Mambo 9 ambayo yanaua tija yako

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Vikwazo vya kawaida kwenye njia ya lengo na jinsi ya kujiondoa.

1. Arifa

Watafiti katika Chuo Kikuu cha Florida waligundua Gharama ya uangalifu ya kupokea arifa ya simu ya rununu kwamba hata arifa ndogo sana ambazo simu mahiri huonyeshwa zinaweza kuathiri vibaya utendakazi wa mmiliki wake.

Wanasayansi wanadai kwamba arifa huvuruga kazi, hata ikiwa haukuona dirisha la kushinikiza lenyewe, lakini ulisikia tu sauti ya simu mahiri au mtetemo uliohisi. Wakati wa majaribio, hata watu wenye nidhamu zaidi ambao walikuwa na uvumilivu wa kutochukua simu zao za mkononi kutoka mfukoni mwao mara moja kuona kilichotokea, walionyesha kupungua kwa usikivu.

Hii ni kwa sababu walilazimika kukumbuka kutazama arifa, kuandika ujumbe au kujibu simu. Hii inaunda mzigo wa ziada kwenye kumbukumbu.

Suluhisho. Weka simu yako mahiri kuwa Usinisumbue ili iwake kiotomatiki saa za kazi yako. Kwa njia hii hautazingatia arifa na kujaza kichwa chako na upuuzi. Ukimaliza, unaweza kuzitazama zote kwa wingi.

2. Matatizo

Fujo katika hati, karatasi, faili - mahali pa kazi na kwenye kompyuta - huvuruga umakini wetu na haituruhusu kuzingatia kazi iliyo mbele yetu. Hii inathibitishwa na tafiti za Mwingiliano wa mifumo ya juu-chini na chini-juu katika gamba la kuona la binadamu na wanasaikolojia katika Chuo Kikuu cha Princeton.

Hata hivyo, watu tofauti wana mitazamo tofauti ya Kusema Ndiyo kwa fujo. Mtu anafurahia dawati safi bila doa, wakati wengine huona kutokuwepo kwa karatasi zilizotawanyika kuwa jambo la kuchosha.

Suluhisho. Tafuta kiwango chako bora cha mpangilio ili usikengeushwe na mambo madogo. Katika ofisi, itabidi ulete faraja kwa mikono yako; kwenye kompyuta, mengi yanaweza kujiendesha.

3. Ugumu

Uzalishaji pia unategemea ubora wa hewa mahali pako pa kazi. Hii inathibitishwa na Athari za majengo ya kijani juu ya kazi ya utambuzi na wanasayansi kutoka Harvard, ambao walisoma madhara ya uingizaji hewa na dioksidi kaboni juu ya uwezo wa utambuzi wa wafanyakazi wa ofisi.

Utafiti mwingine, Athari za ubora wa hewa ya ndani kwenye utendaji na tija, ulipata uwiano kati ya ubora duni wa hewa na kupungua kwa tija wakati wa kazi ya akili. Ujanja huongoza Faida za jamaa za nafasi ya ofisi ya kijani dhidi ya konda: Majaribio matatu ya uwanjani kwa maumivu ya kichwa na kupungua kwa umakini.

Suluhisho. Kuna hila chache rahisi za kukusaidia kuboresha ubora wa hewa ya ndani:

• Fungua dirisha unapofanya kazi ikiwa unaweza. Au washa kiyoyozi.
• Tumia visafishaji hewa. Pia ni wazo nzuri kuzunguka eneo-kazi lako na mimea ya ndani. Utafiti: Mimea ya Ofisi Inaweza Kuongeza Uzalishaji na Masomo ya Maadili yanaonyesha kwamba wao huboresha hewa kidogo na wakati huo huo kuinua hisia kwa kuonekana kwao.
• Ikiwa unafanya kazi katika maeneo ya umma kama vile maduka ya kahawa, kaa mbali na moshi wa sigara.
• Usichome mishumaa na uvumba wakati wa kufanya kazi. Wakati wa likizo, haupaswi pia kufanya hivi: hufanya madhara zaidi kuliko Mishumaa nzuri na uvumba kama vyanzo vinavyowezekana vya uchafuzi wa hewa ya ndani: uchambuzi wa soko na ukaguzi wa fasihi.

4. Kafeini iliyozidi

Tumezoea kutumia kahawa kama kichocheo cha matatizo ya tija na umakini. Asubuhi, haujalala vya kutosha, unahitaji kufurahi - ni nini kinachoweza kuwa bora kuliko glasi ya kahawa ya moto?

Lakini haupaswi kutumia vibaya kinywaji hiki. Utumiaji wa kiasi kikubwa cha kafeini husababisha athari mbaya kama hizo. Athari za matumizi ya kila siku ya kafeini kwenye mtiririko wa damu ya ubongo: Je! ni kiasi gani cha kafeini tunaweza kuvumilia? kama vile kizuizi cha mtiririko wa damu kwenye ubongo, upungufu wa maji mwilini, maumivu ya kichwa, kutokumeza chakula na kuongezeka kwa viwango vya adrenaline, ambavyo vinaweza kusababisha mitetemeko mikononi.

Suluhisho. Kwa kiasi, kafeini, kwa upande mwingine, ni ya manufaa kabisa. Kwa hivyo jaribu kupunguza ulaji wako. Kafeini: Kiasi gani ni nyingi sana? hadi 400 mg kwa siku ni kuhusu vikombe vinne vya kahawa iliyotengenezwa hivi karibuni.

Pia, jaribu kutokunywa kinywaji hiki mara baada ya kutoka kitandani. Hivi ndivyo Dk. Stephen Miller wa Chuo Kikuu cha Sayansi ya Afya cha Bethesda anashauri. Wacha tuseme umeamka, ukiwa na usingizi wa kutosha, saa saba asubuhi. Katika kesi hii, mwili wako utaanza kutoa cortisol (homoni inayohusika na nishati - aina yetu ya kafeini asili) baada ya saa moja au mbili.

Unaweza kuanza kunywa kahawa bila matokeo wakati kiwango cha cortisol kinapoanza kuanguka - saa 10 au 11. Haupaswi kujishughulisha na caffeine mapema, kwa kuwa hii itakuza uvumilivu kwa mwili wako.

5. Mazingira ya kuudhi

Watu ambao hawana busara wanaweza kutuondoa kwenye biashara wakati wowote, na inaweza kuwa vigumu sana kuzingatia tena. Bosi wako anakuita ghafla ofisini kwake. Mfanyikazi wa mbali hukutumia barua kupitia Slack. Mwenzako anakaa karibu naye na anauliza: "Je! una dakika?" Kwa kawaida, hawezi kuwa na swali la hali yoyote ya mtiririko chini ya hali hiyo.

Suluhisho. Ili kuzuia shida kama hizi, jaribu mbinu ifuatayo:

• Wajulishe wafanyakazi wenzako kwamba hupendi kusumbuliwa wakati wowote. Wajulishe unapokuwa na shughuli nyingi na usijali ukichelewa kujibu.
• Fanya habari ipatikane hadharani. Mara nyingi tunakengeushwa ili kujua kitu, kwa hivyo chapisha habari hii mapema. Kwa mfano, ikiwa mke wako anakupigia simu ukiwa kazini kila wakati ili kujua cha kununua kwenye duka kubwa, tengeneza orodha ya pamoja ya mboga pamoja naye katika msimamizi fulani wa kazi, na huhitaji kupiga simu tena.
• Fanya kazi bila mpangilio. Huna haja ya kuwasiliana na wenzako kila dakika. Usijali ikiwa kisanduku pokezi au jumbe zako zimejaa ujumbe - unaweza kuwajibu baadaye, wakati wa mapumziko. Masuala mengi si ya dharura vya kutosha kuhujumiwa na kukimbia kuyatatua sasa.

6. Aibu

Wakati fulani tunaona aibu kuuliza maswali ambayo yanaonekana kuwa ya kipumbavu kwetu. Hii inasababisha vilio katika biashara: tunajaribu kufikiria mambo sisi wenyewe na kupoteza wakati, badala ya kuuliza wenzetu wenye ujuzi zaidi.

Bila shaka, hakuna ubaya kwa kuvinjari kwanza na kisha kuanza kazi. Lakini ikiwa uchunguzi wa tatizo umechelewa, usisite kuwaita wenzake kwa usaidizi.

Suluhisho. Mshauri wa masuala ya kazi Jennifer Winter alikuja na kanuni ya hatua tatu:

Ikiwa sikuweza kujua shida baada ya kujaribu angalau suluhisho tatu peke yangu, ni wakati wa kukubali kwamba ninahitaji msaada.

Sio lazima kuunda tena gurudumu. Ikiwa mtu katika ofisi amekutana na tatizo lako hapo awali, wasiliana naye. Hii itaokoa wakati.

7. Ukamilifu

Kujitahidi kwa ubora kunaweza kuwa mojawapo ya vikwazo vikubwa vya kuwa na tija. Charlie Harari, Mkurugenzi Mtendaji wa H3 & Co, kuhusu jinsi ukamilifu unavyozuia tija:

Katika siku yangu ya kwanza ya kazi yangu ya kwanza kama wakili mpya katika kampuni ya mawakili maarufu, nilienda kwenye baraza la kujadiliana katika ofisi yangu na nikaona maandishi “ya matumaini” juu yake: “Sahihisha hadi macho yako yatoke damu.” Tuliagizwa kwamba kazi ya kila mwanasheria inawakilisha kampuni nzima. Tukituma hati au barua pepe yenye hitilafu, tutahatarisha kampuni na kuhatarisha uaminifu wa wateja.

Hofu ya kudanganywa ilimfanya Harari asome tena barua pepe zake angalau mara 10 kabla ya kuzituma, akihofia kwamba taipo ingemaliza kazi yake. Kwa kawaida, alianza kufanya kidogo kuliko wenzake. Baadaye, ilimbidi aondoe tamaa ya ukamilifu ndani yake kwa muda mrefu.

Suluhisho. Badala ya kujaribu kufanya kila kitu "kamili", jaribu kufanya "vizuri vya kutosha." Ikiwa unahisi kama unazama katika maelezo, pumzika kutoka kwa kazi hiyo na pumzika ili kutazama matunda ya kazi yako kwa jicho jipya. Hakuna haja ya kupoteza muda kujitahidi kupata bora isiyoweza kufikiwa.

8. Kukosa kupumzika

Haijalishi una shauku kiasi gani kuhusu biashara yako, wewe si roboti. Na ikiwa hutapumzika mara kwa mara, huwezi kuepuka uchovu, bila kujali jinsi kazi ni rahisi na ya kuvutia.

Suluhisho. Hakikisha kuchukua mapumziko. Mawazo mafupi yanaboresha umakini, watafiti wanapata, kulingana na watafiti katika Chuo Kikuu cha Illinois huko Urbana-Champaign.

Mbinu ya Pomodoro husaidia kwa ufanisi kubadilisha kazi na kupumzika. Jaribu na itakuwa rahisi kwako kuzingatia kazi zako.

9. Kutokuwa na udhibiti wa muda

Tatizo la mwisho lakini muhimu zaidi linaloathiri tija yako ni ukosefu wa udhibiti wa muda. Unafanya kazi kwa muda mrefu sana kwa kazi zisizo muhimu na, kwa sababu hiyo, huna wakati wa kukamilisha kazi ngumu sana. Unahukumu vibaya wakati. Au kujiingiza katika kuahirisha wakati unahitaji kukusanywa iwezekanavyo.

Suluhisho. Ili kuboresha tija yako, jifunze jinsi unavyofanya kazi. Fuatilia ni kazi zipi unateleza na zipi ni rahisi kwako. Hii itahitaji muda wa kufuatilia programu na wasimamizi wa kazi.

Tambua ni wakati gani wa siku unazalisha zaidi na ushughulikie kazi ngumu zaidi basi. Panga siku yako na uweke tarehe za mwisho. Tu kwa kudhibiti muda wa kufanya kazi, utaweza kuendelea na kila kitu kwa wakati.