NDA: unahitaji makubaliano kama haya na jinsi ya kuhitimisha kwa usahihi ili usiingie kwenye shida

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Utalazimika kujaza karatasi nyingi ili kuigeuza kuwa hati ya kufanya kazi.

NDA ni nini

Makubaliano haya ya kutofichua yanatokana na makubaliano ya Kiingereza ya kutofichua. Inasaidia kuzuia uvujaji wa taarifa za maana ambazo hazipaswi kuanguka kwenye mikono isiyofaa.

Kwa mfano, kampuni inaajiri meneja wa mauzo. Anapewa ufikiaji wa msingi wa mteja, ambao umekuwa ukikusanya kwa miaka mingi. Mfanyakazi anaweza kuacha kazi kesho na kupeleka data kwa washindani. Ili kuzuia hili kutokea, NDA imetiwa saini.

Makubaliano yanaweza kuhitimishwa na mshirika. Wacha tuseme shirika linapata kampuni ya mkandarasi. Lazima atengeneze kampeni ya kutangaza bidhaa mpya, hadi sasa ya siri. Mkandarasi atapokea taarifa kuhusu bidhaa, lakini hatakiwi kuisambaza kabla ya muda. Tena, NDA inapaswa kuwahamasisha wafanyikazi wa kontrakta kukaa kimya.

Ni habari gani inayoweza kulindwa na NDA

Katika Urusi, habari za siri ni pamoja na aina kadhaa za habari. Hii inaweza kuwa siri za serikali au rasmi, data ya kibinafsi, na kadhalika. Wanalindwa na kanuni zinazohusika. Kama kwa NDA, kawaida ni siri ya biashara.

Kwa mujibu wa sheria, unaweza kulinda taarifa ambayo ni ya thamani kwa sababu haijulikani kwa wahusika wengine. Kwa mfano, shirika linapanga kuzindua bidhaa ya kipekee kwenye soko. Ikiwa teknolojia ya maendeleo yake inajulikana, washindani wanaweza kufanya bidhaa sawa - na wakati huo huo kama ya awali. Hii ina maana kwamba kampuni inaendesha hatari ya kukosa faida. Kwa hivyo, teknolojia ya maendeleo inaweza kuwa siri ya biashara.

Wakati huo huo, kuna orodha kubwa ya data ambayo haiwezi kuainishwa. Hii ni, kwa mfano, taarifa juu ya idadi na muundo wa wafanyakazi, mfumo wa malipo na hali ya kazi. Maelezo zaidi yanaweza kupatikana katika nyenzo za Lifehacker juu ya siri za biashara. Ukijaribu kuzuia ufichuzi wa maelezo haya katika NDA, hati itapingwa kwa urahisi mahakamani.

NDA inaweza kujumuisha wajibu wa kuweka siri na maelezo mengine ambayo wahusika walichukulia kuwa siri, hata kama hayajalindwa na sheria. Lakini tu ikiwa kanuni hazikatazi.

Unachohitaji kufanya kabla ya kuunda NDA

Hati haitakuwa na maana ikiwa hutafuata utaratibu mzima wa kuanzisha utaratibu wa siri ya biashara katika shirika. Maelezo yoyote kidogo yanaweza kusababisha ukweli kwamba mahakama haitapata uvunjaji wa usiri. Kwa hivyo, kwanza unahitaji kuunda miundombinu ya kuhitimisha makubaliano ya kutofichua.

Amua ni habari gani utalinda

Hapa unahitaji kufikiria kwa uangalifu juu ya kila kitu ili kupata orodha maalum ya data ambayo haipaswi kufichuliwa. Hufai kuepushwa na uundaji wa jumla kama vile "kila kitu kinachojulikana katika mchakato wa kazi" - mahakama haitaridhika na hayo. Unahitaji maalum kama hii:

• habari juu ya uwezo wa uzalishaji wa biashara;
• data juu ya hifadhi ya malighafi;
• mipango ya maendeleo ya biashara;
• mipango ya ununuzi na uuzaji.

Baadaye, matokeo ya tafakari yanapaswa kurasimishwa katika orodha ya habari inayojumuisha siri ya kibiashara.

Anzisha jinsi data nyeti inashughulikiwa

Ili kushitakiwa kwa kukiuka baadhi ya sheria, sheria hizi lazima zianzishwe. Unahitaji kuamua jinsi habari ya siri itahamishwa, wapi kuihifadhi, chini ya hali gani inaweza kuhamishiwa kwa watu wa tatu, na kadhalika. Yote hii lazima iwe rasmi katika hati inayofaa, na lazima iidhinishwe na amri au amri.

kwa mfano, agizo la mkuu wa mkoa wa Yaroslavl juu ya idhini ya Maagizo juu ya utaratibu wa kushughulikia habari inayounda siri ya biashara na masharti ya uhifadhi wake - na maandishi ya maagizo yenyewe.

Kuandaa usajili wa watu waliokubaliwa kwa siri za biashara

Tambulisha logi ya mlinzi. Mfanyakazi huchukua ufunguo, anaandika data yake na wakati katika kitabu maalum, ishara. Hurejesha ufunguo - hufanya vivyo hivyo. Usajili wa watu waliokubaliwa kwa taarifa za siri hufanya kazi kwa njia sawa. Kweli, unaweza kuchukua na kukabidhi hati tu kwenye vyombo vya habari vinavyoonekana. Kwa matoleo ya elektroniki, inatosha kuonyesha tarehe ya ufikiaji.

Tumia lebo "Siri ya Biashara"

Lazima iwe na uandishi huu yenyewe, pamoja na maelezo ya mmiliki wa habari za siri. Kwa vyombo vya kisheria, hili ndilo jina kamili na eneo. Kwa wajasiriamali binafsi - jina, jina, patronymic, mahali pa kuishi.

Muhuri lazima utumike kwa wabebaji wa nyenzo za data iliyoainishwa: hati, diski, na kadhalika.

Tengeneza risiti

Kwa ujumla, kila kitu kinachohusiana na siri za biashara kinaweza kubainishwa katika mkataba wa ajira au makubaliano ya GPC. Lakini pia unaweza kuunda NDA. Tutazungumza juu ya jinsi ya kufanya hivyo baadaye kidogo. Wakati huo huo, ni muhimu kujua kwamba mfanyakazi lazima asaini sio tu hati ambayo anajitolea kuweka siri za ushirika. Utahitaji pia risiti kwamba mtu huyo anafahamu kanuni za siri za biashara na hati zingine zinazohusiana.

Toa agizo la kuanzisha utaratibu wa siri ya biashara katika kampuni

Ndani yake, unahalalisha kila kitu ulichofanya hapo awali. Agizo linaweza kuonekana kama hii:

Ili kuanzisha siri ya biashara katika * jina la kampuni *, ninaagiza:

1. Kuidhinisha Kanuni juu ya siri ya kibiashara * ya kampuni *.
2. Kufahamiana na Kanuni za wafanyikazi wote * wa kampuni * kabla ya * tarehe *.
3. Idhinisha fomu ya kusajili wafanyikazi ambao wamepata ufikiaji wa siri za biashara.
4. Idhinisha fomu ya makubaliano ya kutofichua kwa siri za kibiashara.
5. Kubali Kanuni za utekelezaji na uongozwe nazo kuanzia tarehe ya Agizo hili.

Maombi:

• Kanuni za siri za kibiashara.
• Fomu ya makubaliano ya siri ya biashara ya kutofichua.
• Fomu ya usajili kwa wafanyikazi ambao wanaweza kupata siri za biashara.

Jinsi ya kuteka NDA

Makubaliano ya kutofichua hayana fomu ngumu. Hapa kuna nini cha kuzingatia ndani yake:

• Amua mmiliki wa data nyeti. Mkataba unahitimishwa kwa niaba yake.
• Onyesha wahusika wanaotia saini NDA na ubainishe utaratibu wa jinsi data ya siri inavyotumwa kwa wahusika wengine. Kwa mfano, makubaliano yanahitimishwa na kampuni inayowakilishwa na Mkurugenzi Mtendaji wake. Lakini habari itaenda kwa wafanyikazi ambao watafanya kazi nayo. Kwa hiyo, moja ya wajibu inaweza kuwa "kuleta tahadhari ya watu wote wenye upatikanaji wa data za siri, masharti ya mkataba huu."
• Andika nini maana ya kutoa taarifa. Hii inaweza kutumika kwa faida ya kibinafsi, kuhamisha kwa watu wengine, na kadhalika.
• Tafadhali kumbuka ni data gani ya siri isiyo ya biashara inachukuliwa kuwa siri chini ya makubaliano.
• Onyesha kwamba mpokeaji wa taarifa lazima afanye kila jitihada ili kuilinda.
• Kuamua njia za kuhamisha habari za siri: kwenye vyombo vya habari vinavyoonekana, kwa njia ya mjumbe, njiwa za carrier.
• Weka tarehe ya mwisho wa NDA. Hata ukiacha kushirikiana, data itasalia kuwa siri katika kipindi hiki.
• Amua vikwazo kwa ukiukaji wa makubaliano ya kutofichua. Ni bora kuagiza faini ya kudumu kuliko wajibu wa kulipa fidia kwa uharibifu. Itakuwa vigumu kuthibitisha mwisho, kwa hili unahitaji sababu nzuri. Kwa mfano, baada ya usambazaji wa habari, mteja alikuacha. Lakini "baada ya" haimaanishi "kustahili". Ili kuthibitisha uharibifu, unahitaji kupata kutoka kwa mteja uandikishaji kwamba alifanya hivyo kwa sababu ya data iliyovuja. Na kulipa faini iliyowekwa, ukweli halisi wa usambazaji wa habari unatosha.

Matokeo yake, makubaliano yasiyo ya kutoa taarifa yanaweza kuonekana kama, kwa mfano, au.

Nini cha kukumbuka

• NDA ni makubaliano ya kutofichua. Wanaweza kulinda data ambayo ungependa kuweka siri kutoka kwa watu wengine.
• Kimsingi, NDA imejikita katika kuhifadhi siri za biashara. Lakini unaweza kuwalinda na habari zingine ambazo hazizuiliwi na sheria kuficha.
• Ili hati ambayo inalazimisha kuweka siri ya biashara kuwa halali, ni muhimu kuingiza kwa usahihi utawala unaofaa katika kampuni ndani ya mfumo wa sheria. Vinginevyo, adhabu yoyote inaweza kupingwa kwa urahisi mahakamani.
• Ni bora kutoza faini isiyobadilika kwa kufichua habari iliyoainishwa kuliko fidia kwa uharibifu.