Jinsi ya kuweka kipaumbele wakati unalemewa kila wakati

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Tunafafanua jambo kuu katika maisha na kujifunza kuiweka kwanza.

Unapozama katika bahari ya kazi na ahadi, hata kuamua nini cha kufanya kwanza inaweza kuwa gumu. Katika hali hiyo, ni muhimu kukubali kwamba haiwezekani tu kimwili kukamilisha kila kitu, na kuonyesha jambo muhimu zaidi. Vinginevyo, dhiki na hatia zitakusumbua.

Nini kinapaswa kuwa kipaumbele

Kila mtu atakuwa na kazi zake maalum, lakini kuna maeneo kadhaa ya maisha ambayo sote tunapaswa kuzingatia zaidi. Ndio ambao hukusaidia kupata karibu na malengo yako ya muda mrefu na kufanya maisha kuwa ya maana. Hata hivyo wengi huwapuuza kwa miezi au hata miaka. Jaribu kuzisogeza hadi juu ya orodha yako ya mambo ya kufanya.

1. Afya

Maisha yenye afya hufifia nyuma mara nyingi zaidi. Tunaacha kutembea kwenye bustani na kufanya mazoezi ili kufanya mambo, au tunachagua vyakula vya haraka ili tusipoteze muda kupika.

Matokeo ya maamuzi hayo hujilimbikiza na kuanza kuathiri maeneo yote ya maisha. Chakula cha haraka hakitoi nishati ya kutosha kufanya kazi vizuri. Mkazo na hasira inayotokana na kutojitunza inaweza kutufanya tujisikie kuwa tuko karibu na wapendwa wetu. Matokeo yake, si tu ustawi wa kimwili unaoteseka, lakini pia ustawi wa akili, hali ya kihisia huharibika. Kwa hivyo jikumbushe: afya ndio msingi wa kila kitu.

2. Kulala

Jitayarishe kwa mitihani, maliza kuandika ripoti, ukeshe usiku sana ukitazama mfululizo - tunachagua chochote isipokuwa kulala. Inaonekana kwamba kwa kuipunguza, tutapata saa chache za ziada kwa mambo yetu. Lakini bei ni ya juu sana.

Pengine umepata madhara ya kukosa usingizi: uchovu, kuwashwa, kutoweza kuzingatia na kufanya kitu chenye tija. Lakini tafiti zinaonyesha kuwa ukosefu wa kupumzika mara kwa mara husababisha shida kubwa zaidi, kutoka kwa magonjwa ya mfumo wa moyo na mishipa hadi kuzorota kwa ubongo. Usipuuze usingizi.

3. Mahusiano na wapendwa

Katika wakati wa dhiki, mara nyingi tunaanza uhusiano na wapendwa, tukiamini kwamba hawataenda popote na tutarudi tu kwa mawasiliano tunapokuwa na muda zaidi. Na kwa hivyo tunakosa tamasha la mtoto kwa sababu ya mkutano wa kazi, au tunasahau kumtakia rafiki siku ya kuzaliwa yenye furaha kwa sababu mawazo ni busy na biashara. Vitu vile vidogo hujilimbikiza na kuharibu uhusiano, na ni ngumu kurejesha baadaye.

Chukua muda kuimarisha familia na urafiki ili usilazimike kujutia ulichokosa. Hapa kuna vidokezo vya kukusaidia kufanya hivi:

• Chukua hatua ya kwanza. Usisubiri wengine wakupendekeze kitu. Kuwa mtu anayeendelea kuwasiliana na kuwaalika familia na marafiki mahali fulani.
• Amua mwenyewe kile ambacho hautakosa kwa chochote ulimwenguni. Wakati fulani, itabidi ufanye chaguo kwa niaba ya kazi au majukumu mengine. Lakini lazima kuwe na hali ambazo haziwezi kupuuzwa, kama vile kumbukumbu ya harusi au kusaidia rafiki katika wakati mgumu kwake.
• Kuendelea kuwasiliana. Sote tuna shughuli nyingi, lakini hii sio sababu ya kupoteza mawasiliano. Piga simu, andika, pongeza wapendwa juu ya ushindi wao, onyesha huruma ikiwa utashindwa, asante na wasiliana kama hivyo.

4. Kazi yenye tija

Kufanya kazi kwa bidii na kuwa na tija si lazima iwe kitu kimoja. Unaweza kufanya kazi kutoka asubuhi hadi usiku, lakini kupata matokeo madogo. Kwa hiyo, ni muhimu kutenda sio tu kwa bidii, lakini kwa busara: kufanya kazi kwa kina, kuzingatia kazi zinazosaidia kukua, ikiwa ni pamoja na kitaaluma. Tafuta na uweke kipaumbele fursa zinazokuwezesha kujifunza mambo mapya na kufanya mambo yanayokupa msukumo.

Nini cha kuwatenga kutoka kwa vipaumbele

Ili kuhamisha kitu kwenye orodha ya mambo ya kufanya, lazima uache kitu kingine. Hizi hapa ni baadhi ya shughuli unazoweza kuchukua ili kutumia muda na nishati yako.

1. Mitandao ya kijamii na unyonyaji wa maudhui

Kuangalia ni nini kipya kwenye Instagram au Twitter haipaswi kuwa kipaumbele chako. Hivi ndivyo mwandishi wa Digital Minimalism Cal Newport anashauri: "Zingatia shughuli chache za mtandaoni zilizochaguliwa kwa uangalifu ambazo zinaunga mkono maadili yako, na uruke zingine."

Ili kuwezesha mchakato huu:

• Fuatilia wakati wako unaenda. Kuna huduma maalum kwa hili. Unapoona ni kiasi gani unapoteza, ni rahisi kuelekeza wakati huo kwa kitu kingine.
• Fanya iwe vigumu kwako kufikia. Ondoa programu za mitandao ya kijamii ili kuepuka ufikiaji wa kuchoka.

2. Kazi za thamani ya chini

Siku zote kuna mambo ambayo huchukua muda mwingi, lakini hayatusongi mbele:

• angalia barua na majibu;
• soma ujumbe uliokusanywa katika mazungumzo ya kazi;
• fanya kazi za kiutawala zinazorudiwa;
• kutimiza ombi la dharura la mtu.

Mauzo kama haya huvuruga tu kutoka kwa jambo kuu. Jikumbushe kuwa hautafikia malengo makubwa ikiwa utafanya mambo madogo kama haya kila wakati.

3. Mtazamo hasi

Mara nyingi tunakaa juu ya matukio na vikwazo visivyopendeza, tukijitia shaka, au kuwakasirikia wengine. Hii sio tu kuharibu hisia, lakini pia inachukua muda ambao unaweza kutumika katika mabadiliko katika maisha. Tumia mikakati ifuatayo ili kuepuka kukwama katika mawazo hasi:

• Kusanya mkusanyiko wa pongezi. Wakati mtu amesema kitu kizuri, akakusifu, akakushukuru, akakupongeza, andika kwenye daftari au uhifadhi picha ya skrini. Unapokuwa katika hali mbaya, kusoma tena maneno ya fadhili kutakusaidia kujisikia vizuri.
• Tazama mazungumzo yako ya ndani. Unapotambua mawazo mabaya juu yako mwenyewe, fikiria mwenyewe ukisema kitu kama hicho kwa rafiki wa karibu au mtoto. Uwezekano mkubwa zaidi, utapata kwamba unajikosoa sana.
• Kuwa mkarimu. Kumbuka kwamba watu wanaweza kukuumiza kwa sababu walikuwa wanapitia magumu wenyewe. Lakini usisahau kuwa mwema kwako mwenyewe. Ikiwa unahisi kuwa mtu huyo ni sumu, tetea mipaka yako au uache kuwasiliana.

Kuweka muhimu kwanza

1. Kuchanganya kazi zote

Hakika unayo orodha ya kazi za kazi na mambo ya kibinafsi, na mawazo mbalimbali yanazunguka mara kwa mara katika kichwa chako. Ni vigumu sana kujua la kuanza nalo. Kwa hiyo, hatua ya kwanza ni kukusanya kesi zote katika sehemu moja na kuweka alama kwa tarehe gani zinapaswa kukamilika. Ili kufanya hivyo, unaweza kutumia karatasi au huduma kama Trello na Todoist.

2. Achana na mambo ya kukengeusha

Zuia ufikiaji wa tovuti zinazotumia wakati. Unaweza kufanya hivyo kwa siku nzima au kwa kipindi fulani wakati unahitaji kufanya kazi bila kuvuruga. Ikiwa hili si chaguo kwako, angalau zima arifa zisizo za lazima.

3. Zuia tamaa ya kubadili kitu kipya

Daima kutakuwa na wazo au kazi mpya ambayo ungependa kushughulikia. Lakini kwa kubadili kutoka moja hadi nyingine, hautasonga mbele katika kile unachofanya. Hata kama utachoka, jaribu. Usiache tabia moja baada ya wiki ili kujaribu nyingine. Usichukue mradi mpya hadi umalize wa sasa.

4. Tofautisha kati ya mambo muhimu na ya dharura

Huwa tunatanguliza kazi kwa muda wa makataa, hata kama sio muhimu sana kwetu wenyewe. Lakini shughuli kama vile kupiga simu kwa bibi au kutembea sio kipaumbele, ingawa zinafanya maisha kuwa na usawa na kutoa kumbukumbu muhimu.

Tumia Eisenhower Matrix kutanguliza kesi. Ina makundi manne:

• Haraka na muhimu: kazi ambazo ni muhimu kwako - zinahitaji kukamilika haraka iwezekanavyo.
• Sio ya haraka, lakini muhimu: kazi zinazosaidia kuendeleza - zinahitaji kuingizwa kwenye kalenda.
• Haraka lakini sio muhimu: kazi ambazo zinaweza kukabidhiwa mtu mwingine.
• Isiyo ya haraka na isiyo muhimu: majukumu ya kuachwa.

Jaribu kufanya mambo muhimu iwezekanavyo, na kupunguza yale yasiyo muhimu.

5. Dhibiti sio wakati, lakini nguvu zako

Ili kufanya hivyo, unahitaji kuamua wakati unazalisha zaidi na usambaze kazi kulingana na kiwango chako cha nishati. Kwa mfano:

• Ikiwa wewe ni mtu anayeamka mapema, weka mambo muhimu ya kufanya asubuhi wakati umetiwa nguvu zaidi.
• Ikiwa wewe ni bundi wa usiku, fanya miradi ambayo inahitaji umakini wakati wa jioni.
• Ikiwa una watoto wadogo, wakati wako wa uzalishaji ni wakati wanalala au mtu mwingine anawatunza. Tumia mapengo haya kwa kazi zako za kipaumbele.

6. Tengeneza orodha ya ahadi zako

Mara nyingi sisi huchukua kupita kiasi, ingawa nguvu na wakati wetu ni mdogo. Kwa hivyo, ni muhimu kukagua mara kwa mara majukumu yako:

• Tengeneza orodha kwa kina iwezekanavyo ya kile unachotumia wakati wako.
• Gawanya shughuli hizi katika vikundi: kazi, familia, vitu vya kupumzika, na kadhalika.
• Amua ni muda gani kama asilimia ungependa kutumia kwa kila aina.
• Punguza idadi ya majukumu muhimu kidogo ili uwe na rasilimali za kutosha kwa zile muhimu zaidi.
• Tengeneza orodha ya mambo ya kufanya kila siku kulingana na kategoria zako kuu.

7. Jitahidi "kula chura" haraka iwezekanavyo

Chura inamaanisha jambo gumu zaidi au lisilopendeza la siku. Kwa mfano, kufanya kazi kwenye mradi ambao unaota kufanya, kucheza michezo, kuandika maneno elfu kwa kitabu cha baadaye. Kawaida, unataka kuahirisha vitu kama hivyo baadaye, lakini ni bora kuifanya kwanza.

Hii itakusogeza mbele na kurahisisha kila kitu kingine wakati wa mchana. Ikiwa "unakula chura" kila siku, hatua kwa hatua utafikia matokeo makubwa zaidi.

8. Kusambaza kazi katika vitalu

Hii itakusaidia kujenga ratiba kulingana na vipaumbele na si kupoteza muda kubadili kutoka moja hadi nyingine. Hivi ndivyo njia inavyofanya kazi:

• Tengeneza orodha ya mambo ya kufanya kwa siku.
• Gawanya kazi za aina moja katika vizuizi, kwa mfano "Kufanya kazi na barua", "Kuandika maandishi", "Miadi".
• Hesabu itachukua muda gani kwa kila block.
• Ongeza vizuizi kwenye kalenda moja baada ya nyingine.
• Nenda kwa inayofuata tu wakati umemaliza iliyotangulia.
• Sogeza vizuizi kwenye kalenda ikiwa ni lazima.

Jaribu kuwa na angalau moja ya vitalu kila siku vinavyotolewa kwa vipaumbele vyako.

Soma pia?

• Mbinu 7 bora za kupanga kukusaidia kukaa kwenye mstari
• Jinsi ya kuwa na tija zaidi: sheria 7 kuu
• Njia 4 za kupanga orodha yako ya mambo ya kufanya ili uweze kufanya kazi kwa busara zaidi