Jinsi ya kutengeneza slaidi za kupendeza za uwasilishaji ikiwa wewe si mbunifu

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Inachukua hatua nne pekee ili kuunda wasilisho zuri kabisa.

Kujifunza kubuni ni rahisi zaidi kuliko hapo awali.

Moja kwa moja kutoka kwa kompyuta yako ndogo au simu mahiri, unaweza kufikia kozi za mtandaoni na vitabu vya kubuni vyema, ambavyo kwa maneno mahiri huzungumza kuhusu matumizi ya gridi ya msimu na uwiano wa dhahabu, nadharia ya rangi na mchanganyiko wa fonti.

Lakini una wakati na hamu ya kupiga mbizi katika muundo na mpangilio ili kufanya uwasilishaji mzuri? Muhimu zaidi, unapaswa kufanya hivi?

Ili kufanya uwasilishaji mzuri, huna haja ya kuwa mbuni - unahitaji tu kuwa upande wa msikilizaji, kujifunza jinsi ya kuondoa mambo yasiyo ya lazima na kuzingatia jambo kuu.

Hatua ya 1: anza na hadithi, sio slaidi

Kwa darasa la bwana, ambalo unaweza kutazama kwa bure, nakushauri kwanza kuandika script na kuteka slides kwa mkono.

Kwa ajili ya nini?Ili kugeuza machafuko kutoka kwa maandishi na data kuwa hadithi ya kuvutia.

Maumivu. Muda mrefu na mgumu, unafaa tu kwa maonyesho muhimu.

Suluhisho. Chora mara moja katika PowerPoint / Keynote, lakini usifikirie juu ya muundo hata kidogo. Jaza slaidi zako na maudhui unayotaka. Baada ya hayo, angalia utendakazi wa mfano unaotokana: washa modi ya kutazama na ujaribu kuendesha uwasilishaji mbele ya hadhira ya kufikiria. Ikiwa kuna kutofautiana kimantiki wakati wa kubadilisha slaidi, badilisha slaidi, ongeza au uondoe maudhui.

Slaidi zinapaswa kuunga mkono wasilisho lako, si vinginevyo. Katika hatua hii, tenda kwa viboko vipana, fanya maamuzi haraka, na usiogope kutupa yaliyomo kwenye takataka - ni rasimu ambayo hakuna mtu mwingine atakayeiona isipokuwa wewe.

Daima kumbuka kusudi la uwasilishaji wako. Ikiwa slaidi haifikii lengo hili, itupilie mbali bila huruma.

Hatua ya 2. Slide moja - mawazo moja

Kwa ajili ya nini? Ili msikilizaji asome mara moja kile unachotaka kumwambia. Kulingana na Kuangalia kwa Kina kwa Kuwa na Mafanikio kwenye SlideShare Slideshare, ili slaidi iwe rahisi kusoma, haipaswi kuwa na zaidi ya maneno 25-30 juu yake. Hesabu idadi ya maneno katika uwasilishaji wako na ufikie hitimisho.

Maumivu. Hofu ya slide tupu na hamu ya kuonyesha kila kitu mara moja.

Suluhisho. Usipakie sana slaidi yako na hadhira yako. Kutana na "sheria ya mtoto wa miaka mitano" - slaidi yako inapaswa kusomwa kwa sekunde 10-15. Kichwa cha kisemantiki kitakusaidia kwa hili. Usitumie kichwa kuelezea kile kilicho kwenye slaidi, lakini eleza hitimisho ambalo hadhira yako inahitaji kuteka.

Usiogope kugawanya habari katika slaidi tofauti; hauitaji kuunda miundo ambayo ni ngumu kuelewa. Ruhusu maudhui yako yaelee kwa uhuru. Unaweza kuonyesha kila kipengele hatua kwa hatua.

Hatua ya 3. Tambua madhumuni ya slide

Kwa ajili ya nini? Slaidi hukusaidia kushawishi hadhira na kupata uelewa. Ili kufanya hivyo, unahitaji muundo wa slide ili kufanana na madhumuni yake.

Maumivu. Ningependa kujaza slaidi na vipengee visivyo na maana ili kuifanya "nzuri": hakikisha kuingiza picha chinichini au kuongeza aikoni kwenye orodha ya kutisha ya vipengee 20.

Suluhisho. Soma kitabu kifupi Mahali pa Kuwasiliana: Wasilisho na uzingatie kazi nne za slaidi:

1. Kumbusha

Hakuna taswira ngumu. Slaidi safi iliyo na nambari au kifungu inatosha.

2. Kuvutia

Kipengele kikuu cha slide ni picha, ambayo husaidia kuunda hisia. Ikiwezekana, weka kwenye upana kamili wa skrini, vinginevyo athari imepotea. Unaweza kutumia video kuvutia umakini na kuongeza athari.

Tumia mafumbo ya kuona kusimulia hadithi yenye taswira

3. Eleza

Kiasi kikubwa cha maandishi kinaweza kubadilishwa na mchoro au meza. Jaribu kuondoa vipengele vyote visivyohitajika na udhibiti makini: msikilizaji lazima aelewe wapi kuangalia, unataka kuzingatia nini.

Aikoni za mchoro zinaweza kupakuliwa kutoka kwa tovuti ya Flaticon, na michoro iliyotengenezwa tayari ya PowerPoint inaweza kupakuliwa kutoka kwa Duarte Diagrammer.

4. Thibitisha

Tumia chati kwa busara - punguza idadi ya vipengele na usiunde upinde wa mvua wa rangi. Kazi yako sio kuonyesha machafuko kutoka kwa data, lakini matokeo na hitimisho.

Hatua ya 4. Weka mambo kwa utaratibu

Kwa ajili ya nini? Msaidie msikilizaji kujibu swali "Wapi kuangalia?" Ili kuelewa haraka.

Maumivu. Kuna vipengele vingi kwenye slaidi, na vimepangwa kwa nasibu, bila ladha ya upatanishi.

Suluhisho. Jenga uongozi. Kipengele kikuu ni kichwa, fanya kuwa kubwa. Lakini usisahau kwamba baada ya msikilizaji kusoma kichwa, inapaswa kuwa wazi kwao nini cha kuangalia baadaye. Unda kitovu: tumia rangi, umbo au saizi. Vipengele muhimu zaidi vinaweza kuangaziwa ili hadhira yako ijue cha kuangalia kwanza.

Ni wazi mara moja nini cha kuangalia baada ya kusoma kichwa.

Ili kuweka vipengee vilivyopangwa vizuri, washa rula na miongozo, na usisahau kuhusu vitendaji vya "Pangilia" na "Sambaza"

Hatua ya 5. Rudia kwa uangalifu hatua 1-4

Njia bora ya kujua ikiwa wasilisho lako lilienda vizuri ni kumpigia simu rafiki au mwenzako na kufanya jaribio. Hii itakupa ufahamu wa jinsi maudhui yanavyochukuliwa na pia itakupa mazoezi.

Wakati wa wasilisho lako, zingatia kwa makini jinsi hadhira inavyoingiliana na slaidi. Hapa hawakuelewa mchoro wako, lakini hapa ilichukua dakika 20 kuelezea mchoro. Uliza maoni na ufanye wasilisho lako linalofuata kuwa bora zaidi. Hii itafanya ujuzi wako wa kuwasilisha kuwa faida ya ushindani.

Jambo kuu ni kukaribia mawasilisho kwa uangalifu: jenga algorithm ya maandalizi ambayo itakuwa rahisi kwako, jaribu na kutekeleza mawazo na mbinu mpya.

Uwasilishaji uliofanikiwa sio juu ya picha nzuri, lakini zana ambayo itakusaidia kuunda urafiki na kutatua shida.

Orodha hakiki ili kusaidia kuwezesha wasilisho lako kusomeka

• Nembo pekee kwenye kichwa na slaidi za mwisho zitasaidia kuokoa nafasi muhimu ya skrini.
• Hakuna vipengele kwenye slaidi ambavyo huwezi kueleza.
• Hakuna nambari za slaidi. Inahitajika tu ikiwa uwasilishaji unahitaji kuchapishwa.
• Wasilisho hutumia si zaidi ya fonti mbili, lakini badala yake moja.
• Fonti ni rahisi na kwa haraka kusoma.
• Hakuna upinde wa mvua wa rangi kwenye slaidi. Afadhali rangi ya lafudhi moja, upeo wa mbili.
• Ulitumia kiwango cha chini cha uhuishaji na mabadiliko changamano - yanasumbua zaidi kuliko kusaidia.
• Mwishoni mwa wasilisho lako, badala ya “Asante kwa umakini wako,” andika mwito wa kuchukua hatua: unataka nini kutoka kwa mtu aliyetazama au kusikiliza wasilisho lako.