Orodha ya maudhui:
- Amua ni 20% ya vitendo gani ni muhimu zaidi kwako
- Jifunze kusema hapana na uthamini muda wako
- Fuatilia wakati wako unaenda
- Wapi kuanza
2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
Ili kufanya kazi kwa tija zaidi na kuwa na furaha na maisha, unahitaji kutoa bora sio 100%, lakini 20 tu.
Uwezekano ni kwamba, tayari unaifahamu Sheria ya Pareto, ambayo inasema kwamba 20% ya juhudi zako hutoa 80% ya matokeo. Ikiwa unafikiri juu yake, labda utaona kwamba sheria hiyo inafanya kazi katika maisha yako pia.
Kwa mfano, 20% ya watu unaoshirikiana nao wana ushawishi wa 80% kwenye tabia na mtazamo wako kuelekea maisha. Wanakuhimiza kusonga mbele au kupunguza kasi ya maendeleo yako.
Katika biashara, 20% ya wateja hutoa 80% ya faida.
Amua ni 20% ya vitendo gani ni muhimu zaidi kwako
Ni muhimu kuelewa kwamba katika maisha yako kuna baadhi ya matendo (hayo sawa 20%) ambayo yanawajibika kwa sehemu kubwa (80%) ya mafanikio yako.
Jaribu kutambua malengo muhimu zaidi kwako katika kila eneo la maisha na kukuza njia kadhaa za kuyafanikisha. Lakini kwanza unahitaji kujua ni nini unatumia nguvu zako sasa.
Wakati wako unatumika kwa 80% ya vitendo ambavyo huleta 20% ya matokeo ikiwa:
- Unafanya zile kazi ambazo wengine wanakukabidhi na ambazo hazina thamani kwako.
- Una mambo mengi ya "haraka" ya kufanya.
- Unapoteza muda kufanya mambo ambayo kwa kawaida huyafanyi vizuri.
- Kazi zako zote zinachukua muda mrefu kuliko unavyotarajia.
- Unajikuta unalalamika mara kwa mara.
Muda wako unatumika kwa 20% ya vitendo vinavyoleta 80% ya matokeo ikiwa:
- Unafanya kile kinachokusaidia kuelekea lengo lako kuu maishani (ikiwa, bila shaka, unayo moja).
- Unafanya kile ulichotaka kufanya kila wakati na unajisikia vizuri juu yako mwenyewe.
- Unakamilisha kazi ambazo hupendi, ukijua kwamba zinakusaidia kuelekea lengo lako.
- Unaajiri watu wengine kufanya mambo ambayo hujui jinsi au hutaki kufanya wewe mwenyewe.
- Unatabasamu.
Jifunze kusema hapana na uthamini muda wako
Unahitaji kuweka vipaumbele vyako na kuwa na ujasiri wa kutabasamu, kutabasamu na kusema hapana kwa kila kitu kingine bila kutoa visingizio. Na kwa hili unahitaji moto mkubwa "ndiyo" ili kuangaza ndani yako.
Stephen Covey Spika, Mfanyabiashara, Mtaalamu wa Uongozi na Mafanikio
Hatujafundishwa kusema hapana. Kinyume kabisa: tunafundishwa kutosema hapana. Neno lenyewe "hapana" kawaida huchukuliwa kwa ufidhuli. Lakini "hapana" inamaanisha wakati zaidi wa kazi yenye tija na ubunifu.
Kwa kusema hapana, unajipa muda na fursa ya kuzingatia kazi na miradi ambayo ni muhimu kwako binafsi. Kwa hivyo jiruhusu kusema "hapana" kwa kujibu maombi na mapendekezo ya watu wengine na usijisikie hatia au ubinafsi kwa wakati mmoja.
Fuatilia wakati wako unaenda
Jiulize, “Ni nini hasa ninachotaka kutoka kwa maisha? Ni 20% gani ya kazi yangu ninahitaji kuzingatia? Fikiria juhudi zako na matokeo kwa uangalifu.
Unapoanza kufuatilia juhudi zako, utajifunza kuzingatia kile kinachokusaidia zaidi kuelekea lengo lako.
Andika kile unachotumia wakati wako. Inaweza kuonekana kuwa haina maana mwanzoni, lakini basi utaona kwamba inakusaidia kujielewa vizuri na kupanga siku yako kwa usahihi.
Wapi kuanza
Chukua muda kulinganisha juhudi unazoweka na matokeo unayopata. Jibu maswali haya:
- Je, juhudi zako zinakusaidia kufikia malengo na kazi zako?
- Ni vitendo gani vinapaswa kupunguzwa? Ni nini kinachopaswa kuachwa kabisa?
- Ni nini kinachohitaji kuongezwa au kuboreshwa?
Ikiwa unapota ndoto ya matokeo tofauti, lakini uendelee kufanya sawa na hapo awali, huwezi kupata kile unachotaka.
Ni rahisi: zingatia shughuli zinazokuletea manufaa zaidi. Na ili usiwe na makosa, kulinganisha jitihada zilizotumiwa na matokeo yaliyopatikana kila siku au angalau mara moja kwa wiki.
Ilipendekeza:
Jinsi ya kufikia malengo na kufikia matokeo bila dhuluma dhidi yako mwenyewe
Sehemu kutoka kwa kitabu cha podcaster Nikita Maklakhov "Itafanyika!" itakusaidia kubadilisha tabia haraka na rahisi kukuza njia bora ya kufikia lengo lako
Jinsi ya kudhibiti nishati yako kuwa na furaha zaidi
Tumia kanuni ya kiuchumi ya Pareto, na utakuwa na furaha. Hivi ndivyo mwandishi wa tija na mwanablogu Darius Foro anavyoona usimamizi wa nishati
Kwa nini kufunga mara kwa mara ni afya kuliko kuzuia kalori mara kwa mara
Uchunguzi umeonyesha kuwa kufunga kwa vipindi kuna ufanisi zaidi kwa kupoteza uzito kuliko kuhesabu kalori mara kwa mara na udhibiti wa sehemu
Jinsi ya kufanya hivyo kwa haki: kuiweka chini au kuiweka chini
Mhasibu wa maisha alisoma kamusi na mapendekezo ya wasomi na akagundua ni chaguo gani - kuweka au kuweka - hutumiwa na watu wanaojua kusoma na kuandika
Mashirika ya ndege ya bei ya chini: ni nini na jinsi yanavyofanya kazi + mashirika 26 ya ndege ya bei ya chini na injini 3 za utafutaji
Ni rahisi kuruka na mashirika ya ndege ya gharama nafuu, lakini tu ikiwa unafuata sheria fulani. Je! ni mashirika ya ndege ya bei ya chini Mashirika ya ndege ya gharama nafuu, mashirika ya ndege ya gharama nafuu, punguzo ni mashirika ya ndege ya gharama nafuu na shirika la ufanisi la biashara, shukrani ambayo bei za tikiti zimepunguzwa sana.