Hacks 5 za maisha kwa kiongozi anayeanza

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Msimamo mpya unamaanisha wasiwasi mpya. Jifunze jinsi ya kuishi ikiwa umepandishwa cheo na uwasiliane na wasaidizi.

Je, hatimaye umepata kukuza? Hongera! Tayari umethibitisha taaluma yako, sasa ni wakati wa kuonyesha ujuzi wako wa usimamizi na shirika. Kwa sababu nafasi mpya haimaanishi tu majukumu mapya, lakini pia jukumu jipya katika timu. Je, uko tayari kwa hili?

Niliamua kukusanya mapendekezo kwa wakuu wa novice wa idara, mgawanyiko, makampuni. Baada ya yote, kusonga ngazi ya kazi ya mtu mmoja inaweza kuwa shida kwa timu nzima na hata kuathiri vibaya mazingira ya kufanya kazi.

Je, ni mtindo gani wa uongozi unapaswa kuchagua? Jinsi ya kuhamasisha wafanyikazi? psychoclimate ni nini na jinsi ya kuelewa kuwa ni hasi? Kwa maswali haya, niligeuka kwa Antonina Ulyanskaya, mwanasaikolojia mshauri katika shirika la Wezom. Kulingana naye, 80% ya wasimamizi wa novice hawajui au hata kufikiria juu ya masuala ya kisaikolojia ya usimamizi wa timu. Na kuna kitu cha kufikiria ikiwa hutaki kuona kupungua kwa tija na pakiti ya kujiuzulu kutoka kwa wasaidizi walio na kinyongo katika mwezi mmoja au mbili.

Nini cha kufanya kwa kiongozi wa novice

1. Chagua mtindo wa usimamizi wa kidemokrasia

Kati ya mitindo mitatu - ya kimabavu (maamuzi hufanywa na kiongozi pekee), kidemokrasia (maamuzi hufanywa kwa pamoja, bosi anadhibiti utekelezaji) na huria (timu hufanya maamuzi peke yao, jukumu la kiongozi ni ndogo) - ni. ile ya kidemokrasia inayoweza kutoa mazingira mazuri ya kufanya kazi na ufanisi wa hali ya juu. Kwa sababu bosi ni Democrat:

• haitoi maagizo magumu, kama katika jeshi, anafanya kazi katika timu;
• hutoa wasaidizi wa mamlaka ya kutatua kazi ndani ya uwezo wao kwa kujitegemea;
• inahusisha wafanyakazi katika kutatua masuala ya shirika;
• inahimiza mawazo ya ubunifu, mipango;
• hujenga uhusiano wa kuaminiana na wenzake: hutoa taarifa kuhusu hali ya sasa ya mambo katika kampuni na kuhusu mipango ya maendeleo;
• huona na kusaidia kuachilia uwezo wa mfanyakazi.

Mtindo wa kidemokrasia huwafanya wasaidizi kujisikia kama washirika zaidi kuliko watendaji tu. Kwa kiongozi wa novice, mtindo huu utakuwa ufunguo wa mafanikio ya timu, ambayo amekuwa kiongozi.

Nuance. Ikiwa meneja alitoka nje (sio kutoka kwa wafanyikazi wa idara au kampuni), tunapendekeza:

• uliza mtangulizi alikuwa katika nafasi gani, alitumia mtindo gani wa usimamizi;
• kujua timu na michakato ya shirika;
• kuamua malengo ya kipaumbele ya kazi, kujadili yao na usimamizi wa juu, na kisha na wasaidizi.

Usisahau kusikiliza mapendekezo ya idara iliyokabidhiwa kwako.

2. Kuhamasisha si kwa maagizo, lakini kwa msaada wa kuhusika katika kutatua matatizo

Njia hii itasaidia kuongeza nidhamu ya kibinafsi katika timu. Baada ya yote, jukumu la maamuzi yaliyofanywa huhamishiwa kwa wafanyikazi. Hii pia inamaanisha mtindo wa usimamizi wa kidemokrasia. Wafanye wafanyikazi wako wajisikie muhimu. Hisia ya screw rahisi katika utaratibu mkubwa haiwezekani kuzalisha shauku. Na wakati wasaidizi wanapokuwa washiriki muhimu katika mchakato mzima, watashughulikia suala hilo kwa uwajibikaji zaidi.

Ikiwa wafanyikazi hawafanyi kazi, bosi wa Demokrasia hatumii njia zenye nguvu na kwa hali yoyote yeye hukemea hadharani.

Kumbuka sheria: sifa mbele ya kila mtu, adhabu kwa faragha.

Wasaidizi hawapaswi kuogopa kuitwa kwenye carpet. Kuadhibu kwa mtindo wa kidemokrasia kunamaanisha kufafanua ni nini kibaya, kutafuta sababu na njia za kurekebisha.

3. Jenga timu

Kumbuka kwamba unasimamia timu (idara, idara, au kampuni), sio kila mtu binafsi. Unda timu ambayo itatekeleza miradi iliyobuniwa. Ili kufanya hivyo, kukuza ujuzi wa usimamizi. Kuwa tayari kuweka malengo kwa timu, kuamua matokeo, kubadilisha malengo kuwa kazi wazi, kuwahamasisha watendaji kuyasuluhisha, kufuatilia utekelezaji, na kuondoa shida na migogoro iliyoibuka.

Na pia jifunze kuchagua watu wa kutosha kwa kazi. Kwa maneno mengine, usikamue limau kwa matumaini ya kupata juisi ya nyanya.

Makosa ya wasimamizi wa novice ni kuvuta blanketi juu yao wenyewe kwa motisha "Nitaifanya haraka na bora zaidi". Haitawezekana kuunda timu na mbinu hii.

4. Usiwe na kiburi

Pendekezo hili ni kwa wale ambao wamepandishwa vyeo na kuchukuliwa na wenzao. Hisia ya nguvu inaweza kugeuza kichwa chako. Lakini hii ni athari ya muda. Kiongozi anayeanza mwenye uwezo:

• anatambua kwamba kupandishwa cheo si taji la kazi, na yeye si mtawala wa ulimwengu;
• anaelewa kuwa nafasi mpya ni jukumu kubwa;
• inazingatia uzoefu wa kibinafsi kabla ya kukuza;
• anaendelea kufanya kazi mwenyewe, kuboresha ujuzi wa kibinafsi na kitaaluma;
• hatumii nafasi yake vibaya, hapigi kelele kila kona kwamba anajua kila kitu zaidi.

Ujuzi, kama kujua-yote, hautakusaidia kupata heshima machoni pa wenzako. Kanuni "Mimi ndiye bosi, wewe ni mjinga" ni ishara ya mtindo wa usimamizi wa kimabavu. Hutaki kuchukiwa kimya kimya nyuma ya mgongo wako, sivyo?

5. Dumisha umbali katika mawasiliano

Kupata usawa kamili kati ya urafiki na huduma si rahisi. Sio kila kiongozi mwenye uzoefu anayefanikiwa katika hili, tunaweza kusema nini kuhusu anayeanza. Baadhi ya wakubwa wachanga hujenga urafiki na mfanyakazi mmoja wa chini yake, na hivyo kujenga mitazamo hasi miongoni mwa wafanyakazi wengine.

Haipaswi kuwa na ujuzi katika timu. Dumisha utamaduni wa biashara. Jenga uhusiano wa kuheshimiana.

Ikiwa wewe ni mfuasi wa rufaa ya "wewe" kati ya wasaidizi na bosi, fanya wazi kwa wafanyikazi kuwa hii sio sababu ya kuwa na ujinga juu ya kazi.

Nuance. Jinsi ya kujenga mawasiliano ikiwa chini ni mzee kuliko bosi? Shikilia mstari wa washirika katika mawasiliano. Tumia kiwakilishi "wewe". Usiogope kuomba ushauri. Ujumbe kama vile "Nilitaka kujua maoni yako", "Unafikiria nini" itaonyesha heshima kwa mfanyakazi mkuu, kuongeza hisia za umuhimu wake, kusaidia kutambua uzoefu muhimu na kuitumia kwa maendeleo ya kampuni.

Jambo kuu sio kuumiza ego ya chini, lakini kuunda uhusiano mzuri wa biashara. Weka umbali hatua kwa hatua.

Katika mambo mengi, aina ya psychoclimate ambayo inatawala katika timu inategemea mtindo wa usimamizi wa meneja.

Ni nini psychoclimate na jinsi ya kuelewa kuwa ni hasi

Psychoclimate ni hali nzuri ya kihemko, mazingira ambayo wafanyikazi hufanya kazi. Viashiria vya hali mbaya ya hewa katika timu ni:

• mauzo ya wafanyikazi;
• likizo ya mara kwa mara ya ugonjwa;
• tija ya chini ya kazi;
• mvutano kati ya wenzake;
• kuwashwa kwa jumla na kutoridhika;
• kutokuwa na nia ya wafanyakazi kuboresha;
• kutoaminiana;
• kutofautiana kwa kisaikolojia;
• ukosefu wa hamu ya kufanya kazi katika ofisi moja.

Ishara za hali ya hewa nzuri ni pamoja na:

• uhusiano wa kirafiki;
• kiwango cha juu cha uaminifu kati ya washiriki wa timu;
• hamu ya kuwa katika timu wakati wa saa za kazi na kutumia wakati wa burudani pamoja (mapumziko ya ushirika, mafunzo ya pamoja, safari za nje, nk);
• ukosefu wa migogoro ya ndani na "makundi";
• mshikamano wa wafanyakazi katika hali ya nguvu majeure, kiwango cha juu cha usaidizi wa pande zote (sio kila mtu ni kwa ajili yake mwenyewe);
• majadiliano ya bure ya masuala ya sasa (hakuna mtu anayeogopa kutoa maoni yake mwenyewe);
• ukosoaji mzuri wa biashara;
• ukosefu wa shinikizo kwa wasaidizi.

Mbali na mambo ya ndani, anga katika timu huathiriwa na:

• hali ya kazi ya kimwili;
• hali ya sasa ya kampuni;
• hali ya kiuchumi, kisiasa, kijamii katika serikali.

Changanua jinsi wafadhili wanavyowasiliana na kuingiliana wao kwa wao, iwe mara kwa mara wanagombana au wanaonyesha kutoridhika, jinsi wanavyowatendea wafanyikazi kutoka idara zingine (zinazohusiana).

Wanasaikolojia wanapendekeza kufanya uchunguzi usiojulikana ili kujua ni nini psychoclimate inashinda katika timu. Na ikiwa mkuu wa idara hawezi kushawishi hali ya mambo nchini, basi anaweza kutunza mazingira ya kazi, kujua sababu za kutoridhika na kuwahamasisha wafanyakazi.

Na hatimaye

Kuna mapendekezo mengi zaidi kwa wasimamizi wa novice zaidi ya tano. Lakini tulijaribu kuchagua ushauri wa kimsingi, kufuatia ambayo kiongozi mchanga ataingia vizuri katika jukumu jipya na hatakuwa kitu cha majadiliano hasi kwenye timu.

Uliongozaje timu mara ya kwanza? Shiriki uzoefu wako katika maoni!