Mbinu za Jedi: Jinsi ya Kuhifadhi Mafuta ya Mawazo Kazini na katika Maisha ya Kila Siku

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Ikiwa unasikitishwa na ukweli kwamba kuna masaa 24 tu kwa siku, tatizo sio ukosefu wa muda. Unatumia akili bila akili. Maxim Dorofeev katika kitabu "Jedi Techniques" anaelezea kwa njia inayoweza kupatikana jinsi mawazo yetu yanavyofanya kazi na jinsi ujuzi huu utasaidia kutumia kwa ufanisi rasilimali za ubongo wetu.

Mafuta ya mawazo ni nini

Wale wanaohusika katika kazi ya akili wanajua kupanda na kushuka kwa mara kwa mara katika tija. Wakati mwingine kazi haiendelei hatua kwa siku kadhaa, na kisha mradi mgumu unakamilika kwa saa chache.

Mara nyingi tunafikiria kuwa hatuna wakati wa kutosha, wakati kwa ukweli tunazuiliwa na nishati ya mawazo. Maxim Dorofeev "Mbinu za Jedi"

Maxim Dorofeev anaita hifadhi fulani ya nguvu ya kiakili kama nishati ya mawazo, ambayo hutusaidia kubaki wenye busara na kukusanywa. Wakati mafuta ya mawazo yanapoisha, tunakuwa na msukumo na badala ya kazi tunafanya kila aina ya upuuzi: tunaangalia nje ya dirisha au paka kwenye Facebook.

Jinsi inahusiana na mbinu za Jedi

Jedi Techniques ni mkusanyiko wa mbinu zilizothibitishwa za kuhifadhi mafuta ya mawazo.

Unapoteza rasilimali hii nyingi na hata hutambui ilipotokea. Lakini unahisi matokeo yasiyofurahisha: huwezi kukaa kazini hadi mwisho wa siku ya kufanya kazi, unaelewa kile kinachohitajika kufanywa, lakini hujui jinsi gani, unahisi uchovu na hauna maana.

Maxim Dorofeev alisoma fasihi juu ya ufanisi wa kibinafsi kwa muda mrefu, utafiti wa kisayansi kuhusu mawazo yetu na kumbukumbu. Ujuzi huu ulimruhusu kukuza mfumo ambao wakati mmoja ulimsaidia kujiokoa kutokana na mizigo mingi.

Kwa kweli, hii ni mchanganyiko wa mifumo inayojulikana ya ufanisi wa kibinafsi: GTD ya David Allen, MYN ya Michael Linenberger, ujuzi saba wa Stephen Covey, umuhimu wa Greg McKeon, vipengele vya usimamizi wa wakati wa Gleb Arkhangelsky na wengine. Tu kwa msisitizo wa mazoezi, iliyowekwa iwezekanavyo iwezekanavyo na kwa maagizo ya kina juu ya jinsi ya kuyatekeleza katika maisha yako.

Nini cha kufanya

Ili kuokoa mawazo-mafuta na kuitumia wakati ni muhimu sana - katika hali zisizoeleweka.

Utawala wa kwanza wa ulimwengu wote, ni ushauri kwa nyakati zote: katika hali yoyote isiyoeleweka - fikiria. Maxim Dorofeev "Mbinu za Jedi"

Bila shaka, kuna hali nyingi wakati ni muhimu kugeuka kwenye ubongo. Kwa hiyo, kwa kufikiri juu ya kila kitu na mawazo yote ya mafuta yanaweza kuwa ya kutosha. Lakini unaweza kusaidia ubongo wako kwa kujua moja ya upekee wake: inapenda kila kitu ambacho ni rahisi na kinachoeleweka.

Ikiwa unajiweka kazi ngumu "Fanya mradi muhimu", basi huwezi kudumu kwa muda mrefu. Na kwenda ambapo kila kitu ni rahisi na wazi (ndiyo, kwa paka na burudani). Lakini ikiwa utaupa ubongo wako kazi rahisi ("Fanya mpango wa mradi", "Chora mpangilio wa rasimu", "Tengeneza mpango wa uwasilishaji", "Tengeneza slaidi ya kwanza na kichwa"), basi itaanza kufanya kazi, na kwa mpangilio. mbinu chache mradi muhimu utakamilika.

Hii ni moja tu ya mbinu za kuokoa mafuta ya mawazo. Katika "Jedi Techniques", zaidi ya dazeni ya mbinu hizi zinazingatiwa.

Ni mbinu gani za kuokoa rasilimali za akili

Ni wao ambao wamejificha chini ya mbinu za Jedi - mazoea ambayo yatasaidia kuokoa mafuta ya mawazo na kukabiliana kikamilifu na majukumu yao ya kila siku. Hapa kuna baadhi ya mambo muhimu ya kufanya mara kwa mara ili kuwa na matokeo zaidi.

1. Kupona mara kwa mara

Huwezi kutenda kila mara kwa kikomo cha uwezo wako: hii ni barabara ya moja kwa moja ya kuchomwa moto.

Dorofeev anataja nadharia ya Nassim Taleb ya kupinga udhaifu. Mwanadamu ni mfano kamili wa mfumo wa antifragile. Kitu kilicho dhaifu chini ya ushawishi wa dhiki huvunjika, wakati kitu cha antifragile kinakuwa bora zaidi kuliko hapo awali.

Mfano na mafunzo ni kielelezo. Fikiria kuwa unakimbia kilomita 1 na exhale. Wakati wa kupumzika, unahisi miguu yako inauma na mwili wako unauma. Lakini kwenye Workout inayofuata, itakuwa rahisi kwako, na baada ya michache zaidi unaweza kukimbia 2 km. Umejirekebisha. Kitu kimoja kinatokea kwa mtu katika hali zenye mkazo.

Lakini hapa ni jambo muhimu zaidi: bila kupumzika, huwezi kupata bora, lakini kuvunja. Maendeleo hufanyika kwa usahihi katika hatua ya kupumzika. Kwa hiyo, baada ya kila kazi ngumu, baada ya kila siku ya kazi, wiki, mwezi, jipe muda wa kupumzika kwa utulivu na kupumzika.

2. Safisha vikasha

Shughulika na kila mtu katika maisha yako. Panga madaftari yako, shajara, vitabu vya kumbukumbu, orodha za barua pepe, vichupo vya kivinjari ambavyo havijafungwa, hati kwenye eneo-kazi lako.

Dorofeev anaita kazi hiyo na vikasha kuwa hatua ya usagaji chakula. Huna haja ya kukimbilia kufanya mambo yote ambayo utapata katika shajara mara moja, au kujibu barua kadhaa. Zichambue: kagua kwa uangalifu na uamue kiakili mwenyewe cha kufanya nazo. Onyesha jambo kuu na uondoe vitu vyote visivyo vya lazima.

3. Tengeneza kazi kwa usahihi

Labda tayari umesikia juu ya athari ya Zeigarnik: biashara ambayo haijakamilika inakumbukwa vyema na inazunguka kila wakati kichwani mwako, na hivyo kuchukua mafuta ya mawazo kutoka kwako.

Ili kuzuia biashara ambayo haijakamilika kukusumbua, tengeneza mpango wa utekelezaji. Hata mpango mzima hautoshi, lakini hatua kadhaa. Jambo moja: tengeneza hatua kwa usahihi. Usiandike tu “Kutana Jumatatu” au “Piga simu” kwenye orodha yako ya mambo ya kufanya.

• Taarifa ya tatizo ni jibu la swali "Nini kinachohitajika kufanywa?"
• Maneno lazima yaanze na kitenzi kisichojulikana.
• Kazi inapaswa kutafunwa hadi maelezo madogo kabisa.
• Kazi inapaswa kuwakilisha hatua ya kwanza kuelekea lengo.

Tukirudi kwenye mfano wetu, kazi ya "Mkutano wa Jumatatu" inapaswa kuwa kazi ndogo ndogo:

• Rekodi habari kwenye kalenda na weka ukumbusho.
• Kutana na mwakilishi wa wakala wa matangazo ofisini Jumatatu saa 4:00 jioni.
• Kusema kwamba hatukupenda toleo la kwanza la kampeni ya utangazaji.
• Orodhesha mapungufu.

4. Tumia hifadhi ya nje

Lazima uwe na chelezo ya ubongo wako. Hiyo ni, habari zote kuhusu mikutano, kazi, miradi na mambo ya kibinafsi yanapaswa kuhifadhiwa mahali pengine. Kwa kawaida, hifadhi ya nje inapaswa kuwa na vipengele vinne.

1. Orodha ya kazi. Tumia orodha rahisi iwezekanavyo kwa masuala ya kibinafsi na ya kazi - hakuna daraja, vipaumbele, na hakuna tarehe maalum. Andika tu kila kitu unachohitaji kufanya, kihakiki mara kwa mara na uongeze kazi mpya. Unapohitaji, fungua tu, tazama kwa sekunde 3-5 na uamue nini cha kufanya hivi sasa.
2. Orodha ya miradi. Hii ni orodha ya mambo makubwa ambayo bado hujayamaliza. Chaguo bora ni kutumia programu ambapo unaweza wote kuweka orodha ya kazi na ambatisha kazi kwa miradi mikubwa. Hii hurahisisha kufuatilia maendeleo yako na kuongeza hatua mpya.
3. Kalenda. Ikiwa kwa kawaida huna zaidi ya mikutano 1-2 kwa wiki, basi huhitaji kalenda - orodha ya kazi inatosha. Vinginevyo, andika miadi yote kwenye kalenda na uweke vikumbusho ili kuwa na uhakika.
4. Mfumo wa uhifadhi wa habari wa kumbukumbu. Usitafute kupata programu tumizi ya simu mahiri, ambapo ni rahisi pia kuweka orodha ya vitabu, hifadhi viungo vya kupendeza na risiti za duka kwa malipo ya nyumba na huduma. Fikiria juu ya kumbukumbu kadhaa zinazofaa kwa madhumuni yako, ambapo utaweka kila kitu unachohitaji na cha kuvutia. Lakini usisahau kwamba habari zote zina tarehe ya kumalizika muda wake, kwa hivyo unahitaji kukagua mara kwa mara kumbi zako za akili na kusafisha kila kitu ambacho kimepoteza umuhimu kutoka hapo.

5. Kagua mfumo mara kwa mara

Ili kazi iendelee kwa ufanisi na bila usumbufu, ni muhimu kuangalia mara kwa mara ikiwa kila kitu kiko sawa nayo. Kwa kufanya hivyo, Maxim Dorofeev anashauri kufanya ukaguzi wa mara kwa mara.

• Ukaguzi wa kila wiki. Hata muhtasari wa haraka na wa haraka ni bora kuliko njia isiyo na mawazo au hakuna chochote. Tumia dakika 5 kwa wiki na uangalie orodha ya mambo ya kufanya, sahihisha maneno, futa ziada na uongeze mpya.
• Tathmini ya kila siku. Mwisho wa siku, angalia kazi zilizokamilishwa kwa siku. Fikiria ikiwa unahitaji kuongeza (kwa mfano, rekebisha kazi "Uliza mbuni atengeneze mpangilio" katika "Mkumbushe mbuni kuhusu mpangilio"). Na kisha endelea kwa wale ambao hawajatimizwa na fikiria juu ya nini cha kufanya nao kesho, wiki moja au mwezi baadaye.
• Uhakiki wa moja kwa moja. Unapokuwa na wakati wa bure, lakini kwa sababu fulani hutaki kuanza biashara kubwa, fanya ukaguzi wa haraka wa mfumo. Jihadharini na orodha yako ya mambo ya kufanya.

6. Punguza ubadilishaji unaodhuru

Ili kurudi kwenye biashara baada ya kubadili kidogo au kuvuruga, unapaswa kutumia mafuta ya ziada ya mawazo. Adui kuu iko kwenye mfuko wako - smartphone yako, ambayo hupokea arifa mpya kila wakati.

Zima arifa kutoka kwa programu na huduma za wavuti. Acha tu arifa kutoka kwa watu ambao ujumbe wao unahitaji jibu la haraka. Uzoefu unapendekeza kwamba anwani za barua pepe pia si hivyo na hazihitaji jibu la haraka.

Shika ujumbe wote unaoingia kwa usawa. Hii ina maana kwamba ujumbe unakuja kwenye kiendeshi maalum, na unarejelea kiendeshi hiki wakati unapokuwa tayari kwa ajili yake.

7. Tumia njia ya "chumbani - balcony - cottage ya majira ya joto"

Mbali na kazi na miradi, wakati mwingine tunapaswa kufanya kazi na chombo kingine - wazo.

Wazo ni kitu ambacho kinaweza kusaidia siku moja. Lakini hatujui ni lini, kwa nini na kwa namna gani itakuwa muhimu, na ikiwa itakuwa na manufaa wakati wote. Maxim Dorofeev "Mbinu za Jedi"

Sitaki kuipoteza, kwa hivyo tu ikiwa tunahitaji kuiweka. Na hapa ni bora kutumia mfumo sawa na vitu vya nyenzo. Tunaweka kila kitu tunachotumia mara nyingi kwenye chumbani. Wakati kuna mambo mengi, baadhi yao huenda kwenye balcony. Wakati kuna mambo mengi kwenye balcony ambayo hatutumii, huchukuliwa kwa dacha mara moja kwa mwaka.

Unapokuwa na mawazo mengi ambayo bado hujui jinsi ya kutekeleza, anza hifadhi tatu na uangalie kwa mzunguko tofauti: angalia kwenye "chumbani" mara moja kwa wiki, kwenye "balcony" - mara moja kwa mwezi, na kwenye chumbani. "dacha" - mara kadhaa kwa mwaka.

Je, itatugeuza kuwa biorobots

Dorofeev anakiri kwamba mara nyingi katika hotuba zake husikia maswali kama "Je, nitageuka kuwa bioroboti wakati kila kitu kimewekwa kwenye rafu na kazi zote zimeundwa kwa uwazi na zinaweza kufanywa bila jitihada nyingi za ubongo?" Inadaiwa, katika mfumo kama huo, hakuna nafasi kabisa ya msukumo wa ubunifu.

Lakini ukichunguza mfumo kwa uangalifu, utaona kwamba mbinu za Jedi hufanya kinyume: unapata ubunifu na orodha yako ya mambo ya kufanya na uwashe kichwa chako. Una imani kwamba hakuna kitu muhimu kitakachopotea. Kutoka kwenye orodha ya mambo ya kufanya, unaweza kuchagua kila unachotaka kufanya kwa sasa.

Na muhimu zaidi, daima una ufahamu wa matokeo: nini kitatokea ikiwa hutafanya jambo muhimu sasa, lakini kwa hiari kufanya kitu kisicho na maana.

Inachukua muda gani kufuata sheria hizi?

Inahitajika kufanya ukaguzi wa kila siku (dakika tatu hadi tano kwa siku), hakiki ya kila wiki (dakika 15-20 kwa wiki), kuunda kwa usahihi majukumu katika orodha (sekunde 10-20 za ziada kwa kila kazi) - hii inaweza kukimbia hadi saa moja kwa wiki. Maxim Dorofeev "Mbinu za Jedi"

Sio kukosoa, kukubaliana. Lakini faida ni dhahiri. Kwa kuongeza, usisahau kwamba jitihada zetu hazilengi kuokoa wakati (una muda sawa na wengine), lakini kwa kutunza akili yako.

Ikiwa wakati wa kazi unasumbuliwa mara kwa mara kwa kuangalia barua yako, kusahau kuhusu ahadi zako, kulalamika juu ya ukosefu wa muda, kujishtaki kwa uvivu - ni wakati wa wewe kubadili upande mkali wa tija. Kitabu cha Maxim Dorofeev ni mojawapo ya machapisho bora zaidi ili sio tu kujifunza kuhusu mbinu za ufanisi, lakini pia kujifunza kweli jinsi ya kuzitumia katika mazoezi.