Orodha ya maudhui:
- 1. Usiache dakika ya muda usiopangwa
- 2. Ongeza ukingo wa muda wa 50% kwa kila kazi
- 3. Panga burudani yako
- 4. Tenga saa moja kwa siku kwa ajili yako
2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
Kalenda itakusaidia kuzingatia wakati. Chagua tu mkakati unaofaa kwako.
1. Usiache dakika ya muda usiopangwa
Kuhesabu kila kitu kwa dakika. Fikiria kwamba kazi ambazo hazijajumuishwa kwenye kalenda hazipo. Rekodi ndani yake kazi, vitu vya kupumzika, tarehe, mazoezi, na kwa ujumla biashara yoyote. Weka alama kwenye maeneo tofauti ya maisha na rangi tofauti.
Bila shaka, kuna vikwazo kwa njia hii. Anadhani kwamba:
- unaweza kuamua ni muda gani utatumika kwa kila kesi;
- hakuna hali zisizotarajiwa.
Hili halina uhalisia. Lakini kuna njia ya kutoka. Ongeza nafasi za muda kwenye kalenda yako kwa mambo yasiyotarajiwa.
2. Ongeza ukingo wa muda wa 50% kwa kila kazi
Ongeza kesi kwenye kalenda kama kawaida, na uongeze tarehe ya kukamilisha kwa 50%. Ongeza ukingo huu wa muda kabla ya kazi, baada yake, au ugawanye katika sehemu mbili. Kwa mfano:
- Baada ya simu ya nusu saa ya Skype, ongeza dakika 15 kwa maswali ya ziada.
- Kwa mkutano wa saa moja - dakika 15 kwa maandalizi na majadiliano.
- Kwa chakula cha mchana cha dakika 45 - dakika nyingine 20 kurudi ofisini kwa utulivu.
Kwa muda wa ziada, hutahangaika ikiwa utakwama kwenye msongamano wa magari au kuchelewa kwenye mkutano.
3. Panga burudani yako
Panga tafrija, burudani, na kukutana na marafiki kwanza, kisha ujaze muda uliosalia na kazi. Njia hii inafaa kwa wafanyabiashara, watu wa ubunifu, na wale wanaofanya kazi kwa mbali. Na pia kwa walevi wa kazi.
Wakati hakuna ratiba wazi, ni rahisi sana kujitolea wakati wote kufanya kazi. Tengeneza mpango wa wiki kulingana na burudani. Kwa njia hii hakika hautakosa fursa ya kwenda kwenye sinema au kubarizi na marafiki.
4. Tenga saa moja kwa siku kwa ajili yako
Mjasiriamali na mwekezaji Charlie Munger alianza kazi yake kama wakili. Siku moja alijiuliza, "Ni nani mteja wangu wa thamani zaidi?" Na aliamua kuwa ni yeye mwenyewe. Kila siku alianza "kuuza" saa ya muda wake mwenyewe. Asubuhi, alianza kufanya kazi kwenye miradi yake mwenyewe.
Mengi kabisa yanaweza kufanywa kwa saa moja au hata nusu saa. Usiiahirishe hadi jioni. Fanya kazi muhimu kwako asubuhi. Kisha wakati wa mchana hautateswa na majuto.
Hapa kuna mawazo zaidi:
- Usifanye mikutano siku moja kwa wiki. Zingatia kikamilifu shughuli zingine. Hii ni muhimu kwa wale wanaotumia muda wao mwingi wa kufanya kazi kuwasiliana na watu.
- Fikiria katika aina tatu za wakati: leo, wiki hii, mwaka huu. Tambua mambo matatu ya kufanya kila siku ili kufikia malengo matatu kwa wiki. Malengo haya ya kila wiki yanapaswa kukusukuma kuelekea malengo makubwa ya kila mwaka.
Ilipendekeza:
Jinsi ya kupanga wakati wako katika Notion kwa kutumia GTD
Tutakuambia jinsi ya kupanga wakati wako kwa ufanisi kwa kutumia Notion ili kukamilisha kazi zote na usikose chochote
Jinsi ya kuchukua likizo kila baada ya miezi 2 na kutumia siku 26 za kalenda kwa mwaka
Likizo ya 2019 inaweza kupanda sana. Tunasema, hesabu kila kitu mapema ili kufaidika zaidi na wikendi na likizo
Jinsi ya kupona vizuri wakati wa mapumziko wakati wa mafunzo
Wakati wa mafunzo, kupumzika kati ya seti kunaweza kutumika kikamilifu au kwa utulivu. Njia ipi ni bora na kwa nini - tunaelewa makala hii
Kalenda ya Jua - kalenda ambayo lazima uipende
Ikiwa umezoea kupanga mambo yako ya kufanya kwa kutumia kalenda ya kielektroniki, hakikisha kuwa umejaribu Macheo. Programu ya Android na iOS ina muundo bora na utendakazi mzuri. Kuchomoza kwa jua kunaashiria kuzaliwa kwa siku mpya, wasiwasi unaofuata, kazi na mikutano.
Menyu ya Kalenda ya OS X inatoa ufikiaji wa haraka wa kalenda na vikumbusho
Kubofya saa kwenye trei ya Windows ili kuonyesha kalenda ni kipengele cha urahisi kisichopingika cha mfumo wa Microsoft. Ni mara ngapi OS X imesifiwa kwa uangalifu wake, lakini haijawahi kupata kitu kidogo ambacho mfumo wa Apple ni maarufu sana.