2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
profesa katika Chuo Kikuu cha California, anasoma kazi nyingi na jinsi inavyoathiri ufanisi wa kazi. Kampuni ya Haraka ilimuuliza Gloria maswali muhimu: inafaa kufanya kazi kadhaa kwa wakati mmoja, na ikiwa sivyo, basi kwa nini.
Kwa nini ujifunze kufanya kazi nyingi?
- Nilikuja Marekani kutoka Ulaya mapema mwaka wa 2000 na nilishangazwa na jinsi Wamarekani wanavyochukulia kazi. Tunaishi katika enzi ya habari na teknolojia, na watu wanaonekana kuweka lengo la kufanya maisha kuwa magumu kwao wenyewe.
Je! ni kuhusu mapinduzi katika mawasiliano? Wajumbe na Mtandao kama masharti ya kukengeushwa haraka?
- Kukatizwa na usumbufu katika kazi sio mbaya kila wakati. Ni mbaya wakati wanachochea mafadhaiko ambayo hukua siku nzima.
Je, mfanyakazi wa kawaida wa ofisi anakengeushwa mara ngapi?
- Tulichunguza suala hili hadi sekunde ya karibu zaidi. Kwa wastani, mfanyakazi wa ofisi hubadilisha shughuli kila baada ya dakika 3 sekunde 5.
Je, ni kuhusu mazingira au mtu mwenyewe?
- Katika mtu mwenyewe. Ukiwa na simu mahiri karibu na burudani nyingi mtandaoni, ni rahisi kuacha kazi.
Je, kuna hali ambazo ni muhimu kupotoshwa?
- Ndio, ikiwa usumbufu unahusiana na kazi sawa. Kwa mfano, unafanya kazi kwenye kazi A na mfanyakazi alikukaribia, akikupa taarifa mpya kuhusu kazi hii. Ulikengeushwa, lakini uliweza kufaidika nayo.
Ikiwa usumbufu ni wa muda mfupi, basi sio mbaya sana. Fikiria kuwa unaandika makala, mwenzako anakuja kwako na kusema: "Hey, saini hapa." Unajiandikisha kiotomatiki na mara moja unarudi kuandika nyenzo - tija yako haiwezekani kushuka.
Ni katika hali gani usumbufu unadhuru?
- Karibu kila wakati, ikiwa utakengeushwa kutoka kwa kazi na kubadili kitu kingine. Lazima uelekeze rasilimali za utambuzi katika mwelekeo tofauti, na unaporudi kwenye kazi ya awali, kiwango cha tahadhari kinashuka.
Inachukua muda gani kwa mtu kurudi kwenye kazi?
- 82% ya waliojibu walirudi kwenye kazi siku hiyo hiyo. Lakini habari mbaya ni kwamba ilichukua kama dakika 23 sekunde 15.
Je, ni matatizo gani ya kisaikolojia yanayohusiana na multitasking?
Tuligundua kuwa wale wanaofanya zaidi ya jambo moja kwa wakati mmoja wana mkazo zaidi. Pia hufanya makosa zaidi. Lakini cha kufurahisha ni kwamba watu ambao mara nyingi hukengeushwa hupata kazi haraka. Hii ni kutokana na ukweli kwamba wanajua watapotoshwa, na kulipa fidia kwa hili kwa kasi ya kukamilisha kazi.
Je, hii ina maana kwamba tunazidi kufikiria juu juu?
- Nina shaka kuwa mtu anayebadilisha shughuli zake kila dakika 10 anaweza kufikiria kwa undani. Katika hali hii, ni vigumu sana kufikia mtiririko.
Je, unapataje tija?
- Ninajaribu kufanya kazi kutoka nyumbani. Ninaenda chuo kikuu kwa sababu tu ya maswala ya shirika. Ninakaa nyumbani kwa sababu ni rahisi zaidi kwangu kufanya kazi hapa na hakuna mtu anayenisumbua.
Toa ushauri kwa wale wanaotafuta kuondoa kazi nyingi
- Punguza matumizi yako ya yaliyomo kwenye wavuti. Jitie nidhamu. Nimepunguza kutumia Intaneti mara mbili kwa siku: asubuhi na jioni. Ili kuangalia barua, ninaangazia sehemu nne za dakika tano siku nzima.
Kusema kweli, ni mara ngapi uliangalia barua pepe yako wakati wa mahojiano?
- Kuwa waaminifu, mara kadhaa.
Ilipendekeza:
Ni nini kufanya kazi nyingi kisayansi na nini cha kufanya nayo
Neno "multitasking" lilitumika kwa mara ya kwanza katika miaka ya 60 katika tasnia ya usindikaji wa data. Lakini basi neno hili lilianza kutumika kwa watu
Kufanya kazi nyingi dhidi ya Uzalishaji: Jinsi ya Kuepuka Kuumiza Ubongo Wako
"Wewe ni kama Julius Kaisari - unafanya mambo matatu mara moja!" - tumezoea kupendeza watu ambao hufanya kila kitu mara moja. Kweli, kufanya kazi nyingi hutuumiza zaidi kuliko inavyosaidia. Jinsi hamu ya kufanya kazi katika miradi yote kwa wakati mmoja inavyopata njia na jinsi ya kufanya mambo wakati hakuna wakati wa kutosha kwa kila kitu, anasema Ben Slater, mkurugenzi wa masoko na mauzo katika Seed, ambayo inakuza mbinu ya kisayansi kwa HR.
Jinsi ubongo unavyofanya kazi katika hali ya kufanya kazi nyingi
Saikolojia maarufu inatuambia mara kwa mara kwamba moja ya hemispheres ya ubongo imeendelezwa zaidi ndani yetu na kwamba hii huamua tabia zetu. Walakini, hii ni maoni potofu: ubongo ni mzima mmoja. Hemispheres ya kulia na ya kushoto daima husambaza habari kwa kila mmoja kwa kutumia miunganisho ya neural.
Jinsi ya Kukomesha Vikengeushi: Njia 10 za Kushinda Vikengeushi
Uvivu ni mbali na sababu pekee kwa nini tunachelewa kufanya kazi yetu. Au hata hatufanyi kabisa. Vikengeushi mbalimbali vinachangia sana hili. Makala yetu itakusaidia kuwashinda. Hata kama wewe ni mtu mzuri sana katika kujidhibiti, inaweza kuwa vigumu sana kwako kuzingatia kazi.
Vikwazo vya Uzalishaji: Kufanya kazi nyingi
Hadithi ya multitasking. Kukanusha hadithi Kikwazo kikuu cha tija kwa watu wengi ni kwamba wanaamini katika kuongeza tija yao kupitia kazi nyingi. Ili kujaribu ukweli wa hadithi hii, ninapendekeza ufanye jaribio rahisi. Kwa hili tunahitaji stopwatch na kipande cha karatasi.