Fanya kazi kwa maisha, usiishi kwa kazi

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:12

Kujaribu kufanya zaidi, tunanyoosha siku ya kazi. Lakini hii inaumiza tu uzalishaji.

Kabla hatujafikia undani wake, acheni tuangalie historia na tuone jinsi siku ya kazi ya saa 8 ilivyokuja kutawala viwango vingine vya kazi.

Wakati wa mapinduzi ya kiviwanda ya mwishoni mwa karne ya 18 na mwanzoni mwa karne ya 19, mwalimu na mwanafalsafa Robert Owen alianzisha kanuni kwamba kutunza wafanyikazi wa ujira kuna faida kwa mwajiri. Kabla ya hapo, watu wazima na watoto walifanya kazi kwa njia sawa katika uzalishaji, masaa 14-16 kwa siku. Kuanzia na kizuizi cha ajira ya watoto, Owen alianza polepole kukuza wazo la siku ya kazi ya saa 8, ambayo wakati huo haikuwa imeenea sana, ingawa majaribio yake hakika yalithibitisha faida za maoni yake.

Kauli mbiu yake maarufu ilikuwa:

Saa nane ni kazi. Saa nane kupumzika. Saa nane ni ndoto.

Sheria ya 8/8/8 ikawa kiwango wakati Henry Ford alianzisha siku ya saa nane katika viwanda vya Ford Motors mnamo 1914. Licha ya ukweli kwamba hata wakati huo ilikuwa hatua ya ujasiri sana na ya hatari, matokeo yalikuwa ya kushangaza. Kwa kupunguza idadi ya saa za kazi na kuongeza mishahara maradufu, Ford iliweza kuongeza faida yake maradufu. Hii ikawa kielelezo kwa makampuni mengine, ambayo hivi karibuni pia ilianzisha siku ya kazi ya saa 8 kama kiwango.

Hakuna maelezo ya kisayansi kwa nini tunafanya kazi saa 8 kwa siku. Ni kiwango tu ambacho kilipitishwa karne iliyopita ili kuboresha ufanisi wa uzalishaji wa viwandani.

Fanya kazi kwa busara, sio zaidi

Muda umekuwa kipimo cha tija ya kazi kwa sababu ni kipimo ambacho ni rahisi kupima. Tunajaribu mara kwa mara kufanya kazi kwa saa nyingi iwezekanavyo kila siku, kwa sababu mwisho wa siku hutufanya tuhisi kama tumetimiza jambo muhimu. Lakini wakati ni kipimo kisicho na maana cha kupima tija.

Katika uchumi wa kisasa unaozidi kuwa wa ubunifu, haijalishi tunafanya kazi saa ngapi kila siku. Ni yale tu ambayo tumefanikiwa wakati huu ndio muhimu.

Tafiti mbalimbali za makampuni, vyuo vikuu na vyama vya tasnia zinapendekeza hili: Kwa wastani, hutazalisha zaidi katika siku ya kazi ya saa 10 kuliko katika siku ya saa 8.

Fanya kidogo, fikia zaidi

Mwandishi wa makala amejaribu sana njia mbalimbali za kuongeza tija ya kila siku. Alimaliza na orodha ifuatayo ya vidokezo na hila:

1. Andika kazi tatu muhimu zaidi. Kabla ya kuondoka ofisini, andika orodha ya kazi tatu za kesho ambazo zitakuwa na athari kubwa kwenye kile unachofanyia kazi. Ikiwa tayari unayo orodha kama hiyo, chagua majukumu ambayo yamecheleweshwa kwa muda mrefu zaidi. Na uwaweke juu kabisa.
2. Fanya kazi katika vipindi vya dakika 90, kisha pumzika. Badala ya kufikiria siku yako ya kazi kama sehemu ya muda inayoendelea, igawanye katika vipindi 4-5 (jukumu moja kwenye orodha yako ya mambo ya kufanya kila baada ya dakika 90). Wakati wa mapumziko, fanya mazoezi ya joto, kukimbia, au kuzungumza na wenzako - chochote ambacho kinaweza kuzima ubongo wako kwa muda.
3. Jipe muda kidogo. Kumbuka Sheria ya Parkinson, ambayo inafanya kazi kwa kila kitu unachofanya: "Kazi hujaza muda uliowekwa kwa ajili yake."
4. Weka kazi zinazofanana. Je, unajibu barua pepe yako? Piga simu kwa simu? Je, unachapisha tweets? Fanya shughuli zinazofanana pamoja, mfululizo. Kufanya kazi nyingi ni shetani anayefanya ubongo wako kurudi na kurudi, kutoka kazi moja hadi nyingine.
5. Omba msaada. Tumia uwezo wako, lakini usijaribu kushinda udhaifu wako wote. Ukikwama katika jambo fulani, chukua sekunde 5 kumuuliza mwenzako, jirani, au rafiki ambaye anaweza kujua jibu. Wakati huo huo, utasukuma ujuzi wako wa mitandao, ambayo inaweza kukuokoa kutokana na matatizo na kuokoa muda.

Jaribu njia hizi na, uwezekano mkubwa, mwishowe utahisi kama samurai yenye tija zaidi na yenye furaha ya ofisi.