Makosa 7 ya mambo ya kufanya ambayo yanazuia tija yako

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Kulingana na wataalamu, shughuli hizi zinapaswa kuepukwa ili kupata faida kubwa kutoka kwa orodha ya mambo ya kufanya.

1. Tengeneza orodha asubuhi

Inaonekana kawaida kuandika mipango ya siku ya kwanza asubuhi. Hata hivyo, tayari ni kuchelewa. Ndivyo asemavyo Eileen Roth, mwandishi wa Shirika la Dummies. "Ikiwa utafanya orodha ya kazi asubuhi, na saa 8:00 una miadi upande wa pili wa mji, basi hakuna uwezekano wa kuwa na wakati wa kufanya hivyo," anasema.

Tengeneza orodha mwishoni mwa siku. Hii itakuruhusu kuacha mambo yako ya kazi nyuma na kupumzika kwa amani. "Unarudi nyumbani kutoka kazini na hufikirii tena kuhusu orodha ya mambo ya kufanya, kwa sababu tayari umeitayarisha na unajua kile utahitaji kukamilisha kesho. Akili yako inaweza kupumzika, "anasema Eileen.

2. Kazi nyingi sana za kuorodheshwa

Ikiwa orodha yako ya mambo ya kufanya inaweza kuchukua wiki au miezi kadhaa kukamilika, unajiweka tayari kwa kushindwa mapema. Hii itakufanya ujisikie kuzidiwa.

Kulingana na Kyra Bobinet, mwandishi wa Kuishi kwa Kupangwa Vizuri: Masomo 10 katika Saikolojia ya Utambuzi na Kufikiri kwa Usanifu kwa Fahamu, Afya, na Maisha Yenye Maana, kazi tatu ndizo nambari bora kwa orodha. "Ubongo wetu huona habari ambazo zimewekwa katika sehemu tatu," anasema. "Kwa hivyo anza kwa kuorodhesha mambo matatu ya juu ya kufanya."

Watu wengi hata hawatambui ni saa ngapi za uzalishaji kweli katika siku moja.

"Nguvu zetu za kiakili ni rasilimali ndogo zaidi kuliko wakati. Tuna saa 3-6 tu kila siku tunapoweza kufanya kazi kwa bidii, "anasema Christina Willner, muundaji wa orodha ya mambo ya kufanya ya Amazing Marvin, programu za tija.

Kwa kuongeza, wengi hawatambui ni muda gani inaweza kuchukua kukamilisha kazi fulani. Hii ndiyo sababu orodha ndefu sana za kufanya hazifanyi kazi. Vilner anashauri kuandika muda uliokadiriwa ili kukamilisha karibu na kila kazi. Fuatilia wakati huu ili kufanya hesabu sahihi zaidi katika siku zijazo.

3. Jumuisha ndoto au malengo makubwa sana kwenye orodha yako ya mambo ya kufanya

Malengo makubwa kama vile kuandika kitabu au kupanda Mlima Everest hayafai kuwa kwenye orodha yako ya mambo ya kufanya. Badala yake, ziweke kwenye orodha tofauti ya matamanio.

Orodha ya mambo ya kufanya inapaswa kuwa na mipango wazi.

Ikiwa unahitaji kumaliza mradi mkubwa, unahitaji kuigawanya katika kazi kadhaa ndogo na zinazoweza kufikiwa na kisha tu uandike kwenye orodha. Haya yanashauriwa na Paula Rizzo, mwandishi wa Orodha ya Kufikiri: Jinsi ya Kutumia Orodha ili Kuwa na Tija zaidi, Wenye Mafanikio, na Wasiwasi Chini.

Kuangalia orodha pana ya malengo yako yote itakufanya uhisi kulemewa. Kwa kuongeza, hutaridhika na ukweli kwamba huwezi kukamilisha mipango yote iliyoandikwa. Hakika, baadhi yao yanahitaji muda mwingi na jitihada.

4. Tathmini kila kazi kwa usawa

Kocha wa tija Nancy Gaines anahoji kuwa orodha ya mambo ya kufanya inapaswa kuwa orodha ya kipaumbele. "Leta tu mambo ambayo yanasogeza kazi yako au biashara yako mbele," anasema Gaines. - Ikiwa hii sio kipaumbele, basi haipaswi kuwa kwenye orodha. Itakusumbua tu."

Anapendekeza kufuata mfumo wa “3-3-3” unapotengeneza orodha: Ondoa kazi tatu muhimu zaidi kutoka kwenye orodha, kawia kazi tatu ambazo hazifai muda wako, na kamilisha kazi tatu za juu.

5. Weka malengo yasiyoeleweka

Ikiwa kazi kwenye orodha zimeundwa kwa uwazi, basi katika siku zijazo itabidi ufikirie juu ya jinsi ya kuzifanya, na hata kukumbuka maana yake. Kwa hivyo, kuandaa orodha inapaswa kuzingatiwa.

"Tumia muda zaidi wa kupanga na ufanye orodha yako ya mambo ya kufanya iwe mahususi iwezekanavyo," ashauri Maura Thomas, mwandishi wa Siri za Uzalishaji wa Kibinafsi. Kwa mfano, badala ya kuandika "ripoti ya gharama," andika "ingiza data kwenye lahajedwali."

Epuka maneno yasiyoeleweka kama vile "mpango", "tekeleza", au "kuza". "Ikiwa huna wakati, ukiangalia neno" kukuza "kwenye orodha, labda utataka kuruka hatua hii," anasema Mora. "Hifadhi maneno hayo kwa orodha yako kubwa ya mradi."

6. Tumia orodha sawa hadi kazi zote zikamilike

"Tatizo ni kwamba kila siku huleta kitu kipya. Kwa hiyo, kile ambacho umekuwa ukifanya leo si lazima kifanyike kesho. Na mipango yako ya kesho inaweza kubadilika hata kabla ya hii kuisha, "anasema Eileen Roth. Kwa hivyo unahitaji kutengeneza orodha mpya ya mambo ya kufanya kila siku.

7. Usiunganishe orodha kwenye kalenda yako

Ikiwa orodha na kalenda hazijaunganishwa kwa kila mmoja na zina kazi tofauti, basi hautaweza kuzikamilisha zote. "Katika kesi hii, hautakuwa na wakati wa kukamilisha kazi kutoka kwenye orodha. Isipokuwa itabidi ujinyime usingizi, wikendi, likizo, au wakati ambao ungependa kutumia na familia yako, "anaonya Katie Mazzocco, mwandishi wa Uzalishaji wa Mapinduzi: Jinsi ya Kuongeza Muda, Athari na Mapato Unapofanya Biashara Ndogo.

Jaribu kila wakati kutenga muda kwenye kalenda yako ili kukamilisha kazi kutoka kwenye orodha.