Jinsi ya kufanya kazi kiotomatiki kwa barua na sio kuteseka na mamia ya ujumbe unaoingia

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:12

Zana hizi zitakusaidia kubinafsisha mteja wako wa barua pepe kwa urahisi iwezekanavyo.

Kuna barua nyingi sana

Kitakwimu, mfanyakazi wastani wa ofisi hutumia takriban saa 47,000 za barua pepe katika kipindi cha kazi yake. Inaweza kuonekana kama upotezaji wa wakati wa kukasirisha, lakini kwa ukweli ni zaidi.

Watu hufadhaika sana wanapokabiliwa na kazi zinazoonekana kuwa nzito. Kama vile, kwa mfano, sanduku la barua lililojaa.

Upakiaji wa barua pepe mara nyingi hukufanya uhisi kama una kazi fulani, lakini hakuna wakati au nyenzo za kutosha hata kuanza. Kuangalia tu wingi wa mpya zinazoingia kunaweza kusababisha shinikizo la damu, kiwango cha moyo na viwango vya cortisol (homoni ya mkazo).

Nini cha kufanya kuhusu hilo

Ikiwa unatumia barua pepe katika Outlook, Yahoo, Thunderbird, au huduma nyingine, kuna nyenzo nyingi za kugeuza mtiririko wako wa barua pepe kiotomatiki. InboxZero, Mailstrom na Unified Inbox hufanya kazi na wateja wengi wa barua pepe.

InboxZero

Ni programu ya bure ya Android, iOS, macOS na Windows. Wateja wa simu zinapatikana tu katika idadi ya nchi za Ulaya, lakini kila mtu anaweza kupakua toleo la Kompyuta. InboxZero hukusaidia kudhibiti barua pepe muhimu na kuondoa zile ambazo hazijalishi sana. Mojawapo ya vipengele vya kushangaza zaidi vya jukwaa hili ni "Njia ya Kupumzika", ambayo inakuwezesha kutuma barua pepe kiotomatiki kwa watu unaowasiliana nao inayoonyesha muda ambao haupatikani na wakati wanaweza kuwasiliana nawe wakati ujao.

Mailstrom

Huduma hii hukuruhusu kuchanganua yaliyomo kwenye kisanduku chako cha barua na kupanga ujumbe kwa kigezo chochote. Vile vile, unaweza kujibu mara moja kikundi cha barua kilichounganishwa na somo la kawaida, mtumaji, wakati au parameter nyingine. Watumiaji wanapenda jukwaa hili kwa uwezo wa kufanya kazi kwa wakati mmoja na kadhaa au hata mamia ya barua pepe.

Barua pepe

Watu wengi hutumia zaidi ya akaunti moja ya barua pepe kila siku. Hii inaweza kuwa barua pepe ya kazini na ya kibinafsi, au hata akaunti mbili au tatu za kazini. Chombo bora cha kudhibiti visanduku vingi vya barua mara moja ni huduma ya Mailbird kwa Windows. Inakuruhusu kutazama barua pepe zote zilizopokelewa katika sehemu moja.

Viendelezi na vichujio vya Gmail

Unaweza kutumia viendelezi maalum na vichujio vinavyoweza kuboresha udhibiti wa mtiririko wa barua pepe zinazoingia. Baadhi ya bora ni SaneBox, Unroll. Me na BatchedInbox.

SaneBox

SaneBox imeundwa ili kupanga barua pepe zako kwa mpangilio wa umuhimu. Kiendelezi huacha ujumbe unaotaka katika kikasha chako kikuu na kupanga vikasha vyote vya pili kwenye folda tofauti. Baada ya hatua hizi, utapokea barua pepe inayoeleza ni nini hasa kilielekezwa kwingine.

Unroll. Me

Licha ya kashfa ya uvujaji wa data ya mtumiaji, Unroll. Me bado ni mfumo maarufu wa usimamizi wa kisanduku cha barua. Kipengele chake kikuu kiko katika ujumuishaji wa usajili wako wote katika muhtasari wa kila siku. Kundi hili linaokoa muda na wakati huo huo halipotezi kitu chochote. Ikiwa ni lazima, unaweza kujiondoa kutoka kwa barua pepe zisizohitajika kwa kubofya mara moja.

Sitisha kikasha

Kiendelezi hiki hukuruhusu kuamua wakati wa kupokea ujumbe na wakati hautapokea. Wakati kusitisha kumewashwa, unaweza kusanidi mawasiliano na mashine ya kujibu ili watu unaowasiliana nao wote wafahamu uanzishaji wa ratiba ya kupokea barua. Ikiwa ni lazima, unaweza kusanidi maonyesho ya barua kwenye ratiba.

Vichujio

Usisahau kuhusu vichungi vya barua taka vya Google, ambavyo hukuruhusu kubinafsisha ugawaji wa njia za mkato, kuhifadhi barua, kuzifuta, kusambaza na vitendo vingine. kupitia menyu kunjuzi katika upau wa utafutaji wa Gmail. Baada ya kubofya mshale unaoelekea chini, utahitaji kutaja vigezo, angalia usahihi wao kwa kutafuta, na kisha bofya kiungo cha kuunda kichujio, ambacho kinaonyeshwa kwenye sehemu ya chini ya kulia ya orodha sawa ya kushuka.

Kila moja ya suluhu hizi hufanya kazi bila kutegemea zana zingine, hukuruhusu kutafuta, kuchambua na kupanga vifurushi vya herufi zinazoingia kwa akili. Ufanisi wa juu unaweza kupatikana tu kwa kuchanganya kadhaa ya huduma hizi.