Jinsi ya kuondokana na ukamilifu na kuacha kuashiria wakati

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Ukamilifu unapunguza kasi ya maendeleo yako: kufanya kazi kwa ubinafsi kwa kazi ndogo, unapoteza tu wakati. Leo tunazungumza juu ya jinsi ya kuelewa kile ambacho ni muhimu sana na kuanza kuelekea mafanikio kwa kiwango kikubwa na mipaka.

Hofu ya kushindwa inaingilia sana kazi. Watu wengi waliofanikiwa wamekata tamaa ya kutaka ukamilifu. Na hii haishangazi: kila siku wanapaswa kufanya maamuzi mengi ya haraka na muhimu. Ikiwa madaktari wa upasuaji wangefanya jambo kwa uhakika wa 100% tu, kaburi la kila mmoja wao lingekuwa kubwa zaidi.

Mnamo 2010, uandishi "Umefanyika ni bora kuliko ukamilifu" ulionekana kwenye ukuta wa makao makuu ya Facebook. Imeundwa kuwakumbusha wafanyakazi kwamba ukamilifu ni mbaya na sio manufaa.

Je, ikiwa Facebook haikuzinduliwa hadi iwe "kamili"? Uwezekano mkubwa zaidi, mtandao huu wa kijamii haungeonekana bado.

Utimilifu unatoka wapi?

Bob Pozen, mwandishi wa kitabu hicho, katika mhadhara wa kwanza wa kozi ya tija anawauliza wanafunzi ikiwa wanajiona kuwa watu wa ukamilifu. Kawaida karibu nusu ya wanafunzi hujibu kwa uthibitisho na huzungumza juu ya wazazi wanaodai au walimu ambao wamesisitiza vichwani mwao kwamba kazi lazima zikamilike kwa usahihi na usahihi.

Ninaamini kwamba watu hawakuzaliwa wapenda ukamilifu, lakini familia, shule, mazingira huwasaidia kuingiza njia hii ya kufikiri. Na kwa kuwa hii ni tabia, unaweza kuiondoa.

Bob Posen

Shida kubwa ya wapenda ukamilifu ni kwamba hutumia wakati mwingi kwenye kazi ambazo sio muhimu sana au haziitaji njia kamili kama hiyo. Kwa hiyo, hawana muda wa kutosha: kuna saa chache sana katika siku ya kazi ili kuleta kila kitu kwa ukamilifu.

Jinsi ya kukabiliana na ukamilifu

Elizabeth Grace Saunders, mwandishi wa kitabu hicho, anafanya kazi kama mshauri wa usimamizi wa wakati kusaidia watu kuondoa hitaji la kuwa wakamilifu na kuanza kupoteza wakati kwa mambo ambayo ni muhimu sana. Anatoa njia kadhaa za kuondokana na ukamilifu.

Usikate lebo

Badala ya kujiita mtu anayetaka ukamilifu, sema kwamba "wakati fulani huwa unafanya kama mtu anayetaka ukamilifu." Kwa hivyo unajiruhusu kufanya mambo tofauti.

Tambua kwamba utimilifu unakuzuia

Sasa ni muhimu kutambua kwamba kwa kujitolea kwa jambo moja, unasahau kuhusu maeneo mengine ambayo yanahitaji tahadhari yako. Kwa mfano, watu wanaotaka ukamilifu wakati mwingine hawafanyi mambo sahihi au wanachelewa sana, na hii inawazuia kufikia mafanikio. Laiti wangeshusha daraja mara moja, mambo yangekuwa tofauti.

Jiwekee kikomo

Mwenye ukamilifu atafanya kazi hadi apate matokeo "kamili", bila kujali inachukua muda gani. Kwa hivyo, Saunders anashauri kuweka tarehe za mwisho.

Ipe kila kazi muda fulani (ni bora ikiwa ni nusu ya kawaida) na uangalie kasi yako ili kufikia tarehe ya mwisho.

Kidokezo hiki kimesaidia watu wengi kuondokana na ukamilifu. Waligundua kuwa kutofanya kitu kamili haimaanishi kuwa mvivu na kutojali matokeo ya kazi. Unaangalia tu bajeti yako ya wakati na kusema, "Sawa, ni muda gani ninaweza kutumia kwenye kazi hii ili kupata matokeo mazuri?"

Tenga wakati na INO

Mara nyingi, wapenda ukamilifu hawatambui kuwa kazi tofauti zinahitaji muda na bidii tofauti. Ili kutanguliza mambo, Saunders anapendekeza kutumia mbinu ya INO:

• Malengo ya uwekezaji: faida kubwa, muda uliotumika utalipa vizuri.
• Kazi zisizo na upande: unapata kiasi unachowekeza (mfano: mikutano na wafanyakazi au ripoti za kawaida).
• Kazi zilizoboreshwa: matokeo hayategemei muda uliotumika (mfano: kuchanganua barua pepe).

Kwa kusambaza kazi, utaelewa ni nini kinachofaa kutumia muda zaidi. Ikiwa kufanya kazi na barua-pepe ni moja ya kazi zilizoboreshwa, haifai kusoma tena na kuandika tena barua mara tatu au nne: wakati huu itakuwa muhimu kwa kesi kutoka kwa kikundi cha kwanza.

Hapa kuna baadhi ya maswali muhimu ya kukusaidia kubainisha ni aina gani kazi mahususi inapaswa kuainishwa katika:

1. Je, ni muhimu kwangu?
2. Ikiwa ndivyo, ni kiasi gani?
3. Inafaa kukamilisha kazi hiyo kwa kiwango cha juu, na sio jinsi itakavyokuwa? Je, jitihada hiyo itazaa matunda?
4. Ni seti ya chini ya hatua gani?
5. Je, nina muda gani kwa kazi hii?