapohama kutoka kazi moja hadi nyingine, baadhi ya rasilimali za ubongo wako huendelea kufanya kazi kwenye kazi iliyotangulia.

Kila wakati unapobadilisha kati ya kazi, lazima ujikumbushe kile ulichokuwa ukifanya hapo awali, na wakati huo huo uondoe kazi ya awali. Kutumia umakini, kumbukumbu ya muda mfupi, na kazi kuu ya kutatua kazi zaidi ya moja kwa wakati mmoja hutengeneza mzigo wa utambuzi ulioongezeka, na unaweza kuzidi kikomo chako wakati wa kutatua kazi ngumu. Wakati huo huo, tija inateseka bila shaka.

Watafiti wengi hufikia hitimisho kwamba sisi ni polepole na sio sahihi tunapolazimika kubadili kati ya kazi mbili au zaidi. Walakini, utafiti wa Sophie Leroy juu ya umakini wa mabaki umegundua kuwa akili zetu zinaweza kuondoa haraka "ladha nzuri" ya kazi iliyotangulia ikiwa italazimishwa kufanya kazi katika mazingira ya muda mfupi. Wakati masomo yalipopewa makataa mafupi, walifanya maamuzi magumu ya utambuzi. Hii, kwa upande wake, inakuwezesha kujiondoa haraka kuzingatia kazi ya awali na kuendelea na ijayo yenye silaha kamili. Tarehe ya mwisho inayokaribia hutufanya kuzingatia zaidi.

Kufanya kazi nyingi ni ngumu zaidi ikiwa kazi zinafanana. Kwa mfano, ni vigumu kuzungumza kwenye simu na kujibu barua pepe kwa sababu vitendo vyote viwili vinatumia michakato ya mawazo sawa. Ikiwa kazi ni tofauti sana, kufanya kazi nyingi kunaweza kuboresha utendakazi.

Utafiti wa 2015 katika Chuo Kikuu cha Florida uligundua masomo yaliulizwa kukaa kwenye baiskeli za mazoezi na kanyagio kwa kasi nzuri kwa dakika mbili. Kisha walifanya vivyo hivyo, lakini wakati huu mbele ya skrini ambayo vipimo vya utambuzi wa ugumu tofauti viliwasilishwa. Kama matokeo, masomo yalitembea kwa kasi 25% wakati wa kupokea kazi ya utambuzi, na bila kuathiri suluhisho lake.

Waandishi wa utafiti walipendekeza kuwa katika kesi ya shughuli za mitambo kama vile kufanya mazoezi kwenye baiskeli isiyosimama, usumbufu fulani unaweza kuwa wa manufaa.

Zaidi ya 2% ya watu ni mahiri katika kufanya kazi nyingi bila kuacha utendakazi. Kikundi hiki kidogo kiligunduliwa kwa bahati mbaya na wanasaikolojia katika Chuo Kikuu cha Utah. David Strayer na Jason Watson waligundua kwa nini kuzungumza kwenye simu ya rununu wakati wa kuendesha gari ni hatari zaidi kuliko kuzungumza na abiria ambaye anasafiri nawe kwenye gari (kwa sababu abiria humaliza mazungumzo katika hali hatari ya trafiki).

Waligundua kitu ambacho mwanzoni kilionekana kama dosari katika data: mtu anayeendesha gari kwa usawa bila kujali usumbufu. Wakati wa uthibitishaji wa data, iliibuka kuwa mtu kama huyo hakuwa peke yake.

Kwa wastani, watu wawili kati ya mia moja wanafanya kazi nyingi sana - wanaoweza kuzingatia kazi nyingi bila kutoa tija.

Inafurahisha kwamba wanasaikolojia hao hao waligundua kwamba kadiri watu walivyokuwa wakijiamini katika kufanya kazi nyingi zaidi, ndivyo walivyofaulu majaribio mabaya zaidi ambapo walitakiwa kukariri orodha ya maneno wakati wa kutatua tatizo la hesabu.

Lakini hata kama hufanyii kazi nyingi, tabia ya kuvinjari wavuti unapocheza mchezo wa kompyuta, kusikiliza muziki na kuangalia barua pepe yako inaweza kukupa bonasi ndogo. Kelvin Lui na Alan Wong wa Chuo Kikuu cha Hong Kong waligundua kwamba watu wanaotumia mara kwa mara vyanzo viwili au vitatu vya habari huunganisha vyema taarifa kutoka kwa macho na masikio yao.

Ukweli wa kushangaza juu ya kufanya kazi nyingi ni kwamba licha ya kuongezeka kwa mzigo wa utambuzi, wengi wetu hatuwezi kukataa kufanya kazi katika muundo huu. Kwa nini tunapenda? Ingawa sio njia bora zaidi ya kufanya kazi, inaonekana kuwa ngumu kidogo kwa sababu tunakengeushwa kidogo kwa kujaribu "kula tembo."

Pamoja na hasara zake za wazi, multitasking ina faida fulani. Kuna hali ambazo aina hii ya kazi ni bora zaidi: wakati hatuna haraka na kufanya kazi za ubunifu ambazo hutuhimiza kufikiria kwa upana, au tunapohitaji kuvuruga kidogo kwa kufanya kazi ya mitambo ya monotonous. Jambo kuu ni kujifunza jinsi ya kuitumia katika hali sahihi!