Dakika 18 kwa siku ambayo itabadilisha maisha yako kuwa bora

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Inachukua dakika chache kwa siku kuweka kipaumbele, kudhibiti matukio ya sasa na kupinga vikengeushi. Lakini itafanya maisha yako kuwa ya usawa na furaha zaidi. Konstantin Smygin, Mwanzilishi wa Huduma ya Muhtasari wa Biashara, anashiriki maarifa muhimu kutoka kwa kitabu cha Peter Bregman na wasomaji wa Lifehacker.

Kitabu dakika 18. Zingatia, zingatia na ufanye yale muhimu.”Iliorodheshwa katika Vitabu 10 Bora vya Biashara vya Mwaka na The New York Post na Publishers Weekly. Anazungumza kuhusu jinsi ya kukabiliana na utaratibu wa kila siku na kuzingatia wakati muhimu katika maisha yetu. Mkakati mzima unalingana na dakika 18 za kila siku.

Kitabu hiki kinahusu nini?

Kitabu cha Peter Bregman "18 Minutes" kinahusu jinsi ya kuishi "ili baadaye isiwe chungu sana kwa miaka iliyotumiwa bila malengo." Hasa, kuhusu jinsi ya kujifunza jinsi ya kuweka vipaumbele, kudhibiti wakati ambao daima ni mdogo. Jinsi ya kujiwekea malengo na kuyazingatia bila kuvurugwa na mambo ya sekondari. Jambo la msingi ni kwamba kwa msaada wa mpango rahisi wa dakika 18 kwa kila siku, tunafanya mambo muhimu sana, ambayo, kwa sababu mbalimbali halali (na sivyo), tunaweka mara kwa mara hadi baadaye.

Kitabu hiki kina tofauti gani na vitabu vingine vya usimamizi wa wakati?

Vitabu vingi vya usimamizi wa wakati vinahusu upangaji wa busara: jinsi ya kupanga siku yako ili uweze kufanya mengi iwezekanavyo. Bregman aliweka changamoto pana zaidi: sio tu kupanga siku, lakini kupanga maisha kwa ujumla. Ingawa kweli huanza kutoka siku moja. Kisha mwaka mmoja. Na kisha hujifunza sio tu kuendelea na kila kitu, lakini pia kusimamia kuelewa kwa nini unafanya hivyo.

Wakati, kama mwandishi anavyosema, ndio kitu pekee ambacho hakiwezi kurejeshwa. Uhai wetu una kikomo, na inategemea sisi tu jinsi ya kuujaza. Lakini watu wengi, wakifanya mambo yanayoonekana kuwa muhimu sana, wakifanya kazi bila kuinua vichwa vyao na wanakabiliwa na ukosefu wa mara kwa mara wa muda, hata hivyo hupoteza.

Kitabu kinafundisha kuzingatia, lakini si tu juu ya kazi za kila siku. Kwanza kabisa, mtu lazima aelewe kile anachohitaji kufanya ili kuishi maisha yenye maana na yenye usawa.

Kitabu hicho kinatoa nini ili kupatanisha maisha?

Peter Bregman aligawanya kitabu katika sehemu nne. Katika kwanza, anazungumza juu ya jinsi ya kuunda msingi wa hatua zaidi. Kuna uwezekano wa siri katika kila kitu, mtu lazima awe na uwezo wa kutambua. Kisha kuja na mpango wa kila siku na ufuate. Na pigana dhidi ya kile kinachozuia kutoka kwa mpango huu.

Sehemu ya pili inamwambia msomaji jinsi ya kupanga maisha karibu na kile kinachomfurahisha mtu. Hakuna maana katika kufanya kile kinachosababisha kukataliwa, bila kujali jinsi faida katika kazi na nyenzo inaweza kuwa.

Sehemu ya tatu inakufundisha jinsi ya kupanga wakati kwa kutumia mpango wa dakika 18 kwa kila siku. Na ya nne ni kushughulika na masumbuko na kutokata tamaa nusu.

Ya kwanza ni kutengeneza mazingira ya kuchukua hatua. Ina maana gani?

Peter Bregman anabainisha kuwa mtu sio mdogo tu kwa kazi yake. Anazungumza juu ya janga la kujiua katika kampuni kubwa wakati wa kupanga upya, wakati hata wale wafanyikazi ambao hawakufukuzwa kazi kutokana na matarajio ya tukio hili walitatua alama zao na maisha yao. Kwao, kazi ilikuwa maisha, hawakujiona nje ya hiyo. Ndio, inatisha kuachwa bila riziki, lakini usisahau kuhusu hypostases zako zingine - mtu wa familia, mtu ambaye ana vitu vya kupumzika. Labda ni wakati tu wa kutathmini tena uwezo wako na kufanya kitu tofauti kabisa.

Bregman anazungumza juu ya vijana, wahitimu wa chuo kikuu wa jana, ambao hubadilisha taaluma kadhaa katika miaka kadhaa ili kujitafutia. Jambo kuu hapa sio kubebwa sana, kwani chaguo pana sana hufanya iwe ngumu kuteka mpango wazi wa maisha.

Bregman katika hali kama hizi anashauri kusahau angalau kwa dakika mahali pa kwenda na kuzingatia wewe ni nani na unahitaji nini. Labda baada ya hapo hautataka kuachana na kazi yako inayofuata hata kidogo, unaweza kuunda msingi wa hatua hapo na kupanga maisha yako kwa usahihi.

Pili, jinsi ya kupanga maisha yako karibu na kile kinachokufanya uwe na furaha. Jinsi ya kufanya hivyo?

Mwandishi anajitolea "kuona ulimwengu kutoka kwa jicho la ndege", ambayo ni, kutathmini picha kamili. Watu hutumia muda mwingi tu kwa hali - kwa mabishano yasiyo ya lazima, ndoa zisizo na furaha, uwekezaji usio na faida.

Badala ya kusimama kwa wakati, wao huenda mbali sana wakati ni kuchelewa sana kurudi. Ili kuacha kusonga kwa inertia, unaweza kuchagua mikakati miwili: kupunguza kasi au kuanza tena. Kwa njia, vitabu vingi vya usimamizi wa wakati havizingatii kusitisha au kupunguza kasi ya maisha kama njia ya kudhibiti wakati hata kidogo.

Lakini je, kusitisha au kupunguza kasi si kupoteza muda?

Wakati mwingine zote mbili ni muhimu. Utendaji ni asili katika asili ya binadamu, sisi huwa na kuguswa mara moja, hasa kwa uchokozi. Katika kesi hii, pause inahitajika ili kuwa na wakati wa kudhibiti hisia. Kabla ya kujibu kwa ukali - kujibu kwa sauti ya kilio, kwa mfano - Bregman anashauri kuchukua pumzi na kupumzika kwa sekunde 5. Kisha hatua yako inayofuata itakuwa nadhifu na isiyo na msukumo.

Kuna mlolongo "tukio - majibu - matokeo". Matokeo haipaswi kuwa athari ya athari. Lazima kwanza uzingatie matokeo ("kile ninachotaka kupata"), pumzika na kisha tu kuguswa kwa uangalifu.

Pia ni muhimu kutumia muda wa kupumzika: kuacha, fikiria juu ya vipaumbele, na usifanye kila kitu mara moja. Kazi nyingi, inayopendwa sana na usimamizi wa wakati, Bregman haikaribishwi.

Kuna ubaya gani kufanya kazi nyingi?

Bregman anailinganisha na buffet yenye sahani nyingi kiasi kwamba ladha ya kila mtu inasahaulika hata hivyo. Inabidi ule milo michache na ufanye mambo machache, lakini uifanye vizuri. Chagua na uzingatie mambo matano yanayoathiri maisha yako zaidi.

Haupaswi kupoteza wakati na nguvu - unahitaji kuweka malengo na kuwa na talanta ili kuyafanikisha.

Ili kufanya hivyo, mwandishi anapendekeza kujua mambo manne ya mafanikio. Ya kwanza ni kutumia uwezo wako kikamilifu. Pili ni kukubali udhaifu na kuweza kuunyonya pia. Kipengele cha tatu ni kutaja utambulisho wako binafsi. Na ya nne ni kuelewa ni nini unataka kufanya, kupata kitu unachopenda.

Nguvu ziko wazi. Lakini unawezaje kugeuza udhaifu wako kuwa nguvu?

Bregman anawataja Daudi na Goliathi kama mifano. Daudi hakupigana na jitu Goliathi katika pigano la mkono kwa mkono, ambapo bila shaka angeshindwa. Alitumia kombeo - kulingana na Bregman, "alichagua na kuweka vita vingine na akashinda." Watu wengi mashuhuri na waliofanikiwa walikua hivyo kwa sababu ya ukosefu mkubwa wa kujiamini: walihitaji uthibitisho wa uwezo wao kila wakati.

Kwa nini kudai ubinafsi?

Peter Bregman anakufundisha kuwa wewe mwenyewe na sio kuzoea wengine. Kwa mfano, anamtaja Susan Boyle, mwanakijiji wa Uskoti asiye na kazi na ambaye sauti yake ilishinda ulimwengu. Ikiwa uzuri wa kawaida ungekuwa mahali pake, labda hii isingetokea.

Kipengele cha nne cha mafanikio ni kutafuta kile unachopenda kufanya. Na ikiwa haiendani na taaluma?

Mwandishi anahakikisha kuwa chochote kinaweza kupatikana.

Kwa hili unahitaji:

• kutaka kufikia;
• amini kwamba inawezekana;
• chukulia majaribio yaliyoshindwa kama uzoefu wenye kuridhisha.

Mtu hupata kushindwa moja baada ya nyingine kabla ya kufanikiwa. Jambo kuu sio kuacha kujaribu. Biashara unayopenda, kulingana na Bregman, ni moja ambayo unaweza kujitolea kwa mwaka na sio kuacha.

Je, dakika 18 zimejazwa na msaada huo wa kuongeza umakini?

Kila kitu ni rahisi hapa. Tenga dakika tano asubuhi kupanga siku yako. Zingatia tena kazi dakika moja kila saa. Unaweza kupanga mlio kwenye simu yako mahiri ili kukukumbusha kutathmini ikiwa saa moja imepita kwa manufaa. Jioni, tumia dakika nyingine 5 na tathmini jinsi siku ilivyoenda. Umefanikiwa nini, umeshinda nini? Je, umepanga kufanya nini kesho? Je, unahitaji kuingiliana na nani? Kwa kifupi, unahitaji kuchagua kwa uangalifu kile cha kuzingatia wakati wa mchana, na ujikumbushe mara kwa mara juu ya hili.

Utawala wa siku tatu pia husaidia kuokoa muda. Ikiwa yeyote kati yao yuko kwenye orodha ya haraka ya mambo ya kufanya kwa zaidi ya siku tatu, unahitaji:

• fanya mara moja;
• panga ni lini hasa itafanyika;
• acha (usifanye sasa);
• weka kwenye orodha "siku moja", "labda".

Je, mwandishi anapendekeza vipi kushughulika na vikengeusha-fikira?

Kila mtu ana visumbufu vyake. Bregman anatoa mfano wa mtu ambaye aliamini kwamba wenzake walikuwa wakimfanyia fitina mara kwa mara, na wakubwa wake walimdharau. Ndoto hii imekuwa ovyo ambayo huingia katika njia ya kufanya kazi vizuri. Matokeo yake, alipoitwa kwa bosi wake kumsifu kazi yake nzuri, alianza kumshutumu kwa dhambi za uwongo na akafukuzwa kazi. Kwa hiyo, Bregman anakushauri kuja na fantasy ambayo inakufanyia kazi, sio dhidi yako.

Kituko kingine ni wageni ambao hawajaalikwa katikati ya kazi. Ni ngumu kuwaondoa, kwa sababu hiyo wakati unapotea. Lakini njia pekee ya kutokengeushwa na mazungumzo yasiyo ya lazima ni kujifunza kusema "hapana" thabiti kwa mtu yeyote anayekusumbua.

Sababu nyingine ni ukamilifu kupita kiasi, unaofanya iwe vigumu kumaliza kazi kwa wakati. Bregman anaamini kwamba "sio ubora unaotuzwa, lakini tija." Kwa hivyo, mtu haipaswi kujisumbua kwa vitapeli, lakini angalia mbele.

Je, ni matumizi gani ya kimatendo ya kitabu hiki? Je, mapendekezo ya mwandishi yanatumika kwa uhalisia wetu?

Kitabu kinafundisha kwa njia inayoweza kupatikana na inayoeleweka kupanga wakati na kuifanya kwa raha, bila kukwama katika mahesabu ngumu na vitapeli. Mapendekezo haya yanatumika kwa hali yoyote na ukweli, hata uliokithiri zaidi, kwani kila mtu ana wakati.

Jambo kuu ni kuwa na uwezo wa kuwaondoa kwa usahihi, ambayo ni nini Peter Bregman anazungumzia.

Kitabu hiki kina mifano na hadithi nyingi kutoka kwa maisha ya mwandishi, ulinganifu wa kihistoria, hadithi za kuchekesha na mafumbo.

Hata hivyo, watu wanaofahamu fasihi ya usimamizi wa muda na tayari wamejichagulia mtindo tofauti wanaweza wasione chochote maalum katika kitabu hiki.

Mwandishi ni kitenzi kidogo, katika sehemu za juu juu, lakini kwa ujumla kitabu ni rahisi na cha kupendeza kusoma na kinafaa kusoma. Ikiwa itazingatiwa kama mwongozo wa hatua ni juu ya msomaji kuamua.