Hacks 7 za maisha kwa wale wanaotaka kukamilisha kazi 100 kwa siku

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Mjasiriamali Tony Stubblebine anazungumza kuhusu mbinu yake ya usimamizi wa orodha ya mambo ya kufanya, ambayo yeye hukamilisha kazi 100 kwa siku.

Wanasheria nchini Marekani hutoa ankara kwa wateja kwa kila dakika sita za kazi zao. Hii ina maana kwamba wanahitaji kuelewa ni mambo gani yenye manufaa yamefanywa kwa muda mfupi sana. Mbinu ya kina ya kufuatilia kazi husababisha kuongezeka kwa tija, na tunaweza kuipitisha.

Tatizo la orodha nyingi za kufanya ni kwamba zinakuhimiza kukusanya kazi ambazo hazijakamilika. Lakini biashara ambayo haijakamilika inakuwa chanzo cha hatia ya mara kwa mara na kuchelewesha.

Badala yake, unaweza kutumia mfumo mbadala unaolenga kuweka wimbo wa kile unachofanya na kile ambacho tayari umefanya. Ni msingi si juu ya hatia, lakini juu ya kiburi. Na hapa kuna faida za orodha ya kina ya kazi:

• Hutaahirisha mambo kwa sababu unajua ni kazi gani inapaswa kufanywa baadaye.
• Unapohitaji mapumziko, unaweza kuandika maelezo kwenye orodha ya kazi. Hii itakusumbua, lakini itakuwa rahisi kurudi kazini baadaye.
• Mtazamo wako kwako mwenyewe utabadilika. Kwa kukamilisha kazi 100 kwa siku, utaridhika na tija yako.
• Orodha kama hiyo husaidia kuingia katika hali ya mkondo.
• Msisimko hugeuka: kuna tamaa ya kufunga kazi nyingi iwezekanavyo ndani ya saa moja.
• Mwisho wa siku, utakuwa na kazi 40 hadi 120 zilizokamilishwa.

Mfumo huu hufanya kazi vizuri zaidi na faili ya maandishi ya kawaida na programu, au. Haifanyi kazi vizuri na Trello, Todoist, Things, na huduma zingine nyingi za orodha ya mambo ya kufanya.

1. Fanya kazi na hifadhi ya wingu

Kutumia orodha ya mambo ya kufanya ni tabia. Hii inamaanisha kuwa unapaswa kuipata kila wakati. Kwa hiyo, ni bora kudumisha na kuhifadhi orodha yako katika wingu.

Programu zote ambazo nimependekeza hapo juu hufanya hivi kiotomatiki.

Nimezoea kufanya kazi na faili ya maandishi ya kawaida todo.txt ambayo ninaweka kwenye Dropbox, ili niweze kuifanyia kazi wakati wowote, mahali popote. Kila siku mimi huongeza tu orodha mpya juu ya ile ya zamani. Todo.txt yangu inajumuisha miaka kadhaa ya kazi zilizokamilishwa.

2. Jifunze hotkeys

Watayarishaji programu wote wanajua kwamba ikiwa hutawahi kuondoa mikono yako kwenye kibodi, kazi yako itakuwa yenye tija zaidi. Hii ni kweli kwa watu wa fani tofauti, lakini mara nyingi ni watengenezaji wa programu ambao hutumia hotkeys kila wakati.

Kila wakati unapofikia panya, unatoka katika hali ya mtiririko.

Hotkeys ni muhimu wakati wa kufanya kazi na orodha ya kazi. Chaguo la kawaida zaidi ni kubonyeza Alt + Tab ili kwenda kwenye orodha ya mambo ya kufanya, weka alama kwenye kazi uliyokamilisha, rekodi kazi moja au mbili mpya, na ubonyeze Alt + Tab ili urejee kazini.

Lakini unaweza kuifanya haraka zaidi, na hotkeys katika programu zitasaidia na hii. Hizi ndizo ninazopendekeza:

• Kumbuka Maziwa: "i" kuchagua, "c" kukamilisha kazi.
• OmniFocus: ⌘N ili kuunda kazi mpya na ubonyeze upau wa nafasi ili kuikamilisha.
• Evernote: ⌘ + Shift + T ili kuunda kazi mpya. Hakuna funguo za njia za mkato za kukamilisha.
• Orodha ya Wunder: Tab + mishale ili kuchagua kazi mpya, ⌘D ili kuikamilisha.

Faili za maandishi ni ngumu zaidi. Ninatumia "_" kuchagua kazi na "×" kuashiria kuwa imekamilika, kwa hivyo orodha yangu ya mambo ya kufanya kawaida inaonekana kama hii:

Faili za maandishi ni chaguo bora kwa watumiaji wa hali ya juu ambao wako vizuri kufanya kazi na macros. Katika wahariri wengi, kwa mfano katika Sublime, inawezekana kufafanua makro kwa kujitegemea na kubinafsisha mikato ya kibodi.

3. Fuatilia kazi zote, hata ndogo zaidi

Kiini cha mbinu mbadala ni kugawanya kazi katika vitu vidogo, vinavyokamilishwa kwa urahisi. Hii ni sawa na hatua inayofuata katika GTD.

Majukumu kama vile "Andika chapisho la blogu" ni kubwa mno kuweza kukamilika mara moja. Inaweza kukuchukua saa moja kuandika chapisho, ikiwa sio zaidi. Badala yake, anza na kazi ya Open Text Editor. Ni hayo tu, fungua tu kihariri chako cha maandishi. Hii ni hatua ya kwanza ya kazi ambayo lazima ukamilishe.

Kwa mfano, hivi ndivyo orodha yangu ya kazi ilivyokuwa wakati niliandika maandishi haya:

× anza kuandika kuhusu fomati za orodha ya kazi [12:31]

× orodha ya chini [12:48]

× mambo [12:48]

× todoist [12:48]

× macho yote [12:48]

× kumbuka maziwa [12:48]

× jibu maswali [14:26]

× pendekeza: faili ya maandishi, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]

× kurudi kwa maandishi [14:59]

× andika upya utangulizi [14:59]

× orodha ya faida [14:59]

× Ongeza Kiini [14:59]

× sehemu ya teknolojia [15:00]

× ongeza sehemu kuhusu kazi popote ulipo [15:01]

_ weka hali ya sasa ya orodha ya kazi kwenye Mwongozo

Na sasa kuna kazi 15 zilizopangwa tayari. Ilinibidi kukatiza, kwa hivyo kuna kazi mbili kwenye orodha kuhusu kufungua chapisho kwenye hariri ya maandishi.

Kiasi cha kazi iliyofanywa daima ni jambo la kujivunia. Kuchukua hatua ndogo husaidia kudumisha umakini na kuzuia kuchelewesha, kwa hivyo ninajua kila wakati nini cha kufanya baadaye, na siogopi kuwa itakuwa ngumu.

4. Ongeza kazi popote ulipo

Njia ya kawaida ya kutumia orodha ya mambo ya kufanya ni kuongeza vitu vingi, vingi ambavyo utakamilisha kwa siku, kisha uitazame na ufikirie kuwa hakika hautakamilisha mambo mengi. Na unaanza kuchanganyikiwa.

Unapokuwa na chaguo nyingi, inakufanya uwe na wasiwasi na huathiri vibaya tija.

Kulingana na mfumo mbadala, unaongeza tu kazi moja, upeo wa kazi mbili, na uonyeshe takriban wakati unapanga kuanza kufanya kazi.

5. Weka alama kwenye kazi zilizokamilishwa

Kila mara weka alama wakati wa mwisho wa kazi.

Kumbuka The Maziwa na Wunderlist hufanya hivi kiotomatiki. Ikiwa unatumia OmniFocus, nenda kwa Mapendeleo: Tazama → Onyesha Chaguzi za Kutazama → Safu Wima Maalum → Tarehe ya Kukamilisha.

Ikiwa unajua jinsi ya kufanya kazi na macros, unaweza kupanga usanidi wa muhuri wa wakati. Hii ndio sababu bado ninatumia Vim: macro yangu huongeza moja kwa moja muhuri wa saa hadi mwisho wa kila mstari.

Njia nyingine ya kufanya hivyo ni kuweka wakati kwa mikono. Sio lazima kwa kila kazi, inatosha kuangalia mara moja kwa saa.

Uhakika wa stempu za wakati ni kwamba zinakusaidia kuona jinsi umekuwa makini katika saa iliyopita.

Mwisho wa siku, utaweza kutathmini jinsi unavyozingatia. Kwa siku njema, utamaliza kazi 80. Kwa bora - 120. Katika siku iliyohamasishwa zaidi, nilifanikiwa kutengeneza 250.

6. Kudanganya

Mfumo huu ni pamoja na uwezo wa kudanganya kidogo. Utashawishiwa kujiwekea kazi ndogo sana ili mwisho wa siku uweze kuona kazi nyingi zilizokamilika kwa utulivu wa akili.

Kadiri kazi ilivyo rahisi, ndivyo unavyoweza kuimaliza. Lakini kazi zilizokamilika hukusukuma kuendelea kufanya kazi.

7. Pata "mtiririko"

Wakati mwingine, unaweza kukamilisha kazi nyingi bila kuziandika kwenye orodha yako ya mambo ya kufanya. Kisha uwaongeze baadaye unapofungua kichupo cha orodha.

Orodha ndefu huzaa kiburi. Mara nyingi mimi huongeza kazi baada ya ukweli. Kazi ya kwanza kwenye orodha yangu ya mambo ya kufanya leo ilikuwa Tembea mbwa kwenye bustani. Ilifanyika saa moja kabla ya kuwasha kompyuta yangu, lakini nilihitaji kuguswa kidogo ili kuanza.

Kinyume chake, unapohisi kukwama, badili hadi orodha yako ya mambo ya kufanya na uhakikishe kuwa una hatua ndogo inayofuata.

Lengo la mbinu mbadala ya orodha ya mambo ya kufanya ni kuingiza hali ya mtiririko, ambayo ni rahisi kukamilisha ikiwa utakamilisha kazi moja baada ya nyingine.