Kwa nini kuwa busy ni aina mpya ya uvivu

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Makamu wa rais msaidizi wa Intercom, Megan Sheridan, anaamini kwamba watu wanazingatia sana wakati na mgao wake. Kiasi kwamba wanajaribu kuficha uvivu wao. Tunakuletea insha ya Meghan kuhusu mada hii.

Kinyume na imani maarufu, wakati sio kikomo. Kikwazo cha mafanikio ni wewe mwenyewe.

Usimamizi wa wakati na umakini ni muhimu, lakini lazima ushawishi maendeleo kuelekea lengo. Sababu zinazozuia kiwango hiki cha ushawishi sio wazi kila wakati kwako au kwa mtu mwingine yeyote.

Kufikiri kwamba wakati umeshinda ni kosa la kawaida. Ajira ya kila mara ndio matokeo ya kweli ya vita hivi. Na mbaya zaidi, mara nyingi tunachanganya na mafanikio.

Unaweza kuandika barua pepe siku nzima, kusuluhisha hili au shida hiyo, na kuwa "shughuli" sana. Lakini hii ni njia mbaya. Baada ya yote, unaweza kukutana kibinafsi na kuondoa shida kwa dakika 10. Katika kesi ya kwanza, unapoteza wakati tu; kwa pili, unashawishi. Kujipakia kazi zisizo na maana ni sawa na kuwa mvivu.

Kwa kweli, kazi haipaswi kusababisha uchovu na mafadhaiko. Ushawishi unamaanisha kutathmini kihalisi fursa, vigezo na wakati.

Jaribu kufikiria tena njia yako, licha ya ukweli kwamba ulimwengu wote unaambiwa: zaidi, bora zaidi. Kwa nini ufanye kazi nyingi kwa muda mfupi ikiwa haufanyi darasa la kwanza? Wateja hawatakubali udukuzi wako kwa sababu tu "ulikuwa na mengi ya kufanya." Sheria za mchezo zimebadilika. Ajira yako iko mikononi mwako. Sehemu isiyotabirika ya ulimwengu wako na ushawishi wako ni wewe mwenyewe.

Utulivu ni nini basi? Oddly kutosha, kwa wakati. Muda ni lengo: kuna saa 168 kwa wiki, bila kujali jinsi unavyozitumia. Kuhesabu: masaa 7 kwa siku unayotumia kwenye usingizi na masaa 55-60 kwa wiki kwenye kazi. Inageuka kuwa kupumzika huchukua muda mrefu zaidi kuliko vile ulivyofikiria. Kubwa, sivyo?

Wacha tuangalie sehemu ya kazi. Ushawishi wako unaenea kwa muda wa saa 55-60. Bila kujali nafasi yako na thamani kwa kampuni, wewe ni sehemu ya sababu ya kawaida, unahesabiwa. Kwa kusema, wewe ni bidhaa iliyo na majukumu fulani, usambazaji na mahitaji fulani. Labda unataka matokeo thabiti, thabiti, na hapa kuna mambo machache ya kukumbuka.

Ubora au wingi? Ama moja au nyingine ni chaguo ambalo utakabiliana nalo tena na tena. Jibu liko kwenye swali lenyewe. Ubora na utendakazi haziwezi kuwa za kipekee. Ushawishi sio sanaa. Ni uwiano tu kati ya vitendo na manufaa yake. Baada ya yote, huwezi kupigana nusu-moyo.

Mfano wangu ninaopenda zaidi ili kuonyesha hali hii ni jinsi Starbucks ilijibu maombi ya mara kwa mara kutoka kwa wateja "tunahitaji kahawa zaidi." Walitengeneza glasi kubwa ya kinywaji - trenta, 916 ml. Ni 55% kubwa kuliko kikombe cha kawaida na 16 ml zaidi ya tumbo la mwanadamu linaweza kushikilia kwa wakati mmoja. Kimantiki, mwitikio kama huo wa kupindukia na wa ufujaji wa kampuni kwa maombi ya watumiaji sio chochote zaidi ya kikaragosi. Lakini hivi ndivyo sisi wenyewe tunafanya kila wakati. "Tunaongeza" kazi, tunajituma kupita kiasi, na kupoteza rasilimali kwenye kazi ambayo tayari imefanywa au isiyo na maana. Badala ya kuelekeza nguvu kwa kitu kingine.

Sisi ni wavivu, bila ya lazima.

Tabia hii husababisha gharama kubwa. Pengine umesikia kuhusu. Hii ni apocalypse ya kitaaluma ya kweli. Haiwezekani kwamba ungeweka kazi isiyozingatia katika mpango wa kazi wa kiteknolojia. Kwa hivyo kwa nini uijumuishe kwenye orodha yako ya mambo ya kufanya? Kuwa mwaminifu kwako mwenyewe: unapaswa kufanya nini?

Dhibiti wakati wako

• Fanya utaratibu wa kila siku ili uelewe inajumuisha nini. Shiriki na wengine. Bainisha vipindi ambavyo utakuwa na shughuli nyingi na hupatikani.
• Weka orodha ya majukumu. Tumia kwa programu, na wengine.
• Fuatilia matendo yako ili kuelewa ni wapi unatumia wakati wako. Kwa mfano, programu itahifadhi na kuchambua hadithi yako ya maisha. Unaweza kukusanya habari hii haraka na bila uchungu.
• Jiulize, unaweza kutumia nini nusu ya wakati wako lakini kufikia matokeo sawa? Usiache kamwe kujiuliza swali hili. Na kwenda kwa ajili yake.
• Panga katika vitalu ili mikutano iendeshwe kwa kufuatana. Jumuisha muda wa kufanya kazi moja katika mpango wako wa kila siku.
• Panga ratiba yako mapema na matukio yajayo kama vile mikutano, miadi na kadhalika. Ili kwamba kati ya matukio haya unaweza kuelekeza nishati kwa nguvu maalum juu ya kazi za sasa. Kisha utahisi kuwa kweli unashawishi mafanikio yako.

Dhibiti mkusanyiko

• Daima kuzingatia jambo moja tu.
• Zima arifa. Funga vichupo na programu ambazo huhitaji kwa sasa. Yote haya yanasumbua.
• Ondoa hitaji la kufanya maamuzi ambayo haijalishi. Kwa mfano, Mark Zuckerberg katika matukio yote ya umma katika T-shati sawa, ili usitumie nishati katika kuchagua nini cha kuvaa au kile cha kula. Jaribu na unashawishi kile ambacho ni muhimu sana.
• Fanya kazi za usimamizi mara kwa mara, lakini usikatishe za sasa. Fanya kazi barua yako kwa saa moja asubuhi na saa moja jioni kabla ya kuondoka nyumbani.

Dhibiti timu yako

• Usiende kwenye mikutano ambapo uwepo wako hauhitajiki. Daima angalia ikiwa wanaweza kufanya bila wewe.
• Hudhuria mikutano ya kazi kadri unavyohitaji. Jisikie huru kuamka na ujisamehe kuondoka wakati mada ya maslahi yako imechoka.
• Kuanzisha na kudumisha muda wa mikutano. Kwa mfano, ikiwa katika Kalenda ya Google umetenga dakika 30 kwa mazungumzo, haipaswi kuwa na dakika moja zaidi.
• Vunja mazungumzo wakati muda umekwisha. Mikutano ya biashara inahitaji utayari na utulivu. Ikiwa umeruhusu dakika 5 kwa hiyo, interlocutor inapaswa kukutana.

Ushawishi haupo katika ombwe. Ikiwa sio wewe, hakuna mtu anayetambua uwezo wako.

Utumiaji wa wakati unaofaa unahitaji nidhamu, ufikirio, na kujidhibiti. Lazima umiliki na udhibiti wakati bila kuchoka. Linda umakini wako na kila wakati fanya kazi na mkusanyiko wa asilimia mia moja. Usiogope kukata uchafu (kuheshimu watu wanaounda). Vile vile hutumika kwa mtu wa ndani: jua wakati wa kutolewa na wakati wa kujadiliana na matarajio yako. Kuwa wastani.

Jaribu vidokezo hivi kwa wiki moja kisha ujaribu tena. Tumia kile kinachofaa kwako, na kumbuka: tabia yako daima ni kiashiria cha ushawishi wako. Fanya mambo sahihi kwa sababu sahihi kwa wakati sahihi.

Nishati na talanta zinaweza kukupeleka mbali, lakini ushawishi na umakini utakuwa nawe katika safari yote.