Kwa nini hakuna muda wa kutosha na nishati kwa mambo muhimu zaidi na nini cha kufanya kuhusu hilo

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Mtego wa dharura ndio wa kulaumiwa. Tunagundua jinsi inavyofanya kazi na jinsi ya kutoingia ndani yake.

Ni mara ngapi mwishoni mwa siku ngumu na yenye shughuli nyingi umegundua kuwa ulionekana unazunguka kama squirrel kwenye gurudumu kwa masaa mengi na kutatua shida nyingi, lakini haukujitolea wakati wa miradi muhimu sana? Ni mara ngapi umejiahidi kuchukua mambo ya kibinafsi ambayo yana maana kwako: michezo, ubunifu, kusoma, lakini haukuweza hata kuzianzisha kwa miezi? Ikiwa hii imetokea kwako, basi, kama watu wengi, umeanguka katika mtego wa dharura.

Mtego wa dharura ni nini

Utafiti kutoka Shule ya Biashara ya Chuo Kikuu cha Johns Hopkins umeonyesha kuwa mara nyingi zaidi, sisi huacha kazi za kupendeza na muhimu ili kupendelea zile za dharura. Na tunatazamiwa kuahirisha miradi muhimu kwa baadaye, kwanza kabisa, kuchukua ile ambayo, kama inavyoonekana kwetu, inahitaji kufanywa hivi sasa.

Hii inaitwa mtego wa dharura. Inatuongoza kwa mafadhaiko, uchovu wa kihemko na, isiyo ya kawaida, upotezaji wa pesa. Watafiti wamegundua kwamba tunaelekea kuchukua kazi inayoonekana kuwa ya dharura zaidi, hata kama tutalipa kidogo kwa ajili yake kuliko kazi yenye tarehe ya mwisho iliyo laini zaidi. Hii hutokea kwa sababu kadhaa.

Kwa nini tunaingia kwenye mtego wa dharura

1. Tunateseka ikiwa hatuwezi kukamilisha kazi

Hii iligunduliwa nyuma mnamo 1927, na kisha ikathibitishwa zaidi ya mara moja: watu huhisi wasiwasi ikiwa kuna biashara ambayo haijakamilika inaning'inia juu yao. Kipengele hiki cha kufikiri kiliitwa athari ya Zeigarnik. Na kwa kuwa kazi za haraka, kama sheria, ni ndogo vya kutosha na hazichukui muda mwingi, hatuwezi kuziahirisha, kwa sababu basi bidhaa inayofuata kwenye orodha ya mambo ya kufanya haitapitishwa. Na tunashikilia kazi hizi ndogo, kuzitatua moja baada ya nyingine na hatuwezi kuacha. Kama na pakiti ya chips: mpaka kula kila kitu, huwezi utulivu.

2. Tumekwama kwenye handaki na hatuoni chochote karibu

Yaani tunajikuta tukielemewa na mambo ya muda mfupi kiasi kwamba hatuwezi kuchomoa kiuhalisia, tuangalie ratiba zetu kwa nje na kutathmini ni kipi hasa cha muhimu na kipi si muhimu. Hali hii inaweza kulinganishwa na maono ya handaki: hatuoni picha kamili, lakini ni kipande tu ambacho kiko katikati ya usikivu wetu hivi sasa.

3. Hatuwezi kupanga siku ya kazi kwa usahihi

Ikiwa michakato haijatatuliwa kwa kosa lako au kwa kosa la usimamizi, kazi za kawaida huanza kuchukua wakati na bidii. Hebu sema wewe ni mvivu sana kuunda violezo vya hati na barua - na kila wakati unatumia saa nyingi za thamani kufanya kazi na nyaraka au barua zinazoingia. Au meneja wa mradi wako hajakubaliana na mteja kufanya uhariri wote mara moja, na unapaswa kukengeushwa na maoni mapya mara nyingi.

4. Inaonekana kwetu kwamba ikiwa tutapuuza kazi ya dharura, maafa yatatokea

Kiongozi mwovu au mteja atakuja na ataapa sana, utanyimwa pesa, anga itaanguka chini, sote tutakufa.

Arifa hizi zote za ujumbe mpya, simu, uhariri, maagizo madogo ya ziada huunda udanganyifu kwamba haziwezi kuahirishwa. Ingawa, kwa kweli, hakuna kazi nyingi zinazowaka.

Jinsi ya kuepuka kunaswa kwa dharura

1. Anza siku yako na kazi muhimu na zisizo za haraka

Vitabu vya kawaida vya usimamizi wa wakati vinasema jambo la kwanza kufanya ni "kula chura." Hiyo ni, kuondokana na kazi ndogo na sio ya kupendeza sana. Kuna mantiki katika njia hii: baada ya kupiga simu ngumu au kujibu barua za kuchosha, tunahisi kama washindi na kwa kuongezeka tunachukua mambo mengine.

Lakini kuna hatari kwamba "chura" wa kwanza atafuatwa na wa pili, kisha wa tatu, wa nne … Na sasa ni jioni, "vyura" wameliwa bila kipimo, lakini mikono haijafikia muhimu sana. kazi. Kwa hivyo, unaweza kujaribu kinyume chake: anza siku na kile ambacho ni muhimu zaidi, lakini sio haraka, na kisha tu kuendelea na lundo hili la kazi ndogo.

2. Jifunze kupumzika

Usikimbilie kujibu mara moja ujumbe mpya na kutekeleza kazi yoyote ndogo na maombi. Vuta ndani na nje na uthamini jinsi hii ilivyo haraka. Ikiwa kazi inateseka, iahirishe kwa kutanguliza mradi mkubwa na wa thamani zaidi.

3. Jaribu kufanya kazi katika vitalu

Wacha tuseme dakika 40 kwa kazi muhimu na dakika 15 kwa kazi za haraka. Weka kipima muda ili utaratibu mdogo usije kukunyonya sana, na mara tu inapolia, rudi kwenye mambo makubwa. Uwezekano mkubwa zaidi, simu au barua itaweza kusubiri kwa dakika 40 zifuatazo.

4. Kuchanganya vitu

Mambo mengi madogo yanaweza kufanywa wakati unapanda barabara ya chini, umesimama kwenye mstari kwenye ofisi ya posta, ukingojea mtoto kutoka kwenye somo la kuchora. Haiwezekani kwamba itawezekana kushiriki katika tasnifu, kitabu, ripoti au mpango kwa wakati kama huo, lakini inawezekana kabisa kujibu ujumbe haraka, kujaza fomu kadhaa, kufanya mabadiliko madogo.

5. Kumbuka kwamba kazi za haraka hazitaisha

Ni kosa kubwa sana kufikiria kuwa sasa utasafisha haraka utaratibu huu wote: panga miadi na daktari, jibu barua, amuru mtoto wako viatu vipya, jaza kadi ya ripoti - na kisha, kwa moyo mwepesi, wewe. itachukua kazi muhimu na miradi ya kibinafsi: sasisha kwingineko yako na uendelee tena, soma kitabu katika lugha ya kigeni, tafuta taarifa kwa ajili ya utafiti. Ole, hii haitakuwa hivyo. Mambo madogo yataendelea kukuangukia hadi utakapoyadhibiti.