2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
Tunafanya orodha ya kazi na kujaribu kushikamana na ratiba bila kujali. Lakini haijalishi tunajaribu sana, kazi mpya na za haraka bado zitaonekana. Orodha inazidi kuwa ndefu, na hatuwezi kutikisa hisia kwamba wakati unatutoka mikononi mwetu. Kwa hivyo, hebu tuone ni makosa gani tunayofanya mara nyingi na jinsi ya kudhibiti vizuri wakati wetu.
1. Hatuwekei kipaumbele
Bila shaka, orodha ya mambo ya kufanya ni njia nzuri ya kupanga mawazo yako kuhusu kile kinachopaswa kufanywa. Lakini ikiwa hutapa kipaumbele, basi jambo muhimu zaidi linaweza kuanguka nje ya macho. Unahitaji kuelewa mwelekeo, madhumuni ya shughuli yako, na sio kuruka kutoka kwa kazi moja hadi nyingine. Uwekaji kipaumbele usiofaa unaweza kueleza mengi kuhusu mazingira ya sasa ya kazi.
Watu wengi wanaofanya kazi katika timu huhisi wasiwasi wakati wakubwa wao au wenzao wanawauliza wafanye kitu: wanaahirisha kazi zao za sasa, hawapendi kipaumbele, halafu hawafuati ratiba yao. Kwa hivyo, ikiwa unapanga siku yako, wiki au mwezi, jiulize ni kazi gani muhimu kwako katika kipindi hiki.
Mara nyingi hutokea kwamba kufanya kazi juu ya kazi muhimu inachukua mawazo yote na hatua kwa hatua inapita katika kuchelewesha. Kwa sababu kawaida huhitaji bidii kubwa ya kiakili na umakini kamili. Inashawishi sana kufanya kazi ndogo za dakika tano siku nzima kuliko kazi moja kubwa ambayo si rahisi, ingawa inaleta faida nyingi mwishoni.
2. Tunakadiria nguvu zetu kupita kiasi
Kukadiria uwezo wako kupita kiasi ni dhambi inayojulikana sana katika usimamizi wa wakati. Unapofikiria kuwa kazi itachukua dakika chache zaidi, lakini inakula angalau nusu saa. Ili kuepuka hali hii, kabla ya kuanza kazi, andika mahali fulani muda gani utatumia juu yake.
Ikiwa kazi inachukua dakika 25-30, hakikisha kuiweka kwenye ratiba.
Kidokezo kingine: fikiria mara mbili muda ambao kazi inaweza kuchukua.
Ikiwa una uhakika kwamba kazi ni ya dakika 30, tenga saa moja katika ratiba yako kwa sababu za usalama. Vinginevyo, unaweza kuwa mmoja wa wale walemavu wa kazi ambao wanafanya kazi usiku kucha.
Mwanzoni mwa siku yako, chukua dakika 10 kuangalia ratiba yako. Ukweli: Dakika 10 za kupanga asubuhi zitakuokoa saa moja wakati wa siku yako ya kazi. Lakini usipakie ratiba yako yote, kumbuka kuacha wakati wa bure kwa kazi mpya na / au zisizotarajiwa.
3. Kukengeushwa
Uangalifu uliopotoshwa ndio sababu kuu ya kuchelewesha. Na zaidi ya yote, mitandao ya kijamii na barua hutuvuruga kutoka kazini. Ili kuepuka hili, tunapendekeza kwamba uzime arifa za kikasha unapojaribu kuzingatia nuances ya kazi, au kutaja muda wa arifa, kwa mfano, kila saa tatu. Hii itakusaidia kutokengeushwa na barua kila baada ya dakika mbili.
Njia nyingine nzuri ya kufanya hivyo ni kutenga muda maalum katika ratiba yako ambao utautumia kufanya kazi na vikasha vyako. Kukagua barua zako kila wakati kunamaanisha kutoizingatia sana: unachanganua barua haraka na kutuma jibu haraka, mara nyingi sio sahihi na kwa makosa ya kuandika. Kuomba msamaha na kuelezea tena kile unachomaanisha ni kupoteza muda ambao ungeweza kuepukika.
Usumbufu pia unaweza kuvuruga sana. Folda zilizotawanyika na karatasi kwenye dawati, machafuko katika vifaa vya ofisi, maelezo ambayo hayawezi kupatikana katika fujo hili … Fanya iwe sheria ya kusafisha dawati lako kila wakati mwishoni mwa juma na kwa ukatili kutupa karatasi ambazo hazifai. wewe na hakuna uwezekano wa kuhitajika.
4. Tunafikiri kwamba kuhesabu muda uliotumiwa sio lazima
Kuna njia mbili za kuongeza muda: kupuuza kazi mpya, au kurekebisha matumizi yake. Lakini hadi uanze kufuatilia ni muda gani unaotumia kwenye shughuli fulani, hutajua ni njia gani inayofaa kwako.
Kwa juma moja au mbili, jaribu kufuatilia muda unaotumia katika migawo ya kazi. Hii itakusaidia kuona na kuchambua jinsi unavyotumia wakati wako, na katika siku zijazo - kuepuka makosa yako mwenyewe.
Je, unakatizwa na simu kila mara au kugonga mlango wako? Je, unatumia muda mwingi kwenye Intaneti au kuangalia barua zako mara nyingi sana? Angalia inachukua muda gani kufanya kazi hizi zisizo na tija, na uandae mkakati wa kuzipuuza au kupunguza idadi.
5. Tunaamini katika kufanya kazi nyingi
Wataalamu wa usimamizi wa wakati wanasema kwa sauti moja: hakuna kitu kama kufanya kazi nyingi. Kinachojulikana kama "multitasking" ni kutupa kutoka kazi moja hadi nyingine, na hakuna kitu kizuri kuihusu.
Kwa matokeo bora, unahitaji kuzingatia kazi moja, kuweka timer na kufanya kazi kwa wakati uliowekwa tu juu yake.
Rudia mwenyewe kama mantra: "Hivi sasa nitamaliza kazi hii" - na hautaruka kutoka kazi moja hadi nyingine.
Ilipendekeza:
Mbinu 4 za usimamizi wa wakati zisizoshindwa kwa wale ambao wamejaribu kila kitu
Utawala wa dakika 10, autofocus na mbinu zingine - wakati unahitaji kushinda kuchelewesha na hatimaye kufikia mambo ambayo yameahirishwa kwa muda mrefu
Maadili 4 ya uwongo ambayo yanatuzuia kuwa na furaha
Mark Manson, mwandishi wa The Fine Art of Don't Care, anazungumza kuhusu maadili manne ya msingi ambayo yanatuzuia kufurahia maisha
"Jihadharini, ofisi!", Au Jinsi ya hatimaye kufanya kazi yako wakati kila mtu na kila kitu karibu ni kinyume chake
"Kazi ni ofisi" ya mara kwa mara ni ya kudumu sana hivi kwamba ni ngumu sana kuiondoa kutoka kwa vichwa vyetu. Tutakuambia kwa nini kazi ya mbali ni sawa na nzuri
Jinsi ya kufanya kazi kwa utulivu na kuwa na tija wakati kila kitu kinawaka
Ikiwa unatatizika kuzingatia na kubaki na tija na unahitaji nafasi, zingatia mawazo kutoka kwa ulimwengu wa sayansi na falsafa
Hakuna visingizio: "Wakati mwingine, wakati inaonekana kwamba kila kitu kimekwisha, kila kitu kinaanza" - mahojiano na Ksenia Bezuglova
Hivi karibuni mgeni wa mradi wetu maalum alikuwa mfano Nastya Vinogradova. Katika mahojiano yake, alitaja kwamba alishiriki katika shindano la kimataifa la urembo la wasichana wenye ulemavu, kitu kama ulemavu - "Miss World". Ilibadilika kuwa mshindi wa shindano hili alikuwa mwanamke wa Urusi Ksenia Bezuglova.