Jinsi ya kufanya kazi kwa utulivu na kuwa na tija wakati kila kitu kinawaka

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Ikiwa unajitahidi kuzingatia na unahitaji fulcrum, kumbuka mawazo kutoka kwa ulimwengu wa sayansi na falsafa.

1. Jifunze kuwa rahisi kuhusiana na kile kisichowezekana kudhibiti

Kuna mambo mengi ambayo yanaweza kusababisha mkazo wakati wa siku ya kazi. Labda kinachokasirisha zaidi ni hisia kwamba huna wakati wa kutosha kwa kila kitu, au kwamba unasimamia vibaya.

Tunajua kwamba hatuwezi kudhibiti idadi ya saa kwa siku, lakini kwa sababu fulani tunajaribu kuifanya mara kwa mara. Ingawa, kwa kazi ya utulivu na yenye tija, kinyume chake, unahitaji kukubali ukweli kwamba kuna mambo ambayo ni zaidi ya udhibiti wetu. Kama tu wakati.

Falsafa ya stoicism itakusaidia kubadilisha mtazamo wako kwa vitu kama hivyo.

Ina wazo la kutojali. Kiini chake ni kwamba unaanza kuhusishwa kwa urahisi zaidi na kile unachokiweka kiakili kama "kutojali". Kwa mfano, ikiwa printa huvunjika, huna hasira, lakini uainisha hali hiyo kuwa isiyojali. Hili sio jambo muhimu na halistahili kuzingatiwa sana.

Darius Foro ndiye mwandishi wa vitabu na makala juu ya kujiendeleza

Kwa kweli, ni jambo moja linapokuja suala la shida ndogo, na jambo lingine linapokuja suala la shida kubwa za kiafya au kazini. Ili kukabiliana nao kwa utulivu zaidi, tumia wazo lingine la stoicism - zingatia kile kilicho katika udhibiti wako. Hii inajumuisha uwezo wako, vipaumbele vya maisha, na kile unachoweza kufanya sasa hivi kuleta mabadiliko.

2. Kagua orodha yako ya kipaumbele

Uwezo wa kuweka vipaumbele ndio ufunguo wa kuwa na tija. Ugumu ni kwamba wanaweza kubadilika kwa muda, lakini ni vigumu sana kuchukua tu na kuacha kufanya kazi kutoka kwenye orodha ya muhimu zaidi. Ni huruma kwa ubongo kuachana na biashara ambayo tayari imewekeza nguvu nyingi. Hii ni kwa sababu ya upendeleo wa utambuzi kama vile mtego wa gharama iliyozama na athari ya Zeigarnik.

Kwa hivyo, unahitaji kukuza ustadi mwingine - mara kwa mara tathmini vipaumbele vyako na kuwatenga wale ambao wamekoma kuwa muhimu. Hii ndio itakusaidia:

• Weka vikomo vya muda kwa miradi na kazi. Wakati fulani wa siku, tathmini kile unachofanya, ikiwa ni muhimu.
• Andika orodha ya kile usichopaswa kufanya, kwa siku moja au zaidi.
• Fanya tathmini ya kipaumbele mara moja kwa wiki.
• Ikiwa unahisi kuchanganyikiwa, waulize timu au kiongozi kwa maoni yao. Watakusaidia kuona picha kutoka nje.

3. Kinga dhidi ya Kuungua

Jenga siku yako karibu na kazi moja ya nanga

Ikiwa unafikiri mara kwa mara juu ya kiasi gani cha kufanya, itakuwa vigumu kuzingatia. Chagua kazi moja na uishughulikie. Ukimaliza, hisia ya maendeleo yako itaongeza motisha yako na kukusaidia kuendelea.

James Clear, mwandishi wa Atomic Habits, anaita kesi kama hiyo kwa siku kama nanga.

Ingawa mipango yangu ni pamoja na kukamilisha kazi zingine kwa siku, nina kazi moja ya kipaumbele ambayo lazima nifanye. Ninaiita kazi ya nanga kwa sababu inanifanya niendelee siku nzima. Biashara hii ya kipaumbele inaongoza vitendo, na kuwalazimisha kupanga maisha karibu nao.

James Wazi

Zingatia jinsi unavyosaidia wengine

Jikumbushe hili unapofadhaika au kuzidiwa. Hisia kwamba unasaidia watu huongeza kuridhika na kazi na maisha kwa ujumla.

Ikiwa kazi yako haiathiri watu moja kwa moja, fikiria juu ya wenzako na maadili unayoshiriki nao. Hali ya jumuiya inaweza pia kukusaidia kuona kazi yako kwa matumaini zaidi.

Pata msukumo

Jinsi hasa ni juu yako. Jambo kuu ni kupata kitu ambacho kinakuletea raha na kukusaidia kujiondoa kutoka kwa kazi. Kwa mfano, unaweza kuwa nje, kucheza michezo, au kutazama filamu unazopenda.

4. Dhibiti nguvu zako, sio wakati

Tija kwa kawaida inategemea ni kiasi gani cha nishati tunayo, si wakati. Na kushuka kwa thamani kwa nishati wakati wa mchana kunadhibitiwa na chronotype - biorhythms yetu ya kila siku. Ni chronotype ambayo huamua wakati tumejaa nguvu na wakati tunahitaji kupumzika. Kwa hiyo, ni muhimu kufafanua yako mwenyewe na kujenga siku ya kazi kulingana na hilo.

Ukiwa na shaka kuhusu aina yako ya kronoti, fanya jaribio fupi. Iliundwa na Daniel Pink, mwandishi wa Timehacking:

1. Andika wakati gani unapoenda kulala, ikiwa siku inayofuata huhitaji kuamka kwa wakati fulani.
2. Tambua ni saa ngapi utaamka kwa siku kama hizo.
3. Tafuta katikati kati ya nukta hizi mbili. Kwa mfano, ukilala saa 1 asubuhi na kuamka saa 9 asubuhi, katikati yako ni 5 AM.

Chronotype imedhamiriwa na katikati:

• kabla ya 3:30 asubuhi - lark;
• baada ya 5:30 asubuhi - bundi;
• kati ya 3:30 na 5:30 njiwa.

5. Tafuta tabia zako bora za kufanya kazi

Shughuli zetu za kila siku zinategemea sana tabia zetu, ndiyo maana ni muhimu sana kupata zile zinazofaa kwako. Lakini mara nyingi zaidi, tunajaribu kuunda tabia nzuri kwa kuchagua kitu kwa nasibu, na hivi karibuni tunatoa. Chukua mbinu ya kisayansi badala yake.

Wanasayansi hujaribu mawazo tofauti na sisi katika maisha ya kila siku. Wanafanya majaribio chini ya hali zilizodhibitiwa. Hii huwasaidia kufuatilia matokeo na kujua ni nini hasa kilifanyika na kwa nini. Njia hii pia inaweza kutumika kutambua tabia zinazokufanya uwe na tija zaidi.

Endelea kama hii:

1. Uliza Swali. Kwa mfano, "Ninawezaje kufanya zaidi kwa wakati nilio nao?"
2. Kusanya taarifa. Gundua makala, vitabu, podikasti kwa suluhu zinazowezekana.
3. Tengeneza dhana. Chagua mkakati mmoja wa tija na ukisie kitakachotokea ukiufuata. Kwa mfano: "Ikiwa nitafanya X, ninapata matokeo Y".
4. Fanya jaribio. Tambua muda wa muda na ufuatilie matokeo.
5. Chambua data iliyopokelewa. Dhana yako ilikuwa sahihi? Ikiwa sivyo, kwa nini? Ni nini kinachoweza kubadilishwa katika hali ili kupata matokeo yaliyohitajika?
6. Endelea kufanya majaribio hadi upate mikakati ya tija inayokufaa.