Njia 40 za kuwa na tija popote

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Kuwa waaminifu, hakuna siri kubwa za siku yenye tija na, kwa kweli, hakuna mipango ya kazi. Kila kitu ni rahisi na kwa uchungu wazi. Niliamua kuunda nuances zote za kufanya kazi nje ya ofisi na kukupa muhtasari wa zile muhimu zaidi.

Nilikuja kazini saa 10:00, sio saa 8:00, kwa sababu hadi 10:00 hakuna mtu anayefanya chochote, wanakunywa chai tu. Na siwezi kunywa chai nyingi.

Hakuna ofisi, hakuna kanuni ya mavazi. Unakaa, kwa mfano, katika cafe, pwani au jikoni ya ghorofa yako mwenyewe na … unafanya kazi. Kwa wale ambao hawapendi nafasi za ofisi zilizofungwa, hii ni miungu tu. Na hakuna hata mmoja wa makarani wa ofisi angekataa nafasi kama hiyo - kutekeleza majukumu kwa wakati na mahali anapochagua. Walakini, unaweza kupata kila wakati mambo mazuri katika hali kama hizi, na hasi. Baada ya yote, unahitaji kuwa na mpangilio mzuri wa kibinafsi ili usishindwe na jaribu la "kutofanya chochote". Na hasa ikiwa hali hiyo inafaa kwa hili.

Binafsi, mimi hutumia wakati wangu mwingi barabarani na ninajua mwenyewe ni nini kutatua maswala kadhaa mara moja, kuunda mpango wa siku ili kila dakika iwe na thamani ya uzito wake kwa dhahabu. Mbali na biashara yangu kuu, mimi hutoa nguvu nyingi kwa rasilimali ya Revolverlab.com. Na hata hapa ninaweza kutatua maswala muhimu ya biashara, nikiwa mamia ya kilomita kutoka kwa ofisi ambayo biashara yangu iko.

Jinsi ya kujihamasisha kufanya kazi katika ofisi

Kwa upande mmoja, mfanyakazi wa ofisi anaweza kupanga siku yake kwa urahisi, akipanga wazi na kusambaza kazi kwa siku nzima. Kwa upande mwingine, inaonekana kwamba kuna muda mwingi na si rahisi hata kwa karani anayehusika zaidi kuandaa kwa usahihi. Na nini cha kufanya, mtu anashangaa? Lakini nini …

1. Fanya mpango wa kazi kwa siku

Unapokuja kazini, huna haja ya kufungua kivinjari chako mara moja na kuangalia barua pepe yako. Zuia msukumo huu kwa angalau saa ya kwanza. Kama sheria, ni asubuhi kwamba hakuna mikutano, mambo ya haraka na hata mazungumzo katika chumba cha kuvuta sigara. Na watu wengi hujaribu kupumzika kwa kuandika barua pepe au kufuta barua taka. Tumia dakika 40 za kwanza kupanga siku yako yote. Ikiwa hutafanya hivyo, basi naweza kusema kwa uhakika wa 100% - utakaa kwa saa tatu, ukipitia barua zako na kujibu barua.

2. Tatueni matatizo yanayofanana pamoja

Kwa mfano, unaweza kuchagua muda wa kupiga simu, na kuzipiga moja baada ya nyingine. Tenga saa moja ili kuangalia barua pepe yako au mitandao ya kijamii. Baada ya hayo, usirudi kwao siku nzima.

3. Usiweke saa yako kwa wakati wa baridi

Unafikiri ninatania? Hapana! Ninaamka saa moja mapema kuliko watu wengine, na hii ndiyo saa yenye tija zaidi ya siku. Kwa sababu visumbufu vyote bado vimelala.

4. Usinyunyize dawa

Hii ni ngumu sana, lakini jaribu kuchagua kazi tatu tu muhimu kwa siku moja ya kazi. Na weka juhudi zako zote katika kuyatatua kwa wakati ufaao. Hakikisha kuchukua mapumziko mafupi kati yao ili kuupa ubongo wako mapumziko.

5. Kuwa na wakati

Ikiwa unathamini wakati wako, basi lazima tu uthamini wakati wa watu walio karibu nawe. Hujui ni wakati kiasi gani mimi hutumia wakati mwingine na wanaochelewa kuwaambia kwenye mkutano kile kilichotokea katika dakika hizo tano za kutokuwepo kwao. Na kisha inageuka kuwa kuna wale ambao tayari wamechelewa kwa dakika 10 … Kwa wengi wetu, kupoteza muda huo ni anasa isiyoruhusiwa.

6. Epuka kazi ngumu wakati wa saa ya mwisho ya kazi

Ruhusu kupumzika na, kwa mfano, safisha nyaraka, ukisikiliza muziki unaopenda. Kuondoa mkazo wakati mwingine husaidia sana.

7. Usiwashe Mtandao bila sababu

Ikiwa huwezi kujidhibiti, tumia programu maalum ambazo zitakutoa nje ya mtandao. Kupata huduma hizo kwenye mtandao si vigumu.

8. Jua jinsi ya kusema "Hapana!"

Sema hapana kwa unyogovu, kuvuruga, uvivu, burudani. Na haswa kwa wenzako ambao hawasiti kuhamisha majukumu yao kwenye mabega yako. Jaribu kutotoa ahadi, ukijua kuwa hautaweza kufikia tarehe ya mwisho. Ni bora kutoshuka kwenye biashara kabisa kuliko kurejesha sifa iliyoharibiwa baadaye.

9. Tatua Matatizo Yenye Changamoto Kwanza

Kazi ngumu na zisizofurahi ni bora kufanywa mara moja, bila kuchelewa au kuahirishwa. Vinginevyo, kiwango cha motisha kinaweza kutoweka haraka sana. Na shida bado itaning'inia juu yako kwa upanga wa Damocles.

10. Fikiria mshindani

Tamaa ya kuwa bora ni ya asili kwa kila mmoja wetu. Geuza udhaifu huu kuwa faida yako. Tafuta mshindani ofisini na ujitahidi kumpita. Tamaa ya kuthibitisha kuwa wewe ni mtaalamu zaidi inaweza kukuchochea kufanya kazi kwa ufanisi zaidi.

Motisha ya kufanya kazi kutoka nyumbani

Ninawaonea wivu wale wanaofanya kazi kutoka kwa starehe ya nyumba zao kidogo: wakati haupotei barabarani, hakuna wenzako ambao wanajaribu kwa kila njia kukutoa nje kwa mapumziko ya moshi au kujadili safari ya mwisho kwenda Maldives.. Na, pengine, wakati wa ladha zaidi - unaweza kupanga siku yako peke yako.

Lakini kwa upande mwingine, kuna mbwa nyumbani anayehitaji kutembezwa au watoto wanaohitaji uangalifu. Na mara nyingi kazi ya nyumbani haichukuliwi na wengine kama jambo zito kabisa. Kaya usisite kukuvuruga na vitapeli vya nyumbani, marafiki hupiga simu kila wakati kwa wakati usiofaa, wakihamasisha hii kwa ukweli kwamba "vizuri, bado umekaa nyumbani, kwamba unapaswa kusikiliza shida yangu inayofuata?" Jinsi ya kukabiliana na hili? Jinsi ya kusimamia kukamilisha kazi yote kwa wakati, bila kuondoka kwa usiku au kufanya mwishoni mwa wiki?

11. Fanya kazi nyuma ya mlango uliofungwa

Ni vigumu kudumisha mtazamo wa kufanya kazi ikiwa TV imewashwa au watoto wanaingia ofisini kila mara. Unahitaji kuwa na chumba ambacho kitakuwa ofisi yako, na unahitaji kuifanya wazi kwa wanafamilia kwamba hawana haja ya kuingia bila mwaliko.

12. Sikiliza muziki kwa vipokea sauti vya masikioni

Inaonekana, kwa nini kwenye vichwa vya sauti? Je! nikikaa nyumbani peke yangu? Ninaweza kusema kwa hakika kwamba hii itakusaidia kujizuia kutoka kwa mazingira na kuzingatia kikamilifu majukumu yako. Isipokuwa wewe ni mwandishi, bila shaka. Kwa sababu wa mwisho wanahitaji ukimya kamili.

13. Kanuni za mavazi nyumbani

Hata nyumbani, anza asubuhi saa tisa. Vaa kana kwamba unaenda kwenye mkutano wa biashara - inasaidia kupata hali ya kufanya kazi. Kwa bahati mbaya, njia hii ya kujidhibiti imetumiwa kwa muda mrefu na watangazaji wa habari. Hata kama kamera haiangazii viatu vya mtangazaji, mtangazaji bado atavaa viatu vya mavazi, sio slippers za nyumbani. Kwa sababu hata mguso huu mdogo huingia kwenye wimbi la kufanya kazi.

14. Fanya kazi ndogo ndogo wakati wa simu

Weka tu vitabu vya watoto au vinyago unapokuwa kwenye simu. Kwa hivyo unaweza kudhibiti utaratibu ndani ya nyumba na kutatua kazi rahisi za biashara.

15. Ni marufuku kula ofisini

Mapumziko ya chakula cha mchana sio wakati wa kutumia kwenye dawati la ofisi yako. Aidha, haipendekezi kula kwenye meza hii. Unahitaji kutenga muda wa kupumzika. Kufanya kazi kutoka nyumbani kwa kawaida ni jambo la kufurahisha. Zaidi unayoweza kufanya ni kwenda kwenye duka la mboga mara moja kwa siku. Hakuna baridi, hakuna safari za kwenda kwenye chumba cha kulia au chumba cha kuvuta sigara na faida zingine za maisha ya ofisi. Kwa hiyo, tenga mahali tofauti kwa chakula cha mchana. Unapaswa kukengeushwa angalau kidogo kwa kuinuka kutoka kwa kiti na kuondoka ofisini.

16. Siku ya kazi ya saa nane

Usikengeushwe na mambo madogo madogo. Hebu fikiria ni muda gani ungetumia kwenye kazi hiyo hiyo ukiwa ofisini. Na uifanye nyumbani karibu wakati huo huo. Na kisha kutakuwa na motisha kubwa ya kufanya kila kitu haraka sana, ili masaa kadhaa yabaki kwenye hifadhi. Je, si ni bonasi?

17. Kila Jumapili ni siku ya mapumziko

Angalau siku moja kwa wiki, unahitaji kukatwa kabisa na kazi. Siku hii, inashauriwa usikaribie kompyuta kabisa, kwa sababu kwako ni zana ya kufanya kazi ambayo itakukumbusha wazi majukumu yako. Na kisha, lazima ukubali, ni rahisi zaidi kufanya kazi, ukijua kuwa siku ya kupumzika inakuja hivi karibuni.

18. Laptops kadhaa kwa kazi tofauti

Ikiwezekana, nunua kompyuta ya pili au kompyuta kwa kazi tu. Huwezi hata kufikiria jinsi mgawanyo wa laptops mbili katika kazi na burudani inaweza kusaidia. Wakati moja iko, mawazo yako yanaelekezwa kwenye kituo cha kazi, wakati mwingine ni juu, unaweza kujiruhusu kupumzika kabisa.

19. Thamini tija yako

Kwa mfano, nimejaa nishati katika nusu ya kwanza ya siku. Kwa hivyo, ninajaribu kufanya kazi nyingi kati ya 8:00 na 15:00. Na alasiri, ninaweza kumudu kupumzika kidogo na kwenda yoga au mazoezi. Kwa njia, kuwa huko, ninajaribu kutofikiria juu ya kazi kwa angalau masaa kadhaa.

20. Rekodi mafanikio

Rekodi kila mara maendeleo yako kuelekea lengo lako. Hasa ikiwa mteja ametoa kazi ambayo inazidi kila kitu ambacho umefanya hapo awali kwa ugumu. Weka alama katika akili yako au kwa kuandika kila kitu ambacho ulifanya vizuri.

Jinsi ya kufanya kazi barabarani

Ninafanya kazi kwa kasi na nyakati nyingine ninaweza kutembelea miji kadhaa mara moja kwa siku moja. Kwa kawaida, barabarani, kuna haja ya kufanya kitu muhimu. Na kisha ni kwenye barabara ambayo unaweza kutembelewa na mawazo mengi kuhusu maendeleo ya miradi yoyote.

21. Badilisha karatasi za kazi kwa muundo wa elektroniki

Kwa muda mrefu nimezoea kuweka habari zote kwenye kompyuta ndogo, kompyuta kibao na simu mahiri. Niamini, jambo la mwisho unalotaka kufanya kwenye treni au gari ni kujaribu kutatua rundo la karatasi. Mara ya kwanza tu ni ngumu kuweka data yote kwenye simu, utaizoea haraka sana na hauwezi kufanya kazi kwa njia nyingine yoyote.

22. Panga kuendeleza "kozi kwa mwezi"

Ninalazimika kuzunguka nchi nzima kwa gari mara nyingi sana. Na niliamua kuwa kupoteza muda kwenye redio ilikuwa anasa isiyoruhusiwa. Kwa hivyo, sasa ninajiandalia kitu kama kozi za maendeleo. Kwa mfano, ninaweza kusikiliza vitabu vya sauti na Viktor Pelevin kwa wiki mbili, na mimi hutumia wiki mbili zijazo kwa mafunzo ya biashara katika muundo wa sauti. Ninaweza kuchukua "kozi" katika muziki wa classical. Hii inawezaje kuathiri kazi? Kwa ujumla, sio kabisa, lakini hakika itakupa zaidi ya redio ya kawaida.

23. Tatua kazi ndogo ndogo katika usafiri

Mambo madogo yanaweza kushughulikiwa kwa urahisi kwenye ndege au treni. Kwa mfano, ninaweza kutayarisha kompyuta ya mezani kwenye kompyuta yangu ndogo au kufuta kikasha changu cha barua pepe kutoka kwa barua taka.

24. Tafuta Wi-Fi

Tafuta Wi-Fi ya bure, kwani treni lazima iwe nayo. Ili uweze kuiunganisha kwa kutumia simu yako, na kufanya kazi nyingi kwenye kompyuta yako ndogo.

25. Kuhifadhi barua pepe

Nimepata faida kubwa kwangu katika uhifadhi wa barua pepe. Kwa sababu katika kesi hii ninaweza kufanya kazi hata kwenye bunker ambapo hakuna muunganisho wa Mtandao.

Jinsi ya kuwa na tija katika mikahawa au mikahawa

Kuna mbinu moja ambayo binafsi hunisaidia kufanya kazi kwa ufanisi zaidi. Ninachukua kompyuta yangu ndogo na kwenda kwenye mkahawa wa karibu na mtandao wa bure. Ni nzuri katika ofisi, lakini monotoni huharibu ubunifu. Tunaweza kusema kwamba kwangu mikahawa na mikahawa imekuwa aina ya uingizwaji wa masomo ya ofisi. nakushauri ujaribu…

26. Fanya mawasiliano muhimu

Hapo awali, nilipokuwa nikiendeleza biashara yangu, niliamua kufahamiana na wamiliki wa nyumba ninazopenda za kahawa. Mara nyingi tulikuwa marafiki wazuri, na uzoefu walionishirikisha kwa njia nyingi ulikuwa na manufaa kwangu wakati huo. Ikiwa unafanya kazi kutoka nyumbani, basi marafiki kama hao wa biashara watakufanyia kazi.

27. Punguza muda wako wa kazi

Acha chaja yako ya kompyuta ndogo nyumbani. Hii inaweza kuwa motisha nzuri ya kumaliza kazi kabla ya ratiba na kabla ya zana yako ya kazi kuzimwa.

28. Tengeneza sheria zako mwenyewe

Kwa mimi mwenyewe, tayari nimefanya sheria kadhaa ambazo hazijasemwa, ambazo mimi hujaribu kufuata kila wakati. Kwa mfano, mimi huketi nikitazama ukuta, sio barabara. Na mimi huchagua mahali kwenye kona, mbali na umati.

29. Mtandao hauhitajiki kila wakati

Ikiwa ninahitaji kumaliza kazi ambayo haihitaji uwepo wa mtandao, basi ninatafuta cafe bila upatikanaji wa Wi-Fi. Kwa sababu, tena, nimekengeushwa sana na mitandao ya kijamii, nikiangalia barua pepe za Revolverlab na kila aina ya milisho ya habari.

30. Chagua motisha inayofaa kwako mwenyewe

Wacha tuseme ninahitaji kumaliza kazi ndani ya saa moja. Kwa hiyo, ninajaribu kumaliza dakika 15-20 mapema, huku sijiruhusu kuagiza zaidi ya kikombe kimoja cha kahawa, bila kujali nina njaa gani. Niamini, "kujitesa" kama hiyo kunaweza kuwa kichocheo kizuri.

Kufanya kazi katika nafasi ya kufanya kazi pamoja

Nadhani kipengee hiki kitakuwa muhimu kwa wafanyakazi huru ambao wanapaswa kufanya kazi nyumbani. Unapofanya kazi mita mbali na mahali ulipolala tu, hali na anga katika kichwa chako, ili kuiweka kwa upole, usiweke kwa kazi. Mtu anaweza kujilazimisha kufanya kazi zote za kazi kwa tija, lakini kwa mtu wakati huu unaonekana kuharibu kabisa.

Ninaweza kushauri wa mwisho kutafuta mahali ambapo anga inafaa kwa shughuli za uzalishaji, ambapo huna haja ya kuweka jitihada za ziada kwa namna fulani kujihamasisha. Nafasi za kufanya kazi pamoja hufanya kazi nzuri na kazi kama hizo. Ingawa hapa, kuna wakati ambao huvuruga kutoka kwa biashara. Ninakushauri kusoma vidokezo hapa chini ili uendelee kuzingatia kwa muda mrefu.

31. Jizungushe na watu "sahihi"

Ukweli ni kwamba wafanyakazi wenzako wanaweza kuwa mali na dhima kwako. Kwa mfano, wabunifu hawahitaji kabisa kampuni ya watengeneza programu ambao hutumia siku nzima kuandika msimbo. Na wa mwisho hawana chochote cha kufanya katika kampuni ya wasanii wa bure. Jaribu kila wakati kuwa karibu na watu unaowapenda. Niamini, tija itakua kwa kasi.

32. Jisikie huru kuomba ushauri

Ikiwa kazi unayofanya inahitaji ujuzi maalum, uulize, labda, kati ya wafanyakazi wenzako karibu nawe, kutakuwa na wale ambao wanaweza kukupa ushauri mzuri juu ya jambo hili. Labda kwa njia hii utapata mwenzi mzuri wa mradi.

33. Unda ukimya wako

Wakati angalau watu wawili wameketi katika chumba kimoja, sio lazima kutegemea ukimya. Lakini badala ya kukasirika na kulaani kila kitu ulimwenguni, jaribu kujitengenezea ukimya. Jinsi ya kufanya hivyo? Kweli, kwa mfano, nunua vichwa vya sauti vyema na uwashe wimbo unaorudiwa unaokuelekeza kwenye wimbi la kufanya kazi. Hii ni bora zaidi kuliko kuvunja sauti yako na kuthibitisha kutokuwa na hatia katika mapambano ya ukimya.

34. Usipoteze muda wako

Usiweke madirisha wazi ambayo hauitaji kufanya kazi: mazungumzo, mitandao ya kijamii, Twitter, nk. Jaribu kuzingatia kufanya kazi kwa wakati uliowekwa, na kisha, wakati kazi zote zimekamilika, bila dhamiri ya dhamiri, jipe saa moja kwa "kufanya chochote."

35. Watu wote wanaokuzunguka ni wateja watarajiwa

Fikiria kwamba kila mtu karibu nawe anakutathmini na jinsi unavyofanya kazi. Labda kwa mara ya kwanza itakuwa pori kidogo na isiyo ya kawaida, lakini basi utahisi matokeo.

36. Linda nafasi yako ya kazi

Ni ngumu kuzingatia wakati kuna mtu nyuma ya mgongo wako na, zaidi ya hayo, bila kusita kujadili aina fulani ya upuuzi. Waombe watu wafanye mazungumzo karibu na mahali pao pa kazi. Wao ni uwezekano wa kubishana na wewe.

37. Zana zote za kazi zinapaswa kuwa karibu kila wakati

Weka vitu vyote unavyohitaji kwa kazi mahali panapoonekana. Kupata daftari, kalamu, na simu ya ziada ni usumbufu kutoka kwa mtiririko wa kazi.

38. Onyesha shughuli zako

Tumia vipokea sauti vya masikioni katika ofisi unazofanya kazi pamoja. Hiki kitakuwa kiashirio chako cha ajira kwa watu wengine.

39. Unganisha watu kwenye mradi wako

Uliza watu walio karibu nawe wakupe ushauri mzuri kuhusu mradi wako badala ya usaidizi wao. Niamini, inaweza kuwa muhimu sana kujua maoni ya mgeni kuhusu tovuti yako, makala au bidhaa.

40. Uchovu - toka mbali na kompyuta

Ikiwa umechoka na kuelewa kuwa huwezi kufanya bila kupumzika, mara moja inuka kutoka kwa kiti chako na uende nje. Inashauriwa kutumia angalau nusu saa nje ya mahali pa kazi na mbali na kufuatilia. Aidha, usifungue "instagram", "facebook" na "classmates". Bora kusoma kitabu au kujitendea kwa kitu kitamu.

Hatimaye

Ni hayo tu. Ukifuata angalau nusu ya yale yaliyoandikwa hapo juu, tija haitashindwa kuongezeka mara kadhaa. Binafsi, ninajaribu kufanya kila kitu haswa kama ilivyoelezewa, na ninaweza kusema kwamba sisumbuki na ukosefu wa wakati au uvivu mwingi.