Orodha ya maudhui:

Usimamizi wa wakati kwa maneno rahisi. Kazi za kupanga vikundi
Usimamizi wa wakati kwa maneno rahisi. Kazi za kupanga vikundi
Anonim

Sio faida kufanya vitu vidogo tofauti. Baada ya yote, kila kesi inachukua muda kujenga. Ni bora zaidi kuchanganya kazi zote ndogo za kawaida za aina moja kwenye vizuizi.

Usimamizi wa wakati kwa maneno rahisi. Kazi za kupanga vikundi
Usimamizi wa wakati kwa maneno rahisi. Kazi za kupanga vikundi

Inzi.

Ndogo, lakini inakera sana.

Umekaa kwenye kiti. Kujaribu kufanya kazi. Lakini viumbe wenye mabawa hukuvuruga tena na tena.

Unaipungia mkono. Kujaribu kufanya kazi. Ipungie mbali. Kujaribu kufanya kazi. Ipungie mbali…

TOA!

Unawasha taa mkali, chukua slippers zako na … Sasa tayari unazitafuta …

Hii ni mantiki. Ni rahisi kuamka mara moja na kutatua matatizo yote madogo kwa wingi. Leo tutazungumza juu ya kanuni ya kazi za vikundi.

Kwa nini kazi za kikundi?

Sio faida kufanya vitu vidogo tofauti. Baada ya yote, kila kesi inachukua muda kujenga. Ni bora zaidi kuchanganya kazi zote ndogo za kawaida za aina moja kwenye vizuizi.

Kila mtu anafanya hivi hata hivyo. Lakini bila kujua na bila utaratibu.

Nje ya maziwa? Buckwheat? Mayai? Tunatengeneza orodha na kununua kila kitu mara moja. Hili ni kundi la awali.

Ni kazi gani zingine unaweza kupanga?

1. Kuangalia barua

Kwa nini ni wajibu kujibu ndani ya dakika moja? Kwa nini usiangalie barua pepe yako mara mbili tu kwa siku? Asubuhi na jioni. Vitalu vikubwa.

2. Simu na SMS

Kwa nini usinyamazishe simu yako? Simu zote ambazo hukujibu na SMS zinaweza kujibiwa baadaye na mara moja kwa wingi.

Wengi watasema kwamba hawawezi kumudu. Lakini nilifanya hivyo, nimekuwa nikiishi hivi kwa zaidi ya mwaka mmoja na sijajuta bado.

3. Kusoma makala

Tunakutana na makala fulani. Hatuna muda wa kuangalia nyuma, kwa kuwa tayari tunaisoma. Na kisha makala kwenye kiungo. Na moja zaidi …

Tulikuwa tunafanya nini huko? Hata hatukumbuki…

Kwa nini usitumie huduma ya uvivu ya kusoma? Kwa mfano, hapa kuna makala nzuri ya Alexander Murakhovsky "Je, Instapaper inaweza kuchukua nafasi ya Pocket?"

Unawasilisha tu kiungo cha kuvutia kwa huduma kama hiyo. Na kisha wakati wako wa bure unasoma nakala 10-20 mara moja. Njia rahisi ya kujaza muda unapokuwa na safari ndefu ya ndege au unapanga foleni kwenye kliniki. Katika hali hii, makala humezwa haraka na kwa urahisi.

4. Mada za kufikiria

Utacheka, lakini ninakusanya maswali ya kutafakari. Kisha mimi huchukua dictaphone. Ninatoka kwenye kinu. Ninazunguka na kutafakari orodha nzima ya maswali. +10 kwa ubunifu!

5. Kupika chakula

Kwa nini usipika chakula kwa siku kadhaa mara moja? Kwa kweli, kila wakati ni nzuri kula kitu kipya, lakini wanasema kwamba supu ya kabichi ya jana ni tastier zaidi))

Aidha, pamoja na ujio wa microwaves, kurejesha upya sio tatizo kabisa!

6. Fanya kwa ukingo

  • Umekuwa ukitumia karatasi ya choo maisha yako yote. Kwa nini usihifadhi juu yake kwa mwaka? Si tu kumfikiria tena!
  • Je, ulimtembelea daktari wa meno ukiwa na jino bovu? Tibu kila kitu mara moja!
  • Je, ulienda kwenye huduma ya gari ili kubadilisha balbu iliyoungua? Badilisha ya pili pamoja na mafuta.

7. Kazi zozote zenye muktadha mmoja

Tayari tumehamia kwenye usimamizi madhubuti wa wakati, kwa mfumo wa GTD wa David Allen. Katika mfumo huu, tunaweka mazingira kwa kazi: nyumba, gari, kompyuta, nk.

Sasa, tukiwa kwenye mashine, tunaweza kuona kazi zote na muktadha "mashine". Hiyo ni, kazi ambazo tunahitaji mashine.

Je, hili si kundi?

Jumla

Panga utaratibu wako. Keti chini sasa hivi na ufikirie ni kazi gani unaweza kuchanganya katika vizuizi vikubwa.

Ulifanya nini? Andika kwenye maoni!

Ilipendekeza: