Orodha ya maudhui:
- Fanya maamuzi
- Kuondoa ziada
- Customize filters
- Tafuta msimamizi mwingine wa kazi
- Agiza majibu
- Fungua barua kwa ratiba
- Usigeuze barua kuwa daftari
2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
Kuna makundi mawili ya watu. Baadhi wana utaratibu kamili katika kila kitu: barua zimepangwa, icons kwenye desktop hupangwa. Wengine hawawezi kufungua sanduku lao la barua bila hofu, kwa sababu kuna wimbi zima la barua ambazo hazijasomwa, ambazo kuna zaidi na zaidi kila siku. Wao, hata hivyo, ni rahisi kushughulikia.
Uchanganuzi rahisi wa barua hautarekebisha hali hiyo ikiwa sanduku la barua linaonekana kama kabati linalofurika, mlango ambao unafungua kwa macho yaliyofungwa ili hakuna kitu kinachoanguka. Unahitaji kubadilisha mbinu yako ya kufanya kazi na barua. Kisha unaweza kutumia kwa ufanisi zaidi wakati ambao kawaida hutumiwa kwenye mkondo usio na mwisho wa ujumbe mpya - kwa kazi muhimu zaidi.
Ili kushuka ardhini, kwanza jiulize maswali mawili:
- Kwa nini unapokea barua pepe nyingi?
- Ni nini kinakuzuia kuzitenganisha haraka?
Kulingana na majibu yako, jishughulishe na kutatua tatizo na utumie vidokezo vichache muhimu ukiendelea.
Fanya maamuzi
Kuziba kwenye kisanduku chako cha barua kunaweza kuonyesha tatizo katika kufanya maamuzi. Watu wengi hawako tayari kuwajibika. Wanaahirisha maswali ambayo yanahitaji kujibiwa hadi baadaye ili kutatua kila kitu katika hali ya utulivu zaidi. Au wanajitafutia visingizio vingine, tu kutotuma barua ya majibu sasa.
Ili sio kuanza kila barua pepe na kuomba msamaha kwa kuchelewa na jibu, kwamba barua ilipotea kati ya wengine au iliingia kwenye barua taka (na kwa kweli ilibaki aibu ya kimya kwenye kisanduku pokezi, ikingojea kwa subira wakati utafungua. tena), jifanyie kazi: fanya maamuzi.
Fanya iwe sheria ya kufungua barua, mara moja fanya kile kinachohitaji kwako, na mara moja uandike jibu. Na usibonye msalaba hadi barua ipelekwe.
Kuondoa ziada
Unaweza kujiokoa kwa urahisi kutokana na kupokea barua kadhaa:
- Jiondoe kutoka kwa barua pepe zisizo za lazima ambazo umeacha kuzizingatia kwa muda mrefu. Hili ni suala la sekunde chache na mibofyo michache: barua ambazo hazijasomwa na nyenzo za utangazaji hazitajilimbikiza kwenye kisanduku cha barua.
- Zima arifa kutoka kwa mitandao ya kijamii na huduma mbali mbali za wavuti.
- Elekeza upya barua unazopokea kwa barua ya kibinafsi kutoka kwa wateja hadi kwa kisanduku kingine cha barua, ikionyesha anwani kwenye tovuti ya kampuni yako. Njia nyingine ya nje ni kuunda fomu tofauti ya maoni.
Kwa neno moja, fanya kila linalowezekana ili barua isiwe shimo nyeusi ambalo linavuta kila kitu kiholela: muhimu na sio lazima.
Customize filters
Ikiwa unahitaji majarida ili kujua kuhusu nyenzo bora kutoka kwa vyombo vya habari unavyopenda au punguzo katika maduka ya mtandaoni, unaweza kuwaacha. Lakini ondoa kwenye folda ukitumia kikasha cha moja kwa moja kwa kutumia vichungi. Huduma ya barua, kwa kutumia yao, itatuma barua kwa folda zinazohitajika peke yake.
Msingi wa kuchuja inaweza kuwa anwani ya mtumaji au, kwa mfano, maneno muhimu yaliyomo kwenye mwili wa ujumbe. Yote inategemea ni aina gani ya barua ungependa kuondoa kutoka kwa folda kuu ya barua.
Tafuta msimamizi mwingine wa kazi
Kisanduku cha barua hakipaswi kuchukua nafasi ya orodha yako ya mambo ya kufanya ya daftari au programu yako ya kiratibu. Mara tu unapopokea barua, na pamoja nayo kesi mpya, ihamishe kutoka kwa barua hadi kwenye orodha yako ya mambo ya kufanya.
Agiza majibu
Ikiwa majibu ni magumu kwako kutokana na ukweli kwamba hupendi mchakato wa kuandika barua, nenda kwa njia nyingine. Jaribu kutumia kazi ya kuamuru: mbinu itarekodi kile unachotaka kusema peke yake. Na kwa watu wachache wa kihafidhina kwenye orodha yako ya mawasiliano, unaweza hata kujibu kwa usaidizi wa video zilizounganishwa na barua.
Fungua barua kwa ratiba
Ushauri sio muhimu kwa kila mtu, kwa sababu mara nyingi unahitaji kuwasiliana 24/7. Hata hivyo, inaweza bado kuwa na manufaa kwa baadhi.
Tenga muda muafaka wa kutuma barua wakati wa mchana. Kisha jibu barua zote zilizokuja wakati wa kutokuwepo kwako mara moja.
Usigeuze barua kuwa daftari
Nambari za simu, nywila, anwani - yote haya haipaswi kuhifadhiwa kwenye matumbo ya sanduku la barua, lakini iwe karibu: kwenye daftari, kwenye orodha ya mawasiliano kwenye smartphone, kwenye stika zilizowekwa mahali pa kazi. Hamisha taarifa muhimu kutoka kwa barua hadi ambapo itakuwa rahisi kwako kuipata: bado si rahisi sana kutumia utafutaji kwa barua wakati wote.
Pia, usijitume barua za kumbukumbu. Watu wengi hufanya hivyo kwa kuandika habari kwenye barua inayohitaji kukumbukwa. Ongeza picha kwenye viambatisho unavyotaka kuhifadhi. Wanakusanya barua katika barua na viungo vya makala ambayo ungependa kusoma baadaye, wakati unakuja.
Matokeo yake, kuna herufi nyingi sana hivi kwamba zinapoteza maana yake. Hawarudi tena kwao, kwa sababu wanasonga chini kwenye orodha - na wanasahaulika hivi karibuni.
Tumia Tumblr au Pinterest kuhifadhi picha nzuri, na uandike maelezo katika programu maalum.
Kwa kufuata sheria hizi, utaweza kudumisha mpangilio katika kisanduku chako cha barua na kuboresha muda unaotumika kufanya kazi na barua.
Ilipendekeza:
Kwa nini umeacha kupoteza uzito na jinsi ya kuanza kupoteza uzito tena
Kwa nini uzito hauondoki? Je, inategemea nini? Jinsi ya kubadili hali hiyo na kuanza kupoteza uzito tena? Mhasibu wa maisha atasaidia kujibu maswali haya
Jinsi ya kupokea barua pepe kutoka kwa Gmail moja kwa moja hadi Telegraph
Kwa usaidizi wa Gmail Bot, utageuza Telegramu kuwa mteja kamili wa barua pepe. Sasa unaweza kufanya kazi na barua bila kuacha mjumbe
Jinsi ya kukusanya barua kutoka kwa sanduku tofauti za barua katika sehemu moja
Kubadilisha kutoka kwa kichupo kimoja kutoka Gmail hadi nyingine kwa kutumia Yandex.Mail ni jambo la kuchosha. Mdukuzi wa maisha atakuambia jinsi ya kukusanya barua katika sanduku moja
Jinsi ya kuacha kupoteza muda katika barua: sheria ya barua tatu
Phil Simon, mwandishi wa Ujumbe Haujapokewa, anatoa njia mpya ya kukabiliana na msongamano wa barua pepe. Aliita sheria ya barua tatu na anaamini kwamba kwa hiyo unaweza kupunguza muda wako wa barua. Je, unatumia muda gani kwa barua?
MailBar ya OS X hukuruhusu kufanya kazi kwa tija na barua moja kwa moja kutoka kwa upau wa menyu
Kwa wengi, barua pepe ni zana muhimu ya kazi. Sio kampuni zote zinaweza kumudu kufanya mawasiliano ya biashara kwa wajumbe (ingawa ninajua mifano kama hii). Na kwa mtumiaji wa kawaida, maombi ya barua hutumika kama chanzo cha taarifa kutoka kwa tovuti mbalimbali ambapo usajili wa habari au matangazo yoyote umesajiliwa.