Jinsi ya kufanya uwasilishaji: zana bora na vidokezo

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Mwongozo huu utakusaidia kupanga habari na kuifikisha kwa hadhira yako.

Vifaa gani vya kutumia

1. Microsoft PowerPoint

Majukwaa: Windows, macOS, wavuti, Android na iOS.

Bei: jaribio la bure au usajili kutoka kwa rubles 269 kwa mwezi.

Programu maarufu ya uwasilishaji ina kiolesura rahisi na inasaidia kwenye vifaa tofauti. Multiplatformity labda ni faida kuu ya programu ya Microsoft. Linapokuja suala la taswira, violezo havifuati mitindo ya muundo kila wakati.

PowerPoint hukuruhusu kuhariri mandharinyuma na violezo vya slaidi, kutumia fonti na fonti tofauti (nyingi kati ya hizo kwa Kirusi), na kupachika midia.

Unaweza kuhifadhi wasilisho lililokamilika katika miundo tofauti, ikijumuisha PPTX, PPT na PDF.

2. Slaidi za Google

• Majukwaa: wavuti, Chrome, Android na iOS.
• Bei: ni bure.

Huduma hiyo inafaa ikiwa unahitaji haraka kukusanya uwasilishaji wa kawaida na muundo wa kisasa, lakini bila ubunifu mwingi. Miundo imegawanywa katika vikundi vitatu: "Binafsi", "Elimu", "Biashara". Kwa jumla, kuna takriban violezo 20 tofauti vinavyopatikana - ni vyema kuchagua moja sahihi na usikwama kutafuta chaguo. Kwa wale wanaopendelea muundo wao wenyewe, kuna chaguo la kuunda slides kutoka mwanzo.

Unaweza kuongeza chati, grafu na video (ukiwa na Hifadhi ya Google na YouTube pekee). Kwa urahisi, unaweza kuhariri wasilisho mtandaoni na nje ya mtandao: wakati Mtandao umeunganishwa, maudhui husawazishwa kiotomatiki. Uwasilishaji wa kumaliza unaweza kupakuliwa katika muundo maarufu: PDF, PPT,-j.webp

3. Canva

• Majukwaa: mtandao, iOS.
• Bei: bure au kutoka $ 12.95 kwa mwezi.

Moja ya huduma maarufu zaidi za uwasilishaji mtandaoni hutoa violezo vingi vya slaidi. Kuna zote za bure na zinazolipwa (haijulikani kwa nini, kwa sababu unaweza kupata analog ya bure kila wakati). Kwa urahisi, kila mmoja wao ni rahisi kubinafsisha, kubadilisha zaidi ya kutambuliwa. Unaweza kubinafsisha kila kitu: ongeza au uondoe vitu, chagua rangi, ikoni na fonti. Unaweza kubadilisha ukubwa wa slaidi katika toleo la usajili unaolipishwa.

Canva inasaidia fonti za Kirusi, lakini hakuna nyingi kati yao. Wasilisho lililokamilika linaweza kupakuliwa katika PDF,-p.webp

4. Crello

• Majukwaa: mtandao.
• Bei: ni bure.

Analog ya Canva iliyo na kiolesura kinachofaa zaidi mtumiaji na usaidizi kamili wa fonti za Kirusi.

Kuna templates nyingi za kubuni za kurasa nyingi zinazopatikana, kila moja ambayo inaweza kubinafsishwa kwa njia yake mwenyewe: kubadilisha rangi, kuongeza au kuondoa vipengele, maandiko, picha. Matunzio yanasasishwa kila mara, kwa hivyo unaweza kupata kitu kipya kila wakati.

Unaweza kutafuta picha moja kwa moja katika Crello: kuna utafutaji wa picha zilizolipwa na za bure na uwezo wa kupakia yako mwenyewe.

Kwa chaguo-msingi, huduma inasaidia fonti nyingi za Kirusi. Inawezekana pia kuongeza yako mwenyewe. Unahitaji tu kuipakia mara moja, na font itaonekana kwenye orodha ya kushuka.

Wasilisho lililokamilika linaweza kuhifadhiwa katika umbizo la JPG,-p.webp

5. Tilda

• Majukwaa: mtandao.
• Bei: bila malipo au kutoka kwa rubles 500 kwa mwezi.

Hapo awali, huduma imeundwa kwa mpangilio wa haraka na rahisi wa tovuti na kurasa za kutua, lakini pia inaweza kutumika kwa mawasilisho.

Kipengele kikuu ni interface ya angavu ya lugha ya Kirusi na uwezo wa kufanya kazi bila kujua msimbo. Vitendo vyote vinafanywa katika kihariri cha kuona kwa kuongeza vizuizi vipya. Violezo vyote vilitengenezwa na wataalamu kwa kuzingatia mwelekeo wa muundo.

Tilda inasaidia fonti nzuri za Kirusi, kwa hivyo hakutakuwa na shida na hilo.

Wakati uwasilishaji katika mfumo wa tovuti ya ukurasa mmoja uko tayari, unahitaji kuifanya ukurasa kwa ukurasa na kufanya uhariri katika mhariri wowote wa PDF kwenye kompyuta yako (ikiwa ni lazima).

6. Visme

• Majukwaa: mtandao.
• Bei: bure au kutoka $ 12 kwa mwezi.

Kiolesura cha kupendeza cha lugha ya Kiingereza bado huchukua muda kidogo kukibaini. Hata hivyo, baada ya hayo, itawezekana kukusanya mawasilisho haraka.

Huduma hiyo inafaa kwa kuunda mawasilisho na infographics nzuri - unaweza kuifanya hapa. Ovyo wako - zaidi ya fonti 100 za bure (sio nyingi za Kirusi), picha nyingi za bure na ikoni. Unaweza pia kuongeza video na sauti.

Hakuna templeti nyingi za slaidi katika toleo la bure, lakini hii inatosha kwa kazi za kawaida.

Kipengele cha Visme ni uwezo wa kuhuisha maudhui. Wasilisho lililokamilika linaweza kuhifadhiwa katika umbizo la JPG, PNG, PDF au HTML5.

7. Prezi

• Majukwaa: Windows, macOS, Android na iOS.
• Bei: kutoka $ 5 kwa mwezi.

Huduma hii hukuruhusu kuachana na umbizo la kawaida la slaidi na kufanya wasilisho kwa namna ya ramani kubwa. Unaweza kubadilisha kati ya mada, badala ya kugeuza kurasa.

Ramani inaonyeshwa kwa ubora wa juu, kwa hivyo yaliyomo ni rahisi kusoma wakati wa kukuza ndani. Violezo vinavyopatikana kutoka kwa wabunifu, unaweza kupakua na kutumia nyenzo zako za medianuwai (sauti, video, uhuishaji, slaidi kutoka PowerPoint). Kwa urahisi, watu kadhaa wanaweza kuhariri wasilisho mara moja. Inawezekana pia kuhariri nje ya mtandao.

Kuna fonti chache za Kirusi, lakini zile zote za msingi zipo.

Prezi ni programu inayolipwa, lakini unaweza kuijaribu bila malipo. Uwasilishaji uliokamilishwa unaweza kuhifadhiwa kwenye wingu au kuhifadhiwa kwenye kompyuta yako katika muundo unaotaka.

8. Dokezo

• Majukwaa: mtandao, macOS, iOS.
• Bei: ni bure.

Moja ya huduma maarufu zaidi kati ya wamiliki wa kifaa cha Apple. Wakati kuna zana kama hiyo ya kawaida, sio lazima utafute kitu kingine chochote. Watumiaji wengi wanakubali kwamba Keynote ina kiolesura rahisi kuliko PowerPoint ya hadithi.

Toleo la wavuti la Keynote linapatikana kwa wamiliki wa kifaa chochote (utahitaji kuingiza au kusajili Kitambulisho cha Apple kwa kufungua tovuti kwenye kivinjari).

Maktaba ina violezo vingi nzuri na vifupi ambavyo vinaweza kuboreshwa kwa maudhui na kazi. Usawazishaji wa ICloud huruhusu watumiaji wengi kuhariri wasilisho wakati huo huo kwa wakati halisi.

Kwa urahisi, unaweza kupakua uwasilishaji katika umbizo la Microsoft PowerPoint (PPTX na PPT), fanya mabadiliko, na kisha uihifadhi katika muundo unaotaka, ambao hausomeki tu kwenye vidude vya Apple (PDF).

Nini cha kujumuisha katika wasilisho lako

1. Simulia hadithi

Historia inavutia zaidi kusikiliza kuliko orodha kavu ya ukweli, manukuu kutoka kwa vitabu na takwimu. Geuza wasilisho lako liwe hadithi ya kubuni yenye kuvutia. Hivi ndivyo habari muhimu itakumbukwa na wasikilizaji.

2. Fikiria juu ya muundo

Unahitaji kuelewa wasilisho lako litahusu nini na jinsi utakavyowasilisha habari hiyo kwa hadhira hata kabla ya kuanza kukusanya hati katika mojawapo ya huduma. Jinsi muundo unavyovutia, ikiwa muundo ni kiwete na ukweli unawasilishwa kwa nasibu, hii haiwezekani kufanya kazi.

3. Toa upendeleo kwa picha

Leo, sio kila mtu anapenda kusoma. Ikiwa maandishi yanaweza kubadilishwa na picha, fanya hivyo. Tumia ikoni, picha nzuri, michoro bora na michoro. Kuwaangalia ni ya kuvutia zaidi kuliko kusoma kiasi kikubwa cha maandishi.

4. Ondoa yote yasiyo ya lazima

Ikiwa kitu kinaweza kuachwa bila kuacha maana, jisikie huru kukifanya. Kwa kukata mambo yasiyo ya lazima, kufupisha maandishi, kuondoa athari za kuvuruga, unaunda mawazo yako kwa usahihi zaidi. Kadiri ujumbe wako unavyokuwa wazi, ndivyo inavyokuwa rahisi kwa hadhira yako kuuelewa.

Jinsi ya kuunda wasilisho

1. Sahau kuhusu violezo vya PowerPoint vilivyopitwa na wakati

Ingawa wasilisho la PowerPoint lilikuwa linaonekana kuwa la kawaida, linaonekana limepitwa na wakati na violezo vingi vilivyoshinda. Ikiwa unapanga kutumia na kuhariri uwasilishaji katika siku zijazo, ni bora kukusanya "mifupa" kutoka kwa violezo katika mojawapo ya huduma zilizo hapo juu mara moja au kuunda yako mwenyewe. Kisha itakuwa muhimu tu kubadili maudhui ndani yao - haitachukua muda mwingi, lakini itawawezesha kuwasilisha nyenzo kwa uzuri.

2. Tumia rangi 3-5

Hii ni sheria ambayo huepuka muundo wa rangi kupita kiasi ambao huvuruga kutoka kwa yaliyomo kwenye wasilisho.

Kuna rangi tatu za msingi na mbili za ziada (vivuli vya rangi ya msingi, hutumiwa kama inahitajika). Rangi ya kwanza hutumiwa kwa mandharinyuma, ya pili na ya tatu kwa maandishi. Rangi zinazotumiwa kwa maandishi zinapaswa kuwa tofauti ili maudhui yawe rahisi kusoma.

Kwa kawaida, rangi za biashara za kampuni yako ni miongoni mwa rangi msingi. Ikiwa hakuna, unaweza kutumia rangi inayofanana.

3. Ongeza icons za mstari na gorofa

Aikoni zenye ubora wa chini zinaonekana kusema: "Mtu aliyetoa wasilisho hili alikwama katika miaka ya 2000."

Aikoni tambarare na ndogo zitafanya uwasilishaji wako kuwa wa kisasa zaidi na ufupi, hukuruhusu kuwasilisha habari kwa uwazi. Kuna maelfu ya chaguzi za ikoni za maridadi ambazo unaweza kupakua bila malipo.

4. Tumia fonti za sans serif

Ikiwa wewe si mbunifu kitaaluma, ni bora kuchagua fonti rahisi, zinazoweza kusomeka za sans-serif. Hili ni chaguo linalofaa kwa uwasilishaji wowote. Hapa kuna mifano ya kuzingatia:

• Arial;
• Arial Nyembamba;
• Arial Black (kwa majina);
• Calibri;
• Bebas (kwa vyeo);
• Roboto;
• Helvetica;
• Fungua Sans.

Katika uwasilishaji mmoja, ni bora kutumia kikundi kimoja cha fonti na kubadilisha mtindo tu.

5. Chagua picha za ubora wa juu pekee

Watu watahukumu ladha yako kulingana na picha utakazochagua kwa uwasilishaji wako. Leo, wakati kuna vyanzo vingi vya wazi, si mara zote inawezekana kuziondoa vizuri. Hii ni bora kuepukwa:

• picha kutoka kwa injini za utafutaji;
• picha zilizo na tabasamu zilizochujwa za watu na asili nyeupe kutoka kwa mifereji ya maji;
• picha za azimio la chini (chini ya saizi 1000 kwa upande mrefu).

Tafuta picha kwenye hifadhi za picha zisizolipishwa. Kuna wengi wao, huko unaweza kupata picha inayotaka katika hali nyingi.

6. Weka meza na chati nzuri

Sheria zote zilizoelezwa hapo juu zinatumika kwa hatua hii pia. Wakati wa kutengeneza chati, chagua rangi zinazofaa, uondoe maudhui yasiyo ya lazima na uhifadhi matokeo katika azimio la juu. Jedwali au chati yoyote katika wasilisho lako inapaswa kuwa rahisi, moja kwa moja na kwa ufupi. Ni bora kuacha asili nyeupe.

Jinsi ya kutoa wasilisho

1. Fanya mazoezi

Mazoezi ni njia nzuri ya kukabiliana na wasiwasi na kwa mara nyingine tena panga habari kwako mwenyewe. Kuzungumza mbele ya kioo au wenzake itakusaidia kujiamini zaidi. Ikiwezekana, tumia Mwonekano wa Mwasilishaji (kama vile Keynote). Katika hali hii, wakati wa uwasilishaji, maelezo ya slide, muda, slide inayofuata na taarifa nyingine muhimu zitaonyeshwa kwenye skrini ya kompyuta yako.

2. Zungumza na wasikilizaji wako

Uwasilishaji uliofanikiwa ni mazungumzo, sio monologue. Waulize washiriki wanafikiri nini kuhusu hili au jambo hilo, kama wanakubaliana nawe, au wana maoni tofauti. Kuingiliana kutafanya uwasilishaji sio tu kukumbukwa zaidi, lakini pia wenye tija zaidi - kwa mzungumzaji na kwa hadhira.

3. Kumbuka wakati

Kwa kawaida, muda unaohitajika kwa uwasilishaji huhesabiwa kutoka kwa uwiano wa dakika 1 = 1 slaidi. Kwa hivyo, ikiwa una slaidi 20, uwasilishaji utachukua angalau dakika 20. Fuatilia wakati, kwa sababu uwasilishaji wa haraka sana wa nyenzo hautakuwa na matokeo, na wasikilizaji hawatapenda uwasilishaji wa muda mrefu.