Jinsi ya kufaidika zaidi na wakati wako kazini: Vidokezo 7 rahisi

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Yatekeleze katika maisha yako, na unaweza kufanya mengi zaidi.

1. Pima tija kwa matokeo, si kwa saa

Tunatathmini jinsi siku ya kazi ilivyokuwa na tija kwa saa zilizofanya kazi. Lakini mbinu hii imepitwa na wakati. Angalia matokeo ya kazi badala yake.

"Saa sio kiashirio bora cha kazi iliyofanywa," anasema Posen. Umewahi kutumia wiki tatu kwenye makala ambayo iligeuka kuwa mbaya? Na siku tatu kwa makala ambayo ilifanya kazi vizuri? Ulitumia wakati gani kwa tija zaidi?"

2. Weka malengo yako kwa umuhimu

Hakika una malengo makuu ya wiki na mwaka. Zipange kulingana na umuhimu. Kwa kawaida tunapuuza hili.

Fikiria ikiwa malengo yako yanaakisi kile unachopenda na kile unachofanya vizuri? Ni sababu gani nyuma ya kila moja ya hatua na malengo yako? Je, wanakidhi vizuri mahitaji ya shirika lako?

3. Usijali kuhusu mambo madogo

Daima kuna mambo madogo ambayo huchukua muda mwingi na jitihada, kama vile kupanga barua. Wengi huangalia kikasha chao kila baada ya dakika tano. Lakini hii inafanya kuwa vigumu kuzingatia kazi. Nenda kwa barua kila baada ya masaa kadhaa na uangalie tu mada na mtumaji.

Posen pia anashauri kusoma barua mara moja tu. Fungua na uamue ikiwa unahitaji kujibu. Ikiwa ndio, tafadhali jibu mara moja. 80% ya barua pepe kwa kawaida hazihitaji jibu.

Ikiwa una kazi ngumu ya kufanya, usicheleweshe. Igawanye katika hatua chache rahisi na anza na rahisi zaidi. Baada ya kukamilisha, utapata mlipuko wa nishati na kukabiliana haraka na zifuatazo.

4. Unapofanya kazi kwenye mradi muhimu, anza kutoka mwisho

Mara nyingi zaidi, tunatumia wiki nzima kukusanya habari na kuwasiliana na watu. Na kisha tunajaribu haraka kuweka yote pamoja na kufanya aina fulani ya hitimisho. Posen anaona njia hii haina ufanisi. Ikiwa unasubiri kwa muda mrefu, utakuwa na data nyingi zisizohitajika, utachanganyikiwa tu.

Usingoje hadi mwisho wa mradi ili kufikia hitimisho fulani. Tumia siku moja au mbili kusoma nyenzo na kuunda hitimisho la awali. Katika mchakato huo, fanya mabadiliko, na kisha muhtasari wa matokeo ya mwisho.

5. Jipe muda wa kufikiria

Usiwe na shughuli nyingi kila saa ya siku yako. Hakikisha kuacha wakati wa kutafakari. Chukua mapumziko kutafakari na kujikumbusha malengo yako. Jaribu kutotumia siku katika mikutano isiyo na mwisho au mambo madogo.

6. Kuwa mwenye kutabirika

Kama rais, Barack Obama kila mara alichukua suti kadhaa za bluu kwenye safari. Kwa hivyo hakulazimika kufikiria nini cha kuvaa kila wakati. Fuata mfano wake na utabirike.

Ondoa vigezo kutoka kwa utaratibu wako, kama vile nini cha kuvaa au kile cha kula kwa kifungua kinywa. Usipoteze muda kwa maamuzi yasiyo ya lazima hasa asubuhi.

7. Usichelewe kazini

Wengi hubaki kazini ili wasionekane kuwa wavivu. Hata kama kweli walifanya mengi kwa siku. Lakini hujui wenzako wengine wanafanya nini. Labda walicheza michezo ya video siku nzima.

Bila shaka, kuna dharura wakati unahitaji kuchelewa, lakini usifanye kila siku. Jibu ujumbe wote kabla ya kuondoka kazini ili usiwafikirie wakati wa chakula cha jioni. Pumzika nyumbani na utumie masaa machache na familia yako. Zima vifaa vya elektroniki. Usijibu simu au kusoma barua pepe yako ya kazini.