Jinsi ya kuelewa kuwa huwezi tena kufanya kazi peke yako na unahitaji wafanyikazi

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Ikiwa unafikiri ni wakati wa biashara yako ndogo kukua, tathmini kwa makini hali na fursa zako.

Jinsi ya kuelewa kuwa unahitaji wafanyikazi

Ili kubaini wakati unahitaji kukua, angalia ikiwa hali yako inalingana na yoyote kati ya yafuatayo.

1. Unakataa wateja kwa sababu una shughuli nyingi

Hii inaweza kutokea ikiwa una wateja kadhaa wa kawaida ambao huchukua muda mrefu, au daima kuna mtiririko mkubwa wa programu mpya. Ungefurahi kutimiza maagizo yote, lakini hakuna wakati wa kutosha. Inabidi kwanza uwaweke wateja kwenye foleni, na kisha ukatae kabisa inapokuwa ndefu sana.

2. Kwa kukamilisha kazi zote mwenyewe, unajitolea ubora

Chukua ukuzaji wa wavuti kama mfano: ikiwa hatua zote zinatatuliwa na mtaalamu mmoja, anahitaji kukutana na mteja, kuandaa mpangilio, na kupanga mambo ya ndani. Sio kila wakati msanidi mzuri pia atakuwa mbuni mzuri, na kinyume chake. Itakuwa sahihi zaidi kugawana majukumu.

3. Kasi ya utekelezaji wa mradi ni ya chini sana kuliko matarajio ya mteja na wastani wa soko

Ikiwa una wataalamu kadhaa wanaokamilisha kazi sawa, ni dhahiri kwamba kampuni itaweza kushughulikia maagizo zaidi. Na ikiwa mradi umegawanywa katika sehemu-hatua na kwa kila mmoja wao mfanyakazi anayejibika amepewa, unaweza kufanya miradi kadhaa kwa sambamba au hatua kadhaa za kazi kwa wakati mmoja. Hii itafupisha muda wa jumla wa kuongoza.

4. Unaelewa vya kutosha katika biashara yako ili kudhibiti kwa ustadi

Mara tu unapokuwa na wafanyikazi, utalazimika kujibu kwao: kwa wateja - kwa ubora na wakati wa kutatua shida, na kwa wafanyikazi wenyewe - kwa kukaa vizuri katika ofisi na malipo ya kazi yao kwa wakati.

5. Umechoka na ufundi na uko tayari kuongoza

Ukiwa peke yako, hutaweza kuongeza biashara yako na kuongeza mauzo.

6. Una akiba ya kifedha

Hesabu ni kiasi gani cha pesa kitabaki kwako baada ya kulipa mishahara. Ikiwa unayo ya kutosha kuishi kwa raha, basi unaweza kumudu wafanyikazi, na ikiwa sivyo, lazima uchimbe. Vinginevyo, kampuni itajipatia yenyewe, lakini sio kwako.

7. Je, ungependa kutumia muda wa bure kwenye maendeleo ya kesi hiyo

Unajua jinsi ya kuboresha kazi ya maisha yako, lakini huna muda au nguvu iliyobaki kwa ajili ya kupanga mikakati.

Ni vyema ikiwa pointi nyingi zinalingana! Ikiwa angalau ishara tatu hazitumiki kwa biashara yako, basi inafaa kutabiri ikiwa hii itabadilika katika siku zijazo na jinsi inavyoweza kuzuia ikiwa haitabadilika.

Jinsi ya kuhesabu ni wafanyikazi wangapi unahitaji

Kwanza kabisa, itakuwa juu ya timu inayofanya kazi kwenye mradi mmoja. Ikiwa ulikuwa na duka moja, na ukifungua mtandao, ni dhahiri kwamba kila mmoja anapaswa kuwa na muuzaji, au hata kadhaa.

1. Chagua miradi 10 ya kawaida uliyokamilisha hivi majuzi.
2. Wagawanye katika hatua ndogo.
3. Amua ni nani kati yao anayefanana na kila mmoja - ambayo ni, mtu mmoja anaweza kufanya kazi juu yao.
4. Mpe mfanyakazi wa kawaida kwa kila hatua kama hiyo, pendekeza sifa zake.
5. Tengeneza mpango wa utekelezaji wa mradi (Chati ya Gantt) kwa siku au saa - kulingana na kiwango. Mtu akiishia na kazi ndogo sana ya kufanya, ongeza hatua nyingine kwa mfanyakazi. Ikiwa kuna mengi sana, jaribu kugawanya kazi.

Kuna hadithi kwamba kampuni yenye wafanyakazi wengi itakuwa bora katika kutimiza maagizo. Kwa kweli, kampuni kama hiyo inaweza kutekeleza miradi zaidi kwa wakati mmoja. Hata biashara ndogo zaidi ina uwezo wa kufanya kazi kwa utaratibu mmoja.

Nini cha kufanya ikiwa hakuna bajeti ya timu ya wakati wote

Timu inaweza kukusanywa bila kuwa na mfuko wa fedha au amana kubwa katika benki. Hapa kuna njia tatu za kuweka gharama za mfanyakazi wako chini.

1. Geuza kwa wafanyikazi huru

Tafuta watendaji kwa kazi maalum. Baada ya muda, utakuwa na mawasiliano ya kuaminika na utaunda timu ya wafanyakazi wa mbali. Ubaya kuu ni kwamba watendaji kama hao ni ngumu kudhibiti. Lakini tatizo hili linaweza kutatuliwa: wafanyakazi wengi wa kujitegemea hawapendi kufanya kazi nyumbani, kwa hivyo unaweza kupata watu ambao wanastarehe katika ofisi yako. Wape tu chaguo la kazi badala ya mshahara.

Utu

• Unalipa wakati kazi imekamilika, wakati mteja tayari ametulia na wewe.
• Ikiwa huna amri, hulipa chochote kwa mtu yeyote.
• Wafanyakazi kama hao wanaweza kuleta maagizo mapya kutoka kwa wateja wao wa tatu.

hasara

• Mfanyakazi huru ana wateja wengine zaidi yako. Majukumu yako yatatekelezwa kwa msingi wa kuja, kuhudumiwa kwanza.
• Ikiwa wafanyikazi wako mbali, basi kuna shida ya udhibiti.

2. Zingatia utoaji wa huduma za nje na ukandarasi mdogo

Katika kesi hii, unafanya kama wakala: agizo limeonekana, umekadiria faida zako za kuvutia mradi, na kazi juu yake imehamishiwa kwa mwigizaji mwingine. Au hata waligawanya mradi katika kazi tofauti na kuukabidhi kwa kampuni kadhaa.

Utu

• Mkataba na mteja unahitimishwa na shirika lingine, hauitaji kuongoza mradi.
• Unapokea ada ya wakala kabla ya malipo ya mwisho ya kampuni inayotekeleza na mteja.

hasara

• Kiasi cha ada za wakala ni chini ya mapato ya kampuni inayosimamia.
• Ikiwa mteja ataamua kuendelea na ushirikiano, hautapata tena pesa kutoka kwa hii, kwani mpatanishi hahitajiki tena.

3. Chukua malipo ya awali

Fanya kazi mapema, basi hautalazimika kutumia mtaji (lakini bado inashauriwa kuunda hifadhi kwa muda fulani wa shughuli za uhuru).