Jinsi ya Kupunguza Mkazo: Mbinu 7 Rahisi za Kudhibiti Wakati

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:12

Mara nyingi hatuna wakati wa kufanya kila kitu kwa wakati. Mara nyingi hatuna muda wa kutosha wa kupumzika na kuwasiliana na wapendwa. Yote hii hutufanya kuwa na wasiwasi, wasiwasi, wasiwasi. Utajifunza jinsi ya kujifunza jinsi ya kutenga wakati wako vizuri na kuwa na wasiwasi kidogo kutoka kwa nakala hii.

Ni nini mara nyingi husababisha watu kupata mfadhaiko? Muda. Sisi mara chache huhisi kuwa kuna kutosha - sisi daima hatuna muda wa kutosha kwa kila kitu. Kwa kweli, idadi kubwa ya watu wa sayari ya Dunia wana wakati wa kutosha, wengi hawajui jinsi ya kuitumia kwa usahihi.

Tunapoteza muda wetu au kuwaacha watu wanaotuzunguka watufanyie hivyo.

Ikiwa utajua mbinu za usimamizi wa wakati, hii haimaanishi kuwa utakuwa na wakati wa kufanya kazi nyingi zaidi kwa muda mfupi. Hii ina maana kwamba utajifunza jinsi ya kupanga kwa usahihi kazi yako (na si tu) wakati, kuweka kipaumbele, kutumia rasilimali zote zilizopo, na kisha hutaacha mpango wako.

Hapa kuna vidokezo saba rahisi vya kudhibiti wakati ili kukusaidia kufanya mambo kwa ufanisi zaidi na kupunguza wasiwasi.

1. Panga siku yako

Kupanga siku yako ni kazi muhimu na kuu ambayo unahitaji kukamilisha kila siku - usiku wa leo au kesho asubuhi.

Bila shaka, haiwezekani kutabiri na kupanga kila kitu, daima kuna mambo ya haraka, hali zisizotarajiwa na nguvu majeure, lakini bado inafaa kuunda uti wa mgongo wa mpango huo.

Panga sio shughuli zako za kazi tu, bali pia milo yako (mpango ili uwe na wakati wa kula kawaida, na usiingiliwe na vitafunio kavu), mazoezi na mazoezi mengine ya mwili, basi uwe na wakati wa kukutana na marafiki na familia, bila shaka, kuchukua muda wa kupumzika.

2. Weka kipaumbele

Ikiwa wewe ni mtu asiyeweza kubadilika, basi hatimaye uelewe kwamba huwezi kufanya kila kitu. Amua ni nini kilicho muhimu zaidi sasa na uelekeze juhudi zako zote kwenye kazi hizo. Ni bora kujiwekea malengo ya muda mfupi, madogo - yatafikiwa, na hautahisi kuwa umefanya kidogo wakati, kwa kweli, umefanya vya kutosha.

3. Kasimu mambo na mamlaka mara nyingi zaidi

Kasimu mambo na mamlaka kadri uwezavyo. Huwezi kufanya kila kitu peke yako. Wafundishe wengine, usiogope kutegemea wengine wakati mwingine, usisite kuomba msaada inapohitajika.

4. Fanya mambo magumu kwanza

Jijengee mazoea ya kuanza kila siku na kazi ngumu ili uweze kukabiliana nazo kabla ya kuwa na juhudi na sio kuchoka. Acha kazi zote rahisi za mchana.

Mara nyingi tunaogopa kuanza kufanya kazi ngumu, kwa hivyo tunaziweka mbali hadi dakika ya mwisho. Lakini wakati huo huo, tunafikiria kila wakati juu ya kazi hizi na tunaogopa siku nzima. Kwa nini ujitese mwenyewe? Afadhali kushughulika na haya yote mara moja na ujisikie umepumzika na uwe na tija zaidi kwa siku nzima.

5. Ikiwezekana, okoa wakati wa mikutano

Mara nyingi tunahitaji dakika 10-15 kujadili masuala yote muhimu. Lakini kwa kuwa mazungumzo mara nyingi huambatana na mazungumzo sio juu ya jambo, yanaweza kucheleweshwa sana.

Kuna nyakati ambapo hatuhitaji hata kukutana na mtu ana kwa ana - tu ongea naye kwa simu au umtumie barua kwa barua pepe. Ikiwa unahisi kuwa una kesi kama hiyo, basi hupaswi kupoteza muda kuzungumza moja kwa moja. Kwa hivyo hutaokoa wakati wako tu, bali pia wakati wa interlocutor yako.

6. Usiache kila kitu hadi dakika ya mwisho

Kukamilisha kazi chini ya shinikizo la tarehe za mwisho ni mbaya zaidi kwa psyche yako, tija, na kwa ujumla kwa mwili wako.

Unafanya kazi hiyo kwa haraka, ambayo inamaanisha kuwa karibu kila wakati unaifanya vibaya na unajihukumu kwa kufanya kazi tena kuepukika. Na, kwa kweli, una wasiwasi zaidi kuliko ikiwa umeamua kufanya kazi hiyo kwa wakati.

Panga mbele. Ikiwa kazi ni ngumu na ya muda, igawanye kwa siku kadhaa, lakini ili uweze kukamilisha kazi kwa ufanisi na kwa wakati.

7. Usiwe mtu wa kutaka ukamilifu

Jitahidi uwezavyo ndani ya muda unaofaa, kisha uendelee na kazi nyingine muhimu. Ikiwa una muda wa ziada, unaweza kurudi kwenye kazi za awali wakati wowote baadaye na kuzifanyia marekebisho.

Kulingana na takwimu, kukamilisha kazi kwa 95% ni matokeo bora, ambayo sio kila mtu anafikia.

Bila shaka, utahitaji nidhamu binafsi na mazoezi fulani ili kujifunza jinsi ya kudhibiti vizuri wakati wako na juhudi zako mwenyewe. Mara tu unapojifunza kufanya hivi, utaona jinsi maisha yako yamekuwa ya utaratibu na jinsi umekuwa na wasiwasi mdogo.