OmniFocus 2: Tumia Nguvu ya GTD kwenye OS X

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Kwa mazoezi yangu ya muda mrefu ya kujipanga, GTD imekuwa bora zaidi, ingawa si bora, mfumo, na OmniFocus 2 ndiye mratibu bora wa GTD kwa Mac. Hilo ndilo tutazungumzia.

Nguvu ya GTD iko katika mfumo wa kukusanya, kupanga, kutazama, kudhibiti na kufanya maamuzi. Programu ya GTD, kwa uchache, inapaswa kuunga mkono michakato hii yote. Kwa kweli, michakato hii yote inapaswa, shukrani kwa programu, kuwa rahisi na ya haraka. Hebu tuangalie uhalali wa madai ya OmniFocus 2 kuwa programu bora zaidi ya GTD.

Mkusanyiko ("Kikasha")

OmniFocus 2 ina kila kitu unachohitaji ili kuongeza kazi kwa haraka kwenye Kikasha chako. Unaweza kuonyesha dirisha kwa kuunda kazi kwa kutumia hotkeys maalum:

Kama unavyoona, kwenye dirisha unaweza kuingiza data yote kuhusu kazi (kumbuka, mradi, muktadha, wakati wa kuanza na tarehe ya kukamilisha), au unaweza kuandika jina haraka na kutuma kazi hiyo kwa takataka.

Unaweza kuunda kazi katika folda ya Kikasha kwa kutuma barua pepe kwa anwani maalum ya barua pepe. Mstari wa somo utakuwa kichwa cha kazi, na yaliyomo yatawekwa kwenye maelezo. Kwenye vifaa vyangu vya iOS, niliandika barua pepe ya OmniFocus kwenye programu na kuunda kazi kwa kugonga mara mbili kwa njia hiyo.

Na njia moja zaidi - kupitia menyu ya muktadha "Huduma":

Na ili usifungue menyu ya muktadha kila wakati unapochagua maandishi, nenda chini kwenye kipengee cha "Huduma" na upate chaguo la kutuma uteuzi kwa OmniFocus huko, weka njia ya mkato ya kibodi. Hii inafanywa kwenye kichupo cha "Njia za mkato za kibodi" cha mipangilio ya kibodi:

Kwa usanidi huu, kutumia njia ya mkato itatuma kila maandishi yaliyochaguliwa kwa OmniFocus 2 Inbox.

Kupanga ("Miradi")

Kwa uwezekano na urahisi wa kupanga, unaweza kuunda folda na aina tatu za miradi: na kesi zinazofuatana, zinazofanana na tofauti. Katika kesi ya kazi zinazofuatana, kazi moja tu itakuwa hai kila wakati katika mradi, baada ya ambayo inayofuata itakuwa hai. Kwa hiyo, ukichagua kichujio Kinapatikana, kazi za kwanza tu kutoka kwa miradi ya mfululizo zitaonyeshwa.

Kwa nini miradi inahitajika, nadhani, hakuna haja ya kueleza, na folda zinaweza kubadilishwa kwa maeneo ya wajibu: shughuli za kitaaluma, afya, mahusiano, maendeleo, kiroho, fedha, na kadhalika.

Tazama ("Angalia")

Mapitio ni ukaguzi wa mara kwa mara wa miradi na kazi ili kuweka kidole chako kwenye mapigo na usikose chochote. Tunaweka mzunguko wa kutazama kwa kila mradi, na kwa mzunguko huu inaonekana kwenye kichupo cha Checkout.

Inaonekana kama hii: tunafungua kichupo cha "Angalia" na tuangalie kazi za mradi wa NNN. Kazi moja ilikuwa na bendera, nyingine ilipewa tarehe ya mwisho, na mwanzo wa tatu uliahirishwa. Baada ya ghiliba zote zinazohitajika, tunaweka alama kwenye mradi kama umekaguliwa na kusahau juu yake hadi kipigo kifuatacho kwenye kichupo cha "Angalia".

Hii inasaidia usikose chochote muhimu na hutuokoa kutokana na ukaguzi wa kila siku wa miradi, ambayo ni ya kutosha kuangalia mara moja kwa wiki au hata mwezi.

Udhibiti ("Utabiri")

Kichupo cha "Utabiri" kina kazi sawa, lakini kwa vitendo na miadi iliyopangwa kwa siku nzima au kwa muda maalum wa siku. Inasawazisha na kalenda yako na kukusanya tarehe ya mwisho iliyoratibiwa katika OmniFocus na ile iliyoratibiwa katika kalenda yako katika sehemu moja.

Kichupo hiki hutusaidia kutokosa miadi na matukio au tarehe za mwisho zilizokabidhiwa kwa kazi.

Kufanya maamuzi ("Muktadha" na "Mitazamo")

Wagiriki walikuwa na maneno mawili ya wakati: chronos na kairos. Chronos ni dhana ya wakati, ambayo hutuambia tarehe au urefu wa muda uliosalia kabla ya tukio au kupita kwake. Kairos ni wakati sahihi (Kairos ni mungu wa kale wa Kigiriki wa wakati wa furaha).

Wanasema kwamba Pushkin alikusanya majina ya wakosoaji wa kuchagua wa kazi zake kwenye vase maalum na, wakati kairos ya mhemko wa caustic ilisisitiza, alichukua moja kwa bahati nasibu na kuandika epigram yenye sumu kwa mkosoaji huyo mbaya.

Katika mfumo wa GTD, wazo la kairos huwasilishwa na neno "muktadha":

Muktadha unaweza kupangwa kulingana na hali ya kiakili na ya mwili (nguvu, maumivu ya kichwa, nimechoka …), kulingana na mahali pa kukaa (ofisi, soko kuu, nyumbani …), kulingana na watu ambao ni muhimu kujadili maswala (baraza la biashara, Ivan Ivanovich …), kulingana na zana zinazopatikana nk.

Sheria za GTD huruhusu muktadha mmoja tu kukabidhiwa kazi, na OmniFocus 2 hufuata sheria hii kikamilifu. Lakini hii sio haki kila wakati, na mtu lazima atengeneze muktadha kama "Internet + Mac". Lakini programu hukuruhusu kuweka viwianishi vya kijiografia vya miktadha ili vikumbusho vianzishwe unapokaribia eneo fulani.

Na kwa kufanya maamuzi haraka, kuna fursa ya kuunda mitazamo:

Kama unavyoona kutoka kwa picha ya skrini, hii ni uchujaji rahisi wa kazi kwa mradi (folda), hali (iliyowekwa alama, katika siku za usoni, kwa tarehe …), upatikanaji (inapatikana kwanza, kushoto, kila kitu, imekamilika), muda, muktadha au maudhui ya kipande cha maandishi katika jina au madokezo ya kazi.

Kwa ufikiaji wa haraka wa mtazamo, unaweza kuiweka njia ya mkato ya kibodi au kuiongeza kwenye vipendwa, ambayo itaiweka kwenye utepe wa kushoto. Vichupo vinne vya juu katika picha za skrini ni mitazamo niliyounda.

Mtazamo husawazishwa na matoleo ya iOS katika pande zote mbili, na kuifanya iwe rahisi zaidi kufanya maamuzi kuhusu kazi inayofuata.

Hasara za OmniFocus 2

Haijalishi jinsi msanidi anajaribu sana, haiwezekani kwa watu wasio wakamilifu katika ulimwengu usio kamili kuunda programu bora bila dosari na mapungufu. OmniFocus 2 sio ubaguzi.

Upungufu wa kwanza (jamaa) ni bei: toleo la msingi la OS X na iOS litagharimu $ 40; Pata toleo jipya la Pro - $ 40 kwa OS X na $ 20 kwa iOS (ikiwa ulinunua toleo la awali la OmniFocus, kuboresha hadi Pro ni bure).

Kikwazo cha pili ni maingiliano. Ni polepole na hutoa hitilafu ikiwa umeunda au kubadilisha kazi nje ya mtandao bila kusawazisha kifaa hapo awali na data halisi kwenye seva.

Na shida ya tatu ni ngumu kwangu kuelezea kwa maneno. Katika miaka mitatu ya "uhusiano" na OmniFocus 1 na 2, hatujaweza kuwa marafiki wazuri naye, na kwa nini haijulikani wazi. Inaonekana kwamba kuna kila kitu ambacho ni muhimu kwa programu kubwa ya GTD (nilivumilia ukosefu wa maingiliano), lakini mara kwa mara nilipata shida katika kufanya maamuzi na kuona picha nzima ya miradi na kazi.

Labda shida ni kwamba nilikuwa nikitumia MLO kwa miaka mitano hapo awali na sikuwahi kuwa na uwezo wa kurekebisha OmniFocus. Kwa hivyo hivi majuzi nilisakinisha CrossOver na kurudi kwenye MyLifeOrganized. Lakini hiyo ni hadithi nyingine …

Hivyo. Ukizingatia waandaaji wa OS X na kupanga kutumia uwezo kamili wa mfumo wa GTD, basi huwezi kupata OmniFocus 2 bora zaidi leo.