Makosa 10 ambayo yataharibu uwasilishaji wowote

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Ili kuzuia wasilisho lako lisiwe mateso kwako au hadhira yako, hakikisha kuwa hufanyi makosa haya.

Kosa 1. Kutumia slaidi bila lazima

Mwanaharakati wa haki za binadamu wa Marekani Brian Stevenson alipokea dola milioni 1 baada ya mazungumzo ya TED ya dakika 18. Pesa hizo zilienda kwa shirika la kutoa misaada. Kwa kufanya hivyo, Brian alitegemea tu uwezo wa hadithi na hakutumia slaidi moja.

Tumia slaidi za uwasilishaji inapohitajika tu:

1. Ikiwa unahitaji kuelezea kitu. Slaidi kwa slaidi muongoze msikilizaji kutoka rahisi hadi ngumu.
2. Wakati ongezeko la athari inahitajika. Kwa mfano, picha ya turtle na mfuko wa plastiki katika taya yake itaongeza ripoti juu ya aina zilizo hatarini.
3. Ikiwa unahitaji kutuma wasilisho lako kwa barua. Matoleo ya kibiashara, mawasilisho ya uwekezaji yaliyofanywa kwa mujibu wa sheria zote za sanaa ya uwasilishaji itakuwa njia nzuri ya mawasiliano.

Kosa 2. Ufafanuzi usio sahihi wa hadhira lengwa

Kutokujua hadhira lengwa ya wasilisho lako ni kama kutoa kuondolewa kwa nywele kwa mwendesha baiskeli katili. Kwa bora, atacheka, mbaya zaidi - anaweza kutuma kuzimu. Kabla ya kufungua PowerPoint, andika majibu ya maswali yafuatayo kwenye kipande cha karatasi:

1. Hadhira yangu inayolengwa ni akina nani? Watu hawa wanapenda nini, wanaota nini, wanakasirishwa na nini, ni nini kinawahimiza, wanajivunia nini, wanataka kujua nini na wanajitahidi nini?
2. Je! ninataka kupata nini kutoka kwao?
3. Je, wanapaswa kuchukua nini kutoka kwa uwasilishaji? Ni wazo gani kuu ambalo watashiriki na familia yao wakati wa chakula cha jioni leo?

Hitilafu 3. Tatizo katika uwasilishaji halijatambuliwa

Kuna hadithi kuhusu wauzaji wawili kwenye mtandao. Mchuuzi mmoja alitumwa Afrika na kusema, "Uza viatu vyako." Wiki moja baadaye anaandika hivi: “Nitoe hapa! Hapa kila mtu anatembea bila viatu, hakuna mtu anayehitaji viatu vyetu. Tulituma muuzaji wa pili, mwenye uzoefu zaidi. Wiki moja baadaye, aliandika: "Nitumie kundi lingine la viatu - kila mtu hapa anatembea bila viatu!"

Muuzaji wa kwanza hakupata shida, wakati kwa pili ilikuwa dhahiri. Hakikisha kuzingatia tatizo ambalo uwasilishaji wako utasuluhisha. Igawanye katika ukweli na ufikirie jinsi unavyoweza kuziimarisha.

Kosa 4. Ukosefu wa kuzingatia

Kwenye karatasi ya hadhira lengwa, andika madhumuni ya uwasilishaji wako. Kusanya rubles elfu 20 kulinda njiwa kutoka kwa wanawake wazee hatari au kupata dola milioni 5 kuzindua roketi kwenda Mirihi. Lengo lazima lielezwe wazi.

Wasilisho linaweza kuwa na kusudi moja pekee.

Sheria rahisi inafanya kazi na slides: "Slide moja - mawazo moja." Kuhisi kama wazo jipya linaanza - nenda kwenye slaidi inayofuata.

Kosa 5. Ukosefu wa muundo

Mara nyingi mimi hukutana na mawasilisho ambayo hayana muundo wazi. Kwanza, wanaelezea sifa za bidhaa, kisha kuzungumza juu ya faida, na mwishoni huongeza matatizo ambayo hutatua. Ingawa ni muhimu zaidi kuleta shida mbele, na kisha tu kupendekeza njia za kuzitatua.

Kipindi cha Ongea na Kipindi cha Dan Roham kinaonyesha aina nne za mawasilisho: Nukuu, Drama, Maelezo, na Ripoti. Kwa kila aina, Dan hutoa muundo wazi. Kilichosalia kwetu ni kuchagua ukweli na kuuweka kwenye muundo huu.

Ofa ya kibiashara

Kikwazo → suluhisho → kiwango kipya.

Drama

Haya ndiyo mawasilisho mengi ya mtindo wa TED: shimo la hisia → maarifa → kiwango kinachofuata.

Maelezo

Hatua → Hatua → Hatua → Kiwango Kipya.

Ripoti

Ukweli → ukweli → ukweli → kiwango kipya.

Kosa 6. Uwasilishaji bila historia

Hutashangaa mtu yeyote na miundo maridadi ya slaidi. Lakini hadithi ya kupendeza itasaidia kuvutia umakini wa wasikilizaji.

Ishara za hadithi nzuri:

• uwepo wa shujaa;
• vipimo;
• mieleka;
• kurudi kwenye maisha ya kawaida, lakini kwa ujuzi mpya;
• mzozo.

Wimbo wa My Stroke of Insight wa Jill Boult Taylor umepata maoni zaidi ya milioni 5 kwenye YouTube. Jill ni mtafiti wa kazi ya ubongo, mwandishi, na mzungumzaji.

Mnamo Desemba 10, 1996, chombo kilipasuka katika ulimwengu wa kushoto wa Jill (shujaa wa hadithi), damu ya ubongo ilitokea (mtihani). Kwa muda wa saa nne, mtaalamu wa mfumo wa neva alitazama ubongo wake ukiacha kufanya kazi taratibu. Hakuweza kuongea, kusoma, kuandika. Kwa muujiza, Jill aliweza kupiga nambari ya simu ya kazini na kupiga simu ili kupata usaidizi. Upasuaji wa ubongo ulifanikiwa, lakini kupona kulichukua miaka minane ndefu (mapambano).

Katika mazungumzo yake, Jill anazungumza juu ya hisia ya nirvana ambayo alipata wakati ulimwengu wa kulia ulichukua nafasi ya kuongoza. Anazungumza juu ya chaguo la ufahamu ambalo kila mmoja wetu anaweza kufanya: kubadili kati ya hemispheres ya kulia na ya kushoto. Jill anatarajia kwamba hadithi yake itakuwa muhimu sio tu kwa wale watu ambao wamepata kiharusi (kurudi kwa maisha ya kawaida, lakini kwa ujuzi mpya).

Fikiria ni hadithi gani inayoonyesha wazo lako, pata shujaa wako. Mruhusu akuongoze katika uwasilishaji na ufikishe ujumbe wako.

Kosa 7. Ukosefu wa ujuzi wa kanuni za msingi za kubuni habari

Unawezaje kuharibu uwasilishaji na muundo wazi na hadithi kamili? Slaidi za utelezi. Si lazima uwe mbunifu ili kuunda slaidi zinazobadilika. Lakini hainaumiza kujua kanuni za msingi:

1. Dumisha mtindo thabiti. Moja, fonti mbili za juu zaidi. Tumia rangi zinazochanganyikana. Unaweza kuiangalia kwenye wavuti ya Adobe.
2. Pangilia. Tumia mistari maalum - miongozo inayoonekana tu katika hali ya kuhariri. Fikiria makala ya gazeti: safu wima na vichwa vya habari vyema. Shikilia mtindo huu katika mawasilisho yako.
3. Leta wazo kuu la slaidi kwenye kichwa.
4. Acha slaidi ipumue. Usiogope na nafasi tupu na usijaribu kuijaza mara moja.
5. Picha ni bora kuliko maneno. Ikiwa unaweza kutumia picha ili kufafanua wazo, hakikisha umefanya hivyo.
6. Icons na pictograms zitaonyesha mawazo bora kuliko wanaume weupe wasiokuwa na uso. Inaweza kupatikana hapa.
7. Tumia michoro ili kuonyesha michakato, eleza mawazo magumu. Huduma hii itasaidia.

Kuna kitabu bora "Design. Kitabu kwa wasio wabunifu "na Robin Williams. Hutakuwa mbunifu baada ya kusoma, lakini wasilisho lako litaonekana kuwa la kitaalamu zaidi na linaloshikamana.

Kosa 8. Maandalizi duni

Ni mara ngapi ulilazimika kuandaa slaidi kabla ya wasilisho? Ni aina gani ya mazoezi katika kesi hii tunaweza kuzungumza juu?

Wazungumzaji wanaojulikana hutumia muda mwingi kuandaa hotuba. Kwa mfano, kocha, mwigizaji, msemaji na mwandishi Michael Port alitumia miezi mitano, au karibu saa 400, kuandaa hotuba ya dakika 50. Na kabla ya kila onyesho, haoni uchovu wa kufanya mazoezi na kuja na tofauti mpya za onyesho.

Vidokezo vya maandalizi

1. Kusanya familia, marafiki, toa mada mbele yao. Mbali na raha ya kuwasiliana na wapendwa, utapokea maoni muhimu juu ya uwasilishaji.
2. Usiwahi kurudia uwasilishaji wako mbele ya kioo. Utakengeushwa na chunusi na sura yako ya uso. Nenda kwenye bustani, kwenye mwambao wa hifadhi, tamka maandishi ya hotuba yako kwa sauti kubwa.
3. Na rahisi zaidi, lakini sio rahisi zaidi: anza kujiandaa kwa uwasilishaji wako mapema.

Kosa 9. Kukataa wasilisho kwa woga

Ni sawa kupata msisimko kabla ya onyesho. Kuna mazoezi kadhaa ya kukabiliana na hofu na wasiwasi: mbinu za kupumua, mazoezi, kuwasiliana na mwili, ufafanuzi wa kina wa hofu, na mengi zaidi.

Jambo kuu ni kujaribu na kusonga mbele.

Na ikiwa kuna mila inayokusaidia binafsi (nickle chini ya kisigino, tie "bahati"), jisikie huru kuitumia. Muhimu zaidi, kumbuka kwamba maandalizi mazuri ni 99% ya mafanikio ya uwasilishaji wako (angalia hitilafu 8).

Kosa 10. Kusimamisha maendeleo

Kwa kushangaza, watu wengi hujiona kuwa wazungumzaji wakuu. Siku baada ya siku, walitangaza mawazo yaleyale kwa sauti ileile, wakiandamana nayo kwa ishara zilezile.

Wakati huo huo, maisha hayasimama, sanaa ya uwasilishaji inakua na kufikia kiwango kipya. Programu husaidia kuunda slaidi za wabunifu, sanaa ya hadithi hubadilisha kabisa mtazamo wa wasikilizaji.

Ni muhimu si kuacha kuendeleza na kuendelea kutafuta vyanzo vipya vya msukumo. Vitabu hivi vinaweza kukusaidia:

• Alexey Kapterev, "Ustadi wa Uwasilishaji".
• Nancy Duarte, Slaidi: ology.
• Garr Reynolds, Uwasilishaji wa Zen.
• Dan Roehm, "Ongea na Onyesha."
• Maxim Ilyakhov na Lyudmila Sarycheva, "Andika, kata".
• Radislav Gandapas, "Kamasutra kwa mzungumzaji".

Hiki ndicho kiwango cha chini kabisa kwa yeyote anayetaka kukuza ustadi wao wa kuwasilisha.

Sasa angalia uwasilishaji wako kwa jicho la umakinifu. Unaona makosa gani? Ni nini kinachoweza kurekebishwa ili kuifikisha kwenye ngazi inayofuata?