Maktaba ya ushirika ni ya nini na jinsi ya kuunda

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Maagizo kwa wale wanaotaka kuandaa vitabu vilivyotawanyika karibu na ofisi, huweka kwa wafanyakazi utamaduni wa kusoma na kufanya kujifunza na maendeleo mchakato wa asili.

Kwa nini kampuni inahitaji maktaba

Maktaba ya shirika hufanya usomaji kufikiwa na kila mtu

Mfanyikazi sio lazima anunue kitabu na kupitia uchungu wa chaguo. Maktaba tayari imekusanya kile ambacho ni muhimu na muhimu katika kazi.

Maktaba ya ushirika - hatua ya kwanza kwa mfumo wa mafunzo

Katika kampuni yetu, kila mfanyakazi ana mpango wa maendeleo ya mtu binafsi. Inasema ni malengo gani anapaswa kufikia katika mwezi na robo. Vitabu ni nyenzo mojawapo ya kuzifanikisha, pamoja na mafunzo ya ndani na ushauri.

Maktaba ya Biashara Huharakisha Upataji wa Maarifa

Ikiwa kampuni inazingatia ukuaji na maendeleo, lazima tu kukusanya haraka, bwana na kuhamisha maarifa. Usomaji wa mara kwa mara wa vitabu hujenga mazingira ambayo kuendelea kujifunza na kujielimisha ni mchakato wa asili.

Wapi kuanza

1. Kusanya rafu ya kwanza

Uwezekano mkubwa zaidi, itatokea kwa hiari. Waambie wafanyakazi wako kuhusu hilo, fuatilia majibu yao. Pendekeza baadhi ya bidhaa mpya ambazo bila shaka zitawavutia wafanyakazi wanaofanya kazi zaidi.

Yote ilianza kwetu tulipoanza kukusanya takrima kutoka kwa mafunzo yaliyofanywa katika kampuni katika ofisi ya idara ya HR. Baada ya muda, kulikuwa na watu wengi zaidi waliokuja kuchukua vifaa na kuomba vichapo vya ziada. Tuligundua kuwa ulikuwa wakati wa kujenga maktaba yetu wenyewe.

2. Teua mtu anayehusika na mradi - msimamizi wa maktaba

Tumemteua mfanyakazi wa idara ya HR. Bila shaka, hii sio shughuli yake kuu, lakini ikiwa mtaalamu mmoja anasimamia vitabu, basi baada ya muda anakuwa mtaalam wa kweli na anaweza kuchukua kitabu kwa mfanyakazi yeyote kwa madhumuni yoyote.

3. Tambua vichwa vikuu vya maktaba

Kama sheria, zinahusiana na mstari wa biashara wa kampuni. Kusanya maoni, kujua ni vitabu gani vinakosekana, sikiliza maoni ya wafanyikazi. Mwanzoni, maktaba yetu ilikuwa na vitabu vya uuzaji wa mtandao pekee. Baada ya muda, kulikuwa na machapisho zaidi na zaidi juu ya usimamizi, usimamizi wa mchakato, maendeleo ya kibinafsi na muundo.

4. Tenga bajeti kwa ajili ya kununua vitabu

Ni muhimu kuzingatia kwamba vitabu vingine vina gharama ya rubles 300, na baadhi, kwa mfano, juu ya programu au lugha ya Kiingereza juu ya usimamizi, - hadi 1, 5-2 elfu, bila kujumuisha utoaji.

Orodha ya bidhaa mpya za ununuzi huundwa na wafanyikazi wenyewe: wanamwambia mtunza jinsi hii au kitabu hicho kitawasaidia wao na wenzao katika kazi zao. Na kisha mtunza huweka kipaumbele ununuzi ndani ya bajeti.

5. Panga nafasi ya kuhifadhi vitabu

Tunatoa vitabu vyote; chumba tofauti kwa chumba cha kusoma hakihitajiki. Kwa hiyo, rafu za compact ziko kando ya ukuta katika ofisi ya HR na haziingilii kazi. Faida ya shirika kama hilo ni kwamba mtunzaji, mtaalam wa mafunzo na maendeleo ya wafanyikazi, katika wakati wake wa bure na maktaba, hufanya mambo yake mwenyewe pamoja na wenzake kutoka kwa HR.

Jinsi ya kufanya mchakato otomatiki

1. Weka hesabu ya vitabu, hata kama maktaba ni ndogo

Mtunzaji anapaswa kufuatilia kipindi ambacho kitabu kiko na mfanyakazi na kutuma kikumbusho: "Usisahau kugeuka kwenye kitabu." Katika kampuni ndogo, orodha za barua zilizo na ombi la kuacha maoni zinaweza pia kutumwa kwa mikono, jambo kuu ni kutekeleza kazi hii kwa utaratibu. Mwanzoni, maktaba yetu ilikuwepo nje ya mtandao pekee. Ilikuwa ni lazima kuja, kuchagua kitabu, na mfanyakazi wa maktaba (msimamizi) alifanya alama katika Excel.

2. Kuwa tayari kwa ukuaji wa maktaba na utata wa mfumo

Mnamo 2011, maktaba ilipata ganda la kiteknolojia - analog ya orodha ya elektroniki na mfumo wa uhasibu. Tumeunda sehemu mpya kwenye tovuti ya shirika - mfumo ambao tuliendesha otomatiki mchakato wa kuagiza na kufuatilia vitabu, tukaiunganisha kwenye hifadhidata ya machapisho yote. Mara tu mfano mpya unapofika kwenye maktaba, hupewa kitambulisho na kuingizwa kwenye sajili na hifadhidata. Kisha kitabu kinaonekana kwenye ukurasa kuu wa portal ya ushirika katika sehemu ya bidhaa mpya. Vitabu vya kielektroniki, ambavyo tunanunua ikiwa vitabu vya karatasi ni ghali sana au adimu, pia huenda huko.

3. Panga foleni ya vitabu

Ikiwa kuna orodha ya elektroniki kwenye portal, wafanyikazi wanaweza kutazama orodha ya vitabu, kusoma hakiki na kuagiza nakala inayotaka. Mfanyakazi anapobofya kitufe cha "Nataka kusoma", anapokea arifa ikiwa kitabu kinapatikana au itabidi asubiri.

Bure - mtunzaji anapokea barua ambayo kitabu kinapaswa kutumwa kwa mfanyakazi katika moja ya ofisi. Hapana - mfanyakazi huingia kwenye foleni ya kielektroniki na kungoja kitabu kipatikane.

Unaweza kupanga foleni ya vitabu vya kazi katika Excel au Majedwali ya Google, lakini itakuwa ngumu zaidi. Katika kampuni ndogo, wafanyikazi wenyewe wanaweza kukubaliana juu ya nani wa kuhamisha kitabu baada ya kusoma. Jambo kuu ni kwamba mtunzaji anafahamishwa juu ya mabadiliko ya msomaji. Unaweza kuingiza orodha ya kungojea kwa vitabu maarufu zaidi, ambapo wafanyikazi wenyewe wataandika majina na kuyavuka kabla ya kupeana kitabu.

4. Agiza nakala za ziada za vitabu maarufu

Ikiwa kuna foleni ndefu ya kila wakati ya kitabu (sio tu katika miezi ya kwanza baada ya kuagiza), mtunzaji wetu hupokea arifa. Ikiwa kuna idadi kubwa ya hakiki nzuri, ikiwa kitabu ni muhimu sana, nakala za ziada zinaagizwa.

Jinsi ya kuweka maktaba kufanya kazi kwa ufanisi

Maktaba yenyewe haitoshi. Wafanyakazi wote wanapaswa kujua kuhusu hilo, kuona sasisho za mara kwa mara, kuelewa kile wenzako wanasoma, na kubadilishana uzoefu.

1. Panga mfumo wa maoni

Mara tu mfanyakazi anaporudisha kitabu, anapokea barua ya shukrani na ombi la maoni. Maoni kutoka kwa watu walio na uga wa taarifa sawa huruhusu wengine kuelewa jinsi kitabu hiki kilivyo muhimu kwao. Unaweza kuuliza maswali kwa mwandishi wa ukaguzi, kufafanua maelezo au kujadili chapisho ambalo tayari limesomwa.

2. Jadili vitabu unavyosoma

Kwa kukosekana kwa jukwaa la elektroniki la ushirika, anzisha sheria ya kukutana mara kwa mara na kujadili vitabu ulivyosoma. Matoleo mahususi yanaweza kuonyeshwa katika mpango wa maendeleo ya mfanyakazi au kupendekezwa kwa idara fulani.

3. Shiriki habari za maktaba

Tuna sehemu maalum kwa habari katika muhtasari wetu wa habari wa kila mwezi. Kuna mambo mapya yaliyochapishwa, makusanyo ya fasihi maarufu au hakiki za vitabu bora kulingana na mmoja wa wafanyikazi. Wakati mwingine chaguzi za kibinafsi za wafanyikazi huishia kwenye blogi ya ushirika.

4. Tengeneza rafu za maktaba yako

Ili ningependa kuangalia kupitia vitabu na kuzungumza na mtunza. Weka vichwa vinavyofaa zaidi kwa kiwango cha macho - haswa kwa wale ambao wameingia kwenye ofisi ya HR kwa biashara zao wenyewe, ili mtu asipitishe machapisho maarufu. Weka vitu vidogo vyenye kung'aa kwenye rafu: vutia umakini, acha mfanyakazi abakie kwa muda mrefu, pitia na uchague kitabu.

5. Fikiria hatari

Vitabu mara nyingi hucheleweshwa, hata vikipewa angalau mwezi kusoma. Vikumbusho vinapaswa kutumwa kwa wataalamu na wasimamizi wakuu. Ikiwa arifa za kawaida hazifanyi kazi, basi msimamizi wa maktaba huandika ujumbe ana kwa ana baada ya miezi michache. Wakati mwingine vitabu huchanika, mara chache wafanyakazi huvipoteza. Hii ina maana kwamba kitabu maarufu itabidi kuagizwa nje ya zamu.

Ikiwa hakuna kitu kinachokosekana, maktaba, athari zake na matokeo yaliyopatikana yatakuwa kama mpira wa theluji: kwa upande mmoja, kampuni inawekeza katika mafunzo, huunda mazingira ya maendeleo ya wafanyikazi, kwa upande mwingine, wafanyikazi huwekeza wakati na nguvu. katika kujiendeleza, jitahidi kwa ajili ya jambo jipya na weka mfano wenzake wengine.