Orodha 9 rahisi za kukusaidia kuwa na tija zaidi

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Chaguzi kwa wale ambao wamechoka na orodha za kawaida za kufanya.

1. Orodha ya "kutofanya"

Mbinu hiyo imeelezewa katika kitabu cha Donald Rosa “Usifanye. Usimamizi wa wakati kwa watu wa ubunifu . Inasaidia kukamata jambo kuu na kuelewa ni mambo gani ni muhimu sana na ambayo yanaweza kuahirishwa. Kazi zote zinahitaji kugawanywa katika orodha tatu: kufanya, kukamilika kwa-kufanya, na sio kufanya.

Upekee ni kwamba vitu vitatu pekee vinaweza kuongezwa kwenye safu ya kwanza - zile ambazo unaziona kuwa muhimu zaidi au za haraka. Shughuli zilizosalia ziko kwenye orodha ya yasiyo ya kufanya kwa muda.

Jukumu lililokamilishwa kutoka safu wima ya kwanza linahitaji kuhamishwa hadi kwenye orodha ya kazi zilizokamilishwa. Na kisha orodha ya mambo ya kufanya itatoa nafasi kwa kazi mpya, ambayo inaweza kuhamishiwa hapo kutoka kwa kikundi cha tatu.

2. Orodha ya kukimbia

Inakuruhusu kuona kazi zote, mipango na malengo ambayo umejiwekea kwa wiki kwenye usambazaji mmoja wa diary. Njia hiyo hutumiwa hasa na wamiliki wa Bullet Journal, lakini notepad yoyote (ikiwezekana katika sanduku) inafaa kwa orodha inayoendesha.

Unahitaji kugawanya ukurasa katika safu mbili. Kwa moja kutakuwa na siku za juma, kwa upande mwingine - biashara. Katika makutano ya kazi na siku ya juma ambayo inahitaji kukamilika, chora mraba tupu. Ikiwa kazi imefanywa, kiini kinahitaji kuwa kivuli.

Ikiwa umepanga upya kazi, chora mshale kwenye mraba, na kisha chora mraba mpya tupu kwenye tarehe inayolingana. Kazi ambayo huna mpango tena wa kufanya imewekwa alama ya msalaba. Wakati kazi haijakamilika kabisa, kivuli nusu ya kiini.

Kama sheria, orodha inayoendesha yenyewe inachukua ukurasa mmoja kwa wiki. Ya pili inaweza kutumika kuandika malengo ya siku saba zijazo au kuchora tracker ya tabia. Maelezo zaidi yanaonyeshwa kwenye video.

3. Orodha ya magoli kwa siku 90

Wataalam wengine wa ufanisi wa kibinafsi na tija wanaamini kuwa malengo yanapaswa kuwekwa kwa miezi mitatu haswa, na sio kwa mwaka, kama wengi wanavyofanya. Kwa njia hii una nafasi nzuri ya kukaa na motisha na kupata kile unachotaka.

Fanya mpango wa kina kwa siku 90 zijazo na uweke orodha hii karibu ili usisahau mambo muhimu kwako, unakoenda na unachotaka kufikia.

4. Orodha ya ndoto

Hata wazimu zaidi na, kwa mtazamo wa kwanza, haiwezekani. Kwanza, itakusaidia kujisikiliza na kuelewa vyema matakwa na mahitaji yako halisi. Pili, baada ya miaka michache utaangalia orodha hii na kuona kwamba ndoto zinatimia, hapana-hapana, na wakati mwingine kwa njia isiyotarajiwa. Na hii inatia moyo sana.

5. Orodha ya mantras

Hii, kwa kweli, sio juu ya maneno ya Kihindi, lakini juu ya motto au uthibitisho - misemo inayokuhimiza na kukusaidia. Kwa mfano, "Ninafanya kadiri niwezavyo na vizuri niwezavyo kwa sasa." Au “Ninaweza kushindwa, lakini hiyo si sababu ya kutojaribu. Kwa vyovyote vile, nitajifunza kutokana na hadithi hii uzoefu muhimu."

Unaweza pia kuongeza dondoo za kutia moyo kutoka kwa vitabu au sinema, na kwa ujumla mawazo yoyote yanayokusaidia kusonga mbele na kujisikia vizuri. Itakuwa muhimu kutazama orodha kama hiyo, haswa ikiwa umevunjika moyo na umepoteza motisha.

6. Orodha ya mambo yaliyofanywa

Kawaida tunavuka kesi zilizokamilishwa na kuzisahau. Au unaweza kuzikusanya katika orodha tofauti. Kwa njia hii utaona ni kiasi gani unafanya na kujazwa na motisha kwa mafanikio mapya.

Unaweza pia kuweka orodha ya vitabu ambavyo umesoma, filamu ulizotazama, matukio ambayo umehudhuria, nchi ambazo umesafiri, na kadhalika.

7. Orodha ya tarehe za mwisho

Kama sheria, tunaweka tarehe za mwisho tunapoandika malengo au malengo. Lakini unaweza kuongeza orodha ya kesi zote ambazo zina tarehe za mwisho, na kwa mpangilio wa wakati. Kwa hakika itakusaidia usisahau kuhusu chochote na kusambaza kwa usahihi mzigo.

Orodha hii ni muhimu sana kwa wale wanaoweka daftari na shajara kwenye karatasi. Kwa sababu kwa mashabiki wa mipango ya umeme, kalenda itakukumbusha mambo yote muhimu.

8. Orodha ya kukiri

Orodhesha tu matukio yote, vitu na mafanikio ambayo unajishukuru kwako mwenyewe, jamaa, wenzako na marafiki, bahati nzuri. Na usisahau kuongeza kwenye orodha hii. Uchunguzi unasema kwamba kufanya mazoezi ya shukrani huongeza viwango vyetu vya furaha, hutufanya kuwa na matumaini zaidi, hai na kuhamasishwa.

9. Orodha ya vitu vinavyokufanya uwe na furaha

Wanasaidia pia kurejesha nguvu na kukabiliana na matatizo. Orodha hii inaweza kutumika kujitunza wakati wa shida. Inaweza kujumuisha michezo, mapumziko, masaji, kutafakari, chakula kitamu, vitabu na vipindi vya televisheni, mazoea ya kuandika, matibabu ya spa au kitu kingine chochote cha kukufanya uwe na furaha sana. Weka orodha vizuri, na ikiwa una siku ngumu, chagua shughuli ambayo itakusaidia kupumzika na kujisikia vizuri.