Kwa nini pengo la pesa hutokea na jinsi ya kuizuia

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Mtaalamu wa fedha za biashara Alexander Afanasyev - juu ya pengo la pesa ni nini na jinsi ya kusimamia vizuri fedha ili kuepusha.

Ni rahisi kutosha kuendesha biashara ndogo. Kwa mfano, mwandishi wa nakala anahitaji kutoa miradi kwa wakati, na kila kitu kitakuwa sawa naye. Ikiwa tunazungumza juu ya kampuni kubwa iliyo na wafanyikazi, wauzaji na idadi kubwa ya wateja, basi shida huanza na kuzingatia pesa.

Kwa bahati mbaya, kiongozi siku zote hakui na biashara yake. Ana majukumu zaidi na zaidi, lakini bado anaweka kila kitu kichwani mwake na hutoa pesa kama inavyopaswa.

Wakati meneja hadhibiti risiti na debit kutoka kwa akaunti, anaendesha hatari ya kukosa pesa. Lazima ulipe mishahara, kukodisha, kununua bidhaa, lakini hakuna pesa. Una kuchukua mikopo au kuuza mali. Hali wakati kampuni haina pesa kwa muda inaitwa pengo la pesa. Wacha tuzungumze juu ya sababu kuu tatu ambazo hutokea.

Sikupanga gharama

Fikiria kuwa wewe ni mmiliki wa cafe. Ulipa mshahara wako, umelipa wasambazaji, hakuna malimbikizo ya kodi au kodi pia. Kila kitu kinaonekana kuwa sawa, bado kuna rubles elfu 200 zilizobaki kwenye akaunti. Unaamua kuwawekeza katika maendeleo na kulipia kozi za mpishi na sous-chef.

Siku chache baadaye, mtu kutoka idara ya utoaji anakuja kwako na kusema kwamba anahitaji elfu 50 kwa ajili ya matengenezo ya gari. Hii ni gharama iliyopangwa, na umesahau kuhusu hilo. Hakuna pesa kwa hiyo - hiyo ni pengo la pesa.

Jinsi ya kutokupata kwenye ofisi ya sanduku

Unahitaji kuweka kalenda ya malipo. Hii ni meza ambapo gharama zote zilizopangwa kutoka kwa akaunti na risiti kwake huingizwa. Kwa hivyo utaona ikiwa kutakuwa na vipindi wakati hakutakuwa na pesa kwenye akaunti. Ni bora kuteka kalenda ya malipo mwanzoni mwa mwezi.

Kiolezo cha kalenda ya malipo →

Tulichukua sana kwa ajili yetu wenyewe

Mara nyingi, wamiliki huchukua pesa nyingi nje ya biashara bila kufikiria kuwa fedha hizi zitakuwa muhimu katika siku zijazo.

Fikiria una duka la samani. Kulikuwa na kampeni iliyofanikiwa ya utangazaji, maagizo mengi ya mapema yalipokelewa, na pesa zilionekana kwenye ofisi ya sanduku. Umeamua kujituza kwa kazi yako na kununua MacBook mpya zaidi. Na kisha ulihamisha pesa kwa wauzaji wa samani, ulilipa mishahara kwa wauzaji, ulilipa ghala. Hakuna fedha zaidi zilizobaki, lakini bado tunahitaji kulipa wahamishaji na madereva ambao waliwasilisha samani za ziada. MacBook italazimika kuuzwa.

Jinsi ya kutokupata kwenye ofisi ya sanduku

Lazima kwanza uhesabu faida halisi, na kisha utumie pesa mwenyewe. Mapato halisi ni tofauti kati ya mapato na gharama zinazobadilika na zisizobadilika, kodi, mikopo, kushuka kwa thamani. Huwezi kuchukua zaidi ya faida halisi kwako mwenyewe. Na chini ni bora, ili inabaki kwa maendeleo ya biashara.

Masharti ya mradi yamechelewa

Fikiria kuwa wewe ni mkuu wa timu ya kutengeneza watu wanne. Unachukua agizo la ukarabati wa ghorofa kwa elfu 500 na kukubaliana juu ya malipo ya hatua tatu: elfu 200 mara moja kwa vifaa, elfu 200 baada ya kukubalika kwa kitu na elfu 100 kwa mwezi.

Ulipanga kuwa utamaliza agizo hilo ndani ya siku 30, kwa hivyo ulikubaliana na wafanyikazi kwa mwezi wa kazi na malipo ya elfu 50 kila mmoja. Wafanyakazi walimaliza kwa wakati, na mteja alikuwa hayupo. Wafanyakazi walikubali kusubiri. Wiki moja baadaye, mteja alifika na kuanza kuangalia kila kitu vizuri. Kisha akawaalika wataalamu kukubaliana juu ya uundaji upya. Ilichukua wiki nyingine. Wakati huu wote, wafanyikazi walipiga simu na kudai pesa. Na haukuwa na chochote cha kulipa - ulikuwa kwenye pengo la ofisi ya sanduku.

Jinsi ya kutokupata kwenye ofisi ya sanduku

Unahitaji kuchukua malipo ya mapema, ambayo yanatosha kutimiza majukumu yote. Inafaa pia kuagiza katika mkataba masharti ambayo mteja lazima akubali au kukataa mradi.

Na hali zingine

Kuna matukio mengi ya pengo la pesa. Pesa zinaweza kukwama katika akaunti zinazopokelewa: ulimpa mteja malipo yaliyoahirishwa na unasubiri na rejista tupu ya pesa atakapolipa. Wakati mwingine pengo la pesa linaweza kutokea bila kosa la mjasiriamali. Kwa mfano, katika uwanja wa upishi, unaweza kupata muuzaji mbaya au kuandika bidhaa nyingi.

Ili matatizo haya yasikuhusu, fanya bajeti za kina za mradi na upange gharama. Ikiwa pengo la pesa litatokea, unapaswa kuwa na mto wa usalama wa pesa kila wakati. Jaribu kuweka pesa kwa akiba kwa miezi 1-2 ya kazi.