Jinsi ya kufanya kazi kwa ufanisi zaidi na kalenda

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:12

Je, una uhakika karatasi au orodha ya mambo ya kufanya ndiyo njia bora ya kufanya mambo? Katika moja ya kurasa tulizungumza juu ya kwamba njia hii haifai na kalenda inafaa zaidi kwa madhumuni haya. Hapa kuna sababu tatu nzuri zaidi za kupanga siku yako kwenye kalenda.

Saikolojia ya arifa za kushinikiza

Ikiwa umewahi kujaribu michezo ya shareware kwenye simu yako mahiri, unajua jinsi arifa zinazotumwa na programu husasishwa kuwa bora. Kwa kuwa kazi kuu ya mchezo kama huo ni kutoa angalau pesa kidogo kutoka kwako, watengenezaji huongeza vikumbusho maalum ili mara nyingi urudi kwenye mchezo na hatimaye ununue rasilimali au mafanikio. Unapokea arifa kila wakati “umekusanya mana ya kutosha”, “hujakagua machimbo yako kwa muda mrefu”, “una mazimwi wawili”. Na inafanya kazi vizuri sana, kwani programu kama hizo zisizolipishwa hukusanya pesa nyingi kutokana na mauzo ya ndani ya mchezo.

Kama ilivyobainishwa kwa usahihi katika nakala ya TechCrunch, arifa za kushinikiza hututendea kwa njia sawa na wito kwa mbwa wa Pavlov: huunda reflex iliyo na hali.

Arifa hutuwekea jibu fulani. Kwa hiyo, wakati arifa inayofuata inakuja, sisi, bila kusita, tunaitikia kwa njia fulani. Ndiyo maana arifa za kalenda ya mambo ya kufanya ni zana nzuri ya kuleta tija zaidi. Kwa kuratibu kitu kwa kutumia kalenda na kuweka muda wa kukumbusha, unaunda arifa ya kibinafsi ya kushinikiza.

Kwa wakati uliowekwa, utapokea ukumbusho wa haraka na wa ufanisi, ambao utafuatiwa moja kwa moja na majibu yako - mkusanyiko wa haraka na kukamilika kwa kazi.

Hisia ya muda mdogo

Ikiwa unafikiria mara kwa mara juu ya tija na unatafuta njia ya kuiongeza, basi labda umesikia juu ya mbinu ya Pomodoro. Kwa kifupi, hii ni njia ya usimamizi wa wakati, unapofanya jambo moja kwa dakika 25, na kisha kupumzika kwa dakika 5. Baada ya vipindi vinne kati ya hivi, unachukua dakika 10 kupumzika.

Kuna sababu kadhaa kwa nini mbinu hii inafanya kazi vizuri, lakini katika muktadha wa kifungu hiki, moja yao ni muhimu, ambayo ni hisia ya uharaka ambayo timer huunda. Kwa kuweka saa mbele ya macho na kuangalia dakika kupita, unaanza kuelewa jinsi muhimu kila wakati ni.

Kupanga mambo kwa kalenda kuna athari sawa. Unapopokea kikumbusho, anza kufanya kazi na ujuzi kwamba una muda mdogo sana wa kukamilisha kazi. Unaweza tu kuifanya sasa, na kisha ukumbusho wa kazi inayofuata utakuja, na utalazimika kuendelea na utekelezaji wake.

Unaona kazi zifuatazo na kuelewa kwamba pia ni muhimu na lazima zikamilike. Hii inakusaidia usiahirishe mambo hadi baadaye na sio kunyoosha wakati wa kukamilika kwao.

Kalenda hujenga hisia ya udharura na udharura, kwa hivyo ubakie kulenga kazi kwa muda mrefu na usichukue mapumziko yasiyopangwa.

Maelezo ya kazi tata

Tatizo kuu la orodha za mambo ya kufanya ni ukosefu wa maelezo ya kina ya kazi, kipaumbele na muda inachukua ili kuikamilisha. Bila shaka, unaweza kutaja wakati na kipaumbele kwenye karatasi karibu na kazi, lakini bila uimarishaji wa kuona kwa namna ya arifa, hii haitafanya kazi pia. Kwa hivyo kuna uwezekano wa kufikiria mara kwa mara na kutazama orodha yako ya mambo ya kufanya ili kujua nini cha kufanya baadaye.

Lakini ikiwa utasambaza kazi zote kwa wakati kwenye kalenda, hautakuwa na maswali kama haya. Hutawahi kufikiria nini cha kufanya baadaye. Angalia kalenda na unajua kila kitu.

Kwa wiki ijayo, jaribu kuratibu kila siku kwenye kalenda yako na kuweka vikumbusho kwa kila kazi. Usipange mambo katika akili yako, kwa sababu kila kitu ni wazi zaidi katika kalenda. Unaweza kuona ni muda gani unao na ni kazi ngapi unaweza kukamilisha.