Sheria ya tatu itakusaidia kuzingatia kile ambacho ni muhimu zaidi

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Ili kuwa na tija iwezekanavyo, sio lazima uendelee na kila kitu - lazima tu ukamilishe mambo matatu muhimu zaidi kila siku.

Ni nini kanuni ya tatu

Chris Bailey, mwandishi wa Mwaka Wangu wa Uzalishaji, alifupisha Sheria ya Tatu kama ifuatavyo:

Mwanzoni mwa kila siku, kabla ya kuanza kazi, amua ni kazi gani tatu ungependa kukamilisha mwishoni mwa siku.

Mara nyingi tunapima uzalishaji wetu kulingana na idadi ya mambo tunayofanya. Ilifanya mengi - nzuri, ilifanya kidogo - mbaya. Wakati huo huo, tunasahau kwamba kesi hizi zinaweza kuwa na umuhimu tofauti. Kuna faida gani ikiwa ulifanya tisa kati ya kumi iliyopangwa, lakini ya kumi ilikuwa muhimu zaidi?

Uzalishaji sio idadi ya alama za ukaguzi zinazowekwa kwa fahari kwenye orodha ya mambo ya kufanya, lakini ni kazi chache muhimu zilizochaguliwa kwa usahihi na kukamilika, ambazo mafanikio ya biashara yako inategemea kwa kiwango kikubwa.

Kwa nini unapaswa kutumia sheria hii

Unaweza kupanga kwa uangalifu saa zako za kazi

Mara nyingi, muda wa kufanya kazi wa mfanyakazi husambazwa moja kwa moja kati ya mambo mbalimbali ya muda: simu zinazoingia na barua, kazi za dharura kutoka kwa wasimamizi, na utaratibu mwingine. Kanuni ya Tatu hukuruhusu kuweka kipaumbele na kuzingatia kile ambacho ni muhimu zaidi kwa kampuni.

Wewe si rahisi sana kuchanganyikiwa

Wakati wa mchana, bila shaka tunakengeushwa na jambo fulani, na nyakati fulani inaweza kuwa vigumu kukumbuka tulipoishia. Lakini ikiwa una mambo matatu tu muhimu katika mipango yako, daima unajua nini cha kurudi.

Ni rahisi kufuata kanuni ya tatu

Tofauti na mifumo mingi ya usimamizi wa wakati, sheria hii ni rahisi sana kutumia: unahitaji tu kuchagua vitu vitatu muhimu kila siku.

Yasiyo muhimu yatadhihirika

Ikiwa baadhi ya mambo ya sekondari yameahirishwa tena na tena hadi siku inayofuata au wiki, hii ni sababu ya kufikiri. Ikiwa kazi haijawahi kuwa katika 3 ya juu kwa muda mrefu, inaweza kuwa haifai kupoteza muda juu yake kabisa.

Rahisisha maisha kwa wenzako

Ikiwa unasimamia idara ya uzalishaji au timu ya kutoa bidhaa, mwanzoni mwa kila siku, ipe timu yako majukumu matatu (hata madogo) ambayo ni lazima yakamilishwe kufikia jioni. Hii itasaidia timu kuona wazi zaidi malengo ya kazi na itaokoa kila mtu kutokana na hisia za kizuizi kisicho na mwisho.

Jinsi ya kupata zaidi kutoka kwa sheria ya tatu

Itumie kwa mipango ya muda mrefu

Fikiria juu ya malengo gani unayotaka kufikia kwa wiki, mwezi au mwaka, chagua vekta tatu kuu na ujenge mipango yako ya kila siku kwa njia ambayo kila siku inakuleta karibu na matokeo yaliyohitajika. Walakini, kuchagua malengo matatu kwa mwezi ni ngumu zaidi kuliko kuja na kazi tatu kwa siku. Hapa, njia ya kinyume itakusaidia: fikiria ni yupi kati ya zisizoweza kufikiwa zitakasirisha wewe mwishoni mwa juma au mwezi hata kidogo.

Andika kazi kwenye daftari

Wazo la kutumia karatasi na kalamu katika enzi ya dijiti linaweza kusikika kuwa la kushangaza, lakini kuna nafaka nzuri kwake: maelezo yaliyoandikwa kwa mkono ni rahisi kukumbuka.

Panga kutoka jioni

Unaweza, bila shaka, kufikiria juu ya mambo matatu kwa siku juu ya njia ya kufanya kazi. Hata hivyo, ni bora zaidi kuwapanga kabla ya kulala, na kutumia nishati ya asubuhi moja kwa moja kwenye utekelezaji wa mipango.

Fanya muhtasari

Mwishoni mwa siku (wiki, mwezi, mwaka), chunguza ikiwa umeweza kukabiliana na kazi. Je, umeweza kufanya yote uliyopanga? Je, hii ilikuongoza kwenye matokeo yaliyohitajika? Hatua kwa hatua, utajifunza kuhesabu vizuri nguvu na wakati wako, na tija yako itaongezeka sana.

Ondoka kutoka kwa sheria ikiwa ni lazima

Ikiwa umefanya mambo matatu muhimu uliyopanga kufanya, na siku bado haijaisha, fanya yale ambayo sio muhimu sana. Na usijitie moyo ikiwa haukuweza kukabiliana na kazi tatu za leo: kwa hali yoyote, ulifanya kila kitu unachoweza. Labda ulizidisha nguvu zako au leo sio siku yako.

Kukabiliana na hali

Ole, wakati mwingine matukio huchukua zamu isiyotarajiwa na kuharibu mipango yote. Katika wakati kama huu, ni muhimu sana kutathmini upya hali hiyo haraka. Ili kutambua malengo mapya na kuelewa jinsi ya kuendelea zaidi, jaribu kujibu swali lifuatalo: "Ni nini katika hali hii italeta faida kubwa kwangu na kampuni?"

Tumia sheria ya tatu sio tu katika kazi yako

Mafanikio ni muhimu sio tu katika biashara - vitu muhimu na mipango mikubwa inakungojea nyumbani pia. Mara tu umejifunza jinsi ya kutumia sheria ya tatu kwa kazi, jaribu katika maisha yako ya kibinafsi pia.

Mafanikio yoyote hutuhamasisha kwa ushindi mpya. Hebu fikiria ni maisha gani ya kuridhika yatakuletea ikiwa kila usiku unaweza kujiambia: "Nilifanya kila kitu kinachohitajika kufanywa leo."