Ujuzi 12 muhimu wa kufanya kazi na ratiba inayoweza kunyumbulika

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Kuna faida nyingi za kufanya kazi na ratiba rahisi, lakini si rahisi kupata kazi hiyo (na katika baadhi ya maeneo ya kitaaluma haiwezekani kwa kanuni). Ili kupata kazi yako ya ndoto, unahitaji kujua ujuzi fulani wa kimsingi. Watajadiliwa katika makala hii.

Hupendi kazi yako? Labda unapenda unachofanya au unapenda watu unaofanya nao kazi, lakini unapozingatia nyanja zote, unagundua kuwa kazi yako sio unayotaka. Labda sababu haupendi kazi yako iko juu ya uso - ukosefu wa ratiba rahisi.

Unahitaji kazi ili kupata pesa na kutunza familia yako, lakini kwa sababu ya kazi, una shughuli nyingi hivi kwamba huwezi kutumia wakati wa kutosha na wapendwa. Au una kazi nzuri, lakini unatumia saa mbili kila siku kuifikia. Hali inayojulikana?

Ikiwa unataka kuona watoto wako zaidi ya dakika 15 kabla ya kulala, au ikiwa unataka kutumia saa mbili kutembea mbwa wako na si katika trafiki au kuendesha gari, unahitaji mabadiliko. Na ikiwa sababu ya kutoridhika na kazi ni ukosefu wa ratiba rahisi, basi suluhisho la tatizo ni rahisi - kufanya kazi na ratiba rahisi.

Kufanya kazi na ratiba inayoweza kubadilika itawawezesha kubadilika zaidi kulingana na ratiba na nafasi. Unaamua wapi na wakati wa kufanya kazi.

Kuna hali kadhaa zaidi kulingana na ambazo unaweza kupanga kazi kwa kuzingatia matakwa yako ya kibinafsi:

• Kazi ya mbali (aka kijijini). Unafanya kazi wakati wote nyumbani.
• Ajira ya muda. Saa za ufunguzi zinaweza kujadiliwa na zinaweza kubadilika.
• Kazi ya mradi. Masharti ya kuanza na tarehe ya mwisho yanajadiliwa. Huwezi kufanya kazi tu wakati wowote na popote unapotaka, lakini pia kuchukua mapumziko kati ya maagizo.
• Muda kamili na saa zinazoelea. Kwa mfano, unaweza kufanya kazi kutoka nyumbani siku mbili kwa wiki.

Kazi ya mbali inakuwezesha kufanya kazi yako kutoka popote: kutoka nyumbani, maktaba ya karibu, nafasi ya kazi, au, kulingana na imani maarufu, amelala kwenye hammock kwenye pwani. Inaonekana ni nzuri sana kuwa kweli. Lakini kuna mifano mingi ya msukumo ya makampuni na watu ambao wamethibitisha kuwa teleworking ni ya kweli na yenye tija.

Chaguo jingine la ziada kwa saa zinazobadilika ni kwamba saa za ufunguzi zinaweza kujadiliwa. Na ndio, kuna waajiri wengi zaidi wanaojali matokeo kuliko uwepo wako kutoka 8:00 hadi 17:00 kuliko inavyoonekana.

Ratiba inayoweza kubadilika ni ya kushangaza. Hii ni fursa ya kutumia asubuhi na watoto wako, na kufanya kazi wakati mwenzi wako anawatunza. Hii ni fursa ya kufanya kazi kutoka Jumatatu hadi Alhamisi, na Ijumaa na rafiki kufanya mradi wako mwenyewe au kutembelea wazazi wako. Hii ni fursa ya kupata pumzi yako baada ya kukamilika kwa mradi - kila mwezi, kila baada ya miezi sita au mwaka. Baada ya kumaliza kazi kwenye mradi, unaweza kupumzika, ikiwa fedha inaruhusu, au kuanza mpya. Hakuna kinachoweza kuvutia zaidi kuliko aina mbalimbali.

Ratiba inayoweza kunyumbulika hukusaidia kufikia usawa kati ya kazi unayopenda na maisha yako ya kibinafsi unayoyapenda kwa usawa.

Ikiwa wazo la kuchagua saa za kazi, muda, mahali pa kazi ndio unaota, unahitaji kuchukua hatua inayofuata - pata na upate kazi rahisi. Na hii sio uhuru tu, bali pia kiwango cha uwajibikaji. Je! unataka ukubaliwe mahali unapotaka? Ikiwa ndivyo, angalia orodha ya ujuzi muhimu wa msingi kwa kazi rahisi.

Ujuzi wa kujipanga

Kuwa na ratiba ya kazi bila malipo kunamaanisha kujisimamia kwa hiari yako mwenyewe. Bosi haangalii nje ya ofisi yake kila nusu saa kuangalia, meneja hakumbushi kila saa kwamba tarehe ya mwisho ya mradi inaisha.

Lakini uhuru huja na wajibu. Hakuna mtu anayedhibiti kila hatua yako, unahitaji kushughulika na usimamizi mwenyewe. Kwa hiyo, unahitaji kuendeleza sifa zifuatazo za kibinafsi.

1. Ujamaa

Unapofanya kazi mbali na ofisi au wakati mwingine, au kubadilisha miradi mara kwa mara, unapoteza mawasiliano yote "yasiyopangwa": gumzo la mara kwa mara kwenye chumba cha mapumziko kuhusu uzinduzi mpya wa mradi, au uvumi kuhusu likizo nzuri ya mfanyakazi mwenzako. Kwa ratiba rahisi, unahitaji kuwa na uwezo wa kujenga uhusiano na wafanyakazi wengine. Wewe mwenyewe unajua kwamba unapoelewana na timu, kazi inakuwa zaidi ya maisha.

2. Uwezo wa kuweka mipaka

Kuwa mwangalifu usiende mbali sana. Bila shaka, kufanya kazi mtandaoni hukuruhusu kuendelea kushikamana 24/7, lakini hakuna mtu anataka kukujibu hata swali la kuvutia ikiwa arifa ilimwamsha katikati ya usiku. Makini na ratiba (haswa katika timu za kimataifa, usisahau kuhusu maeneo ya saa), kuwa makini na sifa za kibinafsi za wenzako. Kwa mfano, mbunifu hujibu haraka kwenye Telegraph, wakati meneja wa uuzaji anapendelea barua pepe. Jifunze kuwasiliana kwa mtindo wao.

3. Kujitegemea

Hatimaye, ili kutimiza ndoto ya kazi ya bure, lazima uwe hai na kazi. Kwa sababu haijalishi kama uko katika jiji tofauti au katika eneo tofauti la saa, bosi wako na wafanyakazi wenza wanahitaji kuwa na uhakika kwamba wanaweza kukutegemea wakati wa mahitaji. Unahitaji kuwa na uwezo wa kufanya kazi yako na kuchukua jukumu la matokeo.

Ujuzi wa shirika

Unapofanya kazi kwa kujitegemea, unahitaji kuhakikisha kuwa una udhibiti. Yote haya kwa sababu sawa: huna katibu au meneja ambaye angekukumbusha kuondokana na machafuko katika nyaraka na kuchukua kazi za sasa. Hakikisha una zana muhimu za shirika.

4. Meneja wa kazi au programu ya orodha ya kazi

Kufuatilia kazi zako zote na kuweka wimbo wa utayari wao kwa tarehe za mwisho ni muhimu kwa kuwa mfanyakazi aliyefanikiwa. Kampuni yako inaweza kutoa zana za kutatua tatizo hili, lakini unahitaji kuwa na uhakika kwamba zinafaa kwako. Jitayarishe na ujaribu wasimamizi wachache wa kazi kabla ya kupata kazi. Utajifunza misingi ya kufanya kazi nao na kuondokana na haja ya kuweka taarifa zote katika kichwa chako.

5. Programu ya usimamizi wa mradi

Wakati unahitaji kwenda zaidi ya wajibu wa kibinafsi, unahitaji chombo ambacho kitasaidia kuratibu timu ili kutatua tatizo kubwa. Programu nyingi za usimamizi wa mradi hufanya kazi kwa kanuni sawa na wasimamizi wa kazi. Lakini programu maalum ina kazi nyingi zaidi ambazo hukuruhusu kufahamisha kila mtu na kuratibu ratiba za wafanyikazi wote mahali pamoja. Asana, JIRA, Basecamp ni maarufu, lakini ujuzi wa mfumo wowote utasaidia wakati wa kuomba kazi.

6. Hifadhi ya wingu

Katika karne ya 21, karibu kampuni yoyote (na kampuni iliyo na ratiba rahisi hata zaidi) huhifadhi habari kwa njia ya kielektroniki, mara nyingi moja kwa moja kwenye wingu. Kampuni chache hutumia Hifadhi ya Google au Dropbox kwa biashara zao. Kwa hiyo, jifunze kuzitumia kwenye kompyuta yako binafsi, ili siku ya kwanza ya kazi hakutakuwa na matatizo ili kutuma faili au kufanya lahajedwali katika wingu.

Ujuzi wa mawasiliano

Katika kazi yoyote, ni muhimu kuwa na uwezo wa kushirikiana na watu wengine. Linapokuja suala la kufanya kazi na saa zinazobadilika, ujuzi wako wa mawasiliano unapaswa kuongezeka maradufu. Huoni ishara za mpatanishi, sura yake ya usoni, hausikii sauti ya sauti. Kwa kiasi fulani, hii inaweza kubadilishwa na zana za kisasa, basi hebu tuzungumze juu yao sasa.

7. Barua pepe

Leo barua pepe haitashangaza mtu yeyote. Lakini kufanya kazi kwa mbali, haitoshi kujua jinsi ya kuondoa barua taka au kutuma-g.webp

8. Gumzo la kazi

Barua pepe ni rahisi kubadilika kuliko gumzo la kazini linalozidi kuwa maarufu. Huduma za gumzo la kikundi ni kama vyumba vya kibinafsi vya kutuma ujumbe katika kampuni yako. Unaweza kutuma ujumbe wa haraka kwa mtu yeyote: kikundi kizima au mtu mahususi. Gumzo za kazini zinaweza kusaidia kupunguza mkanganyiko katika mazungumzo ya barua pepe. Gumzo ni mahali pepe pa baridi, ambapo kila mtu huonekana angalau mara moja kwa siku. Inafanya iwe rahisi kuanzisha mawasiliano na wenzako - biashara na isiyo rasmi.

9. Mawasiliano ya video

Zana nyingine ya kuanzisha mawasiliano katika makampuni yenye ratiba zinazonyumbulika ni simu za video, gumzo za video au mikutano ya video. Labda umetumia Skype au Google Hangouts. Tofauti kati ya mazungumzo ya kawaida na wafanyakazi ni kwamba katika kesi ya pili, unapaswa kufanya hivyo kitaaluma. Safisha mazingira yako, onekana mzuri, ondoa kelele inayoonekana chinichini, na uzingatia kazi unayofanya.

ujuzi wa kiufundi

Kikundi cha mwisho cha ustadi kwenye orodha yetu, lakini sio kidogo. Huhitaji kuwa gwiji wa programu ili kufahamu ujuzi huu (isipokuwa, bila shaka, unataka kuwa msanidi wa mbali). Lakini kila mtu, bila ubaguzi, anahitaji kujua misingi ya mtandao na zana za kufanya kazi na maudhui ya mtandao: shukrani kwa ujuzi huu, msimamo wako kwenye orodha ya mwajiri utaongezeka kwa kiasi kikubwa. Njia bora ya kuboresha ujuzi wako wa kiufundi ni kujifunza stadi tatu za kimsingi zilizopendekezwa.

10. HTML

HTML, aka Hypertext Markup Language, inafafanua muundo wa kurasa za wavuti, tovuti, na hata barua pepe. Kwa hivyo ikiwa unajua lebo ya div inatumika kwa nini au jinsi ya kuweka nafasi isiyoweza kuvunja, unaweza kudhibiti uwasilishaji wa yaliyomo. Na hata ikiwa una wiki chache tu za kujifunza, wakati huu inawezekana kabisa kushughulika na HTML na kutengeneza tovuti yako mwenyewe. Ikiwa unaweza kujitengenezea ukurasa wa kwingineko, hata rahisi sana, hii tayari ni pamoja.

11. CSS

CSS, au Laha za Mtindo wa Kuachia, ni nyongeza nzuri kwa HTML. Unaweza kutumia CSS kufanya hati yako ya HTML ionekane ya kuvutia. Kwa mfano, kwa msaada wake unaweza kurekebisha fonts, rangi, nafasi karibu na vipengele … Ni chombo rahisi cha kudhibiti kuonekana kwa habari.

12. CMS

Ukiwa na ufahamu wa HTML na CSS kwenye ghala lako, unaweza kumshangaza mwajiri kwa kazi nzuri na CMS - mfumo wa usimamizi wa maudhui. CMS inaruhusu makampuni na mashirika kuhifadhi aina mbalimbali za data - nyaraka, picha, video, na kadhalika - ambazo zinaweza kuchapishwa kwenye mtandao. Pengine umesikia kuhusu CMS maarufu duniani - WordPress. Jifunze kuunda, kuhariri na kuchapisha, na uhakikishe kutaja ujuzi wako katika mahojiano.

Labda kufanya kazi na ratiba rahisi ndio unahitaji. Lakini, pamoja na ujuzi wa kitaaluma, lazima uwe na angalau ujuzi mdogo ambao utakusaidia sio tu kupata kazi, lakini pia kukabiliana na majukumu yako kwa ufanisi. Kwa hivyo, jifunze na uboresha na hakika utapata kazi ya ndoto yako.