Siri za Ufanisi kwa Kiongozi anayeanza

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Jana ulikuwa mfanyakazi wa kawaida, na leo unapaswa kuongoza timu ya watu kadhaa. Wenzake bado hawakuoni kama bosi, na wanadai tayari kama kiongozi. Vidokezo vichache vitakusaidia kugeuza hali hiyo kwa niaba yako na hasara ndogo kwako na kwa wale walio karibu nawe.

Wewe na wasaidizi

Jambo la kwanza utakutana nalo ni kutotaka kwa wasaidizi kukuona kama kiongozi, hamu ya "kutoka kwa urafiki" kuachilia kazi zisizovutia au ngumu kwenye breki.

Mfanyakazi lazima aelewe kwa nini anafanya kitu

Ikiwa haoni lengo na haishiriki, basi uwezekano mkubwa hatamaliza kazi hiyo au atafanya kitu cha kufurahisha zaidi na cha ubunifu kazini, lakini sio kile unachohitaji sasa. Na bado hakuna mtu aliyeghairi kuahirisha mambo.

Wakati wa kuweka kazi hiyo, haitakuwa mbaya sana kufafanua ikiwa msaidizi wako alielewa kwa usahihi ni aina gani ya matokeo unayohitaji. Kumbuka, mfanyakazi wako hana uwezo wa kufikia nyenzo zote za mkutano ambapo ulijadili kwa kina mkakati na dhana ya bidhaa. Unampa mfanyakazi kubana tu, maamuzi ya mwisho. Baadhi ya mambo ambayo yanaonekana wazi kwako, unaweza kusahau kufikisha.

Mfanyikazi lazima aelewe ni wakati gani kitu kinahitaji kufanywa

Ikiwa hakuna tarehe ya mwisho, basi hakuna mahitaji ya kazi ambayo haijatimizwa. Kwa kazi za ubunifu, tarehe ya mwisho ambayo ni vigumu hata kwa meneja kukadiria, na kwa kazi kubwa zinazohitaji muda mwingi, ni muhimu kuelezea vituo vya ukaguzi vya kati. Mkumbushe mfanyakazi juu yao sio siku ya matokeo ya muda, lakini siku chache kabla yake. Kwa hivyo, utampa muda wa ziada wa kujiandaa na kusaidia "kuokoa uso".

Je, ikiwa kazi inaonekana kuwa imewekwa kwa usahihi, lakini matokeo hayalingani na mawazo yako? Haina maana kutafuta wenye hatia, ni bora kujua ni hatua gani zitasaidia kuzuia kurudiwa kwa hali hii katika siku zijazo.

Wewe na bosi

Ugumu wa pili wa kiongozi wa novice ni kutokuwa tayari kwa wakuu wako kuchukua baadhi ya kazi zako za kila siku kutoka kwako. Itakuwa ngumu sana mara ya kwanza wakati tayari umechukua majukumu mapya, lakini haujahamisha kikamilifu majukumu ya zamani au ya zamani tayari yamehamishwa, lakini mfanyakazi mpya bado anahitaji ushauri na msaada wako. Kwa kawaida, kipindi hiki cha kukabiliana huchukua muda wa miezi 2.

Kuwa na subira na ukubaliane juu ya muda maalum, sema kutoka 14:00 hadi 14:30, ambayo utajitolea kwa maswali ambayo mtoto mpya amekusanya. Bila shaka, kwa maswali ya ziada ya haraka, anaweza kukugeukia nje ya wakati huu.

Inafaa kugeukia utunzaji wa wakati ili kutambua kuzama kwa wakati wazi. Kisha unapaswa kupiga ujasiri na kwenda kwa mpishi na mahesabu. Ikiwa saa ya muda wako wa kufanya kazi itagharimu zaidi, basi ni busara kukabidhi baadhi ya shughuli za kawaida kwa wasaidizi wako.

Wewe na wewe

Kuongoza wengine ni ngumu, na kujiongoza mwenyewe ni ngumu zaidi. Ni muhimu kuwa makini. Mtu mwenye bidii huchukua jukumu la mambo yake mwenyewe, anajaribu kuahirisha kazi zisizofurahi hadi baadaye, ataamua mwelekeo wa shughuli na maendeleo yake. Hii husaidia si tu katika kazi, lakini katika maisha kwa ujumla.

Jiamini. Katika bidhaa unayounda, kwa watu, ndani yako mwenyewe.

Kumbuka kwamba urafiki una mipaka linapokuja suala la kufanya kazi. Unawajibika kwa matokeo kwa ujumla, lakini sio lazima ufanye kila kitu kwa wasaidizi wako na uangalie mara mbili kila wakati. Inaleta maana wakati mwingine kuacha hatamu na kuwapa wafanyakazi fursa ya kutatua matatizo fulani peke yao.

Majukumu mapya yanahitaji kusukuma ujuzi wa kupanga: sasa sio kazi za kibinafsi tu, bali pia kazi za wasaidizi zimetawanyika kwa wiki. Jinsi ya kuelewa kile kinachohitajika kufanywa kwanza na nini kinaweza kusukuma kwenye rafu ya mbali? Suala hili ni kali hasa wakati kuna kazi nyingi, ni tofauti, na zinahitaji muda tofauti wa kukamilisha. Eisenhower Matrix inasaidia sana katika kuweka kipaumbele.

Kuna programu nyingi zinazokusaidia kukusanya kazi zako zote kwenye programu moja. Jambo kuu ni kukumbuka kuwa ikiwa tutatoa wakati wa kutosha kupanga kazi yetu wenyewe na ya watu wengine, basi tutaweza kukamilisha kazi zote kwa hali ya utulivu.

Kuna sheria nyingine muhimu kuhusu utaratibu ambao kazi zinafanywa. Kwanza kabisa, unapaswa kukamilisha kazi za uzinduzi - zile ambazo wenzako kutoka idara zingine hawawezi kuanza kazi zao. Ikiwa mtengenezaji wa mpangilio anatarajia mpangilio ulioidhinishwa kutoka kwako, ambao utaenda kwenye nyumba ya uchapishaji kesho, na Mkurugenzi Mtendaji alikuuliza uweke ripoti leo, basi unapaswa kuanza na kuwasilisha mpangilio kwanza.

Jinsi ya kufanya kila kitu: 4 mbinu rahisi

Ikiwa kwa kazi ya uendeshaji unatumia wajumbe wa papo hapo ambao wanapepesa kwa uangalifu chini ya skrini, na pia unapokea barua pepe ambayo unapokea kazi zisizo za haraka, inaweza kuwa vigumu kuzingatia. Katika hali hiyo, mbinu kadhaa zinaweza kusaidia.

1. Anza siku yako ya kazi mapema na ufanye kazi asubuhi wakati hakuna mtu mwingine ofisini, kuna baridi ya kupendeza na unaweza kusikia tu hum iliyopimwa ya printa inayolala.

2. Fanya kazi siku moja au mbili kutoka nyumbani, ikiwa mtiririko wa kazi unaruhusu.

3. Ingiza na wenzako haki ya kujificha kwenye "shimo" ikiwa uwepo katika ofisi hata hivyo ni muhimu. Mapema, siku, au hata mbili, tangaza kwamba kwa tarehe kama hiyo na vile uko kwenye "shimo", kwa hivyo haifai sana kukuvuruga.

Zima wajumbe wa papo hapo, angalia barua yako asubuhi au jioni, saa 5. Kwa njia hii hutakosa maswali ambayo yanahitaji tahadhari yako na utazingatia kazi iwezekanavyo.

Mara ya kwanza, utakuwa na wasiwasi, kusahau kuhusu "shimo", si kuelewa kwa nini hii inahitajika. Baada ya muda, wakati angalau robo ya wenzake wanajaribu njia hii wenyewe, mfanyakazi katika "shimo" atakuwa asiyeweza kuharibika.

4. Nunua vichwa vya sauti vya kughairi kelele ikiwa wewe ndiye mtu uliyebahatika kutumia nafasi wazi. Ndio, zinagharimu sana, lakini utaepushwa na pazia la kelele ambalo majirani wa ofisi yako huunda.

Tayari umechukua hatua ya kwanza: kuwa kiongozi. Wajibu umekua, lakini kazi imekuwa ya kuvutia zaidi. Andika kwenye maoni ni magumu gani uliyokutana nayo. Wacha tujaribu kutafuta suluhisho pamoja!